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Formation Recouvrement de créances par téléphone

Optimisez vos recouvrements téléphoniques pour accélérer la trésorerie et renforcer la santé financière de votre entreprise.

Tout savoir sur votre formation :

En présentiel ou Distanciel

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Modalité de formation

Formations individuelles sur-mesure
ou Formations Intra entreprise sur-mesure.

Formez-vous selon vos disponibilités !​

Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

Éligible aux Financements

OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF

Satisfaction Clients

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%

Assiduité

Taux d’assiduité : 100%

Contexte de la formation Recouvrement de créances par téléphone ?

Comment réussir un recouvrement de créances par téléphone sans dégrader la relation client ni perdre en efficacité ? Comment structurer vos appels de relance téléphonique pour transformer les promesses de paiement en encaissements réels ? Découvrez une méthode professionnelle, concrète et immédiatement applicable.

Dans un contexte où la trésorerie est le nerf de la guerre, maîtriser le recouvrement de créances par téléphone est une compétence stratégique. Les entreprises, qu’il s’agisse de grands comptes, de services publics ou de PME, doivent sécuriser leurs flux financiers tout en préservant la satisfaction client. Savoir mener un entretien téléphonique de recouvrement, gérer les objections, repérer les mauvais payeurs et distinguer les difficultés passagères des impayés structurels devient un véritable avantage compétitif. Cette expertise en recouvrement amiable au téléphone renforce votre crédibilité auprès de votre direction financière, de vos équipes commerciales et de vos clients. Elle vous aide à réduire le DSO, limiter les litiges, anticiper le contentieux et mieux piloter le risque client. Professionnaliser vos relances téléphoniques, c’est aussi gagner en aisance relationnelle, en confiance personnelle et en sérénité dans la gestion des situations tendues.

Si vous souhaitez améliorer vos résultats de recouvrement, optimiser vos appels et développer une communication téléphonique persuasive, cette formation est conçue pour vous.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours de formation recouvrement de créances par téléphone orienté 100 % terrain. Votre Formateur Expert Métier vous transmet une méthode structurée pour préparer vos appels, qualifier le risque client, identifier les profils de débiteurs et adapter votre discours. Vous apprenez à conduire un entretien téléphonique efficace, à utiliser les bons leviers de négociation, à poser les questions clés pour comprendre l’origine des retards de paiement et à conclure sur des engagements fermes, réalistes et traçables. La formation intègre des jeux de rôle, des simulations d’appels, des scripts types et des outils de suivi pour ancrer les bonnes pratiques. Flexible et opérationnelle, elle s’adapte à la diversité de vos interlocuteurs : particuliers, professionnels, administrations, grands comptes. Vous repartez avec une boîte à outils complète pour professionnaliser vos relances, améliorer vos encaissements, réduire les impayés et préserver durablement la relation commerciale.

Inscrivez-vous dès maintenant et transformez vos relances téléphoniques en un levier puissant de trésorerie, de performance commerciale et de maîtrise du recouvrement de créances.

En résumé

Cette formation recouvrement de créances par téléphone vous permet de structurer vos relances, de mener des entretiens fermes et courtois, et d’augmenter rapidement votre taux d’encaissement, quel que soit le profil de vos débiteurs.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Acquérir une méthode claire pour relancer efficacement au téléphone et sécuriser les paiements
  • Adapter votre discours aux différents profils de débiteurs et aux situations sensibles
  • Conduire des entretiens téléphoniques professionnels, structurés et orientés résultats
  • Détecter les vraies causes des retards de paiement et construire des accords fiables
  • Optimiser votre organisation de relance et le suivi des engagements clients
14 heures soit 2 jours

4.000€ HT / Personne

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Référence : DC-108502

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Tarif : Sur Devis

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à partir de 4 collaborateurs
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À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Recouvrement de créances par téléphone s’adresse :

  • Cette formation s’adresse particulièrement aux : Conseillers en recouvrement amiable, Chargés de recouvrement au téléphone, Télé recouvreurs, Assistantes commerciales amenées à relancer les clients, Conseillers et Négociateurs amiables, collaborateurs en Crédit management, Comptables et toute personne impliquée dans le suivi des encaissements et la relance des clients débiteurs.
  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre la formation recouvrement de créances par téléphone. Elle est accessible à tout collaborateur amené à relancer des clients, débutant ou déjà en poste, souhaitant structurer sa pratique, gagner en aisance au téléphone et améliorer ses résultats de recouvrement amiable.

Que vous soyez débutant en Recouvrement de créances par téléphone ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Objectifs

À l’issue de cette formation Recouvrement de créances par téléphone, vous serez capable de :

  • Mesurer le risque client et identifier les profils « type » de clients débiteurs pour adapter sa stratégie de relance.
  • Maîtriser les principes de la communication professionnelle et les règles d’un entretien téléphonique de recouvrement efficace.
  • Savoir négocier au téléphone et être capable de détecter les raisons réelles des défaillances de paiement.
  • Optimiser son organisation de relance et le suivi des engagements de paiement clients.
  • Développer sa performance d’encaissements tout en sauvegardant et sécurisant la relation commerciale.

