Formations Excel - Bureautique

Formation avancée Microsoft Excel et VBA Excel

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation Microsoft Excel et VBA Excel

Vous cherchez à booster votre productivité en automatisant vos tâches quotidiennes sur Excel ? Souhaitez-vous maîtriser l’art de la programmation VBA pour Excel afin d’optimiser votre workflow ? Vous êtes au bon endroit pour acquérir ces compétences essentielles.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, la maîtrise d’Excel et de VBA est devenue une compétence presque incontournable. Que vous soyez un chef de projet, un analyste financier, un contrôleur de gestion ou tout simplement un professionnel qui manipule régulièrement des données, savoir automatiser vos tâches à l’aide de macros simples peut vous faire gagner un temps précieux. Non seulement cela vous permet de vous démarquer dans votre domaine, mais cela peut aussi accélérer votre carrière en démontrant votre capacité à améliorer l’efficacité opérationnelle. Apprendre à créer des messages entrants et sortants, comprendre les variables, les tests conditionnels et les boucles simples sont autant de compétences qui peuvent avoir un impact significatif sur votre performance professionnelle et personnelle.

Mais comment faire pour acquérir ces compétences de manière efficace et pratique ?

Ne cherchez pas plus loin ! Avec Expertisme, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, nous vous offrons une formation complète sur Microsoft Excel et VBA Excel. Notre formation est conçue pour vous donner une maîtrise pratique de ces outils, vous permettant d’automatiser vos tâches et de gérer vos données comme un pro. Que vous soyez débutant ou que vous ayez déjà une certaine expérience d’Excel, nous avons le bon niveau de formation pour vous. Votre Formateur Expert Métier vous guidera pas à pas, vous aidant à comprendre et à mettre en pratique toutes les notions essentielles de la programmation VBA. Grâce à notre approche adaptative, vous serez en mesure d’appliquer immédiatement ce que vous avez appris, améliorant ainsi votre productivité et votre efficacité.

Alors, qu’attendez-vous ? Il est temps d’investir dans votre carrière et de découvrir comment la maîtrise d’Excel et de VBA peut transformer votre façon de travailler. Ne manquez pas cette opportunité de vous équiper des compétences nécessaires pour exceller dans le monde professionnel d’aujourd’hui. Inscrivez-vous dès maintenant à notre Formation Microsoft Excel et VBA Excel.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant être initiés à la programmation (non orientée objet) afin d’automatiser leurs tâches quotidiennes et gagner en maîtrise technique. Cette formation leur apportera de la fluidité dans l’usage d’Excel et de macros simples.

Objectifs

Créer des macros simples via l’éditeur VBA
Apprendre à créer des messages entrants et sortants
Comprendre ce qu’est une variable, un test conditionnel et des boucles simples
Créer une fonction

