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Formations Google WorkSpace

Formation Google Workspace augmenté par l’IA : concevoir des assistants et des automatisations autonomes (Gemini Gems, Canvas & Workspace Studio)

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Google Workspace augmenté par l’IA ?

Comment transformer Google Workspace en écosystème d’assistants IA autonomes pour votre entreprise ? Comment utiliser Google Workspace augmenté par l’IA pour automatiser vos tâches complexes, au-delà des simples prompts ? Découvrez comment passer d’un usage basique à une architecture intelligente qui travaille pour vous.

Dans un environnement où l’IA générative s’impose au cœur des organisations, maîtriser Google Workspace augmenté par l’IA devient un levier stratégique. Les entreprises qui savent concevoir des assistants IA, structurer leurs données et automatiser leurs processus gagnent un avantage compétitif décisif. En exploitant pleinement Gemini, Canvas et Workspace Studio, vous ne vous contentez plus d’écrire des emails plus vite : vous modélisez vos règles métiers, standardisez votre expertise et créez des workflows intelligents qui s’exécutent de manière autonome. Cette compétence rare, encore peu maîtrisée, répond à une forte intention de recherche autour de la productivité, de l’automatisation des tâches et de la transformation digitale. Elle vous permet de réduire les tâches à faible valeur ajoutée, de fiabiliser vos processus, d’améliorer la collaboration inter-équipes et de devenir la personne référente sur l’IA dans votre organisation. Professionnellement, c’est un accélérateur de carrière ; personnellement, c’est la possibilité de reprendre le contrôle sur votre temps.

Et si vous pouviez orchestrer dans Google Workspace un ensemble d’assistants IA, d’automatisations et de modèles intelligents optimisés pour votre métier et vos objectifs business ?

Cette formation Google Workspace augmenté par l’IA a été conçue pour vous permettre de passer concrètement à l’échelle. Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours structuré, orienté résultats, pour bâtir vos propres assistants Gemini Gems, vos Canvas et vos automatisations dans Workspace Studio. Notre Formateur Expert Métier vous accompagne sur des cas concrets : traitement intelligent des emails, génération automatique de documents, analyse de données, suivi commercial, reporting, RH, marketing. Vous apprenez à paramétrer précisément les instructions système, le ton, les rôles et les règles de vos assistants, à exploiter la puissance collaborative de Gemini Canvas, et à créer des scénarios no-code dans Workspace Studio. La formation est pensée pour s’adapter à différents niveaux techniques et fonctions métiers, avec un focus sur l’efficacité opérationnelle, la sécurité des données, la gouvernance et la mise en production rapide de vos automatisations IA.

Inscrivez-vous dès maintenant pour prendre une longueur d’avance, sécuriser vos processus critiques et libérer votre potentiel grâce à Google Workspace augmenté par l’IA.

En résumé

Cette formation avancée vous guide pas à pas pour transformer Google Workspace en plateforme d’automatisation intelligente. Vous apprendrez à concevoir des assistants IA spécialisés, à co-créer des contenus complexes avec Gemini Canvas et à orchestrer des workflows autonomes via Workspace Studio, afin de déléguer des tâches répétitives et sécuriser vos processus métiers.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Concevoir des assistants Gemini Gems personnalisés alignés sur vos règles métiers et vos standards de communication
Co-créer des documents, modèles et contenus structurés via Gemini Canvas pour accélérer vos productions
Automatiser vos processus sans code avec Google Workspace Studio et des workflows intelligents pilotés par l’IA
Orchestrer la synergie entre Gems, Canvas et Studio pour bâtir un véritable système d’agents autonomes
Gagner un temps opérationnel significatif et fiabiliser vos procédures dans tout l’écosystème Google Workspace

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Google Workspace augmenté par l’IA s’adresse :

Managers, chefs de projet, consultants, analystes, responsables marketing, commerciaux, professionnels des ressources humaines et, plus globalement, tout collaborateur de grande entreprise souhaitant exploiter le potentiel de l’intelligence artificielle dans Google Workspace pour améliorer son efficacité professionnelle et celle de son équipe.
Pour tirer pleinement parti de cette formation, il est nécessaire :
De disposer d’un abonnement Google Workspace actif au sein de votre organisation
De pouvoir accéder à Google Gemini et à Google Workspace Studio (droits et licences adéquats)
D’être à l’aise avec l’utilisation courante des principaux outils Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides)
D’avoir une compréhension de base de vos processus métiers (workflows, règles, validations) afin de pouvoir les modéliser et les automatiser pendant les ateliers pratiques

