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Formation Recouvrement des impayés – Relance préventive

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Recouvrement des impayés ?

Comment optimiser la relance préventive des factures clients pour réduire durablement les impayés ? Comment mettre en place un recouvrement des impayés par téléphone efficace, structuré et respectueux de la relation commerciale ? Cette formation vous guide pas à pas pour transformer vos relances en véritable levier de trésorerie.

Dans un contexte économique tendu, le recouvrement des impayés et la maîtrise des délais de paiement sont devenus des enjeux stratégiques pour toutes les entreprises. Une relance préventive bien conduite permet de sécuriser la trésorerie, de réduire le risque de contentieux et d’éviter les procédures longues et coûteuses. Savoir relancer au téléphone avant l’échéance, identifier les signaux faibles d’un risque client, comprendre les circuits de validation et de paiement, tout cela fait désormais partie des compétences clés d’un chargé de recouvrement, d’un comptable client ou d’un assistant crédit manager. En développant une communication professionnelle, assertive et orientée solution, vous renforcez votre crédibilité, améliorez votre efficacité opérationnelle et vous vous démarquez sur le marché de l’emploi. Maîtriser le recouvrement amiable et la relance préventive, c’est aussi gagner en confiance, en confort de travail et en reconnaissance au sein de votre organisation.

Pour rester concentré et motivé, imaginez l’impact d’un process de relance préventive des impayés performant, appuyé sur des techniques de communication téléphonique et de négociation professionnelle.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours de formation entièrement tourné vers la pratique et les résultats. Cette formation recouvrement des impayés – relance préventive vous aide à structurer vos appels, à adopter les bons réflexes dès le premier contact et à sécuriser les engagements de paiement. Votre Formateur Expert Métier partage des méthodes éprouvées de recouvrement amiable, des scripts de relance téléphonique adaptables à vos typologies de clients, ainsi que des conseils concrets pour gérer les objections, les retards récurrents ou les situations tendues. Vous apprenez à analyser le risque client, à comprendre les circuits de paiement dans les établissements publics et privés, et à adapter votre discours en fonction des interlocuteurs. Grâce à des mises en situation réalistes, vous gagnez en aisance, en impact et en efficacité, tout en préservant la qualité de la relation commerciale et l’image de votre entreprise.

Passez à l’action dès maintenant : professionnalisez vos relances préventives, sécurisez vos encaissements et faites du recouvrement des impayés un véritable levier de performance pour votre entreprise.

En résumé

Cette formation opérationnelle vous apprend à structurer un processus de relance préventive par téléphone pour réduire les retards de paiement, sécuriser votre trésorerie et préserver la relation commerciale. Vous y découvrirez des techniques concrètes de communication, de négociation et de suivi adaptées à tous types de clients, publics comme privés.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Comprendre et mesurer le risque client avant l’apparition des impayés.
  • Structurer un process de relance préventive par téléphone efficace et maîtrisé.
  • Conduire des entretiens téléphoniques professionnels, assertifs et orientés solution.
  • Négocier une date de règlement réaliste tout en préservant la relation commerciale.
  • Identifier et comprendre les circuits de paiement des clients publics et privés.
  • Gagner en aisance, en confiance et en performance dans vos actions de recouvrement.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Recouvrement des impayés s’adresse :

  • Chargé(e)s de recouvrement souhaitant structurer ou optimiser leurs relances téléphoniques.
  • Chargé(e)s de relance au téléphone impliqué(e)s dans le suivi des factures clients.
  • Collaborateurs de l’administration des ventes amenés à gérer les retards de paiement.
  • Comptables clients en charge du suivi des encaissements et des comptes clients.
  • Assistants crédit manager qui souhaitent renforcer leurs compétences en recouvrement amiable.
  • Professionnels du credit management désireux d’outiller leurs équipes sur la relance préventive.
  • Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre la formation recouvrement des impayés – relance préventive. La formation est accessible à tout professionnel amené à intervenir dans le suivi des encaissements, la relation clients ou le credit management, quel que soit son niveau d’expérience en recouvrement.

