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Formations Access

Formation Access – Conception d’une base de données

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Access Conception d’une base de données

Vous cherchez une formation Access pour créer une base de données relationnelle professionnelle ? Vous voulez apprendre à concevoir une base de données Access fiable et évolutive ? Découvrez comment structurer vos informations pour transformer vos fichiers dispersés en un système cohérent et performant.

Dans de nombreuses organisations, les données sont éparpillées dans des feuilles Excel, des fichiers texte ou des outils variés. Apprendre la conception d’une base de données Access devient alors stratégique pour centraliser, sécuriser et exploiter efficacement ces informations. Maîtriser le modèle relationnel, les tables, les champs, les clés primaires et étrangères, ainsi que l’intégrité référentielle, vous permet de bâtir des applications Access solides. Cette compétence est recherchée par les services administratifs, financiers, RH, commerciaux et informatiques. Elle vous aide à automatiser vos traitements, réduire les erreurs de saisie, gagner du temps et fiabiliser vos reportings. En comprenant la logique de conception d’une base de données, vous dialoguez mieux avec les équipes IT, vous structurez vos propres outils et vous vous positionnez comme un référent data dans votre service, ce qui accélère votre évolution professionnelle.

Pour aller plus loin, cette compétence en conception de base de données Access vous permet aussi d’anticiper les besoins futurs, d’absorber la croissance des volumes d’informations et de préparer des analyses plus fines. Vous ne vous contentez plus de saisir des données : vous les organisez, les reliez et les contrôlez, en intégrant les bonnes règles métiers dès la conception. C’est la clé pour transformer Access en véritable socle de vos processus quotidiens.

Et si vous passiez d’un simple usage basique d’Access à une maîtrise complète de la conception de base de données, intégrant tables, relations, contraintes et contrôle de la saisie, pour optimiser durablement votre gestion de l’information ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous apprenez à concevoir une base Access étape par étape, en partant de vos besoins métiers concrets. Votre Formateur Expert Métier vous guide dans la définition des entités, des champs, des clés et des relations, puis dans leur mise en œuvre dans Access. Vous découvrez comment structurer vos tables pour éviter les redondances, appliquer l’intégrité référentielle, paramétrer les règles de validation et les masques de saisie, afin de garantir la qualité de vos données. La formation est pensée pour être immédiatement opérationnelle, avec des exercices ciblés, des exemples proches de votre réalité professionnelle et une pédagogie orientée résultats. Flexible et adaptable, ce parcours convient aussi bien aux personnes en reconversion qu’aux professionnels souhaitant optimiser ou refondre leurs bases existantes, tout en intégrant les bonnes pratiques de conception de bases relationnelles.

Inscrivez-vous dès maintenant, sécurisez vos données, gagnez en efficacité et devenez le référent Access de votre équipe grâce à une base de données parfaitement conçue.

En résumé

Cette formation Access est dédiée à la conception de bases de données robustes, performantes et faciles à faire évoluer. Vous y apprendrez à modéliser vos informations, définir les bonnes tables et les bons champs, créer des relations cohérentes et sécuriser la qualité de vos données grâce à l’intégrité référentielle et au contrôle de la saisie.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Comprendre et concevoir un modèle de données relationnel adapté à vos besoins métiers
  • Définir, créer et modifier les tables, champs et clés dans Access
  • Mettre en place des relations fiables et appliquer l’intégrité référentielle
  • Contrôler et fiabiliser la saisie des données pour éviter les erreurs
  • Structurer une base Access prête pour l’exploitation et l’évolution future

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Access s’adresse :

  • A toute personne souhaitant maîtriser la conception de bases de données avec Microsoft Access : assistants, gestionnaires, responsables administratifs ou financiers, chargés de missions, professionnels des RH, profils métiers en lien avec la gestion de données, ainsi qu’aux personnes en reconversion souhaitant structurer et fiabiliser leurs informations dans un outil professionnel.

