Microsoft 365®

Formation Microsoft SharePoint : Propriétaires et contributeurs avancés de sites

Satisfaction de nos apprenants en 2023 : 98%

Taux d’assiduité : 100%

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 20 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Avancé, Expert

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Choisir Expertisme pour votre montée en compétence ou former les membres de votre équipe, vous permet de bénéficier d’une offre de formation digitale certifiée de qualité par le bureau VERITAS.
Toutes nos formations digitales disposent d’un programme actualisé et adaptable sur mesure en fonction de vos attentes et objectifs.
Bénéficiez dès à présent d’un transfert de compétences par nos Formateurs Experts Métiers vous permettant d’être très vite opérationnel en présentiel ou à distance.

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Référence de formation
sur l’offre de formation
en Ile-de-France

Référence : MS365-7
Durée : 14 heures soit 2 jours
Tarif formation individuelle : 1950 € HT / Personne
Tarif Intra-Entreprise à partir de 4 Collaborateurs : Demandez un devis

Vous avez des questions sur cette formation ?
Contactez nos conseillers au : 01 42 66 36 42 du lundi au vendredi de 9h00 à 19h ou par email [email protected]

Votre parcours de formation :
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Contexte

Découvrez comment gagner en productivité, où que vous soyez et sur n’importe quel appareil, avec Microsoft 365 : communiquer, collaborer et améliorer la productivité au sein de vos équipes et de votre organisation.

Cette formation à destination des propriétaires et contributeurs avancés sur SharePoint est animée par des Formateurs Experts Métiers. Durant cette formation, vous serez guidés dans la création de site et sous sites sur SharePoint / Office 365.

A la fin de cette formation de 2 jours, vous obtiendrez toutes les clés pour créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents, gérer les alertes, créer des pages Web sur un site SharePoint.

Vous apprendrez également à mettre en place et configurer des « WebParts » pour personnaliser les pages ainsi que sécuriser les accès aux sites.

À qui s’adresse cette formation ?

Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils proposés par Microsoft 365®

Objectifs

Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Gérer les alertes
Créer des pages Web
Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Sécuriser les accès aux sites.

Programme

1. LE GESTIONNAIRE D’UN SITE SHAREPOINT

Son rôle, les limites de son action, les niveaux d’administration
Les interface d’administration

2. GÉRER DES SITES SOUS SHAREPOINT

L’architecture des sites, collections de sites
Les outils d’administration de sites, de collections
Méthodologie de création de sites
Les différents modèles de sites
Créer des sites et sous-sites, modifier les paramètres, les liaisons
Paramétrer la navigation structurelle d’un site, ou gérée par URL
Tendance de popularité

3. CRÉER ET GÉRER UNE BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENTS

L’outil « Contenu du site » : les différents modèles de bibliothèques
Créer un dossier et inviter des personnes
Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
Créer une bibliothèque de documents, paramètres, titre
Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail
Créer un modèle de bibliothèque, supprimer une bibliothèque

4. CRÉER ET GÉRER LES MÉTADONNÉES (PROPRIÉTÉS)

Créer des métadonnées (colonnes) de type : texte, numérique, recherche, date, choix, personne.
Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
Créer des affichages pour masquer les dossiers
Modifier l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées

5. PARAMÉTRER UNE BIBLIOTHÈQUE

Contraindre l’extraction
Mettre en œuvre l’approbation
Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
Masquer la commande “Nouveau dossier”
Empêcher le mode “Modification rapide”
Choisir le mode d’ouverture d’un document

6. CRÉER ET PARAMÉTRER UNE LISTE

Créer une liste personnalisée, à partir d’une application existante
Créer un modèle de liste
Gérer les versions et l’approbation
Créer et paramétrer des affichages

7. LES PAGES MODERNES, UTILISATION DES WEBPARTS

Créer et modifier des pages modernes
Utiliser des composants WebPart : ajouter, déplacer ou supprimer
Disposer et mettre en forme un composant WebPart
Composants WebPart disponibles : cartes Bing, bibliothèque de documents, liste, évènements, fichiers, calendrier de groupe, images, planificateur, MS Forms, minuteur de compte à rebours.

Version 3. Mise à jour le 01/01/2023
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2023 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Savoir appréhender Microsoft Office 365 en utilisant les outils collaboratifs
Être détenteur d’une licence Microsoft 365
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé.
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation.
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement.
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel.
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités.
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier.
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation.
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.