Que vous soyez débutant en Recouvrement des impayés ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Objectifs

À l’issue de cette formation Recouvrement des impayés, vous serez capable de :

  • Mesurer le risque client et comprendre les conséquences d’un recouvrement fragile pour l’entreprise.
  • Maîtriser les principes fondamentaux de la communication professionnelle au téléphone.
  • Conduire un entretien téléphonique de relance structuré, clair et orienté solution.
  • Négocier au téléphone et amener le client vers un engagement de règlement à date.
  • Adapter votre discours aux différents profils d’interlocuteurs (clients publics, privés, directions financières, services achats, etc.).
  • Comprendre les circuits de paiement des clients dans les établissements publics ou privés.
  • Mettre en place un process de prévention et de relance pré-amiable par téléphone.
  • Suivre et sécuriser les engagements pris, afin de limiter au maximum le passage au contentieux.

Programme

  • 1. ENJEUX DU RECOUVREMENT DES IMPAYÉS ET DE LA RELANCE PRÉVENTIVE

    • Comprendre les impacts financiers des retards de paiement sur la trésorerie et le BFR
    • Identifier les risques d’un recouvrement fragile pour l’entreprise
    • Positionner la relance préventive dans le processus global de recouvrement
    • Différences entre relance préventive, recouvrement amiable et contentieux
      • 2. MESURER LE RISQUE CLIENT ET ORGANISER LE SUIVI

        • Analyse des comportements de paiement et signaux d’alerte
        • Segmentation du portefeuille clients selon le risque et l’historique
        • Priorisation des actions de relance en fonction des enjeux
        • Outils de suivi des encours et tableaux de bord opérationnels
          • 3. MAÎTRISER LA COMMUNICATION PROFESSIONNELLE AU TÉLÉPHONE

            • Principes de base de la communication verbale et paraverbale
            • Posture professionnelle, ton de voix, rythme et écoute active
            • Structurer son message : clarté, concision, impact
            • Gérer le stress et les émotions lors des appels sensibles
              • 4. CONDUIRE UN ENTRETIEN TÉLÉPHONIQUE DE RELANCE PRÉVENTIVE

                • Préparer son appel : objectifs, informations clés, stratégie
                • Déroulé type d’un entretien de relance préventive
                • Poser les bonnes questions pour comprendre les freins au paiement
                • Reformuler, recadrer et garder le contrôle de l’échange
                  • 5. TECHNIQUES DE NÉGOCIATION AU TÉLÉPHONE ET ENGAGEMENT DE RÈGLEMENT

                    • Principes de la négociation appliquée au recouvrement amiable
                    • Argumenter sans agresser : être ferme sur le paiement, souple sur les moyens
                    • Obtenir un engagement de règlement réaliste et daté
                    • Sécuriser l’accord : confirmation, traces écrites et suivi
                      • 6. GÉRER LES OBJECTIONS, LES CONFLITS ET LES SITUATIONS DÉLICATES

                        • Typologie des objections les plus fréquentes en recouvrement
                        • Techniques de réponse adaptées selon les profils de clients
                        • Traiter les retards récurrents et les promesses non tenues
                        • Préserver la relation commerciale tout en défendant les intérêts de l’entreprise
                          • 7. CIRCUITS DE PAIEMENT DANS LES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS ET PRIVÉS

                            • Spécificités des clients publics : engagements, validations, délais
                            • Comprendre les circuits internes de validation de facture
                            • Interlocuteurs clés : achats, comptabilité, direction financière, services techniques
                            • Adapter sa stratégie de relance aux contraintes organisationnelles du client
                              • 8. METTRE EN PLACE UN PROCESS DE RELANCE PRÉVENTIVE PAR TÉLÉPHONE

                                • Définir les étapes et les scénarios de relance selon les échéances
                                • Élaborer des scripts d’appels personnalisables
                                • Intégrer la relance téléphonique avec les autres canaux (email, courrier)
                                • Indicateurs de performance et amélioration continue du dispositif
                                  • 9. ATELIERS PRATIQUES ET MISES EN SITUATION

                                    • Jeux de rôles d’appels de relance préventive
                                    • Entraînement à la gestion des objections et des interlocuteurs difficiles
                                    • Analyse collective des pratiques et retours personnalisés du formateur
                                    • Construction d’un plan d’actions individuel à déployer au retour en poste

