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Formation Microsoft Word : Créer et utiliser des macros VBA pour automatiser vos documents

Automatisez vos tâches sous Word grâce à la puissance des macros VBA.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Word : Macros VBA

Vous souhaitez personnaliser votre utilisation de Word pour gagner en productivité ? En apprenant les programmes personnalisés de Microsoft, aussi appelés macro VBA (Visual Basic for Application), vous serez en mesure d’automatiser des tâches complexes comme la mise en forme de votre texte, l’insertion des images ou encore l’application de styles spécifiques.

En plus d’offrir une grande flexibilité en termes de fonctionnalité, apprendre à créer une macro VBA vous permettra de développer les compétences nécessaires dans un enjeu professionnel où l’utilisation de Word est devenu indispensable. Apprendre à utiliser les macros VBA demande certaines connaissances de la structure  de Word et du langage VBA.

Bien que cela puisse prendre du temps pour manier ces outils, le gain de productivité sur le long terme et les opportunités professionnelles que cela peut vous offrir peut devenir très rentable pour les tâches chronophages.

Expertisme a conçu cette formation pour permettre aux professionnels de comprendre et maîtriser l’automatisation de tâches complexes dans Word en utilisant les macros VBA. Vous pourrez optimiser votre travail et gagner en efficacité.

Nos Formateurs Experts Métiers vous accompagnent dans le processus de création de macros VBA.  Vous apprendrez à automatiser des tâches répétitives telles que la création de tableaux et de graphiques, à personnaliser les en-têtes et les pieds de page et créer des formulaires interactifs.

Vous apprendrez également à personnaliser des barres d’outils et des menus, le débogage des macros VBA, gérer les erreurs courantes, et écrire des scripts pour interagir avec d’autres applications.

A la fin de la formation vous aurez acquis les compétences nécessaires pour utiliser les macros VBA et d’automatiser des tâches personnalisées propres à vos besoins.

Vous serez ainsi en mesure de créer des formulaires interactifs dans Word et personnaliser les barres d’outils et les menus.

En résumé

Cette formation Microsoft Word dédiée aux macros VBA vous permet de passer d’un usage standard de Word à une utilisation experte et automatisée. Vous apprenez à créer vos propres macros, à les adapter à vos besoins métiers et à structurer vos documents complexes pour gagner un temps considérable au quotidien.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre le fonctionnement des macros VBA dans Microsoft Word et leur intérêt pour votre activité
• Automatiser la mise en forme, l’insertion d’éléments et la gestion de documents complexes
• Créer des formulaires interactifs, des modèles intelligents et des barres d’outils personnalisées
• Déboguer vos macros, gérer les erreurs et interagir avec d’autres applications Office

À qui s’adresse cette formation  ?

Cette formation s’adresse aux professionnels qui utilisent Microsoft Word pour leur travail et qui souhaitent optimiser leur travail en apprenant à automatiser des tâches complexes à l’aide de macros VBA.

Pré-requis

Maîtrise des fonctions de base de Microsoft Word
Connaissance de base en programmation
Posséder le logiciel Word installé sur un ordinateur
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Objectifs

  • Comprendre les macros VBA
  • Automatiser des tâches répétitives dans Microsoft Word
  • Créer des formulaires interactifs dans Word
  • Personnaliser les barres d’outils et les menus.

Programme

  • 1. INTRODUCTION AUX MACROS VBA

    • Qu’est-ce qu’une macro VBA ?
    • Comment créer une macro VBA ?
  • 2. AUTOMATISATION DE TACHES REPETITIVES

    • Automatiser la création de tableaux et de graphiques
    • Créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés
  • 3. FORMULAIRES INTERACTIFS

    • Créer un formulaire interactif
    • Ajouter des contrôles de formulaire tels que des cases à cocher et des boutons radio
  • 4. PERSONNALISATION DES BARRES D'OUTILS ET DES MENUS

    • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
    • Ajouter des boutons à la barre d’outils
    • Personnaliser les menus contextuels
  • 5. DEBOGAGE ET GESTION DES ERREURS

    • Débogage des macros VBA
    • Gestion des erreurs courantes
  • 6. APPLICATIONS AVANCEES DES MACROS VBA

    • Utilisation des macros pour automatiser des tâches avancées dans Word
    • Écrire des scripts pour interagir avec d’autres applications

