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IT - Informatique

Formations GED - Gestion documentaire

Formation Construire des documents métier orientés contenu(DOCS)

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Construire des documents métier orientés contenu ?

Vous cherchez comment construire des documents métier orientés contenu sans être prisonnier de la mise en page ? Vous voulez une méthode fiable pour structurer, réutiliser et diffuser vos contenus métier sur plusieurs supports ? Cette formation vous montre comment reprendre le contrôle sur vos documents et leur cycle de vie complet.

Dans de nombreuses organisations, les documents métier sont encore conçus « en dur » dans un traitement de texte, mélangeant fond et forme dans un même fichier. Résultat : mises à jour laborieuses, versions multiples, incohérences et perte de temps à chaque évolution. Apprendre à construire des documents métier orientés contenu permet de séparer clairement la structure, le contenu et la présentation, pour industrialiser la production documentaire. Cette compétence est devenue clé pour les chefs de projet, archivistes, documentalistes et utilisateurs de GED qui doivent gérer des volumes croissants d’informations. En maîtrisant une approche orientée contenu, vous facilitez la réutilisation, la modularité, le multicanal (PDF, web, intranet, extranet) et l’adaptation à différents publics. Vous gagnez en fiabilité, en traçabilité et en rapidité, tout en renforçant votre valeur sur le marché du travail et votre légitimité dans les projets de transformation digitale.

Si vous souhaitez professionnaliser votre stratégie documentaire, optimiser votre GED et créer des contenus métiers robustes, cette formation orientée contenu, chaîne éditoriale et réutilisation est faite pour vous.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous découvrez une démarche pragmatique pour concevoir des documents métier centrés sur le contenu et non sur la forme. Votre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas pour analyser vos besoins, structurer vos informations, définir des blocs réutilisables et mettre en œuvre une véritable chaîne éditoriale. Vous apprenez à appliquer plusieurs mises en forme sur un même contenu, à générer différents formats (PDF, web, documentation interne) et à adapter vos livrables à plusieurs cibles sans tout recommencer. La formation alterne apports méthodologiques, démonstrations d’outils, exercices pratiques et retours d’expérience issus de projets réels en GED et documentation métier. Vous repartez avec une boîte à outils opérationnelle, des modèles réutilisables et une vision claire de la façon d’industrialiser, sécuriser et faire évoluer vos documents dans le temps, en cohérence avec vos contraintes organisationnelles et techniques.

Inscrivez-vous dès maintenant pour transformer votre façon de produire vos documents métier, gagner du temps, sécuriser vos contenus et prendre une longueur d’avance grâce à une stratégie documentaire orientée contenu réellement professionnelle.

En résumé

Cette formation vous apprend à concevoir des documents métier centrés sur le contenu, indépendants de la mise en forme, pour les rendre plus modulaires, réutilisables et déclinables en plusieurs formats de diffusion. Vous découvrez une démarche structurée et des outils adaptés pour accompagner tout le cycle de vie documentaire.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Comprendre les enjeux d’une stratégie documentaire orientée contenu et indépendante de la forme
  • Structurer vos documents métier pour les rendre modulaires, réutilisables et facilement maintenables
  • Mettre en pratique une chaîne éditoriale pour générer plusieurs formats (PDF, web, etc.) à partir d’un même contenu
  • Adapter un même corpus documentaire à plusieurs cibles et contextes métier sans tout réécrire
  • Découvrir les bonnes pratiques et outils pour optimiser votre documentation dans une logique de GED

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Construire des documents métier orientés contenu s’adresse :

  • Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l’utilisation d’une application de GED.

Cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Aucune connaissance particulière n’est requise pour suivre cette formation. Elle est accessible à tout professionnel amené à produire, gérer ou maintenir des documents métier, quel que soit son niveau initial en outils bureautiques ou GED.

Objectifs

À l’issue de cette formation Construire des documents métier orientés contenu, vous serez capable de :

  • Mettre en œuvre une stratégie de conception de documents métier en dissociant le contenu de la forme.
  • Pratiquer une chaîne éditoriale pour rendre les documents flexibles, réutilisables et déclinables pour plusieurs cibles.
  • Maintenir les documents plus facilement en renforçant leur modularité et leur structuration.
  • Appliquer plusieurs mises en forme cohérentes sur un même contenu sans le dupliquer.
  • Générer différents formats documentaires de diffusion (PDF, web, etc.) à partir d’un corpus unique.