Que vous soyez débutant sur Access ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Aucun prérequis technique avancé n’est nécessaire.
  • Il est simplement recommandé d’être à l’aise avec l’environnement Windows et d’avoir déjà manipulé des tableaux de données (par exemple dans Excel) ou des listes d’informations.
  • La connaissance basique d’Access est un plus, mais n’est pas obligatoire pour suivre cette formation centrée sur la conception.

Objectifs

À l’issue de cette formation Access, vous serez capable de :

  • Concevoir un modèle de données relationnel adapté à vos besoins métiers avec Microsoft Access
  • Déterminer les tables, champs et clés nécessaires à une base de données cohérente
  • Créer et modifier les structures de tables dans Access (types de données, propriétés, clés primaires)
  • Mettre en place et ajuster les relations entre les tables dans Access
  • Appliquer l’intégrité référentielle pour sécuriser et fiabiliser les données
  • Paramétrer des règles de validation et contrôles pour maîtriser la saisie des données
  • Préparer une base Access prête à être exploitée par des formulaires, requêtes et états

Programme

  • 1. COMPRENDRE LES FONDAMENTAUX D’UNE BASE DE DONNÉES RELATIONNELLE

    • Différence entre fichiers plats, feuilles Excel et base de données Access
    • Principes du modèle relationnel : tables, enregistrements, champs
    • Notions de clé primaire, clé étrangère et identifiants uniques
    • Bonnes pratiques de structuration des données en entreprise
      • 2. ANALYSER LE BESOIN ET MODÉLISER LES DONNÉES

        • Recueillir et formaliser les besoins métiers
        • Identifier les entités, attributs et relations
        • Détecter les redondances et incohérences dans les données existantes
        • Esquisser un schéma logique de la base avant la création sous Access
          • 3. DÉTERMINER LES TABLES ET LES CHAMPS

            • Définir les bonnes tables à partir du modèle conceptuel
            • Choisir les champs pertinents pour chaque table
            • Nommer les tables et champs de façon claire et pérenne
            • Identifier les clés primaires et les champs indexés
              • 4. CRÉER ET MODIFIER LES STRUCTURES DE TABLES DANS ACCESS

                • Créer une base de données Access et ses premières tables
                • Paramétrer les types de données et les tailles de champs
                • Gérer les propriétés des champs (valeurs obligatoires, valeurs par défaut, formats)
                • Modifier la structure d’une table existante sans perdre de données
                  • 5. METTRE EN PLACE LES RELATIONS ENTRE LES TABLES

                    • Comprendre les différents types de relations (un-à-plusieurs, plusieurs-à-plusieurs)
                    • Créer, modifier ou supprimer des relations dans la fenêtre Relations d’Access
                    • Utiliser les clés étrangères pour relier les tables
                    • Visualiser et documenter le schéma relationnel de la base
                      • 6. APPLIQUER L’INTÉGRITÉ RÉFÉRENTIELLE

                        • Rôle et intérêts de l’intégrité référentielle dans Access
                        • Paramétrer l’intégrité référentielle entre deux tables
                        • Mettre en place la mise à jour et la suppression en cascade
                        • Gérer les cas d’erreurs liées à l’intégrité référentielle
                          • 7. CONTRÔLER ET FIABILISER LA SAISIE DES DONNÉES

                            • Définir des règles de validation sur les champs et sur les tables
                            • Utiliser les masques de saisie pour standardiser les formats
                            • Limiter les choix grâce aux listes de valeurs ou listes déroulantes
                            • Prévenir les doublons et les incohérences de saisie
                              • 8. OPTIMISER LA STRUCTURE POUR L’EXPLOITATION FUTURE

                                • Préparer la base pour la création de formulaires, requêtes et états
                                • Anticiper l’évolution des besoins et la montée en volume
                                • Exemples de structures types pour des cas métiers fréquents
                                • Bonnes pratiques de maintenance et d’évolution de la base Access
                                  • 9. MISE EN PRATIQUE ET ÉTUDE DE CAS

