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IT - Informatique

Formations GED - Gestion documentaire

Formation Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre

Optimisez votre flux documentaire pour une efficacité accrue et un avantage concurrentiel mesurable.

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre ?

Comment réussir un projet de gestion électronique de documents, stratégie et mise en œuvre dans une organisation déjà saturée d’informations numériques ? Comment transformer un simple outil de GED en véritable levier de performance documentaire et de conformité réglementaire ? Découvrez comment structurer, sécuriser et valoriser durablement votre patrimoine informationnel.

La gestion électronique de documents, stratégie et mise en œuvre, est devenue un pilier central de la transformation digitale. Maîtriser la GED, ses normes, ses formats et ses standards, permet de reprendre le contrôle sur des volumes croissants de documents numériques. Une stratégie GED bien pensée réduit les coûts de traitement, améliore la traçabilité, renforce la conformité réglementaire et simplifie la collaboration entre équipes. En comprenant les technologies de GED, les architectures logicielles, l’indexation, le workflow documentaire ou encore l’archivage électronique, vous devenez un interlocuteur crédible face aux DSI, directions métiers et prestataires. Cette compétence renforce votre position de chef de projet, d’archiviste ou de documentaliste et vous permet de piloter, challenger et sécuriser les choix de solutions. Sur le plan de carrière, savoir concevoir et déployer une GED opérationnelle est un atout différenciant, très recherché dans les projets de dématérialisation, de conformité et de transformation numérique.

Vous souhaitez passer d’une gestion documentaire subie à une gestion électronique de documents, stratégie et mise en œuvre totalement maîtrisée, performante et conforme ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours structuré qui couvre l’ensemble du cycle de vie documentaire numérique : de la capture à l’archivage, en passant par le classement, la recherche, la sécurité et la conservation à long terme. Votre Formateur Expert Métier vous guide dans la compréhension des technologies GED, des architectures logicielles, des métadonnées, des workflows et des référentiels de conservation. Grâce à des exemples concrets et des retours d’expérience, vous apprenez à définir une stratégie de gestion électronique de documents alignée sur vos enjeux métiers, vos contraintes réglementaires et votre système d’information. La formation met l’accent sur l’adaptabilité : que vous soyez en phase de réflexion, de choix de solution ou de déploiement, vous repartez avec une méthode, des bonnes pratiques et des outils directement applicables pour concevoir et mettre en œuvre une GED efficace, évolutive et acceptée par les utilisateurs.

Inscrivez-vous dès maintenant pour structurer votre projet de gestion électronique de documents, sécuriser vos décisions et accélérer votre transformation digitale. Passez à l’action, transformez vos pratiques documentaires et faites de la GED un avantage compétitif durable.

En résumé

Cette formation Gestion Électronique de Documents vous guide pas à pas, de la compréhension des enjeux réglementaires et techniques jusqu’à la mise en œuvre concrète d’une solution GED adaptée à votre organisation.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Comprendre le cadre réglementaire, les normes et les standards de la GED
  • Identifier les composants clés d’un système de Gestion Électronique de Documents
  • Choisir et concevoir une architecture GED adaptée à vos besoins métiers
  • Piloter un projet de mise en œuvre GED, de l’expression de besoin au déploiement
  • Optimiser l’exploitation, la sécurité et la pérennité de vos documents numériques

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre s’adresse :

  • Chefs de projet, responsables de la transformation digitale, archivistes, documentalistes, responsables qualité, responsables métiers, et plus largement toute personne impliquée dans la définition, le choix, le déploiement ou l’utilisation d’une application de Gestion Électronique de Documents au sein de son organisation.
  • Aucun prérequis technique n’est nécessaire. La formation est accessible à tout professionnel amené à participer à un projet de Gestion Électronique de Documents ou à utiliser une solution de GED dans son activité.

Que vous soyez débutant en Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Objectifs

    À l’issue de cette formation Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre, vous serez capable de :

    • Maîtriser le cadre réglementaire, les normes et les standards applicables à la Gestion Électronique de Documents.
    • Comprendre les technologies clés de la GED et les principaux types d’architectures logicielles.
    • Identifier les composantes fonctionnelles et techniques d’un système de GED et leurs interactions.
    • Analyser le marché de la GED, ses acteurs et les principales tendances d’évolution.
    • Définir une stratégie de gestion électronique de documents alignée avec les besoins métiers et les contraintes réglementaires.
    • Concevoir et piloter un projet de mise en place de solution GED, de l’expression de besoin au déploiement.
    • Mettre en œuvre une solution de GED opérationnelle, sécurisée et adaptée à son organisation.
    • Accompagner le changement et favoriser l’adoption de la GED par les utilisateurs finaux.

