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Formations GED - Gestion documentaire - IT - Informatique

Formation GED Alfresco – Niveau Initiation : Gestion pour Utilisateurs

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Souhaitez-vous maîtriser le logiciel Alfresco, l’outil de gestion de contenu d’entreprise open-source leader du marché ? Cherchez-vous à optimiser votre gestion documentaire pour augmenter l’efficacité opérationnelle de votre organisation ? Plongez au cœur de notre formation Alfresco Utilisateur et découvrez comment cette compétence peut booster votre carrière.

Comprendre et maîtriser Alfresco, c’est s’ouvrir les portes d’une gestion de l’information efficace et collaborative, essentielle dans notre monde digital. Cette compétence est particulièrement pertinente pour les documentalistes, archivistes, gestionnaires d’informations, chefs de projet fonctionnel, et toute personne travaillant dans des domaines où la gestion de l’information est cruciale. Devenir un utilisateur expert d’Alfresco vous permet d’améliorer la productivité, de réduire les erreurs et de renforcer la collaboration au sein de votre organisation. Vous serez alors capable de créer, importer, organiser et rechercher des documents de manière optimale, de partager des informations de manière sécurisée et de personnaliser votre environnement de travail selon vos préférences. C’est un réel atout pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière.

Pensez à l’impact que pourrait avoir cette compétence dans votre carrière !

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous apprendrez à utiliser, gérer et administrer les documents dans l’environnement Alfresco. Nous mettons l’accent sur l’acquisition de compétences pratiques, immédiatement applicables dans votre environnement de travail. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les fonctionnalités clés d’Alfresco, notamment la création et l’organisation des contenus, la création de workflow simples ou complexes, l’indexation et la recherche, le partage d’informations. Il vous aidera également à comprendre l’architecture fonctionnelle d’Alfresco pour une implémentation optimale. Notre formation est conçue pour être adaptable à vos besoins spécifiques, vous offrant ainsi l’efficacité maximale dans votre apprentissage. Nous nous engageons à vous fournir une formation de qualité, qui vous permettra de maîtriser Alfresco et d’accélérer votre carrière.

N’attendez plus, inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Alfresco pour Utilisateur. C’est le moment idéal pour acquérir une compétence précieuse, qui vous aidera à vous démarquer dans votre domaine et à accélérer votre carrière. Avec Expertisme, vous faites le choix de la qualité et de l’efficacité. Passez à l’action dès aujourd’hui !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à plusieurs types de professionnels dont le travail nécessite une gestion optimisée des documents et des informations. Les documentalistes, par exemple, pourront améliorer leurs compétences en matière de classement, d’archivage et de recherche de documents grâce à la maîtrise de l’outil Alfresco.

Les archivistes, quant à eux, pourront bénéficier d’une meilleure gestion des archives, notamment numériques, et d’une facilitation de leur travail de conservation. Les gestionnaires d’informations, pour leur part, trouveront dans cette formation les clés pour une meilleure maîtrise de la gestion des flux d’informations, de la sécurisation des données et de l’optimisation de leur partage.

Enfin, les chefs de projet fonctionnel pourront, grâce à cette formation, coordonner plus efficacement les différentes tâches liées à la gestion de l’information au sein de leurs équipes. En résumé, cette formation est une opportunité pour toute personne impliquée dans la gestion de l’information de renforcer ses compétences et d’améliorer sa productivité.

Objectifs

  • Comprendre et naviguer avec aisance dans l’architecture fonctionnelle d’Alfresco pour une utilisation optimale du logiciel.
  • Savoir créer, organiser et gérer les documents et contenus dans l’environnement Alfresco de manière autonome.
  • Maîtriser la création et la gestion de workflows simples ou complexes pour fluidifier le travail de collaboration au sein de l’entreprise.
  • Acquérir les compétences pour l’indexation et la recherche de documents, afin d’optimiser l’accès à l’information.
  • Apprendre à utiliser les outils de partage d’information d’Alfresco, tels que les notifications par email, les forums et les groupes de discussions pour favoriser la communication interne.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À ALFRESCO
    • Présentation générale d’Alfresco
    • Gestion de contenu et GED
    • Architecture
    • Technologies logicielles utilisées
  • 2. INSTALLATION D'ALFRESCO
    • Les fichiers d’installation
    • Processus d’installation d’Alfresco
    • Démarrage et arrêt du serveur Alfresco
  • 3. UTILISATION DE ALFRESCO
    • Connexion au client Web
    • Présentation du poste client
    • Le tableau de bord
  • 4. ADMINISTRATION DU POSTE CLIENT
    • La console d’administration
    • Gestion des utilisateurs et des groupes
    • Gestion des catégories
    • Import / export de données
  • 5. PERSONNALISATION DE L'APPLICATION
    • Utilisation du navigateur de noeuds
    • Personnalisation de l’application par défaut
    • Personnalisation du poste client
    • Les options de l’utilisateur
  • 6. GESTION DU PROFIL UTILISATEUR
    • Modification des détails
    • Changement du mot de passe
    • Définition des préférences
    • Configuration du tableau de bord
  • 7. ESPACES DE TRAVAIL
    • Rôles des espaces de travail
    • Organisation des espaces de travail
    • Création, modification, suppression d’espaces de travail
    • Envoi d’email aux utilisateurs d’un espace
  • 8. GESTION DES CONTENUS
    • Fonctionnement des contenus
    • Propriétés et métadonnées
    • Les aspects
    • Création, déplacement, copie, suppression et édition de contenus
    • Activation du suivi de version
    • Utilisation d’une copie de travail
    • Import et exports des contenus
    • Utilisation de la syndication de contenu
  • 9. RECHERCHE D'INFORMATIONS
    • Caractéristiques et stratégie de recherche
    • Le moteur de recherche de Alfresco
    • Recherches simples
    • Recherches avancées
    • Sauvegarde et utilisation des résultats
    • Utilisation de OpenSearch
  • 10. GESTION AVANCÉE DES CONTENUS
    • Association d’une catégorie à un contenu
    • Création des règles de contenu
    • Lancement d’actions sur les espaces et les contenus
    • Création de workflows simples et avancés
  • 11. FORUMS ET DISCUSSIONS
    • Les espaces Forums et discussions
    • Création de forums de discussion
    • Lancement, suivi de discussions et définition des rôles et des permissions sur les forums
    • Création d’une discussion depuis un espace ou un contenu
  • 12. ALTERNATIVES AU CLIENT ALFRESCO
    • Accès avec CIFS
    • Accès avec WebDAV
    • Accès avec FTP
  • 13. FICHIERS DE CONFIGURATION**
    • Fichiers de configuration système
    • Configuration du client Web

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur..
Avoir une connaissance de base des concepts et des composants des systèmes de gestion de contenu. Cette compréhension préliminaire facilitera votre apprentissage et votre compréhension des fonctionnalités spécifiques d’Alfresco.
Une familiarité générale avec l’utilisation des ordinateurs et de l’internet est souhaitée. Ceci vous permettra de suivre la formation sans difficulté technique majeure.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : IT-90595

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 2930€ HT / Personne

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Référence : IT-90595

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : Sur Devis

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