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Bureautique

Formations Access

Formation Access – Solutions de bases de données d’équipe

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Access – Solutions de bases de données d’équipe

Vous cherchez une formation Access pour créer une base de données d’équipe performante ? Vous voulez déployer une solution Access collaborative sans dépendre de l’informatique ? Découvrez comment transformer Access en véritable outil métier au service de votre organisation et de vos projets.

Maîtriser Microsoft Access est devenu un levier stratégique pour structurer, centraliser et sécuriser les données de votre équipe. Là où Excel atteint rapidement ses limites, une base de données Access bien conçue permet de fiabiliser les informations, d’éviter les doublons et de gagner un temps précieux au quotidien. Savoir créer une base Access à partir d’un modèle, la paramétrer, l’adapter à vos processus métiers et la partager en toute sécurité vous donne un avantage concurrentiel réel. Cette compétence est recherchée dans les services administratifs, financiers, commerciaux, ressources humaines, ou encore dans les PME qui ont besoin d’outils sur mesure sans investir dans des solutions lourdes. En développant votre autonomie sur Access, vous devenez un interlocuteur clé dans la gestion des données, capable d’optimiser les flux d’information et de soutenir les prises de décision.

Pour aller plus loin, cette maîtrise d’Access vous permet de mieux collaborer avec les équipes informatiques ou les prestataires externes, en parlant leur langage et en exprimant des besoins clairs. Vous êtes en mesure de faire évoluer vos bases de données, de créer de nouveaux formulaires de saisie, d’ajouter des requêtes ciblées et des états synthétiques pour la direction. Cette capacité à transformer des données brutes en informations exploitables renforce votre crédibilité, votre efficacité et votre employabilité. Dans un contexte où la qualité et la sécurité des données sont au cœur des enjeux, savoir concevoir et déployer une base Access d’équipe bien structurée devient un atout décisif pour accélérer votre carrière.

Reprenez le contrôle de vos données d’équipe avec une formation Access orientée pratique, sécurité, performance et déploiement collaboratif.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un accompagnement structuré pour passer rapidement de la théorie à la pratique. Cette formation Access – solutions de bases de données d’équipe vous guide pas à pas : création d’une base à partir d’un modèle, paramétrage avancé, partage sécurisé pour une petite équipe, choix des options de protection. Votre Formateur Expert Métier vous fait travailler sur des cas concrets proches de votre réalité : suivi de dossiers, gestion de contacts, reporting d’activité, pilotage de projets. Vous apprenez à optimiser les formulaires, requêtes et états pour rendre votre base intuitive et performante. La pédagogie alterne démonstrations, exercices guidés et mises en situation personnalisées. Flexible, la formation s’adapte à votre niveau initial et à vos contraintes opérationnelles, en présentiel ou à distance. Vous repartez avec une méthodologie claire, des bonnes pratiques et une solution Access immédiatement exploitable par votre équipe.

Inscrivez-vous dès maintenant, sécurisez vos données d’équipe, gagnez en autonomie et transformez Access en véritable outil stratégique de pilotage.

En résumé

Cette formation Access vous accompagne pas à pas pour concevoir, paramétrer et déployer une base de données d’équipe fiable, évolutive et sécurisée. Vous partez des modèles fournis par Access, les adaptez à vos besoins métiers, puis mettez en place un environnement collaboratif maîtrisé, pensé pour une petite équipe et ses enjeux de sécurité.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Créer rapidement une nouvelle base Access à partir d’un modèle adapté à vos besoins métiers
  • Paramétrer efficacement tables, formulaires, requêtes et rapports pour une utilisation en équipe
  • Déployer une base de données Access partagée pour une petite équipe en environnement contrôlé
  • Identifier les risques de sécurité et choisir les options de protection appropriées
  • Gagner en autonomie pour faire évoluer votre solution Access au rythme de votre activité

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Access s’adresse :

  • A toute personne souhaitant mettre en place des solutions de base de données d’équipe avec Access : assistants administratifs, responsables de service, gestionnaires, chargés de mission, chefs de projets, collaborateurs de PME, services supports ou toute personne amenée à structurer et partager des données au sein d’un petit groupe.