    Programme

    • 1. ENJEUX ET FONDAMENTAUX DE LA GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS

      • Définition et périmètre de la GED : documents, contenus, informations
      • Dématérialisation, numérisation, gestion de contenu, archivage : clarifier les concepts
      • Enjeux métiers : productivité, qualité, conformité, traçabilité, continuité d’activité
      • Impacts de la transformation digitale sur la gestion documentaire
        • 2. CADRE RÉGLEMENTAIRE, NORMES ET STANDARDS DE LA GED

          • Principales réglementations impactant la gestion électronique de documents
          • Valeur probante, intégrité, traçabilité, confidentialité des documents numériques
          • Normes et standards : métadonnées, formats, interopérabilité
          • Bonnes pratiques pour une gouvernance documentaire conforme et maîtrisée
            • 3. ARCHITECTURE ET COMPOSANTS D’UN SYSTÈME DE GED

              • Architecture fonctionnelle d’une solution de GED
              • Composants principaux : capture, indexation, classement, recherche, diffusion
              • Gestion des droits, sécurité, traçabilité et journalisation
              • Intégration de la GED dans le système d’information (SI) existant
                • 4. TECHNOLOGIES, FORMATS ET ASPECTS TECHNIQUES DE LA GED

                  • Formats de documents et formats pérennes : choix et enjeux
                  • Indexation, moteur de recherche, OCR, reconnaissance de contenus
                  • Workflows documentaires et automatisation des processus
                  • Performance, volumétrie, sauvegarde et continuité de service
                    • 5. MARCHÉ DE LA GED ET TENDANCES D’ÉVOLUTION

                      • Panorama des grandes familles de solutions GED
                      • GED on-premise, GED cloud, solutions hybrides : avantages et limites
                      • Évolutions technologiques : mobilité, signature électronique, automatisation
                      • Critères de choix et points de vigilance dans la sélection d’une solution
                        • 6. CONDUIRE UN PROJET DE MISE EN ŒUVRE GED

                          • Analyse des besoins métiers et cartographie des processus documentaires
                          • Rédaction du cahier des charges et définition des exigences
                          • Pilotage du projet : rôles, responsabilités, planning, budget
                          • Tests, recette, mise en production et accompagnement du changement
                            • 7. CONCEVOIR UNE GED ADAPTÉE À SON ORGANISATION

                              • Structurer les arborescences, plans de classement et métadonnées
                              • Définir les règles de gestion, conservation, destruction et archivage
                              • Organiser les profils utilisateurs et les droits d’accès
                              • Mesurer la performance et l’adoption de la solution GED
                                • 8. RETOURS D’EXPÉRIENCE, BONNES PRATIQUES ET PLAN D’ACTION

                                  • Études de cas concrets de projets GED réussis
                                  • Facteurs clés de succès et erreurs à éviter
                                  • Élaboration de votre feuille de route GED personnalisée
                                  • Synthèse des acquis et plan d’actions opérationnel post-formation

    Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
    © EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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    • Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
    • Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
    • Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
    • Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
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    Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

    Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

    Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

    Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
    Concevoir une stratégie documentaire globale et piloter un projet GED aligné avec les enjeux métiersFormation Gestion de projets Web / Digital : Méthodes et OutilsStructurer votre démarche projet, sécuriser planning, budget et communication autour de la mise en œuvre de votre solution GED.
    Créer et administrer un site d’information interne ou documentaire lié à la GEDFormation WordPress Création et gestion de site ou d'un blogMettre en place un portail d’accès aux documents, procédures et ressources GED pour vos utilisateurs.
    Intégrer la GED à un site e-commerce ou à des parcours clients en ligneFormation Création et gestion de site e-commerce avec un CMS au Choix et intégration de newsletterRelier les documents contractuels, factures et contenus réglementaires à vos tunnels de vente digitaux.
    Industrialiser le déploiement technique d’applications liées à la GEDFormation Docker pour les développeurs - Déploiement et gestion d'applicationsStandardiser, sécuriser et automatiser le déploiement des briques applicatives en lien avec votre infrastructure documentaire.
    Gérer les tensions liées aux changements d’habitudes documentaires et à la dématérialisationFormation gestion des conflits en milieu professionnelPrévenir et désamorcer les résistances, instaurer un climat de confiance autour de votre projet GED.

    Formation disponible partout en France

    Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

    Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

    • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
    • Directement dans votre entreprise partout en France.
    • En distanciel par visioconférence.
    • Mais aussi à Bourges, Angers.

    Découvrir nos centres de formation

    Points forts de la formation

    • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
    • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
    • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
    • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
    • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
    • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
    • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
    • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

    FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

    • La formation Gestion Électronique de Documents est-elle accessible en distanciel ?

      o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

    • Les formateurs sont-ils des experts de la GED et des projets documentaires ?

      o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

    • Cette formation est-elle adaptée si je débute en Gestion Électronique de Documents ?

      o Oui, aucun prérequis technique n’est nécessaire. La formation reprend les fondamentaux, clarifie les concepts clés et vous accompagne progressivement vers la mise en œuvre concrète d’une solution GED.

    • Allons-nous aborder des cas pratiques et des exemples de projets GED réels ?

      o Oui, la formation s’appuie sur des retours d’expérience, des études de cas et des mises en situation pour illustrer les bonnes pratiques et les pièges à éviter dans un projet de GED.

    • Pourrai-je utiliser cette formation pour lancer ou structurer mon projet GED actuel ?

      o Oui, vous serez invité à travailler sur votre propre contexte pendant la formation afin de repartir avec une feuille de route opérationnelle adaptée à votre organisation.

    Approche Pédagogique

    L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
    Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

    Méthodologie pédagogique employée :
    Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

    Modalités employées et évaluation :
    Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

    Accessibilité

    Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
    Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

    Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

    Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
    Ce délai peut varier selon le mode de financement :

    • Financement direct entreprise : environ 30 jours
    • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

    Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

    Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

    Formateur

    Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

    Prêt à maîtriser Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre ?

    N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à La Rochelle, Toulon.

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    Référence : IT-108879

    Durée : 14 heures soit 2 jours

    Tarif : 1 950 € HT / Personne

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    Durée : 14 heures soit 2 jours

    Tarif : Sur Devis

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