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Formations Excel

Formation Excel – Listes de données

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Excel ?

Cherchez-vous comment analyser un grand volume de données Excel sans perdre de temps ? Vous voulez apprendre à créer des rapports dynamiques dans Excel pour mieux décider ? Découvrez comment transformer vos simples listes de données en un véritable outil d’aide à la décision au service de votre performance professionnelle.

Dans un environnement professionnel de plus en plus piloté par les données, savoir exploiter des listes de données Excel n’est plus une option, mais une compétence stratégique. La maîtrise du tri avancé, des filtres intelligents, des recherches ciblées et des tableaux croisés dynamiques permet de transformer des fichiers bruts en indicateurs lisibles et actionnables. En développant vos compétences sur les listes de données Excel, vous réduisez vos erreurs, accélérez vos analyses et sécurisez vos prises de décision. Cette expertise est particulièrement recherchée dans les fonctions de gestion, finance, commercial, achats, RH ou logistique, où les bases de données sont au cœur de l’activité. En renforçant votre maîtrise d’Excel pour l’analyse de listes, vous gagnez en autonomie, en crédibilité et en valeur ajoutée, ce qui vous permet de vous démarquer, d’évoluer vers des fonctions plus stratégiques et de booster concrètement votre carrière.

Vous souhaitez passer d’un usage basique d’Excel à une exploitation experte des listes de données pour un reporting professionnel puissant et fiable ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous apprenez à utiliser Excel comme un véritable outil d’analyse de données, pas seulement comme un tableur. Cette formation dédiée aux listes de données vous guide pas à pas : structuration des bases, automatisation des tris, filtres personnalisés, extraction ciblée d’informations et création de tableaux croisés dynamiques pertinents. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne sur des cas concrets proches de votre réalité professionnelle pour vous permettre d’appliquer immédiatement les bonnes pratiques : nettoyage de données, contrôle de cohérence, mise en forme conditionnelle, indicateurs clés, synthèses et rapports prêts à être partagés. La formation est pensée pour être adaptable à différents métiers et niveaux, avec une pédagogie progressive, orientée résultats, qui maximise votre efficacité. Vous repartez avec une méthode claire, des réflexes d’analyse structurés et des modèles réutilisables pour gagner du temps chaque jour sur Excel.

Inscrivez-vous dès maintenant pour prendre une longueur d’avance, sécuriser vos analyses, gagner un temps précieux et faire d’Excel votre atout décisif en gestion de données.

En résumé

Cette formation Excel – Listes de données vous permet de structurer, trier, filtrer et analyser rapidement de grands volumes d’informations pour produire des rapports clairs et fiables. Vous apprenez à extraire les données pertinentes, construire des tableaux croisés dynamiques et automatiser vos analyses pour gagner en efficacité au quotidien.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Maîtriser le tri, le filtrage et la mise en forme de listes de données Excel
  • Extraire des informations ciblées grâce aux filtres avancés et aux fonctions de recherche
  • Construire et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour analyser vos données
  • Créer des rapports synthétiques, lisibles et prêts à être partagés
  • Gagner un temps considérable dans l’analyse de vos listes de données

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Excel s’adresse :

  • Toute personne amenée à gérer, exploiter ou analyser des listes de données dans Excel (administratif, gestion, finance, commercial, achats, RH, logistique, marketing, etc.).
  • Les collaborateurs souhaitant structurer leurs fichiers Excel pour en faire de véritables bases de données exploitables.
  • Les professionnels qui produisent régulièrement des tableaux de suivi, tableaux de bord, extractions ou rapports à partir de listes.
  • Les utilisateurs d’Excel ayant déjà les bases (saisie, formules simples, mise en forme) et souhaitant aller plus loin sur la partie gestion de données.
  • Les managers et responsables souhaitant fiabiliser leurs indicateurs et gagner du temps dans l’analyse de leurs données opérationnelles.
  • Public cible : Toute personne souhaitant affiner sa maîtrise des listes de données dans Excel.
  • Savoir utiliser les fonctions de base d’Excel : ouverture et enregistrement de fichiers, saisie de données, mise en forme simple.
  • Connaître les opérations courantes : copier/coller, remplissage, gestion de feuilles.
  • Avoir déjà utilisé quelques formules simples (somme, moyenne, pourcentage) est un plus.
  • Disposer d’un poste équipé d’une version récente de Microsoft Excel (idéalement Office 2016 ou ultérieure, ou Microsoft 365).