Programme

1. UTILISATION EXCEL & INTRODUCTION À VBA
- Créer un Bouton et Lier une Macro Simple :
  - Insérer un contrôle de formulaire (Bouton).
  - Fenêtre « Affecter une macro ».
  - Créer une macro « Nouvelle » (qui ouvre le VBE).
  - Écrire une instruction très simple : MsgBox « Bonjour ! »
  - Tester le bouton dans Excel.
- L’Enregistreur de Macros : Votre Premier Assistant
  - Principe : Transformer des actions manuelles en code VBA.
  - Comment l’utiliser : Démarrer, effectuer des actions (mise en forme, saisie…), Arrêter.
  - Où trouver le code généré (dans un nouveau module du VBE).
  - Démonstration : Enregistrer une macro qui met en gras et en couleur le fond de la cellule sélectionnée.
  - Analyser (brièvement) le code généré : comprendre sa structure de base.
  - Limites de l’enregistreur : code souvent verbeux, pas de logique (conditions, boucles), pas d’interaction utilisateur avancée.
- Exercice Pratique : Enregistrer une macro qui applique un format spécifique (police, taille, couleur) à la sélection, puis l’assigner à un bouton.
2. UTILISER L’EDITEUR VISUAL BASIC
- Créer un Module : Organiser son Code
  - Pourquoi créer des modules (pour stocker les macros générales).
  - Comment faire : Clic droit dans l’Explorateur de Projets > Insertion > Module.
- Interagir avec l’interface Excel : Les Objets Fondamentaux
  - Le Modèle Objet Excel (très simplifié) : Application > Workbooks > Worksheets > Range/Cells.
  - Exemples d’instructions simples :
    - Se référer à une cellule : Range(« A1 »), Cells(1, 1) (ligne, colonne).
    - Lire une valeur : maVariable = Range(« A1 »).Value
    - Écrire une valeur : Range(« B1 »).Value = « Résultat »
    - Modifier une propriété : Range(« A1 »).Font.Bold = True, Range(« A1 »).Interior.Color = vbRed
    - Utiliser une méthode : Range(« A1:B10 »).ClearContents, Worksheets(« Feuil1 »).Select
  - Démonstration : Utiliser la fenêtre Exécution pour tester ces commandes.
- Créer un Code Simple sous Visual Basic : La Procédure Sub
  - Syntaxe de base : Sub NomDeMaMacro() … instructions … End Sub
  - Ajouter des commentaires : L’apostrophe ‘ pour expliquer le code.
  - Règles de nommage (pas d’espaces, pas de caractères spéciaux…).
  - Exécuter une macro depuis le VBE (F5 ou bouton Play).
  - Débogage de base : Pas-à-pas (F8), Point d’arrêt (F9).
- Exercice Pratique
3. COMPRENDRE LA NOTION DE VARIABLE
- Qu’est-ce qu’une Variable ?
  - Analogie de la boîte étiquetée.
  - Utilité : rendre le code lisible, flexible et réutilisable.
- Déclaration des Variables : Dim et Option Explicit
  - Syntaxe : Dim nomVariable As TypeDeDonnées.
  - Importance de Option Explicit : Force la déclaration, évite les fautes de frappe. À mettre en haut de chaque module.
- Les Différents Types de Variables Courants :
  - String : Texte
  - Integer / Long : Nombres entiers (privilégier Long)
  - Double : Nombres décimaux
  - Boolean : Vrai/Faux
  - Date : Dates/Heures
  - Range : Pour désigner une cellule ou une plage
  - Worksheet : Pour désigner une feuille
- Affecter une Valeur à une Variable :
  - L’opérateur =
  - Lire depuis Excel
  - Écrire dans Excel
- Exercice Pratique
4. CREER UN TEST CONDITIONNEL
- La Structure If…Then…End If :
  - Syntaxe de base : If condition Then instruction(s) End If
- La Structure If…Then…Else…End If :
  - Syntaxe : If condition Then instructions_si_vrai Else instructions_si_faux End If
- La Structure If…Then…ElseIf…Then…Else…End If :
  - Syntaxe : Pour tester plusieurs conditions en séquence.
- Les Opérateurs de Comparaison : =, >, <, >=, <=, <> (différent de).
- Les Opérateurs Logiques : And (les deux conditions vraies), Or (au moins une condition vraie), Not (inverse la condition).
- Exercice Pratique
5. GENERER UNE BOUCLE
- Pourquoi les Boucles ?
  - Traiter une série de cellules, de lignes, de feuilles sans réécrire le code.
- La Boucle For…Next : Répétition un nombre défini de fois.
  - Syntaxe : For variableCompteur = debut To fin [Step pas] … instructions … Next variableCompteur
- La Boucle For Each…Next : Parcourir une collection d’objets.
  - Syntaxe : For Each objet In collection … instructions … Next objet
  - Très utile pour les plages Excel : Dim cel As Range \ For Each cel In Range(« B1:B10 ») … cel.Value = cel.Value * 2 … Next cel
  - Démonstration : Mettre en gras toutes les cellules sélectionnées par l’utilisateur (Selection).
- Intégrer une boucle dans un code VBA : Combiner boucles et conditions.
- Les Boucles Do While…Loop / Do Until…Loop : Boucler tant qu’une condition est vraie / jusqu’à ce qu’une condition devienne vraie. Attention aux boucles infinies.
- Exercice Pratique
6. CREER UNE FONCTION VBA
- Différence entre Sub et Function
- Syntaxe d’une Fonction
- Arguments (Paramètres) : Les « entrées » de la fonction.
- Valeur de Retour : Le « résultat » que la fonction renvoie à Excel.
- Intégrer une Fonction :
  - Utilisation dans Excel
  - Appel depuis une autre macro VBA
- Exercice Pratique

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une connaissance basique du pack office Windows.
Posséder une licence Microsoft Office.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Accessibilité

Toute demande spécifique d’accessibilité à la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et, si nécessaire, à une adaptation des supports de formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers qui interviennent sur le thème de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le parcours de formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leur expérience en formation d’adultes.

Référence : BUR-86293

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 2.930 € HT / Personne

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Durée : 21 heures soit 3 jours

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