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Formations Outlook / Messagerie Mail - Bureautique

Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à maximiser votre productivité avec Microsoft Outlook ? Besoin d’optimiser votre gestion des e-mails pour gagner du temps et de l’efficacité ? Vous êtes au bon endroit pour transformer votre manière de travailler avec Outlook.

Dans le monde professionnel actuel, la capacité à gérer efficacement ses emails est devenue une compétence incontournable. Microsoft Outlook, en tant qu’outil de messagerie électronique largement répandu, offre des fonctionnalités puissantes qui peuvent révolutionner votre gestion des communications. Cependant, exploiter pleinement ces capacités requiert une connaissance approfondie d’Outlook, une compétence que beaucoup d’entre nous n’ont pas encore acquise. C’est là que réside la véritable valeur de notre formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées. En maîtrisant les fonctionnalités d’Outlook, vous pouvez non seulement améliorer votre productivité personnelle, mais également apporter une contribution précieuse à votre équipe en optimisant la gestion des emails et la collaboration. De plus, cette compétence vous permettra de vous démarquer dans votre domaine et d’accélérer votre carrière.

Alors, êtes-vous prêt à exploiter tout le potentiel de Microsoft Outlook ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous allez découvrir comment transformer votre utilisation d’Outlook pour optimiser votre productivité. Notre formation Outlook vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Vous allez apprendre à organiser, trier et prioriser vos emails de manière efficace, réduisant ainsi le temps passé sur votre messagerie. De plus, notre Formateur Expert Métier vous initiera aux outils d’automatisation d’Outlook, comme les règles de messagerie, les modèles d’emails, et l’utilisation des raccourcis clavier pour améliorer l’efficacité. Vous serez également sensibilisé aux meilleures pratiques en matière de sécurité des emails et de gestion des informations confidentielles. Enfin, vous découvrirez comment Outlook s’intègre avec d’autres applications Microsoft pour faciliter la collaboration et la gestion de projets au sein de votre équipe. Notre formation est adaptée à vos besoins et se veut efficace pour vous aider à maîtriser rapidement les fonctionnalités clés d’Outlook.

Ne laissez pas passer cette occasion de booster votre efficacité avec Outlook. En investissant dans cette formation, vous investissez dans l’amélioration de vos compétences numériques essentielles. Alors, êtes-vous prêt à transformer votre productivité avec Outlook ? Agissez maintenant et inscrivez-vous à notre formation Outlook et boostez votre efficacité.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant optimiser leur usage d’Outlook dans le but d’accroître leur productivité et leur efficacité au travail.

Spécifiquement, elle convient parfaitement aux assistantes de direction, aux chargés de communication, aux responsables de projets et aux gestionnaires d’équipes dont la gestion des emails, des agendas et des tâches est une partie importante de leur activité quotidienne.

Cette formation est également pertinente pour les commerciaux et les consultants qui ont besoin de suivre une multitude de fils de discussion et de planifier efficacement leurs rendez-vous.

Enfin, elle est recommandée à tous ceux qui souhaitent gagner du temps dans leur journée de travail et mieux s’organiser grâce à Outlook.

Objectifs

  • Maîtriser l’interface utilisateur d’Outlook pour naviguer efficacement et optimiser son temps de travail
  • Organiser et gérer efficacement son courrier électronique à l’aide des fonctionnalités avancées d’Outlook, comme la création de règles de courrier, le tri et la recherche de messages
  • Utiliser l’agenda Outlook pour planifier et gérer ses rendez-vous, réunions et rappels, en maîtrisant les options de partage et de synchronisation
  • Gérer et optimiser l’utilisation des tâches et des notes dans Outlook pour améliorer son organisation personnelle et professionnelle
  • Apprendre à utiliser les fonctionnalités de sécurité d’Outlook pour protéger ses données personnelles et professionnelles.

Programme

  • 1. COMPRENDRE OUTLOOK
    • Présentation générale : définition et utilité d’Outlook
    • Découverte de l’interface : description des différentes fonctionnalités et outils disponibles
    • Comprendre les avantages d’Outlook pour l’organisation professionnelle
  • 2. GÉRER LES COURRIERS ÉLECTRONIQUES EFFICACEMENT
    • Comment créer, envoyer et recevoir des emails
    • Utilisation des pièces jointes : comment les ajouter et les télécharger
    • Gestion de la boîte de réception : trier, marquer et supprimer les courriels
    • Création et gestion des dossiers : comment organiser ses courriels
    • Utilisation des filtres et des règles pour gérer automatiquement les courriels
    • Comprendre et utiliser les options de suivi et de réponse
  • 3. MAITRISER LE CALENDRIER ET LES RENDEZ-VOUS
    • Création et gestion des événements : comment planifier un rendez-vous ou une réunion
    • Partage et acceptation des invitations à des événements
    • Gestion des rappels et des notifications
    • Utilisation des vues du calendrier pour optimiser la planification
    • Synchronisation avec d’autres calendriers
  • 4. GÉRER LES CONTACTS ET LES TÂCHES
    • Ajout et gestion des contacts
    • Création et suivi des tâches : comment planifier et organiser son travail
    • Utilisation des rappels pour les tâches
    • Partage des tâches avec d’autres utilisateurs
  • 5. OUTLOOK POUR LA COLLABORATION
    • Partage des fichiers et des dossiers
    • Utilisation de la fonctionnalité de messagerie instantanée et de vidéoconférence
    • Collaboration en temps réel sur les documents
    • Gestion des permissions et de la confidentialité
  • 6. PERSONNALISER OUTLOOK POUR AMÉLIORER SON EFFICACITÉ
    • Personnalisation de l’interface et des préférences
    • Création de modèles d’e-mails pour gagner du temps
    • Utilisation des raccourcis clavier pour augmenter la productivité
    • Astuces et conseils pour une utilisation efficace d’Outlook
  • 7. PRÉVENTION DES PROBLÈMES ET DÉPANNAGE
    • Comprendre et gérer les problèmes courants d’Outlook
    • Sauvegarder et restaurer les données
    • Mises à jour et maintenance d’Outlook
    • Outils de dépannage et sources d’aide disponibles

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Posséder une connaissance de base de l’utilisation de la messagerie Outlook dans le cadre professionnel
Être capable d’envoyer, de recevoir et de gérer des e-mails sur Outlook
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur
Être familiarisé avec les fonctions de base d’un environnement informatique (ouverture d’une session, gestion de fichiers, utilisation d’un navigateur web)
Avoir la volonté d’améliorer son efficacité et sa productivité en utilisant Outlook de manière plus optimale.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-88547

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

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