Que vous soyez débutant en Excel ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Objectifs

    À l’issue de cette formation Excel, vous serez capable de :

    • Trier, interroger et analyser efficacement une liste de données Excel.
    • Extraire des données spécifiques à partir d’une liste en utilisant filtres et fonctions adaptées.
    • Utiliser et paramétrer des tableaux croisés dynamiques pour analyser vos données.
    • Créer un rapport clair et synthétique à partir d’une base de données Excel.
    • Structurer vos listes pour faciliter leur exploitation et limiter les erreurs d’analyse.

    Programme

    • 1. STRUCTURER ET PRÉPARER UNE LISTE DE DONNÉES EXCEL

      • Identifier ce qu’est une liste de données exploitable dans Excel
      • Organiser les colonnes, en-têtes, types de données et formats
      • Nettoyer les données : doublons, espaces, incohérences, valeurs manquantes
      • Convertir une plage de données en tableau structuré Excel
      • Figer les volets, gérer les filtres automatiques, afficher/masquer les colonnes
        • 2. TRIER ET FILTRER UNE LISTE DE DONNÉES

          • Réaliser des tris simples et multicritères (alphabétique, numérique, chronologique)
          • Utiliser les options de tri personnalisé (couleur de cellule, couleur de police, icônes)
          • Mettre en place des filtres automatiques sur une base de données
          • Appliquer des filtres avancés : par valeurs, par conditions, par dates, par texte
          • Extraire une sous-liste filtrée vers une autre zone ou une autre feuille
            • 3. INTERROGER ET EXTRAIRE DES DONNÉES SPÉCIFIQUES

              • Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV/XRECHERCHE, INDEX, EQUIV (selon version)
              • Mettre en place des critères d’extraction dans une base de données
              • Créer des sous-totaux et regrouper les données pour les analyser
              • Exploiter la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des informations clés
              • Construire des listes dynamiques et sécuriser la saisie (validation de données)
                • 4. ANALYSER UNE LISTE DE DONNÉES AVEC LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

                  • Comprendre le principe et les usages des tableaux croisés dynamiques
                  • Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste de données
                  • Organiser les champs : lignes, colonnes, valeurs, filtres
                  • Appliquer des regroupements (dates, plages de valeurs, catégories)
                  • Ajouter des calculs, pourcentages, totaux et sous-totaux dans le tableau croisé dynamique
                  • Mettre en forme, trier et filtrer les résultats du tableau croisé dynamique
                    • 5. CRÉER DES RAPPORTS ET SYNTHÈSES À PARTIR DES LISTES DE DONNÉES

                      • Concevoir un rapport clair à partir d’une base de données brute
                      • Mettre en place des vues filtrées et des segments pour naviguer dans les données
                      • Utiliser les graphiques croisés dynamiques pour visualiser les analyses
                      • Construire une synthèse prête à être partagée (mise en page, impression, export)
                      • Mettre à jour automatiquement les rapports lors de l’actualisation des données
                        • 6. BONNES PRATIQUES ET AUTOMATISATION DES ANALYSES

                          • Adopter une méthodologie de gestion de listes de données dans Excel
                          • Sécuriser les fichiers : protection, sauvegarde, partage
                          • Créer des modèles réutilisables pour vos analyses récurrentes
                          • Gagner du temps grâce aux raccourcis et astuces clés pour les listes de données
                          • Questions/réponses, cas pratiques personnalisés selon vos besoins

    Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
    © EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

    Pourquoi choisir EXPERTISME ?

    EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

    • Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
    • Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
    • Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
    • Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
    • Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

    Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

    Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

    Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

    Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
    Découvrir Excel et apprendre à structurer ses premières listes de donnéesFormation Microsoft Excel - Niveau InitiationAcquérir les bases indispensables d’Excel avant d’aborder la gestion avancée de listes de données.
    Approfondir ses fonctions Excel avant d’exploiter des listes complexesFormation Microsoft Excel IntermédiaireRenforcer vos compétences sur les formules, outils et fonctionnalités clés pour préparer l’analyse de données.
    Trier, filtrer, interroger et analyser efficacement des listes de donnéesFormation Excel - Listes de donnéesMaîtriser les listes de données, les extractions ciblées et les tableaux croisés dynamiques pour créer des rapports fiables.
    Piloter la performance commerciale à partir de données clients et ventesFormation Microsoft Excel pour les Directeurs CommerciauxStructurer et analyser vos listes de données commerciales pour optimiser le pilotage et le reporting de l’activité.
    Exploiter Excel pour le suivi opérationnel des équipes commercialesFormation Microsoft Excel pour les CommerciauxUtiliser les listes de données pour suivre prospects, clients, objectifs et résultats commerciaux au quotidien.

    Formation disponible partout en France

    Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

    Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

    • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
    • Directement dans votre entreprise partout en France.
    • En distanciel par visioconférence.
    • Mais aussi à Bourges, Angers.

    Découvrir nos centres de formation

    Points forts de la formation

    • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
    • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
    • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
    • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
    • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
    • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
    • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
    • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

    FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

    • La formation Excel - Listes de données est-elle disponible en distanciel ?

      o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

    • Les formateurs sont-ils de véritables experts d’Excel et de l’analyse de données ?

      o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

    • Dois-je déjà bien maîtriser Excel pour suivre cette formation ?

      o Vous devez connaître les bases d’Excel (saisie, mise en forme simple, formules de base). La formation est ensuite conçue pour vous faire progresser rapidement sur la gestion et l’analyse de listes de données.

    • Allons-nous travailler sur des cas pratiques concrets pendant la formation ?

      o Oui, la formation est largement orientée pratique. Vous travaillez sur des exemples réalistes et, si possible, sur des types de listes de données proches de votre contexte professionnel.

    • Recevrai-je un support ou des ressources après la formation ?

      o Oui, vous conservez un support de formation complet ainsi que les fichiers d’exercices utilisés, afin de pouvoir rejouer les manipulations et réutiliser les modèles dans votre quotidien.

    Approche Pédagogique

    L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
    Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

    Méthodologie pédagogique employée :
    Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

    Modalités employées et évaluation :
    Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

    Accessibilité

    Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
    Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

    Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

    Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
    Ce délai peut varier selon le mode de financement :

    • Financement direct entreprise : environ 30 jours
    • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

    Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

    Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

    Formateur

    Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

    Prêt à maîtriser Excel ?

    N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Libourne, Clermont-Ferrand.

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    Référence : XX-

    Durée : 7 heures soit 1 jour

    Tarif : 980 € HT / Personne

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    Référence : XX-

    Durée : 7 heures soit 1 jour

    Tarif : Sur Devis

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    à partir de 4 collaborateurs

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    Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre  formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.

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    Formation Excel – L’Analyse statistique 7 heures soit 1 jour

    Formation Excel – Les fonctions intégrées 7 heures soit 1 jour

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    Formation Excel – Utiliser Power Query 7 heures soit 1 jour

    Formation Excel – Les Formulaires 7 heures soit 1 jour

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    Formation Excel – Listes de données 7 heures soit 1 jour

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    Formation Microsoft Excel VBA – Niveau Avancé : Maîtrisez la programmation et les macros Excel 21 heures soit 3 jours

    Formation Microsoft Excel VBA – Niveau Initiation : Automatisation des tâches via macros 14 heures soit 2 jours

    Formation programmation VBA pour Excel – Niveau Avancé : Boostez vos compétences 14 heures soit 2 jours

