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Formations Access

Formation Access – Les fonctions intégrées

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Access : Les fonction Intégrées

Vous cherchez une formation avancée Access pour maîtriser les fonctions intégrées dans vos bases de données professionnelles ? Vous voulez apprendre comment utiliser les fonctions Access dans les requêtes, formulaires et états sans perdre de temps ? Cette formation vous montre concrètement comment transformer vos données brutes en informations utiles.

Dans de nombreuses organisations, Microsoft Access reste l’outil clé pour créer, gérer et exploiter des bases de données métiers. Savoir utiliser les fonctions intégrées d’Access – fonctions de texte, de date, de logique, d’agrégation ou de conversion – devient alors une compétence stratégique. Elle permet d’automatiser les contrôles, d’améliorer la qualité des données et de construire des tableaux de bord pertinents. Une bonne maîtrise des fonctions Access vous aide à répondre plus vite aux demandes de reporting, à fiabiliser vos analyses et à réduire les tâches manuelles répétitives. Sur le plan professionnel, cette expertise renforce votre crédibilité auprès de votre hiérarchie, des équipes métiers et des services financiers. Vous devenez la personne de référence pour optimiser les requêtes, nettoyer les données et produire des états clairs. Dans un contexte où la maîtrise des données est décisive pour la performance, savoir exploiter les fonctions intégrées Access constitue un véritable accélérateur de carrière.

Pour tirer pleinement parti d’Access et de ses fonctions intégrées, vous avez besoin d’une méthode claire, d’exemples concrets et de bonnes pratiques directement applicables à vos bases de données professionnelles.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours structuré, entièrement centré sur la pratique des fonctions intégrées Access. Votre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas pour comprendre la logique des fonctions, les utiliser dans les tables, requêtes, formulaires et états, puis les imbriquer pour répondre à des besoins plus complexes. Vous apprenez à créer des calculs personnalisés, à mettre en place des contrôles de cohérence, à automatiser des traitements et à exploiter les outils d’aide intégrés pour approfondir vos formules. La formation est conçue pour s’adapter à différents contextes métiers et niveaux d’aisance avec Access, avec des exercices progressifs, des cas pratiques et des astuces directement transposables dans votre environnement de travail. Vous repartez avec une boîte à outils opérationnelle, prête à être utilisée pour gagner en efficacité, en fiabilité et en autonomie sur vos bases de données Access.

Inscrivez-vous dès maintenant, développez une expertise recherchée, sécurisez vos données et prenez une longueur d’avance grâce à la maîtrise des fonctions intégrées Access.

En résumé

Cette formation Access dédiée aux fonctions intégrées vous apprend à exploiter pleinement les possibilités d’Access dans vos tables, requêtes, formulaires et états. Vous y découvrirez comment utiliser, combiner et approfondir les principales fonctions pour gagner en précision, en productivité et en fiabilité dans la gestion de vos données.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Comprendre et utiliser les principales fonctions intégrées d’Access dans vos bases de données
  • Appliquer des fonctions dans les tables, requêtes, formulaires et états pour automatiser vos traitements
  • Imbriquer plusieurs fonctions pour créer des calculs et conditions avancés
  • Utiliser les outils d’aide intégrés pour approfondir et faire évoluer vos formules
  • Sécuriser et fiabiliser vos analyses de données grâce aux fonctions Access adaptées à vos besoins métiers

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Access s’adresse :

  • A toute personne amenée à utiliser les fonctions intégrées d’Access dans un contexte professionnel : gestionnaires, assistants, responsables administratifs ou financiers, analystes, chefs de projet, collaborateurs de PME, ETI, grandes entreprises ou administrations souhaitant optimiser leurs traitements et analyses de données avec Access.

Que vous soyez débutant en Access ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Une connaissance de base de l’environnement Windows et une première expérience d’utilisation d’Access (ou d’un autre logiciel de base de données ou tableur) sont recommandées pour tirer pleinement parti de la formation.

Objectifs

À l’issue de cette formation Access, vous serez capable de :

  • Utiliser les principales fonctions intégrées dans Access pour traiter et analyser les données.
  • Utiliser une fonction dans une table, une requête, un formulaire ou un état.
  • Imbriquer plusieurs fonctions pour répondre à des besoins de calculs et de conditions plus complexes.
  • Utiliser les outils d’aide d’Access pour approfondir et perfectionner l’usage des fonctions.
  • Appliquer les fonctions Access à des cas concrets afin d’automatiser et fiabiliser les traitements de données.

Programme

  • 1. RAPPELS SUR L’ENVIRONNEMENT ACCESS ET LES FONCTIONS INTÉGRÉES

    • Rappel sur la structure d’une base Access : tables, requêtes, formulaires, états
    • Présentation des différents types de fonctions intégrées (texte, date/heure, numériques, logiques, agrégats…)
    • Syntaxe générale d’une fonction Access et bonnes pratiques de saisie
    • Où et comment utiliser une fonction : champs calculés, requêtes, contrôles de formulaires et états
      • 2. UTILISER DES FONCTIONS DANS LES TABLES ET LES CHAMPS CALCULÉS

        • Création et paramétrage de champs calculés dans les tables
        • Fonctions de texte : concaténation, mise en forme, extraction de sous-chaînes
        • Fonctions numériques : arrondis, conversions, opérations conditionnelles simples
        • Contrôles de cohérence et validations simples via des fonctions
          • 3. EXPLOITER LES FONCTIONS DANS LES REQUÊTES

            • Ajouter des champs calculés dans une requête sélection
            • Utiliser les fonctions de date et heure pour filtrer et analyser dans le temps
            • Fonctions logiques (IIf, Switch…) pour créer des conditions et catégories
            • Fonctions d’agrégation dans les requêtes totales (Somme, Moyenne, Min, Max, Compte…)
            • Mise en place de critères dynamiques avec des fonctions
              • 4. UTILISER LES FONCTIONS DANS LES FORMULAIRES