Que vous soyez débutant en Access ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Aucun prérequis technique avancé n’est nécessaire.
  • Une utilisation courante de l’environnement Windows et des outils bureautiques (suite Microsoft Office, navigation dans l’explorateur de fichiers, gestion simple de documents) est recommandée pour profiter pleinement de la formation.
  • La connaissance basique d’Excel ou d’outils de gestion de listes est un plus, sans être obligatoire.

Objectifs

À l’issue de cette formation Access, vous serez capable de :

  • Utiliser le logiciel Microsoft Access pour créer une nouvelle base de données à partir d’un modèle existant et l’adapter à son contexte métier.
  • Paramétrer sa base de données : tables, relations, formulaires, requêtes et états pour une utilisation fluide en équipe.
  • Déployer une base de données Access pour une petite équipe en environnement partagé, en tenant compte des contraintes d’infrastructure.
  • Identifier les enjeux de sécurité des données dans Access et choisir les options de protection appropriées (droits, mot de passe, emplacement, sauvegardes).

Programme

  • 1. COMPRENDRE LES ENJEUX D’UNE BASE DE DONNÉES D’ÉQUIPE AVEC ACCESS

    • Différences entre Excel et Access pour la gestion de données partagées
    • Principes d’une base de données relationnelle simple
    • Identifier les besoins métiers d’une petite équipe
    • Tour d’horizon de l’interface Access et des principaux objets
      • 2. CRÉER UNE NOUVELLE BASE ACCESS À PARTIR D’UN MODÈLE

        • Découvrir la galerie de modèles Access et leurs usages types
        • Choisir un modèle adapté à son contexte (contacts, suivi, projets, etc.)
        • Créer une base à partir d’un modèle et comprendre sa structure
        • Adapter les tables et champs aux besoins spécifiques de l’équipe
          • 3. PARAMÉTRER LA STRUCTURE DE LA BASE DE DONNÉES

            • Créer et modifier des tables, champs et types de données
            • Définir les clés primaires et relations entre tables
            • Mettre en place des règles de validation et des listes de choix
            • Organiser les index pour améliorer les performances
              • 4. CONCEVOIR DES FORMULAIRES ADAPTÉS AUX USAGES D’ÉQUIPE

                • Utiliser les assistants de formulaires pour accélérer la création
                • Personnaliser la mise en forme et la navigation des formulaires
                • Créer des formulaires de saisie, de consultation et de recherche
                • Mettre en place des contrôles pour limiter les erreurs de saisie
                  • 5. CRÉER DES REQUÊTES ET ÉTATS POUR LE PILOTAGE

                    • Découvrir les différents types de requêtes (sélection, mise à jour, etc.)
                    • Construire des requêtes pour filtrer, trier et agréger les données
                    • Créer des états (rapports) pour le suivi d’activité et le reporting
                    • Mettre en forme les états pour une diffusion claire à l’équipe
                      • 6. DÉPLOYER LA BASE DE DONNÉES POUR UNE PETITE ÉQUIPE

                        • Comprendre les différentes architectures de partage (fichier, réseau, etc.)
                        • Scinder la base en front-end / back-end : principes et intérêts
                        • Gérer les chemins d’accès et les emplacements partagés
                        • Bonnes pratiques pour limiter les conflits d’accès simultanés
                          • 7. SÉCURITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES DANS ACCESS

                            • Identifier les principaux risques (perte, corruption, accès non autorisé)
                            • Choisir les options de sécurité adaptées au contexte d’équipe
                            • Gérer les mots de passe, options de démarrage et macros AutoExec
                            • Sauvegardes, archivage et bonnes pratiques de maintenance
                              • 8. OPTIMISER ET FAIRE ÉVOLUER SA SOLUTION ACCESS D’ÉQUIPE

                                • Analyser les retours utilisateurs et ajuster les formulaires
                                • Ajouter de nouvelles requêtes et états selon les besoins
                                • Améliorer les performances de la base (compactage, nettoyage)
                                • Préparer l’accompagnement et la prise en main par l’équipe
                                  • 9. MISE EN PRATIQUE ET CAS CONCRETS

