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Bureautique

Formations Access

Formation Access – Initiation à Access

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Iniitation à Access

Vous cherchez une formation Access pour débutant afin de créer vos propres bases de données professionnelles ? Vous voulez comprendre comment structurer une base de données relationnelle avec Access sans être informaticien ? Cette formation a été pensée pour vous permettre de passer rapidement de la découverte à une utilisation opérationnelle.

Dans un environnement professionnel où les données sont partout, savoir utiliser Access pour créer, organiser et exploiter une base de données relationnelle devient un atout décisif. Là où un simple fichier Excel atteint vite ses limites, Access offre une structure robuste pour centraliser, sécuriser et croiser vos informations. Maîtriser Access, c’est être capable de concevoir des tables cohérentes, de définir des relations fiables, de construire des requêtes pertinentes pour filtrer et analyser vos données. Cette compétence vous permet d’automatiser des tâches répétitives, de produire des rapports clairs pour le management et de fiabiliser vos processus. Sur le plan professionnel, savoir créer et gérer une base de données Access valorise votre profil, renforce votre crédibilité et vous positionne comme un interlocuteur clé pour la gestion de l’information. Sur le plan personnel, vous gagnez en autonomie, en confort de travail et en capacité à piloter vos activités avec des indicateurs fiables.

Et si vous pouviez, en quelques jours seulement, passer de la simple curiosité à une utilisation concrète d’Access, avec une base de données propre, des requêtes efficaces et des formulaires simples à utiliser, tout en intégrant les bonnes pratiques de la gestion de données relationnelles ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours d’initiation à Access structuré, progressif et résolument orienté terrain. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne pas à pas : de la création de votre première base de données à la mise en place de requêtes, formulaires et états adaptés à vos besoins réels. Chaque séquence alterne apports théoriques ciblés et mises en pratique guidées pour ancrer durablement les réflexes indispensables. Vous apprenez à modéliser vos données, éviter les erreurs de conception, créer des interfaces de saisie conviviales et automatiser des actions grâce à des macros simples. La formation s’adapte à votre niveau et à votre contexte métier pour vous permettre de transposer immédiatement les acquis dans votre environnement de travail. Grâce à cette approche, vous gagnez en productivité, en fiabilité et en confort d’utilisation d’Access au quotidien.

Inscrivez-vous dès maintenant, sécurisez vos données et professionnalisez votre gestion de l’information avec Access. Passez à l’action pour développer une compétence recherchée, gagner du temps chaque jour et renforcer votre valeur sur le marché grâce à une maîtrise solide d’Access.

En résumé

Cette formation Access – Initiation vous guide pas à pas pour concevoir, structurer et exploiter une base de données relationnelle professionnelle. Vous apprenez à créer des tables cohérentes, à développer des requêtes pertinentes, à bâtir des formulaires et états clairs, puis à simplifier l’utilisation grâce à des macros simples. Idéale pour toute personne qui débute sur Access et souhaite rapidement gagner en autonomie.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Découvrir les fondamentaux d’Access et de la modélisation de bases de données relationnelles
  • Créer des tables structurées, des relations fiables et des requêtes adaptées à vos besoins métiers
  • Concevoir des formulaires et états professionnels pour saisir, contrôler et présenter vos données
  • Automatiser les actions répétitives grâce à des macros simples pour faciliter l’usage quotidien
  • Gagner en efficacité et en rigueur dans la gestion et l’analyse de vos données avec Access

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Access s’adresse :

  • Toute personne débutant sur Microsoft Access et souhaitant créer ses premières bases de données
  • Assistants, gestionnaires, responsables administratifs ou commerciaux amenés à gérer des volumes de données croissants
  • Collaborateurs utilisant aujourd’hui Excel et souhaitant passer à une gestion de données plus structurée et sécurisée
  • Professionnels en reconversion ou en montée en compétences cherchant à maîtriser un outil de base de données relationnelle
  • Toute personne souhaitant comprendre les principes de conception d’une base de données et gagner en autonomie sur Access

Cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Être à l’aise avec l’environnement Windows et l’utilisation courante d’un ordinateur
  • Avoir une pratique de base d’Excel ou d’un autre tableur est un plus, sans être obligatoire
  • Aucune connaissance préalable en base de données ou en programmation n’est nécessaire

Objectifs

À l’issue de cette formation Access, vous serez capable de :

  • Concevoir et structurer une base de données relationnelle simple avec Access
  • Créer et paramétrer des tables adaptées à vos besoins métiers
  • Définir des relations cohérentes entre les tables pour fiabiliser vos données
  • Développer des requêtes pour filtrer, trier, calculer et analyser vos informations
  • Construire des formulaires ergonomiques pour faciliter la saisie et la consultation des données
  • Mettre en forme des états (rapports) clairs et professionnels pour l’impression ou le partage
  • Utiliser des macros simples pour automatiser certaines actions et simplifier l’utilisation de la base
  • Gagner en autonomie pour faire évoluer et maintenir votre base de données Access

Programme

  • 1. DÉCOUVRIR L’ENVIRONNEMENT ACCESS ET LES PRINCIPES DES BASES DE DONNÉES

    • Comprendre la différence entre Access et Excel
    • Présentation de l’interface Access : ruban, objets, modes d’affichage
    • Notions clés : tables, requêtes, formulaires, états, macros
    • Introduction aux bases de données relationnelles et à la notion de clé primaire
      • 2. CONCEVOIR ET STRUCTURER UNE BASE DE DONNÉES RELATIONNELLE

