Plans de Développement des Compétences : Faites vous accompagner par notre Equipe Pédagogique !
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IT - Informatique
Formations GED - Gestion documentaire
Niveau :
Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98% Taux d’assiduité : 100%
Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.
En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.
Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.
Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.
Souhaitez-vous maîtriser le logiciel Alfresco, l’outil de gestion de contenu d’entreprise open-source leader du marché ? Cherchez-vous à optimiser votre gestion documentaire pour augmenter l’efficacité opérationnelle de votre organisation ? Plongez au cœur de notre formation Alfresco Utilisateur et découvrez comment cette compétence peut booster votre carrière.
Comprendre et maîtriser Alfresco, c’est s’ouvrir les portes d’une gestion de l’information efficace et collaborative, essentielle dans notre monde digital. Cette compétence est particulièrement pertinente pour les documentalistes, archivistes, gestionnaires d’informations, chefs de projet fonctionnel, et toute personne travaillant dans des domaines où la gestion de l’information est cruciale. Devenir un utilisateur expert d’Alfresco vous permet d’améliorer la productivité, de réduire les erreurs et de renforcer la collaboration au sein de votre organisation. Vous serez alors capable de créer, importer, organiser et rechercher des documents de manière optimale, de partager des informations de manière sécurisée et de personnaliser votre environnement de travail selon vos préférences. C’est un réel atout pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière.
Pensez à l’impact que pourrait avoir cette compétence dans votre carrière !
Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous apprendrez à utiliser, gérer et administrer les documents dans l’environnement Alfresco. Nous mettons l’accent sur l’acquisition de compétences pratiques, immédiatement applicables dans votre environnement de travail. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les fonctionnalités clés d’Alfresco, notamment la création et l’organisation des contenus, la création de workflow simples ou complexes, l’indexation et la recherche, le partage d’informations. Il vous aidera également à comprendre l’architecture fonctionnelle d’Alfresco pour une implémentation optimale. Notre formation est conçue pour être adaptable à vos besoins spécifiques, vous offrant ainsi l’efficacité maximale dans votre apprentissage. Nous nous engageons à vous fournir une formation de qualité, qui vous permettra de maîtriser Alfresco et d’accélérer votre carrière.
N’attendez plus, inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Alfresco pour Utilisateur. C’est le moment idéal pour acquérir une compétence précieuse, qui vous aidera à vous démarquer dans votre domaine et à accélérer votre carrière. Avec Expertisme, vous faites le choix de la qualité et de l’efficacité. Passez à l’action dès aujourd’hui !
Cette formation GED Alfresco – Niveau Initiation s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent prendre en main efficacement Alfresco pour structurer, sécuriser et accélérer la gestion électronique de leurs documents au quotidien. Animée par un Formateur Expert Métier, elle vous guide pas à pas, de la découverte de l’interface jusqu’à la mise en place de workflows simples et de recherches avancées, pour transformer Alfresco en véritable levier de performance pour votre organisation.
Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Maîtriser l’interface Alfresco et les principaux concepts de la GED pour un usage fluide et sécurisé au quotidien.
• Structurer vos espaces de travail, organiser vos contenus et mettre en place des règles simples pour fiabiliser votre gestion documentaire.
• Rechercher rapidement l’information pertinente grâce à l’indexation, aux métadonnées et aux recherches avancées.
• Collaborer efficacement avec vos équipes via les workflows, forums, discussions et outils de partage Alfresco.
• Gagner en autonomie pour paramétrer votre poste client, votre profil utilisateur et vos préférences dans Alfresco.
Cette formation s’adresse à plusieurs types de professionnels dont le travail nécessite une gestion optimisée des documents et des informations. Les documentalistes, par exemple, pourront améliorer leurs compétences en matière de classement, d’archivage et de recherche de documents grâce à la maîtrise de l’outil Alfresco.
Les archivistes, quant à eux, pourront bénéficier d’une meilleure gestion des archives, notamment numériques, et d’une facilitation de leur travail de conservation. Les gestionnaires d’informations, pour leur part, trouveront dans cette formation les clés pour une meilleure maîtrise de la gestion des flux d’informations, de la sécurisation des données et de l’optimisation de leur partage.
Enfin, les chefs de projet fonctionnel pourront, grâce à cette formation, coordonner plus efficacement les différentes tâches liées à la gestion de l’information au sein de leurs équipes. En résumé, cette formation est une opportunité pour toute personne impliquée dans la gestion de l’information de renforcer ses compétences et d’améliorer sa productivité.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur..