                                    • Étude de cas : création et paramétrage d’une base d’équipe de bout en bout
                                    • Exercices guidés sur la personnalisation d’un modèle Access
                                    • Atelier : déploiement simulé en environnement partagé
                                    • Questions/réponses et conseils personnalisés de l’Expert Métier

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
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Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application d’Access en équipe

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir Access et apprendre à créer vos premières bases de données simplesFormation Microsoft Access – Niveau Initiation : Créez et Gérez vos Premières Bases de DonnéesPrise en main progressive d’Access, idéale pour débuter avant de mettre en place une solution d’équipe.
Apprendre les bases d’Access 2016 pour une utilisation quotidienne en entrepriseFormation Microsoft Access 2016 - Niveau Initiation : Prise en mainMaîtrise des fonctionnalités essentielles d’Access 2016 pour créer et gérer vos premières bases.
Développer des applications Access avec VBA pour automatiser vos processusFormation Microsoft Access 2019/2021 et 365 - Niveau Initiation : Développement d'Applications VBAAutomatisation, formulaires avancés et logique métier grâce à VBA dans Access.
Comprendre les enjeux d’accessibilité web pour vos sites et applicationsFormation Accessibilité Web : Maîtrisez les Fondamentaux pour des Sites Inclusifs et ConformesVision globale des normes WCAG et RGAA pour des interfaces inclusives et conformes.
Approfondir le développement accessible de sites web conformes WCAG et RGAAFormation Accessibilité Web : Développez des sites inclusifs conformes aux normes WCAG et RGAAApproche technique détaillée pour coder des sites réellement accessibles et durables.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
  • Directement dans votre entreprise partout en France.
  • En distanciel par visioconférence.
  • Mais aussi à Bourges, Angers.

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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Access - Solutions de bases de données d'équipe est-elle disponible en distanciel ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Les formateurs sont-ils de vrais experts d’Access et des bases de données ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Puis-je suivre la formation si je n’ai jamais créé de base de données Access ?

    o Oui, la formation est conçue pour des utilisateurs ayant une pratique bureautique courante, même sans expérience préalable en base de données. Le formateur reprend les fondamentaux nécessaires et vous accompagne pas à pas.

  • La formation couvre-t-elle le déploiement d’une base Access pour plusieurs utilisateurs ?

    o Oui, un module complet est dédié au déploiement pour une petite équipe : partage de la base, organisation front-end / back-end, bonnes pratiques d’accès simultanés et recommandations d’infrastructure.

  • Cette formation est-elle finançable par un OPCO ou France Travail ?

    o Oui, la formation peut être prise en charge dans le cadre de dispositifs de financement OPCO ou France Travail, selon votre situation et les critères de votre opérateur de compétences.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Access ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Besançon, Cahors.

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Référence : BUR-108679

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 1580 € HT / Personne

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Formation Access – Les fonctions intégrées 7 heures soit 1 jour

Formation Access – Solutions de bases de données d’équipe 7 heures soit 1 jour

Formation Access – Conception d’une base de données 14 heures soit 2 jours

Formation Access – Initiation à Access 14 heures soit 2 jours

Formation Access – Interrogation d’un serveur SQL 7 heures soit 1 jour

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Avancé : Approfondir ses compétences et optimiser ses bases de données 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Initiation : Prise en main 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2019/2021 et 365 – Niveau Initiation : Développement d’applications VBA 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Avancé : Maîtrisez la programmation sur Access 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Maîtrisez les requêtes, formulaires et états pour une gestion optimale des données 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2016 – Niveau Avancé : Transformez votre base de données en véritable application 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Initiation : Les fondamentaux de la gestion de bases de données 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Maîtrisez l’automatisation et la personnalisation avec VBA 21 heures soit 3 jours

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Avancé : Maîtrise et optimisation de bases de données complexes 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Access : Programmation et développement d’applications en VBA 4 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Expert : Développez des applications complètes et sécurisées 3 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Avancé : Automatisez vos données avec des requêtes et des formulaires complexes 2 jours

Formation Microsoft Access – Niveau Initiation : Créez et gérez vos premières bases de données 2 jours

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