Bureautique

Formations Microsoft Office

Formation Office pour les assistant(e)s – Niveau Initiation : Maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Optimisez vos compétences bureautiques pour une efficacité opérationnelle accrue dans vos missions quotidiennes.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser votre utilisation des logiciels de la suite Office ? Désirez-vous améliorer votre efficacité professionnelle en maîtrisant Word, Excel, PowerPoint et Outlook ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit pour booster vos compétences !

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise des outils de la suite Office est devenue une compétence essentielle. Qu’il s’agisse de Word pour la rédaction de documents, d’Excel pour la manipulation de données, de PowerPoint pour la création de présentations impactantes ou d’Outlook pour une gestion optimale de votre messagerie, ces outils sont omniprésents dans notre quotidien professionnel. Non seulement ils permettent de gagner en efficacité et en productivité, mais ils constituent également un atout majeur pour votre carrière. En effet, maîtriser ces logiciels vous permet de vous démarquer dans votre domaine, d’apporter une valeur ajoutée à votre entreprise et d’accélérer votre progression professionnelle.

N’oubliez pas : une bonne utilisation des outils de la suite Office est un véritable levier de performance !

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous allez pouvoir vous initier aux logiciels Office. Que vous soyez un utilisateur novice ou une personne désirant maîtriser ces outils pour créer des documents bureautiques et gérer efficacement votre messagerie, cette formation est faite pour vous. Notre Formateur Expert Métier vous guidera pas à pas, vous permettant de maîtriser pleinement votre environnement de travail sur Office. Grâce à l’adaptabilité et l’efficacité de notre formation, vous pourrez rapidement mettre en pratique vos nouvelles compétences et constater leur impact sur votre efficacité professionnelle.

N’attendez plus pour booster vos compétences en bureautique ! Profitez dès maintenant de notre formation pour devenir un expert des logiciels de la suite Office. Vous verrez rapidement les bénéfices de votre formation : gain en productivité, amélioration de votre efficacité professionnelle, progression de votre carrière… Alors, qu’attendez-vous pour vous inscrire ?

En résumé

Cette formation Office pour les assistant(e)s vous permet de prendre en main, de façon structurée et concrète, l’ensemble des outils essentiels de la suite Microsoft Office / Microsoft 365. En quelques jours, vous apprenez à produire des documents professionnels impeccables, à analyser des données, à concevoir des présentations impactantes et à gérer votre messagerie comme un véritable centre de pilotage de votre activité.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Une formation spécialement conçue pour les assistant(e)s, secrétaires et collaborateurs administratifs.
• Un parcours d’initiation complet : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access, avec de nombreux cas pratiques métiers.
• Un formateur Expert Métier qui vous accompagne pas à pas, avec des exercices issus de situations réelles d’assistanat.
• Des méthodes et astuces concrètes pour gagner du temps, sécuriser vos documents et mieux organiser votre quotidien.
• Une pédagogie orientée résultats : à la fin de la formation, vous appliquez immédiatement vos nouvelles compétences au bureau.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un large public, allant des utilisateurs d’Office 2013 ou 2010 souhaitant s’acclimater à la version 2016, à ceux désirant se familiariser avec les outils de la suite Office 2016 ou 2019. Les personnes amenées à créer des documents bureautiques, gérer des données chiffrées ou à utiliser la messagerie dans le cadre de leur métier, trouveront un intérêt particulier à cette formation. Ainsi, les assistants, secrétaires, collaborateurs administratifs, notamment, pourront améliorer leur utilisation de Word, Excel et PowerPoint, outils essentiels à leur profession. Enfin, cette formation est également adaptée aux personnes utilisant occasionnellement un PC et souhaitant s’initier à la bureautique. Nous tenons à souligner que des aménagements sont prévus pour les personnes en situation de handicap.

Pré-requis

Posséder de solides connaissances de la version précédente d’Office
Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Windows
Être débutant en bureautique
Avoir une compréhension de base de l’utilisation de Word, Excel et PowerPoint
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Objectifs

Maîtriser l’interface des logiciels Office pour naviguer aisément et optimiser l’utilisation des outils
Exploiter les fonctionnalités de base et avancées de Word pour créer, formater et améliorer des documents professionnels
Utiliser Excel pour élaborer des tableaux, effectuer des calculs et manipuler des données, y compris l’utilisation des tableaux croisés dynamiques
Optimiser et personnaliser des présentations PowerPoint pour améliorer la communication et l’impact des présentations
Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d’Outlook pour une gestion optimale de la messagerie, l’organisation des activités et la gestion des contacts
Concevoir et gérer des bases de données sous Access pour optimiser le stockage et la manipulation des informations
Comprendre et exploiter les spécificités de l’abonnement Microsoft 365 pour produire des documents professionnels et collaborer efficacement.

