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Formations Outlook / Messagerie Mail

Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées

Propulsez votre efficacité avec Outlook : maîtrisez des techniques avancées pour une productivité exemplaire.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à maximiser votre productivité avec Microsoft Outlook ? Besoin d’optimiser votre gestion des e-mails pour gagner du temps et de l’efficacité ? Vous êtes au bon endroit pour transformer votre manière de travailler avec Outlook.

Dans le monde professionnel actuel, la capacité à gérer efficacement ses emails est devenue une compétence incontournable. Microsoft Outlook, en tant qu’outil de messagerie électronique largement répandu, offre des fonctionnalités puissantes qui peuvent révolutionner votre gestion des communications. Cependant, exploiter pleinement ces capacités requiert une connaissance approfondie d’Outlook, une compétence que beaucoup d’entre nous n’ont pas encore acquise. C’est là que réside la véritable valeur de notre formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées. En maîtrisant les fonctionnalités d’Outlook, vous pouvez non seulement améliorer votre productivité personnelle, mais également apporter une contribution précieuse à votre équipe en optimisant la gestion des emails et la collaboration. De plus, cette compétence vous permettra de vous démarquer dans votre domaine et d’accélérer votre carrière.

Alors, êtes-vous prêt à exploiter tout le potentiel de Microsoft Outlook ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous allez découvrir comment transformer votre utilisation d’Outlook pour optimiser votre productivité. Notre formation Outlook vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Vous allez apprendre à organiser, trier et prioriser vos emails de manière efficace, réduisant ainsi le temps passé sur votre messagerie. De plus, notre Formateur Expert Métier vous initiera aux outils d’automatisation d’Outlook, comme les règles de messagerie, les modèles d’emails, et l’utilisation des raccourcis clavier pour améliorer l’efficacité. Vous serez également sensibilisé aux meilleures pratiques en matière de sécurité des emails et de gestion des informations confidentielles. Enfin, vous découvrirez comment Outlook s’intègre avec d’autres applications Microsoft pour faciliter la collaboration et la gestion de projets au sein de votre équipe. Notre formation est adaptée à vos besoins et se veut efficace pour vous aider à maîtriser rapidement les fonctionnalités clés d’Outlook.

Ne laissez pas passer cette occasion de booster votre efficacité avec Outlook. En investissant dans cette formation, vous investissez dans l’amélioration de vos compétences numériques essentielles. Alors, êtes-vous prêt à transformer votre productivité avec Outlook ? Agissez maintenant et inscrivez-vous à notre formation Outlook et boostez votre efficacité.

En résumé

Vous utilisez Outlook tous les jours, mais avez le sentiment de ne pas exploiter tout son potentiel ? Cette formation avancée vous montre comment transformer votre messagerie en un outil puissant d’organisation, de priorisation et d’automatisation, pour reprendre le contrôle de votre temps et de vos emails.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Rationaliser la gestion de vos emails pour réduire drastiquement le temps passé dans votre boîte de réception
• Structurer et synchroniser vos agendas, rendez-vous et réunions pour une organisation sans frictions
• Exploiter les tâches, notes et rappels Outlook comme un véritable système de pilotage de votre activité
• Automatiser les actions répétitives grâce aux règles, modèles et raccourcis pour gagner en vitesse et en confort
• Sécuriser vos échanges et vos données sensibles tout en facilitant la collaboration avec votre équipe

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant optimiser leur usage d’Outlook dans le but d’accroître leur productivité et leur efficacité au travail.

Spécifiquement, elle convient parfaitement aux assistantes de direction, aux chargés de communication, aux responsables de projets et aux gestionnaires d’équipes dont la gestion des emails, des agendas et des tâches est une partie importante de leur activité quotidienne.

Cette formation est également pertinente pour les commerciaux et les consultants qui ont besoin de suivre une multitude de fils de discussion et de planifier efficacement leurs rendez-vous.

Enfin, elle est recommandée à tous ceux qui souhaitent gagner du temps dans leur journée de travail et mieux s’organiser grâce à Outlook.

Pré-requis

Posséder une connaissance de base de l’utilisation de la messagerie Outlook dans le cadre professionnel
Être capable d’envoyer, de recevoir et de gérer des e-mails sur Outlook
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur
Être familiarisé avec les fonctions de base d’un environnement informatique (ouverture d’une session, gestion de fichiers, utilisation d’un navigateur web)
Avoir la volonté d’améliorer son efficacité et sa productivité en utilisant Outlook de manière plus optimale.

Objectifs

Maîtriser l’interface utilisateur d’Outlook pour naviguer efficacement et optimiser son temps de travail
Organiser et gérer efficacement son courrier électronique à l’aide des fonctionnalités avancées d’Outlook, comme la création de règles de courrier, le tri et la recherche de messages
Utiliser l’agenda Outlook pour planifier et gérer ses rendez-vous, réunions et rappels, en maîtrisant les options de partage et de synchronisation
Gérer et optimiser l’utilisation des tâches et des notes dans Outlook pour améliorer son organisation personnelle et professionnelle
Apprendre à utiliser les fonctionnalités de sécurité d’Outlook pour protéger ses données personnelles et professionnelles.