                • Champs calculés dans les formulaires pour afficher des informations dérivées
                • Fonctions pour contrôler la saisie et la cohérence des données
                • Affichage conditionnel et messages personnalisés à l’aide de fonctions
                • Exemples de formules courantes pour les formulaires métiers
                  • 5. UTILISER LES FONCTIONS DANS LES ÉTATS

                    • Champs calculés pour les impressions et exports
                    • Fonctions d’agrégation dans les en-têtes et pieds d’état
                    • Mise en forme conditionnelle des données grâce aux fonctions
                    • Construction d’états de synthèse et de tableaux de bord simples
                      • 6. IMBRIQUER PLUSIEURS FONCTIONS POUR DES TRAITEMENTS AVANCÉS

                        • Comprendre la logique d’imbrication de fonctions (ordre d’évaluation, parenthèses)
                        • Combiner fonctions logiques, texte, date et numériques
                        • Création de formules complexes adaptées à des besoins métiers concrets
                        • Astuces pour tester, déboguer et documenter ses expressions
                          • 7. UTILISER LES OUTILS D’AIDE ET ALLER PLUS LOIN

                            • Découvrir et rechercher des fonctions via l’aide intégrée d’Access
                            • Comprendre les messages d’erreur liés aux fonctions et les corriger
                            • Méthodologie pour concevoir une expression pas à pas
                            • Bonnes pratiques pour maintenir et faire évoluer ses formules dans le temps
                              • 8. ATELIERS PRATIQUES ET MISE EN SITUATION

                                • Exercices guidés sur l’utilisation des fonctions dans tables, requêtes, formulaires et états
                                • Cas pratiques inspirés de situations réelles (gestion, suivi, reporting…)
                                • Application des fonctions intégrées à la base de données du participant (si possible)
                                • Bilan des acquis, conseils personnalisés et plan d’actions pour la suite

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
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Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et d’Access

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir Access et créer vos premières bases de données avant d’aborder les fonctions intégréesFormation Microsoft Access – Niveau Initiation : Créez et Gérez vos Premières Bases de DonnéesAcquérir les bases indispensables pour structurer vos tables, relations et premières requêtes Access.
Prendre en main spécifiquement Access 2016 avant d’approfondir les fonctionsFormation Microsoft Access 2016 - Niveau Initiation : Prise en mainMaîtriser l’interface et les fonctionnalités clés d’Access 2016 pour travailler efficacement au quotidien.
Vous initier au développement d’applications Access avec VBA après la maîtrise des fonctions intégréesFormation Microsoft Access 2019/2021 et 365 - Niveau Initiation : Développement d'Applications VBAAutomatiser vos traitements, créer des interfaces avancées et développer de véritables applications Access.
Comprendre les enjeux d’accessibilité web pour vos interfaces et applications en ligneFormation Accessibilité Web : Maîtrisez les Fondamentaux pour des Sites Inclusifs et ConformesIntégrer les bonnes pratiques d’accessibilité dès la conception de vos contenus web.
Approfondir le développement de sites web pleinement accessibles et conformes aux référentielsFormation Accessibilité Web : Développez des sites inclusifs conformes aux normes WCAG et RGAAAller plus loin dans la mise en conformité technique de vos projets web avec les normes d’accessibilité.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
  • Directement dans votre entreprise partout en France.
  • En distanciel par visioconférence.
  • Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Access – Les fonctions intégrées est-elle disponible en distanciel ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Les formateurs sont-ils de véritables experts d’Access ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Quel niveau sur Access est recommandé pour suivre cette formation ?

    o Il est recommandé d’avoir déjà utilisé Access ou un autre outil de base de données ou tableur, et de connaître les notions de base (tables, requêtes simples). La formation se concentre ensuite sur la pratique des fonctions intégrées.

  • Peut-on travailler sur nos propres bases Access pendant la formation ?

    o Dans la mesure du possible et sous réserve de confidentialité, le formateur peut s’appuyer sur vos bases Access pour illustrer les fonctions intégrées et vous proposer des solutions adaptées à vos besoins métiers.

  • La formation est-elle finançable par un OPCO ou France Travail ?

    o Oui, EXPERTISME peut vous accompagner dans la préparation de votre dossier de prise en charge auprès de votre OPCO ou de France Travail, selon votre situation.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Access ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Pau, Laval.

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Référence : BUR-108678

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 1580 € HT / Personne

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Référence : BUR-108678

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre  formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.

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Formation Access – Les fonctions intégrées 7 heures soit 1 jour

Formation Access – Solutions de bases de données d’équipe 7 heures soit 1 jour

Formation Access – Conception d’une base de données 14 heures soit 2 jours

Formation Access – Initiation à Access 14 heures soit 2 jours

Formation Access – Interrogation d’un serveur SQL 7 heures soit 1 jour

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Avancé : Approfondir ses compétences et optimiser ses bases de données 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Initiation : Prise en main 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2019/2021 et 365 – Niveau Initiation : Développement d’applications VBA 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Avancé : Maîtrisez la programmation sur Access 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Maîtrisez les requêtes, formulaires et états pour une gestion optimale des données 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Avancé : Transformez votre base de données en véritable application 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Initiation : Les fondamentaux de la gestion de bases de données 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Maîtrisez l’automatisation et la personnalisation avec VBA 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Avancé : Maîtrise et optimisation de bases de données complexes 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access : Programmation et développement d’applications en VBA 4 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Expert : Développez des applications complètes et sécurisées 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Automatisez vos données avec des requêtes et des formulaires complexes 2 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Initiation : Créez et gérez vos premières bases de données 2 jours

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