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Formation Microsoft Office - Bureautique

Formation Bureautique – Niveau Initiation : Optimiser votre usage de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous voulez maîtriser la suite Office et améliorer votre productivité ? Cherchez-vous à acquérir des compétences en bureautique pour booster votre carrière ? C’est une excellente décision, car la maîtrise des outils de bureautique est devenue incontournable dans le monde professionnel d’aujourd’hui.

La compétence en bureautique est essentielle pour toute personne cherchant à se démarquer dans son domaine. Que vous soyez un employé, un entrepreneur ou un indépendant, la maîtrise de la suite Office peut vous aider à optimiser votre travail, à gagner du temps et à augmenter votre efficacité. Savoir créer et mettre en forme des documents Word, saisir et analyser des données dans Excel, concevoir des présentations PowerPoint et gérer vos emails avec Outlook, sont des compétences indispensables qui peuvent accélérer votre carrière et vous ouvrir de nouvelles opportunités. En plus de ces bénéfices professionnels, la bureautique simplifie aussi votre vie personnelle, en vous permettant de gérer efficacement vos documents, vos finances ou vos projets.

Alors, êtes-vous prêt à booster vos compétences en bureautique et à accélérer votre carrière ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez suivre une formation d’initiation à la bureautique qui vous permettra de maîtriser la suite Office. Cette formation, conçue pour les débutants, couvre les outils principaux de la suite Office, à savoir Excel, Word, PowerPoint et Outlook. Votre Formateur Expert Métier vous aidera à naviguer dans l’interface de ces logiciels, à gérer vos documents et à optimiser votre travail. Que vous souhaitiez créer des documents Word professionnels, analyser des données dans Excel, créer des présentations captivantes dans PowerPoint ou gérer efficacement vos emails avec Outlook, notre formation est faite pour vous. Grâce à son approche pratique et adaptée, vous serez en mesure de mettre en application vos nouvelles compétences immédiatement, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel.

Ne laissez pas passer cette opportunité de développer vos compétences en bureautique et de booster votre carrière. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation d’initiation à la suite Office et commencez dès aujourd’hui à tirer profit de vos nouvelles compétences.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne débutante en micro-informatique désireuse d’acquérir des compétences de base en bureautique. Elle est particulièrement pertinente pour les personnes occupant des postes administratifs, tels que les secrétaires, les assistants de direction ou les gestionnaires de bureau, qui cherchent à améliorer leur efficacité et leur productivité.

Elle peut également être bénéfique pour les entrepreneurs, les travailleurs indépendants et les professionnels de divers secteurs d’activité qui souhaitent maîtriser les outils de la suite Office pour gérer leur activité.

De plus, cette formation s’avère utile pour les chercheurs qui ont besoin de rédiger des rapports, d’analyser des données ou de présenter des résultats de recherche. Enfin, elle est également adaptée aux personnes en reconversion professionnelle souhaitant acquérir de nouvelles compétences en informatique.

Objectifs

  • Maîtriser l’interface utilisateur de la suite Office pour naviguer aisément entre les différents outils (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Créer, formater et éditer des documents texte dans Word, y compris l’insertion d’images, de tableaux et l’utilisation des styles.
  • Saisir, traiter et analyser des données dans Excel, avec une compréhension de base des formules et des graphiques.
  • Concevoir des présentations interactives et visuellement attrayantes avec PowerPoint, incluant l’ajout de diapositives, de transitions et d’animations.
  • Utiliser efficacement Outlook pour envoyer, recevoir et organiser les courriels, avec une connaissance de base des fonctionnalités de calendrier et de tâches.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À LA BUREAUTIQUE
    • Présentation générale de la suite Office
    • Rappel sur l’importance de la bureautique dans le monde professionnel
    • Présentation des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • 2. INITIATION À EXCEL
    • Découverte de l’interface d’Excel
    • Présentation de l’écran de travail
    • Navigation dans le ruban et les menus
    • Gestion des classeurs, feuilles et cellules
    • Création, ouverture et fermeture d’un classeur
    • Ajout, suppression et modification de feuilles
    • Sélection, saisie et modification dans les cellules
    • Formatage des cellules
    • Changement de la police, des couleurs et de l’alignement
    • Utilisation des styles de cellules
    • Opérations de base et utilisation de formules
    • Addition, soustraction, multiplication et division
    • Utilisation des formules simples et complexes
    • Introduction aux outils de tri, de filtrage et d’impression
    • Insertion d’images et mise en forme conditionnelle
  • 3. INITIATION À WORD
    • Découverte de l’interface de Word
    • Présentation de l’écran de travail
    • Navigation dans le ruban et les menus
    • Création et gestion de documents
    • Création, ouverture, enregistrement et fermeture d’un document
    • Gestion des versions et des révisions
    • Mise en forme des textes
    • Changement de la police, des couleurs et de l’alignement
    • Utilisation des styles et des thèmes
    • Manipulation des paragraphes et vérification orthographique
    • Personnalisation des thèmes et arrière-plans de page
    • Mise en page et impression
    • Ajout d’en-têtes, de pieds de page, et de sauts de page
    • Réglage des marges et de l’orientation
    • Aperçu avant impression et réglages de l’imprimante
  • 4. INITIATION À POWERPOINT
    • Création de diaporamas
    • Ajout de diapositives et choix des modèles
    • Ajout de textes, images, graphiques et vidéos
    • Organisation des diapositives
    • Déplacement et suppression de diapositives
    • Utilisation des sections
    • Mise en forme et personnalisation des diapositives
    • Changement de la police, des couleurs et de l’alignement
    • Utilisation des thèmes et des transitions
    • Préparation et réalisation d’une présentation
    • Utilisation du mode présentateur
    • Gestion du temps et des annotations
  • 5. INITIATION À OUTLOOK
    • Découverte de l’interface d’Outlook
    • Présentation de l’écran de travail
    • Navigation dans le ruban et les menus
    • Gestion des e-mails
    • Création, envoi, réception et suppression d’e-mails
    • Organisation des e-mails avec les dossiers et les catégories
    • Gestion de l’agenda
    • Création, modification et suppression de rendez-vous
    • Partage et publication de l’agenda
    • Utilisation des contacts et des tâches
    • Création, modification et suppression de contacts
    • Création, modification et suppression de tâches

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Avoir une connaissance de base de l’environnement PC.
Avoir une certaine aisance avec l’utilisation du clavier et de la souris.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89073

Durée : 28 heures soit 4 jours

Tarif : 3700€ HT / Personne

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