                                    • Construction pas à pas d’une base complète à partir d’un cahier des charges
                                    • Analyse critique et amélioration d’une base existante
                                    • Questions/réponses personnalisées avec le Formateur Expert Métier
                                    • Synthèse des bonnes pratiques et plan d’action pour vos propres projets

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
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Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application des bases d’Access

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir Access et créer vos toutes premières bases de données simplesFormation Microsoft Access – Niveau Initiation : Créez et Gérez vos Premières Bases de DonnéesPrise en main progressive d’Access, création de bases simples, formulaires, requêtes et états pour débuter en toute confiance.
Apprendre à concevoir une base de données structurée et relationnelle dans AccessFormation Microsoft Access 2016 - Niveau Initiation : Prise en mainDécouverte structurée d’Access 2016, bases de la modélisation, création de tables et relations pour un usage professionnel.
Mettre en place des modèles de données robustes et évolutifs sous AccessFormation Microsoft Access 2019/2021 et 365 - Niveau Initiation : Développement d'Applications VBAAller plus loin avec le développement d’applications Access, automatiser et fiabiliser vos traitements grâce à VBA.
Compléter votre maîtrise des outils digitaux par une approche orientée accessibilité webFormation Accessibilité Web : Maîtrisez les Fondamentaux pour des Sites Inclusifs et ConformesIntégrer les règles essentielles d’accessibilité pour des contenus digitaux plus inclusifs et conformes aux référentiels.
Approfondir l’accessibilité web côté développement et intégration techniqueFormation Accessibilité Web : Développez des sites inclusifs conformes aux normes WCAG et RGAAApproche technique avancée pour développer des sites accessibles, optimiser l’expérience utilisateur et respecter les normes en vigueur.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
  • Directement dans votre entreprise partout en France.
  • En distanciel par visioconférence.
  • Mais aussi à Bourges, Angers.

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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Access – Conception d'une base de données est-elle disponible en distanciel ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Les intervenants sont-ils de véritables experts d’Access et de la conception de bases de données ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Dois-je déjà bien maîtriser Access pour suivre cette formation centrée sur la conception ?

    o Non, une connaissance basique d’Access est un plus mais n’est pas indispensable. La formation se concentre sur la logique de conception des tables, champs et relations, avec des explications pas à pas.

  • Pourrai-je travailler sur un exemple de base de données proche de mon activité ?

    o Oui, le Formateur Expert Métier peut adapter les cas pratiques à votre contexte et vous aider à transposer immédiatement les bonnes pratiques à vos propres projets de base Access.

  • Recevrai-je des supports pour réviser et réutiliser les notions après la formation ?

    o Oui, vous disposez de supports de formation structurés, de schémas de modèles de données et d’exemples concrets pour retrouver facilement les bonnes pratiques de conception.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Access ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Biarritz, Laval.

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Référence : BUR-108675

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 2 650 € HT / Personne

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Formation Access – Initiation à Access 14 heures soit 2 jours

Formation Access – Interrogation d’un serveur SQL 7 heures soit 1 jour

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Avancé : Approfondir ses compétences et optimiser ses bases de données 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Initiation : Prise en main 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2019/2021 et 365 – Niveau Initiation : Développement d’applications VBA 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Avancé : Maîtrisez la programmation sur Access 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Maîtrisez les requêtes, formulaires et états pour une gestion optimale des données 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Avancé : Transformez votre base de données en véritable application 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Initiation : Les fondamentaux de la gestion de bases de données 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Maîtrisez l’automatisation et la personnalisation avec VBA 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Avancé : Maîtrise et optimisation de bases de données complexes 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access : Programmation et développement d’applications en VBA 4 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Expert : Développez des applications complètes et sécurisées 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Automatisez vos données avec des requêtes et des formulaires complexes 2 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Initiation : Créez et gérez vos premières bases de données 2 jours

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