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Formations GED - Gestion documentaire - IT - Informatique

Formation GED Alfresco – Niveau Avancé : Maîtrisez l’administration et l’utilisation

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à maîtriser l’administration et l’utilisation d’Alfresco, la solution de gestion électronique de documents ? Souhaitez-vous optimiser vos compétences en gestion de contenu d’entreprise grâce à cette formation Alfresco GED ? Alors, prenez le virage de la digitalisation et propulsez votre carrière à un tout autre niveau.

Aujourd’hui, la maîtrise de solutions de gestion électronique de documents, comme Alfresco, est une compétence essentielle pour les administrateurs, développeurs et les responsables de services IT. Cette formation vous apportera une expertise précieuse dans le domaine de la gestion de contenu d’entreprise, un atout qui vous démarquera dans le marché du travail. Grâce à une meilleure gestion des documents, vous pourrez accélérer les processus métier, favoriser la collaboration et améliorer la prise de décision au sein de votre organisation. En outre, la formation Alfresco GED vous permettra d’optimiser les fonctionnalités de la plateforme pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Les bénéfices pour votre carrière sont indéniables : vous gagnerez en efficacité et en productivité, et vous pourrez accélérer votre progression professionnelle.

Prêt pour une expérience de formation enrichissante qui boostera vos compétences en gestion de contenu d’entreprise et en administration Alfresco ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, plongez dans le programme de formation Alfresco GED conçu pour les administrateurs et développeurs. Cette formation vous offre l’opportunité de maîtriser l’utilisation et l’administration d’Alfresco, tout en vous guidant à travers les étapes d’installation, de configuration et d’administration de la plateforme. Votre Formateur Expert Métier vous enseignera comment gérer efficacement les documents dans l’environnement Alfresco. Cette formation s’adapte à vos besoins, vous permettant d’acquérir des compétences précieuses qui vous aideront à gérer efficacement la plateforme et d’optimiser ses fonctionnalités pour répondre aux besoins de votre organisation. Par ailleurs, vous développerez votre expertise dans la gestion et l’administration des documents, ainsi que dans l’installation, le paramétrage, et la maintenance de l’outil Alfresco.

Ne laissez pas passer cette chance de propulser votre carrière à un autre niveau. Avec cette formation Alfresco GED, vous serez en mesure de répondre efficacement aux défis de la gestion de contenu d’entreprise. Il est temps d’agir maintenant, d’investir dans votre avenir professionnel et de vous inscrire à cette formation Alfresco GED. Ne manquez pas cette occasion de vous démarquer dans votre domaine et d’accélérer votre carrière.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse avant tout aux professionnels du secteur informatique qui interviennent dans l’administration, le développement et la gestion de projets liés à la gestion électronique de documents (GED). Les chefs de projets GED trouveront dans ce programme les compétences nécessaires pour piloter efficacement leurs missions, en maîtrisant l’utilisation et l’administration de la solution Alfresco. Les administrateurs, développeurs et webmasters pourront optimiser leurs compétences techniques, en approfondissant les fonctionnalités de la plateforme. Les responsables de services IT, souvent en charge de la mise en œuvre de la GED dans leur organisation, bénéficieront d’une vision globale et pratique de l’outil. Enfin, les maîtres d’œuvre et maîtres d’ouvrage, ainsi que les développeurs Java/JEE, pourront compléter leur palette de compétences et répondre plus efficacement aux exigences de leurs projets.

Objectifs

  • Comprendre en profondeur l’architecture technique et fonctionnelle de la solution Alfresco GED afin d’être capable d’optimiser son utilisation dans l’entreprise.
  • Maîtriser l’installation et le paramétrage des plans de classement pour une gestion efficace et organisée des documents.
  • Savoir créer et gérer des workflows de validation de documents, pour optimiser les processus de validation et de gestion des documents.
  • Acquérir les compétences nécessaires pour créer et administrer des comptes utilisateurs, ainsi que des groupes avec leurs droits d’utilisation, garantissant ainsi la sécurité des informations et le respect des rôles de chaque utilisateur.
  • Être capable de créer des sites collaboratifs avec Alfresco Share et y associer des modèles de contenu pour faciliter la collaboration et le partage d’informations au sein de l’entreprise.
  • Assurer l’installation, le paramétrage et la maintenance de l’outil Alfresco GED pour garantir son bon fonctionnement et sa durabilité.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À ALFRESCO
    • Présentation générale d’Alfresco
    • Fonctionnalités clés et avantages de la solution Alfresco
    • Architecture et composants d’Alfresco
    • Comparaison d’Alfresco avec d’autres systèmes de gestion de contenu
  • 2. INSTALLATION ET CONFIGURATION D'ALFRESCO
    • Procédure d’installation d’Alfresco
    • Exploration des répertoires et fichiers d’installation
    • Configuration initiale d’Alfresco
    • Utilisation des protocoles tels que REST et WebDAV
    • Cas pratique : Installation et configuration d’Alfresco
  • 3. UTILISATION BASIQUE D'ALFRESCO
    • Gestion des dossiers et contenus
    • Recherche avancée dans Alfresco
    • Suivi de version des documents
    • Publication de contenu sur les réseaux sociaux
  • 4. GESTION AVANCÉE DES DOCUMENTS
    • Création de workflows pour automatiser les processus documentaires
    • Définition de règles de contenu pour automatiser la gestion des documents
    • Extension des modèles de contenu pour personnaliser Alfresco
    • Cas pratique : Création de workflows et de règles de contenu
  • 5. ADMINISTRATION D'ALFRESCO
    • Gestion des utilisateurs et des groupes
    • Définition des permissions et des droits d’accès
    • Ajout de canaux de publication
    • Sauvegarde et restauration d’Alfresco
  • 6. OPTIMISATION D'ALFRESCO
    • Optimisation de la performance d’Alfresco
    • Configuration pour la haute disponibilité
    • Surveillance et dépannage d’Alfresco
  • 7. DÉVELOPPEMENT AVEC ALFRESCO
    • Accès aux services via Spring
    • Utilisation du Java Content Repository (JCR)
    • Développement de comportements personnalisés en Java
  • 8. POUR ALLER PLUS LOIN
    • Revue des concepts clés appris pendant la formation
    • Discussion sur les applications concrètes d’Alfresco dans l’organisation
    • Questions et réponses.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir des connaissances préalables sur les systèmes de gestion de contenu (CMS)
Maîtriser les concepts fondamentaux d’Internet tels que HTML et XML
Posséder des connaissances en programmation Java
Avoir une expérience en administration Alfresco
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : IT-90597

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 2835€ HT / Personne

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Durée : 21 heures soit 3 jours

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