        • Identifier les besoins métiers et les informations à gérer
        • Définir les tables nécessaires et leurs champs
        • Choisir les types de données et les propriétés de champs
        • Mettre en place les clés primaires et les index
        • Créer et gérer les relations entre les tables
        • Appliquer les bonnes pratiques de modélisation pour éviter les redondances et incohérences
          • 3. CRÉER ET GÉRER LES TABLES DANS ACCESS

            • Créer une base de données et ses premières tables
            • Saisie, modification et suppression d’enregistrements
            • Utiliser les masques de saisie, valeurs par défaut et règles de validation
            • Importer ou lier des données issues d’Excel ou d’autres sources
            • Trier et filtrer les données directement dans les tables
              • 4. DÉVELOPPER DES REQUÊTES POUR EXPLOITER LES DONNÉES

                • Créer une requête en mode Création
                • Ajouter des tables et sélectionner les champs pertinents
                • Appliquer des critères de sélection simples et multiples
                • Utiliser les tris, les filtres et les opérateurs logiques (ET, OU)
                • Créer des requêtes de calculs (champs calculés, fonctions simples)
                • Mettre en place des requêtes paramétrées pour des recherches interactives
                • Présentation des principaux types de requêtes (sélection, action, analyse croisée)
                  • 5. CONSTRUIRE DES FORMULAIRES POUR LA SAISIE ET LA CONSULTATION

                    • Créer un formulaire simple à partir d’une table ou d’une requête
                    • Utiliser les assistants de création de formulaires
                    • Personnaliser la mise en forme : contrôles, libellés, dispositions
                    • Créer des formulaires de saisie, de consultation et de recherche
                    • Mettre en place des formulaires avec sous-formulaires pour les données liées
                    • Améliorer l’ergonomie pour faciliter l’utilisation par les utilisateurs
                      • 6. CRÉER DES ÉTATS (RAPPORTS) POUR PRÉSENTER ET IMPRIMER LES DONNÉES

                        • Créer un état à partir d’une table ou d’une requête
                        • Structurer un état : en-têtes, pieds de page, regroupements
                        • Mettre en forme les données pour une lecture claire et professionnelle
                        • Insérer des totaux, sous-totaux et calculs dans les états
                        • Préparer les états pour l’impression ou l’export (PDF, etc.)
                          • 7. SIMPLIFIER L’UTILISATION AVEC DES MACROS SIMPLES

                            • Comprendre le rôle des macros dans Access
                            • Créer une macro simple pour automatiser une action courante
                            • Associer une macro à un bouton de formulaire
                            • Mettre en place des enchaînements d’actions de base
                            • Bonnes pratiques pour garder des macros simples et maintenables
                              • 8. SYNTHÈSE, BONNES PRATIQUES ET MISE EN APPLICATION

                                • Récapitulatif des étapes de création d’une base Access
                                • Vérifier la cohérence et la fiabilité de la base de données
                                • Conseils pour faire évoluer et maintenir sa base dans le temps
                                • Échanges sur les cas concrets des participants et réponses aux questions

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise de Microsoft Access

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir Access et créer une première base de données simple pour un usage quotidienFormation Microsoft Access – Niveau Initiation : Créez et Gérez vos Premières Bases de DonnéesPrise en main guidée d’Access, création de tables, requêtes, formulaires et états adaptés à vos besoins métiers.
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Développer des applications Access plus avancées avec du code VBAFormation Microsoft Access 2019/2021 et 365 - Niveau Initiation : Développement d'Applications VBAApprentissage des bases du VBA pour automatiser, sécuriser et enrichir vos applications Access.
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Aller plus loin dans le développement de sites web pleinement accessibles et conformes WCAG/RGAAFormation Accessibilité Web : Développez des sites inclusifs conformes aux normes WCAG et RGAAApproche technique détaillée pour coder des interfaces web accessibles et conformes aux référentiels.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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  • En distanciel par visioconférence.
  • Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Access – Initiation est-elle disponible en distanciel ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Les formateurs sont-ils des experts Access confirmés ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Dois-je déjà connaître Access pour suivre cette formation ?

    o Non, cette formation est conçue pour les débutants. Une maîtrise de base de l’environnement Windows et de l’usage courant d’un ordinateur suffit.

  • Pourrai-je appliquer directement ce que j’apprends sur mes propres données ?

    o Oui, des exercices pratiques sont prévus et il est possible, selon le format, d’adapter certains cas aux données et besoins de votre activité.

  • Un support de cours est-il fourni à l’issue de la formation Access ?

    o Oui, vous recevez un support de formation détaillé reprenant les notions clés, les étapes de mise en œuvre et des repères pour continuer à progresser en autonomie.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Avancé : Maîtrisez la programmation sur Access 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Maîtrisez les requêtes, formulaires et états pour une gestion optimale des données 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Avancé : Transformez votre base de données en véritable application 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Initiation : Les fondamentaux de la gestion de bases de données 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Maîtrisez l’automatisation et la personnalisation avec VBA 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Avancé : Maîtrise et optimisation de bases de données complexes 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access : Programmation et développement d’applications en VBA 4 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Expert : Développez des applications complètes et sécurisées 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Automatisez vos données avec des requêtes et des formulaires complexes 2 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Initiation : Créez et gérez vos premières bases de données 2 jours

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