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CMS No Code / Low Code

Formation Gérer un projet avec Notion

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Gérer un projet avec Notion ?

Vous cherchez comment gérer un projet complexe avec Notion sans vous perdre dans les fonctionnalités ? Vous voulez un espace projet Notion clair, centralisé et collaboratif ? Découvrez comment transformer Notion en véritable cockpit de pilotage, au service de vos projets, de votre équipe et de vos résultats.

Gérer un projet avec Notion est devenu une compétence clé pour tous les professionnels qui souhaitent centraliser tâches, documents, décisions et planning dans un seul espace de travail. Là où les fichiers éparpillés, les mails interminables et les tableaux Excel figés ralentissent vos projets, Notion permet de structurer l’information, de la relier et de la visualiser en temps réel. Savoir créer une base de données projet, des vues Kanban, calendrier ou tableau, et les adapter à chaque contexte, vous donne un avantage compétitif décisif. Vous gagnez en clarté, en réactivité et en fiabilité. Maîtriser Notion pour la gestion de projet, c’est aussi renforcer votre posture de chef de projet moderne, capable d’animer une équipe à distance, de suivre les livrables, de sécuriser les échéances et de rendre des comptes avec des tableaux de bord lisibles. Cette compétence valorise votre profil, accélère votre carrière et fluidifie votre quotidien.

Et si vous pouviez, en quelques heures, bâtir un espace projet Notion complet, ergonomique et collaboratif, réellement adapté à vos enjeux métiers et à votre équipe ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous apprenez à utiliser Notion non pas comme un simple bloc-notes, mais comme un véritable système de gestion de projet. Votre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas pour créer un espace projet structuré : bases de données de tâches, livrables, parties prenantes, risques, ressources, mais aussi vues filtrées par responsable, par priorité ou par jalon. Vous découvrez comment transformer ces données en tableaux de bord dynamiques, en vues calendrier ou Kanban, pour suivre l’avancement en temps réel. La formation insiste sur la collaboration : partage de documents, comptes rendus de réunions, décisions, commentaires et notifications centralisés dans Notion. Vous repartez avec des modèles de projets réutilisables, adaptables à tout type de projet, pour standardiser vos pratiques et gagner un temps précieux à chaque nouveau lancement. Flexible, concrète et orientée résultats, cette formation vous permet de faire de Notion le cœur de votre organisation projet.

Inscrivez-vous dès maintenant pour structurer vos projets, rassurer vos parties prenantes et gagner un temps précieux grâce à Notion. Passez à l’action, sécurisez vos prochains projets et faites de Notion votre atout stratégique en gestion de projet.

En résumé

Cette formation opérationnelle vous apprend à concevoir un véritable espace projet dans Notion : structuration, bases de données, vues dynamiques, suivi d’avancement, partage de documents et collaboration d’équipe. Vous repartez avec des modèles prêts à l’emploi, immédiatement réutilisables dans vos propres projets.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Comprendre les blocs, bases de données et vues pour bâtir un espace projet efficace dans Notion
Créer un tableau de bord de pilotage pour suivre tâches, livrables, risques et ressources
Organiser la collaboration d’équipe, le partage documentaire et la communication dans Notion
Mettre en place des modèles de projets réutilisables pour gagner du temps à chaque nouveau lancement

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Gérer un projet avec Notion s’adresse aux :

Chefs de projet, managers, responsables d’équipe, collaborateurs impliqués dans un projet,
Consultants, indépendants
Toute personne souhaitant structurer, suivre et piloter ses projets dans Notion, quel que soit son secteur d’activité.

Que vous soyez débutant avec Notion ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Une première expérience de participation ou de pilotage de projet est un plus, ainsi qu’une familiarité minimale avec les outils numériques collaboratifs.
Avoir un compte Notion
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

À l’issue de cette formation Gérer un projet avec Notion, vous serez capable de :

Découvrir les éléments de base de Notion : blocs, bases de données, propriétés, relations et vues.
Utiliser Notion pour créer, structurer et personnaliser un espace projet complet.
Piloter l’avancement du projet avec des tableaux de suivi dynamiques (Kanban, calendrier, tableaux de bord).
Gérer la collaboration, le partage de documents et la communication au sein de l’espace projet Notion.
Créer et partager des modèles de projets réutilisables pour standardiser vos pratiques et gagner du temps.

