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Formations Prospection commerciale - Directions Commerciales

Formation pilotage de projets événementiels professionnels

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à développer vos compétences pour piloter un projet événementiel avec succès ? Vous voulez faire de chaque événement un moment mémorable et efficace ?

Dans un monde où le digital et l’interaction humaine fusionnent, savoir piloter un projet événementiel est une compétence précieuse. Que l’on parle d’entreprise, d’institution publique ou d’organisation à but non lucratif, chaque entité peut tirer parti d’événements bien organisés pour renforcer sa visibilité et tisser des liens plus forts avec ses parties prenantes. Acquérir cette compétence peut vous ouvrir les portes d’un large éventail d’opportunités professionnelles, vous permettant d’évoluer dans des environnements passionnants et dynamiques. De plus, la maîtrise de l’organisation événementielle peut vous aider à vous démarquer dans votre domaine, à accélérer votre carrière et à accroître votre confiance en vous.

Êtes-vous prêt à relever le défi d’organiser des événements qui marquent les esprits et font avancer les choses ?

Avec Expertisme, organisme de formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation en gestion de projets événementiels qui vous fournira des outils pratiques pour planifier, exécuter et évaluer des événements de toutes tailles. Notre formateur expert métier vous guidera à travers les différentes étapes de l’organisation d’un événement, de la définition des objectifs à l’évaluation des retombées. Vous apprendrez à utiliser les dernières technologies pour améliorer l’expérience des participants et à gérer efficacement les aspects logistiques et budgétaires. Grâce à notre approche pratique, vous serez en mesure d’appliquer immédiatement ce que vous avez appris dans votre contexte professionnel. De plus, notre formation est adaptée à tous les niveaux de compétences et peut être adaptée à vos besoins spécifiques.

Ne manquez pas cette occasion d’approfondir vos compétences en gestion de projets événementiels. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et faites le premier pas vers une carrière enrichissante et réussie en organisation d’événements. La demande pour ces compétences est élevée et ne cesse de croître. Ne laissez pas passer cette chance d’améliorer vos perspectives de carrière et de faire une différence dans votre domaine. Agissez maintenant pour une carrière brillante en pilotage de projets événementiels.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à monter un événement, qu’il soit de nature professionnelle ou personnelle. Elle est particulièrement pertinente pour les métiers de chef de projet événementiel, organisateur de salons, de foires ou de festivals, mais aussi pour les responsables de communication, de marketing ou de relations publiques qui souhaitent ajouter une corde à leur arc. Les professionnels du secteur de l’hôtellerie-restauration et du tourisme y trouveront également un intérêt certain, tout comme les entrepreneurs, les freelances et les travailleurs indépendants qui organisent régulièrement des événements pour promouvoir leur activité.

Objectifs

  • Définir clairement le cahier des charges d’un événement en prenant en compte les objectifs, les contraintes et les ressources disponibles.
  • Maîtriser les techniques de gestion de projet pour organiser et coordonner efficacement toutes les étapes de la préparation à la réalisation de l’événement.
  • Développer des compétences en communication et en négociation pour gérer les relations avec les différents intervenants (fournisseurs, partenaires, participants, etc.) et assurer la promotion de l’événement.
  • Analyser et gérer les risques potentiels liés à l’organisation de l’événement pour anticiper et mettre en place des solutions adaptées.
  • Evaluer l’impact de l’événement et capitaliser sur les retours d’expérience pour optimiser l’organisation des futures manifestations professionnelles.

Programme

  • 1. LES FONDAMENTAUX
    • Distinguer les différents types de projets événementiels : congrès, colloques, séminaires, journées portes ouvertes…
    • Identifier les acteurs impliqués : internes et externes à l’entreprise
    • Définir la liste des événements adéquats selon son secteur d’activité
    • Exercice d’application : identification de son rôle dans l’organisation d’un événement
  • 2. LES OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION
    • Choisir le type d’événement à organiser
    • Identifier les enjeux et les retours attendus
    • Mise en place d’un tableau de bord précisant les objectifs
    • Définir les cibles, les objectifs et évaluer le budget
    • Exercice d’application : construction d’un tableau de bord, définition d’indicateurs et création d’un budget
  • 3. LA PHASE DE PRÉPARATION DE L’ÉVÉNEMENT
    • Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
    • Établir un rétroplanning
    • Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi du budget
    • Définir la liste des intervenants et choisir le lieu adéquat
    • Présenter un brief à une agence d’événementiel, rédiger un cahier des charges
    • Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation
    • Gérer les différents contributeurs internes et/ou externes à l’organisation de l’événement
    • Exercice d’application : construction d’un rétroplanning et d’un cahier des charges
  • 4. LA COMMUNICATION SUR L’ÉVÉNEMENT ET AUTOUR DE CELUI-CI
    • Vérifier la mise à jour du fichier cible
    • Réaliser et envoyer les invitations et choisir le support adéquat
    • Gérer les réponses et mettre en place un plan de relance
    • Choisir les bons supports et autres documents à remettre aux participants
    • Penser à la signalétique, l’agencement, l’accueil, la coordination des livraisons…
    • Pilotage du budget et du rétroplanning
    • Exercice d’application : élaboration d’un plan de communication d’événement
  • 5. LE JOUR DE L’ÉVÉNEMENT : ÊTRE RESPONSABLE
    • Recevoir les intervenants et faire un accueil personnalisé des invités
    • Gérer les demandes du moment et assurer les relations publiques
    • Tenir son rôle d’interface entre l’entreprise et les fournisseurs
    • Superviser la clôture de l’événement
  • 6. LE BILAN DE L’ÉVÉNEMENT : RETOMBÉES
    • Mettre à jour le tableau de bord établi lors de la définition des objectifs
    • Analyser le retour des participants via le questionnaire d’évaluation
    • Mettre à jour sa base de données et établir un plan d’action post-événement
    • Valoriser l’événement en interne
    • Exercice d’application : à partir d’un cas concret, mise en place d’un plan d’action et de présentation pour valoriser un événement

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une expérience préalable dans l’organisation d’événements professionnels.
Souhaiter approfondir ses compétences et s’inspirer des méthodes de gestion de projet pour améliorer ses pratiques.
Être capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives.
Posséder des connaissances de base en gestion de projet serait un plus, mais cela n’est pas obligatoire.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : DC-97090

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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