Programme

  • 1. COMPRENDRE LES ENJEUX D’UNE DOCUMENTATION ORIENTÉE CONTENU

    • Limites des approches traditionnelles mêlant fond et forme
    • Problématiques de maintenance, de cohérence et de versions
    • Impacts sur la qualité, les délais et les coûts des projets documentaires
    • Rôle des chefs de projet, archivistes, documentalistes et utilisateurs de GED
  • 2. CONCEPTS CLÉS DE LA SÉPARATION CONTENU / FORME

    • Notions de structure, de contenu, de style et de mise en forme
    • Blocs d’information, fragments et modules documentaires
    • Métadonnées, gabarits, modèles et feuilles de style
    • Bonnes pratiques pour préparer vos contenus à la réutilisation
  • 3. CONCEVOIR UNE STRATÉGIE DOCUMENTAIRE ORIENTÉE CONTENU

    • Analyser les besoins métier et les types de documents existants
    • Identifier les cibles, les usages et les canaux de diffusion
    • Définir une architecture de contenus et un référentiel documentaire
    • Organiser le cycle de vie des documents (création, validation, mise à jour, archivage)
  • 4. METTRE EN PLACE UNE CHAÎNE ÉDITORIALE

    • Principes d’une chaîne éditoriale et intérêts pour la GED
    • Rôles et responsabilités des contributeurs et validateurs
    • Flux de production : de la rédaction à la publication multicanale
    • Illustration d’une chaîne éditoriale avec des outils adaptés
  • 5. STRUCTURER ET MODULARISER LES DOCUMENTS MÉTIER

    • Découper un document en unités logiques réutilisables
    • Définir des modèles de documents et des structures types
    • Gérer les variantes de contenu pour différentes cibles
    • Cas pratiques : transformation d’un document « classique » en document modulaire
  • 6. GÉRER LA MISE EN FORME ET LES STYLES

    • Séparer les règles de présentation des contenus
    • Utiliser des styles et gabarits pour harmoniser les livrables
    • Appliquer plusieurs mises en forme sur un même contenu
    • Assurer la cohérence graphique sur l’ensemble du corpus documentaire
  • 7. PRODUIRE ET DIFFUSER EN MULTI-FORMATS

    • Générer différents formats de diffusion (PDF, web, intranet, etc.)
    • Adapter les contenus aux supports tout en gardant une base unique
    • Intégration avec une application de GED ou un système documentaire
    • Exemples de scénarios de publication multicanale
  • 8. MAINTENANCE, MISES À JOUR ET GOUVERNANCE DOCUMENTAIRE

    • Organiser la mise à jour des contenus modulaires
    • Gérer les droits, versions et historiques dans la GED
    • Mettre en place des règles de gouvernance documentaire
    • Indicateurs de suivi, qualité et retour d’expérience
  • 9. ATELIERS PRATIQUES ET PLAN D’ACTION PERSONNALISÉ

    • Exercices de restructuration de documents métier existants
    • Mise en situation : conception d’une mini chaîne éditoriale
    • Élaboration d’un plan d’action pour votre contexte organisationnel
    • Conseils personnalisés avec le Formateur Expert Métier

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
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Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Structurer et industrialiser la production de documents métier réutilisables et multicanauxFormation TestLink : Construire un Référentiel de Tests EfficaceApproche structurée de la conception de référentiels, logique proche de la modularisation documentaire et de la gestion de versions.
Construire des référentiels réglementaires structurés et maintenables dans le tempsFormation Veille Réglementaire QSE : Construire un Référentiel EfficaceMéthode pour organiser, mettre à jour et exploiter un corpus réglementaire, complémentaire à une stratégie de documents orientés contenu.
Structurer un dossier technique complexe avec plusieurs livrables et formatsFormation Maîtriser DraftSight & SKETCHUP pour un Dossier de Permis de ConstruireVision globale d’un dossier multi-documents et multi-formats, utile pour appréhender la logique de corpus documentaire métier.
Concevoir des interfaces d’API documentées et structurées pour des projets applicatifsFormation Construire une API REST avec Spring BootApprentissage de la structuration d’API et de la documentation associée, en cohérence avec une démarche de contenu maîtrisé.
Gérer des données et services avec une logique de structuration et de réutilisation côté JavaScriptFormation Node.js - Niveau Avancé : Construire une API REST avec Express.js et gérer la persistance des donnéesApproche modulaire et réutilisable des services et données, complémentaire à une vision orientée contenu pour la documentation.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
  • Directement dans votre entreprise partout en France.
  • En distanciel par visioconférence.
  • Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle disponible en distanciel ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Les formateurs sont-ils des experts métier ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Cette formation convient-elle si je débute en gestion documentaire ou en GED ?

    o Oui, la formation ne nécessite aucun prérequis technique. Elle est conçue pour des profils variés (chefs de projet, archivistes, documentalistes, utilisateurs de GED) souhaitant structurer leurs documents métier et comprendre les principes d’une approche orientée contenu.

  • Pourrai-je appliquer la méthode sur mes propres documents métier ?

    o Oui, la formation inclut des mises en pratique et des ateliers permettant de transposer la démarche à vos types de documents. Vous pourrez repartir avec des pistes concrètes de restructuration et un plan d’action adapté à votre contexte.

  • La formation aborde-t-elle plusieurs formats de diffusion (PDF, web, intranet) ?

    o Oui, un module est spécifiquement consacré à la publication multicanale. Vous y verrez comment générer différents formats documentaires à partir d’un même contenu structuré, afin d’optimiser vos diffusions sans multiplier les versions.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Construire des documents métier orientés contenu ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Dax, Caen.

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Référence : XX-

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1 950 € HT / Personne

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