Que vous soyez débutant en Google Workspace augmenté par l’IA ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

À l’issue de cette formation Google Workspace augmenté par l’IA, vous serez capable de :

Configurer des assistants personnalisés (Gemini Gems) en définissant des instructions système claires, un ton adapté et des règles métiers spécifiques pour standardiser l’expertise au sein de votre équipe
Paramétrer différents profils d’assistants selon les fonctions (marketing, commercial, RH, gestion de projet, finance, support) afin de couvrir l’ensemble de vos besoins opérationnels
Maîtriser l’interface collaborative Gemini Canvas pour co-créer des contenus complexes (modèles de documents, présentations, scripts, code simple) en itérant efficacement entre rédaction humaine et assistance IA
Structurer vos prompts et scénarios dans Canvas pour obtenir des livrables fiables, réutilisables et alignés sur vos standards de qualité
Construire des chaînes d’automatisation sans code dans Google Workspace Studio en reliant des déclencheurs (réception d’email, dépôt de fichier, mise à jour de feuille de calcul) à des actions intelligentes exécutées par l’IA
Mettre en place des workflows autonomes pour la gestion documentaire, le suivi de dossiers, le reporting, la relation client, le recrutement ou la communication interne
Orchestrer la synergie entre Gemini Gems, Canvas et Workspace Studio afin de modéliser des processus complets, de la collecte et l’analyse de données jusqu’à la génération de documents finaux prêts à être partagés
Intégrer des bonnes pratiques de sécurité, de gouvernance, de validation humaine et de supervision pour déployer vos assistants et automatisations IA dans un cadre maîtrisé et durable

Programme

1. COMPRENDRE GOOGLE WORKSPACE AUGMENTÉ PAR L’IA
- Panorama de l’écosystème Google Workspace : Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet
- Positionnement de Gemini, Canvas et Workspace Studio dans l’architecture globale
- Cas d’usage concrets d’automatisation et d’assistants IA en entreprise
- Enjeux de productivité, de qualité, de conformité et de gouvernance

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Piloter un écosystème d’assistants IA et d’automatisations dans Google Workspace	Formation Google Apps : Administration	Approfondir l’administration et la configuration avancée de Google Apps pour mieux encadrer l’usage de l’IA et des automatisations.
Créer des sites internes ou externes pour diffuser vos contenus et procédures IA	Formation Google Apps : Sites Web	Concevoir des espaces web structurés pour partager vos guides, modèles et ressources générés via Google Workspace et l’IA.
Exploiter les données et tableaux de bord issus de vos automatisations IA	Formation Google Sheets – Niveau Initiation : Maîtrisez les Bases pour Créer et Gérer vos Feuilles de Calcul	Maîtriser les bases de Sheets pour analyser, structurer et exploiter les données produites par vos workflows IA.
Relier vos automatisations IA à une stratégie de visibilité en ligne	Formation SEO et Google Analytics : Optimiser son Référencement Naturel et Mesurer sa Performance	Comprendre comment vos contenus générés via l’IA s’intègrent à une stratégie SEO mesurable et performante.
Automatiser la production et l’envoi de documents personnalisés	Formation Google Docs Publipostage : Améliorez votre stratégie de marketing digital	Générer et diffuser automatiquement des documents personnalisés à partir de vos données et de vos scénarios IA.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Dois-je déjà être expert de Google Workspace pour suivre cette formation ?
o Non, il suffit d’être à l’aise avec l’usage courant de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets). La formation est conçue pour des profils métiers non techniques et vous guide pas à pas dans la conception d’assistants IA et d’automatisations sans code.
Un accès à Google Gemini et Google Workspace Studio est-il obligatoire ?
o Oui, vous devez disposer des droits et licences nécessaires pour accéder à Google Gemini et à Google Workspace Studio. Cela vous permettra de mettre immédiatement en pratique les concepts vus en formation sur votre propre environnement.
Les formateurs sont-ils des experts de l’IA et de Google Workspace ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils maîtrisent à la fois les usages avancés de Google Workspace et les enjeux concrets de l’IA générative en entreprise.
Pourrai-je repartir avec des assistants et des workflows prêts à l’emploi ?
o Oui, les ateliers pratiques sont conçus pour que vous repartiez avec des assistants Gemini Gems configurés, des modèles Canvas structurés et au moins un scénario d’automatisation Workspace Studio directement réutilisable dans votre activité.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Google Workspace augmenté par l’IA ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Pau, Rennes.

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Référence : XX-

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980 € HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.