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Dans cette formation Microsoft Word orientée macros VBA :
• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Microsoft Word avec plus de 7 ans d’expérience.
• Études de cas construites à partir de situations réelles : documents longs, modèles d’entreprise, rapports, contrats…
• Pédagogie centrée sur la pratique : chaque notion théorique est immédiatement appliquée dans Word et en VBA.
• Possibilité de travailler sur vos propres documents pour construire des macros directement utiles à votre activité.
• Conseils personnalisés pour structurer vos modèles, fiabiliser vos automatisations et éviter les erreurs fréquentes.
• Support de formation clair, réutilisable après la session pour continuer à progresser en autonomie.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Microsoft Word.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir Microsoft Word et maîtriser les bases avant d’aborder les macros VBAFormation Microsoft Word – Niveau Initiation : Maîtrisez les Bases pour Créer des Documents ProfessionnelsAcquérir les fondamentaux de Word (mise en forme, styles simples, objets, impression) pour ensuite évoluer sereinement vers l’automatisation.
S’initier à Word sur plusieurs versions (2010 à 365) dans un contexte hétérogèneFormation Microsoft Word 2010 à 365 - Niveau InitiationMaîtriser les bases de Word sur différentes versions et comprendre les points communs pour travailler efficacement quel que soit l’environnement.
Maîtriser les documents longs, la mise en page avancée et le partage collaboratif avant de pousser l’automatisationFormation Microsoft Word 2021/365 - Niveau Avancé : maîtrise de l'édition et partage de documents longsOptimiser la gestion de documents longs (sommaires, styles, sections) et le travail collaboratif, socle idéal avant d’introduire des macros VBA complexes.
Approfondir Word 2021 sur les documents longs et les fusions de donnéesFormation Word 2021 - Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et techniques de fusionMaîtriser les documents longs et les techniques de publipostage, complément idéal à l’automatisation par macros pour industrialiser vos productions.
Aller plus loin dans Word avec une approche experte incluant le VBA et les documents complexesFormation Microsoft Word - Niveau Expert : Maîtrisez les Documents Complexes et le VBADévelopper une maîtrise experte de Word, des documents complexes et du VBA pour aller au-delà de l’automatisation de base et construire des solutions avancées.

Formation Microsoft Word : Créer et Utiliser des Macros VBA pour Automatiser vos Documents disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Angers, Chambéry.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle disponible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Dois-je déjà connaître le langage VBA pour suivre cette formation Microsoft Word ?

    Une connaissance de base en programmation ou en logique algorithmique est un plus, mais il n’est pas nécessaire de maîtriser VBA avant la formation. Le formateur vous accompagne pas à pas, depuis la découverte des macros jusqu’à la création de scripts adaptés à vos besoins.

  • Quel niveau sur Microsoft Word est requis pour tirer pleinement profit de cette formation ?

    Il est recommandé de maîtriser les fonctions de base de Microsoft Word : création et mise en forme de documents, gestion simple des styles, insertion d’objets courants. Si vous débutez totalement, une formation d’initiation à Word est conseillée avant d’aborder les macros VBA.

  • Les formateurs sont-ils réellement experts de Microsoft Word et du VBA ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils pratiquent Microsoft Word et le VBA au quotidien dans des contextes professionnels exigeants et illustrent la formation par de nombreux cas concrets.

  • Pourrai-je travailler sur mes propres documents Word durant la formation ?

    Oui, dans la mesure du possible, le formateur vous proposera de travailler sur vos modèles, rapports ou documents types. Cela permet de créer des macros VBA directement adaptées à votre contexte et immédiatement réutilisables après la formation.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Microsoft Word : Créer et Utiliser des Macros VBA pour Automatiser vos Documents ?

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Référence : BUR-5658

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1.950 € HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre  formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.

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Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise de la mise en page, outils graphiques et macros 14 heures soit 2 jours

Formation Word 365 – Niveau Initiation : Maîtrisez les bases rapidement 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Word 2021/365 – Niveau Avancé : Maîtrise de l’édition et partage de documents longs 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et la fonction publipostage 14 heures soit 2 jours

Formation Word 2021 – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et techniques de fusion 7 heures soit 1 jour

Formation Microsoft Word – Niveau Expert : Maîtrisez les documents complexes et le VBA 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Word 2021 et Word 365 – Niveau Avancé : Maîtrisez les outils professionnels 28 heures soit 4 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise des fonctions de base et automatisation avec les macros 28 heures soit 4 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Initiation : Maîtrisez les bases pour créer des documents professionnels 2 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Perfectionnez vos compétences pour des documents complexes 2 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Expert : Maîtrisez les fonctions avancées pour une productivité maximale 2 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Initiation : Rapports, comptes rendu, mémoires 2 jours

Formation Microsoft Word : Créer et utiliser des macros VBA pour automatiser vos documents 2 jours

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