Programme

1. INTRODUCTION AUX LOGICIELS OFFICE
- Présentation générale des logiciels Office
- Présentation des interfaces utilisateur
- Les différentes manières de réaliser une tâche dans Office
- Présentation des options de collaboration et de partage des documents
2. MAÎTRISE DE WORD : TRAITEMENT DE TEXTE
- Création et mise en forme de documents textes
- Utilisation des modèles de documents
- Actions rapides et productivité sur Word
- Collaboration en temps réel sur un document
- Édition de documents PDF dans Word
- Travaux pratiques : Création et édition de documents
3. EXCEL, L'ESSENTIEL DU TABLEUR
- Présentation de l’interface Excel
- Utilisation des nouvelles fonctions et formules
- Présentation de l’analyse rapide
- Exploitation des outils PowerPivot et PowerQuery
- Travaux pratiques : Manipulation de données et création de graphiques
4. POWERPOINT, POUR DES PRÉSENTATIONS DYNAMIQUES
- Création et personnalisation de présentations
- Utilisation des formes et des éléments graphiques
- Enregistrement de tutoriels vidéo dans PowerPoint
- Travaux pratiques : Création d’une présentation dynamique
5. GESTION EFFICACE DES E-MAILS AVEC OUTLOOK
- Présentation de l’interface Outlook
- Gestion efficace des courriels et des pièces jointes
- Utilisation du calendrier et organisation des rendez-vous
- Travaux pratiques : Gestion d’un calendrier et organisation d’une réunion virtuelle
6. ACCESS, BASES DE DONNÉES ET GESTION DE L'INFORMATION
- Création et gestion de bases de données avec Access
- Utilisation des requêtes, formulaires et rapports
- Travaux pratiques : Conception d’une base de données simple
7. MODULE SPÉCIFIQUE AUX ASSISTANT(E)S
- Astuces pour augmenter la productivité sur Office
- Gestion des tâches et du temps avec Outlook
- Création de documents professionnels avec Word
- Analyse et présentation des données avec Excel et PowerPoint
- Travaux pratiques : Simulation d’une journée de travail d’un(e) assistant(e)

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Dans cette formation Office pour les assistant(e)s, vous bénéficiez :

• D’un diagnostic de vos besoins et de votre niveau afin d’ajuster le contenu aux réalités de votre poste (assistante de direction, assistante RH, assistante commerciale, secrétaire, collaborateur administratif…).
• D’exemples, de cas pratiques et de mises en situation directement inspirés du quotidien des assistant(e)s : comptes rendus, tableaux de suivi, présentations de réunions, organisation d’agendas, gestion de boîtes mails partagées, etc.
• De supports pédagogiques clairs, illustrés, que vous pouvez réutiliser comme aide-mémoire dans votre travail.
• D’exercices pas à pas pour prendre confiance avec les fonctionnalités clés de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access, sans jargon inutile.
• D’un accompagnement personnalisé par un Formateur Expert Métier qui répond à vos questions, vous corrige et vous partage ses meilleures pratiques terrain.

Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Office pour les assistant avec plus de 7 ans d’expérience.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Office pour les assistant.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir la bureautique et optimiser l’usage de Word, Excel, PowerPoint et Outlook dans un contexte généraliste.	Formation Bureautique - Niveau Initiation : Optimiser votre usage de Word, Excel, PowerPoint et Outlook	Parcours d’initiation complet pour tout public, idéal si vous débutez en bureautique sans focus spécifique sur le métier d’assistant(e).
Approfondir la maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Publisher pour des usages avancés.	Formation bureautique - Niveau Avancé : L'essentiel de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Publisher	Idéal après la formation Office pour les assistant(e)s pour aller plus loin sur les fonctionnalités avancées et la mise en page professionnelle.
Disposer d’une vision globale et transversale du Pack Office pour un usage quotidien polyvalent.	Formation Microsoft Pack Office	Couvre l’ensemble du Pack Office dans une approche large, adaptée à des équipes hétérogènes ou à des profils polyvalents.
Booster l’efficacité et la productivité avec Microsoft Office 2021 et Microsoft 365 à un niveau avancé.	Formation Microsoft Office 2021 et Microsoft 365 - Niveau Avancé : augmenter l'efficacité et la productivité	Parfait pour les assistant(e)s déjà à l’aise avec la suite Office qui souhaitent exploiter pleinement Microsoft 365 et les fonctions avancées.
Suivre une formation de base, structurée, mais sans module dédié spécifiquement au métier d’assistant(e).	Formation Bureautique - Niveau Initiation : Optimiser votre usage de Word, Excel, PowerPoint et Outlook	Alternative généraliste si vous ne recherchez pas une formation centrée sur les enjeux et cas métiers des assistant(e)s.

Formation Office pour les assistant(e)s – Niveau Initiation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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• Mais aussi à Chambéry, Orléans.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Office pour les assistant(e)s est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Quel est le niveau requis pour suivre cette formation Office pour les assistant(e)s ?
La formation est conçue pour des profils de niveau initiation à intermédiaire. Il est recommandé d’avoir une bonne maîtrise de l’environnement Windows et une compréhension de base de Word, Excel et PowerPoint. Les débutant(e)s en bureautique sont les bienvenu(e)s, le formateur adapte le rythme et les exercices.
Les formateurs sont-ils des experts de la suite Office et des métiers de l’assistanat ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils connaissent très bien les usages concrets de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access dans les métiers de l’assistanat, ce qui leur permet de proposer des cas pratiques directement liés à votre quotidien.
Est-il possible d’adapter le contenu de la formation à mon contexte (entreprise, secteur, outils internes) ?
Oui, EXPERTISME peut adapter le programme, les exemples et les exercices à votre contexte : modèles de documents internes, types de tableaux de suivi, formats de comptes rendus, organisation des agendas, etc. Lors de la préparation de la formation, un échange permet de préciser vos besoins et d’ajuster le parcours.
Quels supports reçois-je à l’issue de la formation Office pour les assistant(e)s ?
Vous recevez un support de formation complet reprenant les notions clés, les pas à pas et les principales astuces vues en session. En distanciel, vous pouvez également conserver l’enregistrement vidéo (si vous l’avez activé) pour revoir les démonstrations et les explications du formateur.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Office pour les assistant(e)s – Niveau Initiation ?

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Référence : BUR-91482

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 2870€ HT / Personne

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Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.