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Formation Microsoft Office - Bureautique

Formation bureautique – Niveau Avancé : L’essentiel de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Publisher

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Besoin de booster vos compétences en bureautique pour propulser votre carrière ? Vous cherchez à maîtriser Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Publisher pour optimiser votre productivité ? Bienvenue dans une formation conçue pour répondre à ces besoins précis et faire de vous un expert en outils bureautiques.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, la maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Savoir créer et modifier des documents Word, analyser des données avec Excel, concevoir des présentations PowerPoint ou utiliser Publisher peut faire toute la différence dans votre quotidien de travail. Ces compétences permettent non seulement d’améliorer votre efficacité, mais aussi de vous démarquer de vos collègues. Qu’il s’agisse de créer des rapports, de gérer des projets ou de préparer des réunions, les outils bureautiques sont au cœur de nombreuses tâches professionnelles. En plus des avantages professionnels, maîtriser ces outils peut également avoir des bénéfices personnels, comme gagner du temps, faciliter l’organisation et augmenter la confiance en soi. En somme, ces compétences sont un véritable atout pour accélérer votre carrière.

Une formation en bureautique peut être la clé pour ouvrir de nouvelles opportunités professionnelles.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous avez l’assurance d’un apprentissage de qualité. Notre formation avancée en outils bureautiques est conçue pour vous donner les compétences nécessaires pour exceller dans vos tâches professionnelles. Que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à approfondir vos connaissances, notre programme adapté vous offre une formation complète et efficace. Votre Formateur Expert Métier vous accompagnera pas à pas, vous permettant de maîtriser les outils tels que Word, Excel, PowerPoint et Publisher. Cette formation vous offre des bénéfices concrets et immédiats, tels que l’amélioration de votre productivité, l’optimisation de votre gestion du temps et la capacité à réaliser des présentations professionnelles. Sans oublier que la maîtrise de ces outils est un atout majeur sur votre CV.

N’attendez plus, donnez un coup de pouce à votre carrière. Inscrivez-vous maintenant à notre formation avancée en outils bureautiques. Avec Expertisme, l’avenir vous appartient.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à une variété de professionnels ayant un besoin, ou un intérêt, à approfondir leur compétence en outils bureautiques. Parmi eux, les assistant(e)s administratifs et les secrétaires trouveront cette formation particulièrement pertinente pour optimiser leur utilisation quotidienne de Word, Excel, PowerPoint et Publisher.
Les débutants souhaitant actualiser leurs compétences acquises de manière autodidacte sont également les bienvenus, tout comme ceux qui souhaitent devenir autonomes dans la création et la mise en forme de documents divers.

Objectifs

  • Maîtriser les outils avancés de Word, Excel, PowerPoint et LibreOffice Impress pour créer, modifier et organiser des documents professionnels de manière efficace.
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de mise en page et de personnalisation pour améliorer la qualité visuelle et sonore de vos présentations, y compris l’utilisation d’animations, l’intégration de médias et la création de modèles de présentation.
  • Automatiser la création de documents, gérer des données complexes et utiliser des outils d’interaction pour engager le public lors de présentations ou de réunions.
  • Développer des compétences en gestion de messagerie et planification de réunions avec Outlook, et créer des documents professionnels variés avec Publisher.
  • Utiliser des styles pour harmoniser les documents longs, générer des tables de matières automatiquement, gérer des publications multi-utilisateurs.

Programme

  • 1. INTRODUCTION AUX OUTILS BUREAUTIQUES
    • Présentation générale des outils bureautiques
    • Description et utilité des divers outils (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher)
    • Importance des compétences bureautiques dans le monde professionnel
  • 2. TRAITEMENT DE TEXTE AVEC WORD
    • Personnalisation de l’interface de Word
    • Gestion des formats de fichiers
    • Techniques de mise en forme et mise en page de documents
    • Utilisation des outils de correction et de traduction
    • Insertion de tableaux et de graphiques dans les documents
    • Ateliers pratiques pour renforcer l’apprentissage
  • 3. CREER ET GERER DES DONNEES AVEC EXCEL
    • Organisation et automatisation des données dans Excel
    • Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour l’analyse de données
    • Gestion financière à l’aide d’Excel
    • Création de graphiques pour une représentation visuelle efficace des données
    • Ateliers pratiques pour renforcer l’apprentissage
  • 4. UTILISATION DE POWERPOINT
    • Personnalisation de l’interface de PowerPoint
    • Techniques de gestion des diapositives
    • Travail avec des zones de texte avancées
    • Insertion et manipulation des objets externes
    • Création d’animations et de transitions pour rendre les présentations plus attrayantes
    • Ateliers pratiques pour renforcer l’apprentissage
  • 5. GESTION DE LA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK
    • Exploration des fonctionnalités de la messagerie dans Outlook
    • Organisation des contacts et utilisation efficace du calendrier
    • Utilisation des tâches pour optimiser la productivité
    • Exploitation des fonctionnalités avancées d’Outlook pour une meilleure gestion du temps
  • 6. CRÉATION DE DOCUMENTS AVEC PUBLISHER
    • Utilisation et personnalisation des compositions dans Publisher
    • Techniques de manipulation de texte et d’objets
    • Gestion de la mise en page pour créer des documents attrayants
    • Diffusion efficace des documents créés avec Publisher
    • Ateliers pratiques pour renforcer l’apprentissage

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Pour suivre cette formation avancée sur divers outils bureautiques essentiels pour les assistant(e)s, les prérequis suivants sont nécessaires :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
Une connaissance approfondie de l’environnement PC
Maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte
Avoir suivi la formation Word – Initiation (B300) ou posséder des connaissances équivalentes
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89075

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1750€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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