Avoir une connaissance de base des concepts et des composants des systèmes de gestion de contenu. Cette compréhension préliminaire facilitera votre apprentissage et votre compréhension des fonctionnalités spécifiques d’Alfresco.
Une familiarité générale avec l’utilisation des ordinateurs et de l’internet est souhaitée. Ceci vous permettra de suivre la formation sans difficulté technique majeure.
Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.
EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.
• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du GED Alfresco avec plus de 7 ans d’expérience.
• Contenus de formation conçus à partir de cas réels d’entreprises, pour répondre à vos enjeux de gestion documentaire, de conformité et de performance.
• Alternance de démonstrations en direct, d’exercices pratiques et de mises en situation inspirées de votre environnement.
• Groupes à taille humaine favorisant l’échange, les questions et l’accompagnement personnalisé.
• Supports structurés, check-lists opérationnelles et bonnes pratiques immédiatement réutilisables dans votre quotidien.
Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans l’analyse et l’exploitation de vos données GED Alfresco.
Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :
| Votre enjeu métier | Formation recommandée | Valeur ajoutée obtenue |
|---|---|---|
| Vous débutez sur Alfresco et devez apprendre à utiliser la GED au quotidien (création, classement, recherche, partage). | Cette formation GED Alfresco - Niveau Initiation : Gestion pour Utilisateurs | Prise en main complète d’Alfresco côté utilisateur, organisation des espaces de travail, gestion des contenus, recherches et premières automatisations. |
| Vous souhaitez aller plus loin que l’initiation et structurer une stratégie globale de GED au sein de votre organisation. | Formation GED - Niveau Avancé : Gestion Électronique de Documents Maîtrisez l'Art de la GED | Approche avancée de la GED, méthodologie, gouvernance documentaire, optimisation des processus et bonnes pratiques transverses. |
| Vous devez concevoir ou optimiser une gestion de documents numériques performante, au-delà du seul outil Alfresco. | Formation GED - Niveau Avancé : Stratégies et Pratiques pour une Gestion de Documents Numériques Efficace | Vision stratégique de la GED, cadrage des besoins, mise en place de pratiques efficaces et durables pour la gestion documentaire numérique. |
| Vous maîtrisez déjà l’utilisation d’Alfresco et souhaitez personnaliser et étendre la solution à vos besoins métiers spécifiques. | Formation GED Alfresco - Niveau Avancé : Maîtrisez la Personnalisation et l'Extension de la Solution | Approche avancée de la personnalisation d’Alfresco : modèles de contenus, aspects, règles complexes, extensions et adaptation aux processus métiers. |
| Vous souhaitez administrer et piloter Alfresco (droits, sécurité, performances, exploitation quotidienne) en complément de l’usage utilisateur. | Formation GED Alfresco - Niveau Avancé : Maîtrisez l'administration et l'utilisation | Compétences avancées d’administration Alfresco, gestion des utilisateurs et permissions, supervision, optimisation et bonnes pratiques d’exploitation. |
Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Aix-en-Provence, Rennes.
Découvrir nos centres de formation
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Vous devez être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur et d’internet, et disposer d’une connaissance de base des concepts de gestion de contenu (ECM / GED). Aucun profil développeur ou administrateur système n’est requis pour cette initiation centrée sur l’usage utilisateur.
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils pratiquent Alfresco au quotidien dans des contextes réels (projets, déploiements, accompagnement d’utilisateurs) et illustrent la formation par de nombreux retours d’expérience.
La formation est centrée sur l’utilisation d’Alfresco par les utilisateurs et responsables fonctionnels : création et gestion des contenus, espaces de travail, recherches, workflows, forums, personnalisation du poste client. Certaines notions d’administration fonctionnelle (utilisateurs, groupes, catégories, import/export) sont abordées, mais l’administration avancée du système est traitée dans les formations de niveau avancé.
Oui. La pédagogie est conçue pour être immédiatement opérationnelle : chaque fonctionnalité est démontrée, puis mise en pratique au travers d’exercices et de cas inspirés de situations réelles. Vous êtes encouragé à transposer les exemples à votre propre contexte pour repartir avec des méthodes prêtes à l’emploi.
L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.
Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.
Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.
Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.
Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.
N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Aix-en-Provence, Rennes.
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Référence : IT-90595
Durée : 21 heures soit 3 jours
Tarif : 2930€ HT / Personne
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Référence : IT-90595
Durée : 21 heures soit 3 jours
Tarif : Sur Devis
à partir de 4 collaborateurs
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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.
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