    Formation Excel VBA – Niveau Initiation : Automatisation et optimisation de tâches avec macros 21 heures soit 3 jours

    Formation Microsoft Excel – Niveau Avancé : Maîtrisez les macros VBA 14 heures soit 2 jours

    Formation Excel PowerPivot – Niveau Avancé : Maîtrisez l’analyse de données pour la Business Intelligence 14 heures soit 2 jours

    Formation Microsoft Excel : Devenez un expert et boostez votre productivité 35 heures soit 5 jours

    Formation Microsoft Excel – Niveau Avancé : Maîtrise des macros et tableaux de bord Interactifs pour gagner du temps 14 heures soit 2 jours

    Formation Microsoft Excel 2021 et 365 – Niveau Expert : Maîtrise des tableaux complexes et développement VBA 21 heures soit 3 jours

    Formation Microsoft Excel – Niveau Initiation : Maîtrisez les tableaux, graphiques et calculs essentiels 7 heures soit 1 jour

    Formation Microsoft Excel – Niveau Expert : Maîtrisez l’analyse de données avec Power Query et Power Pivot 21 heures soit 3 jours

    Formation Micrsoft Excel – Niveau Avancé : Transformer les données sur Excel avec la méthode Power Query 7 heures soit 1 jour

    Formation Microsoft Excel VBA – Niveau Avancé : Optimisez vos taches bureautiques avec la programmation VBA 21 heures soit 3 jours

    Formation Power Query – Niveau Avancé : Maîtrise d’Excel et Power Query pour l’analyse de données 7 heures soit 1 jour

    Formation Microsoft Excel – Niveau Avancé : Maîtrisez Power Query et Power Pivot pour l’analyse de données 14 heures soit 2 jours

    Formation Microsoft Excel 2021 – Niveau Avancé : Maîtrise opérationnelle pour une efficacité maximale 14 heures soit 2 jours

    Formation Microsoft Excel – Niveau Avancé : Utilisation les bases de données et tableaux croisés dynamiques 7 heures soit 1 jour

    Formation Microsoft Excel – Niveau Avancé : Maîtrisez la création de graphiques attractifs et professionnels 4 heures soit 1/2 journée

    Formation Microsoft Excel – Niveau Avancé : Maîtrise des calculs, formules et analyse de données 14 heures soit 2 jours

    Formation Microsoft Excel VBA – Niveau Avancé : Automatisation et optimisation de tâches complexes 14 heures soit 2 jours

    Formation Microsoft Excel VBA – Niveau Expert : Programmation avancée sur Excel VBA 14 heures soit 2 jours

    Formation Excel 2021 et Excel 365 – Niveau Avancé : Power Query, formules matricielles, macros et TCD 42 heures soit 6 jours

    Formation Microsoft Excel : pour les responsable RH 1,5 jour

    Formation Microsoft Excel – Niveau Initiation : Créer vos premiers tableaux croisés dynamiques 1/2 journée

    Formation Microsoft Excel – Niveau Initiation : Premiers pas en programmation avec Visual Basic (VBA) 1,5 jour

    Formation initiation Microsoft Excel et VBA Excel 2 jours

    Formation Microsoft Excel et VBA – niveau avancé : exploitez pleinement le potentiel d’Excel 3 jours

    Formation Microsoft Excel – Niveau Initiation 2 jours

    Formation Microsoft Excel Intermédiaire 2 jours

    Formation Microsoft Excel – Niveau Avancé 2 jours

    Formation Microsoft Excel : Les tableaux croisés dynamiques 2 jours

    Formation Microsoft Excel et PowerPoint pour les commerciaux 3 jours

    Formation Microsoft Excel pour les commerciaux 2 jours

    Formation Microsoft Excel pour les directeurs commerciaux 3 jours

    Formation Microsoft Excel : Piloter une activité avec des indicateurs et des tableaux de bords 2 jours

    Formation Microsoft Excel pour les acheteurs 3 jours

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