Programme

1. COMPRENDRE OUTLOOK
- Présentation générale : définition et utilité d’Outlook
- Découverte de l’interface : description des différentes fonctionnalités et outils disponibles
- Comprendre les avantages d’Outlook pour l’organisation professionnelle
2. GÉRER LES COURRIERS ÉLECTRONIQUES EFFICACEMENT
- Comment créer, envoyer et recevoir des emails
- Utilisation des pièces jointes : comment les ajouter et les télécharger
- Gestion de la boîte de réception : trier, marquer et supprimer les courriels
- Création et gestion des dossiers : comment organiser ses courriels
- Utilisation des filtres et des règles pour gérer automatiquement les courriels
- Comprendre et utiliser les options de suivi et de réponse
3. MAITRISER LE CALENDRIER ET LES RENDEZ-VOUS
- Création et gestion des événements : comment planifier un rendez-vous ou une réunion
- Partage et acceptation des invitations à des événements
- Gestion des rappels et des notifications
- Utilisation des vues du calendrier pour optimiser la planification
- Synchronisation avec d’autres calendriers
4. GÉRER LES CONTACTS ET LES TÂCHES
- Ajout et gestion des contacts
- Création et suivi des tâches : comment planifier et organiser son travail
- Utilisation des rappels pour les tâches
- Partage des tâches avec d’autres utilisateurs
5. OUTLOOK POUR LA COLLABORATION
- Partage des fichiers et des dossiers
- Utilisation de la fonctionnalité de messagerie instantanée et de vidéoconférence
- Collaboration en temps réel sur les documents
- Gestion des permissions et de la confidentialité
6. PERSONNALISER OUTLOOK POUR AMÉLIORER SON EFFICACITÉ
- Personnalisation de l’interface et des préférences
- Création de modèles d’e-mails pour gagner du temps
- Utilisation des raccourcis clavier pour augmenter la productivité
- Astuces et conseils pour une utilisation efficace d’Outlook
7. PRÉVENTION DES PROBLÈMES ET DÉPANNAGE
- Comprendre et gérer les problèmes courants d’Outlook
- Sauvegarder et restaurer les données
- Mises à jour et maintenance d’Outlook
- Outils de dépannage et sources d’aide disponibles

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Notre pédagogie repose sur :
• Des mises en situation concrètes, directement inspirées de vos usages réels d’Outlook (gestion d’une boîte partagée, suivi de projets, coordination d’agendas, relances clients, etc.)
• Un accompagnement pas à pas pour paramétrer Outlook selon VOS besoins, vos priorités et votre rythme de travail
• Des démonstrations en direct, immédiatement suivies d’exercices pratiques pour ancrer les réflexes
• Des échanges permanents avec le Formateur Expert Métier pour poser vos questions et résoudre vos cas spécifiques

Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Outlook avec plus de 7 ans d’expérience.
Ils connaissent les contraintes de terrain, les enjeux de productivité et les bonnes pratiques des organisations exigeantes. Leur objectif : vous transmettre des méthodes simples, robustes et durables, loin des approches théoriques ou trop généralistes.

Avec EXPERTISME, vous bénéficiez :
• D’une formation structurée mais flexible, ajustée à votre niveau et à vos objectifs
• D’outils, de modèles et de réglages réutilisables immédiatement après la formation
• D’un véritable transfert de compétences pour devenir autonome dans l’optimisation de votre environnement Outlook

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Outlook.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir Outlook et poser des bases solides avant d’aller vers les techniques avancées	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maîtrisez les fondamentaux pour une utilisation optimale	Acquérir les fondamentaux d’Outlook (emails, calendrier, contacts) pour partir sur de bonnes pratiques dès le départ.
Approfondir l’usage global d’Outlook sans focus exclusif sur la productivité avancée	Formation Microsoft Outlook	Obtenir une vision complète de l’outil et de ses principales fonctionnalités pour un usage quotidien maîtrisé.
Optimiser son efficacité avec les fonctions clés d’Outlook 2019 spécifiquement	Formation Outlook 2019 : Optimiser son efficacité avec les fonctions clés	Adapter sa pratique d’Outlook 2019 pour gagner en rapidité et confort sur les fonctions essentielles.
Maîtriser les fonctionnalités clés du courrier électronique à un niveau avancé	Formation Outlook - Niveau Avancé : Maîtrisez les Fonctionnalités Clés du Courrier Électronique	Aller plus loin dans la gestion avancée des emails : règles, automatisations, suivi et structuration de la boîte de réception.
Exploiter Outlook 2019 comme un outil collaboratif au sein d’une équipe ou d’un service	Formation Outlook 2019 - Niveau Avancé : Maîtrisez les fonctions collaboratives	Renforcer le travail en équipe grâce aux fonctions collaboratives d’Outlook 2019 : boîtes partagées, agendas, permissions et co-organisation.

Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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• Mais aussi à Nîmes, Rouen.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Outlook est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Quel niveau est requis pour suivre cette formation avancée Outlook ?
Il est nécessaire de maîtriser les bases de la messagerie Outlook dans un cadre professionnel : savoir envoyer, recevoir et gérer des e-mails simples. Une familiarité avec l’environnement informatique (ouverture de session, gestion de fichiers, navigation web) est également attendue.
Les formateurs sont-ils de vrais experts d’Outlook ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent Outlook au quotidien dans des contextes professionnels exigeants et savent traduire les fonctionnalités en pratiques concrètes et efficaces.
Pourrai-je appliquer immédiatement ce que j’apprends pendant la formation ?
Oui. La formation est conçue pour être directement opérationnelle : chaque fonctionnalité présentée est illustrée par des cas concrets et des exercices pratiques. Vous paramétrez Outlook pendant la session pour repartir avec un environnement déjà optimisé.
La formation aborde-t-elle la sécurité et la confidentialité des emails ?
Oui. Un module est dédié aux fonctionnalités de sécurité d’Outlook : bonnes pratiques de protection des données, gestion des informations sensibles, paramètres de confidentialité et réflexes à adopter pour limiter les risques.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées ?

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Référence : BUR-88547

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.