Programme

  • 1. ENJEUX DU RECOUVREMENT DE CRÉANCES PAR TÉLÉPHONE

    • Rôle du recouvrement amiable dans la santé économique de l’entreprise
    • Impact des retards de paiement sur la trésorerie et la relation client
    • Place du recouvrement téléphonique dans le dispositif global (préventif, amiable, contentieux)
  • 2. COMPRENDRE LE RISQUE CLIENT ET LES PROFILS DE DÉBITEURS

    • Les différents types de débiteurs : négligent, de mauvaise foi, en difficulté passagère, structurellement défaillant
    • Signaux d’alerte et indicateurs de risque client
    • Adapter son discours et son niveau de fermeté selon le profil identifié
  • 3. MAÎTRISER LA COMMUNICATION ET L’ENTRETIEN TÉLÉPHONIQUE DE RECOUVREMENT

    • Les fondamentaux de la communication professionnelle au téléphone
    • Structurer son appel : préparation, introduction, exploration, argumentation, conclusion
    • Savoir se présenter, cadrer l’appel et poser le bon niveau d’exigence
    • Gérer le ton, le rythme, le sourire vocal et l’écoute active
  • 4. TECHNIQUES DE QUESTIONNEMENT ET DE REFORMULATION

    • Questions ouvertes, fermées, alternatives : quand et comment les utiliser
    • Faire parler le client pour comprendre les vraies raisons du retard de paiement
    • Reformuler pour clarifier, recadrer et sécuriser l’accord
  • 5. NÉGOCIATION ET GESTION DES OBJECTIONS AU TÉLÉPHONE

    • Principes clés de la négociation en recouvrement amiable
    • Traiter les objections fréquentes : contestation de facture, difficultés financières, mauvaise foi
    • Trouver des solutions réalistes : échelonnements, dates de virement, engagements écrits
    • Savoir dire non sans rompre la relation commerciale
  • 6. CONCLURE L’APPEL ET SÉCURISER L’ENGAGEMENT DE PAIEMENT

    • Obtenir un accord clair, précis et daté
    • Faire reformuler l’engagement par le client
    • Confirmer l’accord : mail, courrier, SMS, procédures internes
    • Préparer les relances de suivi en cas de non-respect
  • 7. ORGANISATION PERSONNELLE ET SUIVI DES RELANCES

    • Structurer son planning d’appels et prioriser les dossiers
    • Utiliser des scripts, trames d’appel et modèles de relance
    • Suivi des promesses de paiement et tableaux de bord
    • Coopération avec le service commercial, la comptabilité et, si besoin, le contentieux
  • 8. MISES EN SITUATION ET CAS PRATIQUES

    • Jeux de rôle sur des appels de recouvrement variés (PME, grands comptes, particuliers, secteur public)
    • Entraînement à la gestion des situations tendues et des interlocuteurs difficiles
    • Analyse des pratiques, débriefing personnalisé et plan d’action individuel

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Identifiez votre situation ci-dessous :

Votre
besoin
Formation
complémentaire
Vos
bénéfices
Développer une maîtrise globale du recouvrement au-delà du téléphone, avec procédures et stratégies complètes Formation Recouvrement de Créances : Stratégies et Techniques Opérationnelles Vision d’ensemble du recouvrement, de la prévention au contentieux, outils avancés et optimisation du processus de bout en bout.
Renforcer les compétences relation client pour mieux gérer les échanges avant et après recouvrement Formation Relation Client : Accueil, Téléphone, Chatbots et Satisfaction Amélioration de la qualité de service, de l’accueil téléphonique et de la satisfaction client, complément idéale aux techniques de recouvrement.
Perfectionner sa communication globale pour argumenter, convaincre et désamorcer les tensions Formation Communication d'Entreprise : Maîtrise et Perfectionnement Travail approfondi sur la posture, le discours, l’assertivité et la gestion des situations délicates en environnement professionnel.
Créer des supports de suivi, de reporting et de présentation de résultats de recouvrement percutants Formation Création de Présentations Interactives avec Genially, Prezi et Think-cell Valorisation de vos indicateurs de recouvrement grâce à des présentations dynamiques, claires et convaincantes pour la direction.
Aller vers des compétences techniques complémentaires pour des profils hybrides gestion/IT Formation Java – Niveau Avancé : Optimiser l'interaction avec les bases de données Renforcer la capacité à collaborer avec les équipes IT et à exploiter les données clients dans des outils internes de recouvrement.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
  • Directement dans votre entreprise partout en France.
  • En distanciel par visioconférence.
  • Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation recouvrement de créances par téléphone est-elle disponible en distanciel ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Qui anime la formation recouvrement de créances par téléphone ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Cette formation convient-elle aux débutants en recouvrement téléphonique ?

    o Oui, la formation ne nécessite aucun prérequis et pose les bases méthodologiques du recouvrement amiable par téléphone, tout en proposant des approfondissements pour les profils plus expérimentés.

  • La formation peut-elle être personnalisée à notre secteur d’activité ?

    o Oui, les exemples, jeux de rôle et supports peuvent être adaptés à votre secteur (industrie, services, distribution, secteur public, BtoB ou BtoC) après un échange préalable sur vos enjeux et vos typologies de débiteurs.

  • Quels livrables ou supports sont remis à l’issue de la formation ?

    o Les participants repartent avec un support pédagogique complet, des trames d’appel, des scripts de relance, des modèles de suivi des engagements et, en distanciel, la possibilité de conserver l’enregistrement vidéo de la formation.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d’accès à la formation
Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées. Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet. Ce délai peut varier selon le mode de financement :
  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge
Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation. Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.
Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Recouvrement de créances par téléphone ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Bourges, Nice.

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