Programme

1. COMPRENDRE LES FONDAMENTAUX DE NOTION APPLIQUÉS AU PROJET
- Découvrir l’interface Notion et les principaux types de blocs
- Différence entre pages simples et bases de données
- Propriétés, filtres, tris et relations : structurer l’information projet
- Bonnes pratiques pour organiser son espace de travail
2. CONCEVOIR UN ESPACE PROJET COMPLET DANS NOTION
- Définir l’architecture de votre espace projet (pages, sous-pages, bases)
- Créer une base de données de tâches et de livrables
- Gérer les responsables, priorités, statuts et échéances
- Relier tâches, livrables, réunions et parties prenantes
3. PILOTER L’AVANCEMENT AVEC DES VUES ET TABLEAUX DE BORD DYNAMIQUES
- Créer des vues Kanban par statut ou par responsable
- Mettre en place un planning projet avec la vue calendrier
- Construire un tableau de bord projet synthétique (indicateurs, jalons, risques)
- Utiliser les filtres et vues enregistrées pour des suivis personnalisés
4. COLLABORATION, DOCUMENTS ET COMMUNICATION DANS NOTION
- Centraliser les documents projet (comptes rendus, spécifications, livrables)
- Utiliser les commentaires, mentions et notifications pour travailler en équipe
- Gérer les droits d’accès, le partage interne et externe
- Animer les réunions projet directement dans Notion (ordres du jour, décisions, actions)
5. MODÈLES RÉUTILISABLES ET INDUSTRIALISATION DE VOS PROJETS
- Créer des templates de projets prêts à l’emploi
- Standardiser vos checklists de démarrage et de clôture de projet
- Adapter vos modèles à différents types de projets (internes, clients, transverses)
- Méthodologie pour déployer Notion projet dans une équipe ou une organisation
6. MISE EN PRATIQUE ET ADAPTATION À VOS CAS CONCRETS
- Atelier : construction guidée de votre propre espace projet Notion
- Analyse et amélioration de votre structure par le Formateur Expert Métier
- Conseils personnalisés pour une adoption durable par votre équipe
- Plan d’action pour déployer et faire vivre votre système projet dans Notion

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Gérer un projet avec Notion avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre projet, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes avec Notion.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Je veux mieux organiser mon quotidien et mes priorités, avec ou sans Notion	Formation Gérer son Temps : Méthodes et Outils pour Mieux S’organiser au Quotidien	Apprenez des méthodes d’organisation et de planification transférables ensuite dans Notion pour structurer efficacement vos journées.
Je souhaite structurer mes projets dans Notion et collaborer efficacement avec mon équipe	Formation Gérer un projet avec Notion	Construisez un espace projet complet dans Notion, centralisant tâches, documents, planning et communication d’équipe.
Je veux mieux gérer la pression liée à mes projets et à mes délais	Formation Gérer son Stress : Techniques et Outils pour une Vie Professionnelle Équilibrée	Développez des outils concrets pour garder le contrôle, même sur des projets complexes ou à forte charge émotionnelle.
Je lance un projet de boutique en ligne et je dois gérer son déploiement	Formation Shopify : Créer et gérer son site E-commerce	Apprenez à créer et piloter votre site e-commerce, puis utilisez Notion comme centre de pilotage de votre projet digital.
Je pilote un projet e-commerce avec un site WordPress et j’ai besoin d’une vision structurée	Formation Woocommerce : Créer et gérer une boutique en ligne	Maîtrisez la mise en place de votre boutique et combinez-la avec un espace projet Notion pour suivre toutes les étapes.

Formation Gérer un projet avec Notion disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Chartres, Toulon.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Gérer un projet avec Notion est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les formateurs sont-ils de vrais experts de Notion et de la gestion de projet ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Dois-je déjà bien connaître Notion pour suivre cette formation ?
o Non, aucun niveau avancé n’est requis. La formation reprend les bases de Notion avant de vous guider vers une utilisation orientée gestion de projet.
Pour quel type de projets cette formation Notion est-elle adaptée ?
o La formation convient à tout type de projet : interne, client, digital, RH, marketing, IT, organisationnel ou transverse. Les méthodes sont adaptables à votre contexte.
Pourrai-je réutiliser les modèles Notion vus pendant la formation ?
o Oui, vous repartez avec des modèles d’espaces projets et de bases de données que vous pourrez dupliquer, adapter et déployer dans vos propres projets.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser la Gestion de projet avec Notion ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Chartres, Toulon.

Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou programme détaillé !

Référence : PLATDIG-108468

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 2 470 € HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.