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
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Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Mettre en place un processus complet de recouvrement, du pré-amiable au suivi des encaissementsFormation Recouvrement de Créances : Stratégies et Techniques OpérationnellesApproche globale du recouvrement, stratégies avancées, outils et méthodes pour optimiser la performance de recouvrement.
Renforcer spécifiquement la relance téléphonique préventive des impayésFormation Recouvrement de Créances : Stratégies et Techniques OpérationnellesCiblage des techniques de relance amiable, communication téléphonique et négociation orientée règlement à date.
Acquérir des méthodes structurées pour sécuriser la trésorerie et réduire les délais de paiementFormation Recouvrement de Créances : Stratégies et Techniques OpérationnellesOutils pratiques, indicateurs de suivi et bonnes pratiques pour piloter efficacement le poste clients.
Professionnaliser une équipe ADV, comptabilité clients ou credit managementFormation Recouvrement de Créances : Stratégies et Techniques OpérationnellesParcours adapté aux équipes opérationnelles, axé sur les cas concrets et les situations réelles de recouvrement.
Développer une culture du recouvrement amiable et de la prévention des impayés dans l’entrepriseFormation Recouvrement de Créances : Stratégies et Techniques OpérationnellesVision stratégique et opérationnelle du recouvrement, pour diffuser les bons réflexes à l’échelle de l’organisation.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
  • Directement dans votre entreprise partout en France.
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  • Mais aussi à Bourges, Angers.

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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation recouvrement des impayés – relance préventive est-elle disponible en distanciel ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Les formateurs sont-ils des experts du recouvrement des impayés ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • La formation convient-elle à des profils non spécialistes du recouvrement ?

    o Oui, la formation est accessible sans pré-requis et s’adresse aussi bien aux chargés de recouvrement qu’aux profils ADV, comptables clients ou assistants crédit manager souhaitant structurer leurs relances téléphoniques.

  • La formation permet-elle de travailler sur nos propres cas d’impayés ?

    o Oui, le formateur s’appuie sur des cas concrets et peut intégrer vos situations réelles de recouvrement afin de rendre les exercices et mises en situation directement opérationnels.

  • Obtiendrai-je des outils ou modèles réutilisables après la formation ?

    o Oui, vous repartez avec des scripts d’appels, trames d’e-mails de relance et grilles de suivi personnalisables pour structurer durablement votre processus de relance préventive.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Recouvrement des impayés ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Chartres, Troyes.

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Référence : XX-

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Formation Recouvrement amiable et contentieux 14 heures soit 2 jours

Formation Recouvrement des impayés – Relance préventive 14 heures soit 2 jours

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Formation Gestion des appels difficiles en recouvrement 7 heures soit 1 jour

Formation Techniques de recouvrement amiable 14 heures soit 2 jours

Formation Recouvrement de créances par téléphone 14 heures soit 2 jours

Formation Rebond commercial par téléphone : limiter l’attrition client 14 heures soit 2 jours

Formation Vente par téléphone 14 heures soit 2 jours

Formation Prise de rendez-vous par téléphone 14 heures soit 2 jours

Formation Gestion des appels difficiles 14 heures soit 2 jours

Formation Vente additionnelle au téléphone 14 heures soit 2 jours

Formation Téléphone commercial pour non commerciaux 14 heures soit 2 jours

Formation Reconquête client par téléphone/ Win Back 14 heures soit 2 jours

Formation Gestion d’une réclamation 14 heures soit 2 jours

Formation Gestion des conflits à l’accueil 14 heures soit 2 jours

Formation Gestion de la clientèle agressive 14 heures soit 2 jours

Formation Gestion des clients difficiles 14 heures soit 2 jours

Formation logistique : Optimisation des transports pour une satisfaction client maximale 14 heures soit 2 jours

Formation avancée en gestion de crédit et recouvrement efficace des créances 21 heures soit 3 jours

Formation gestion du crédit client : Maîtrisez l’essentiel efficacement 14 heures soit 2 jours

Formation en gestion des risques clients et digitalisation du credit management 14 heures soit 2 jours

Formation Recouvrement de Créances : Stratégies et techniques Opérationnelles 14 heures soit 2 jours

Formation initiation à la Médiation Inter-entreprises : Enjeux et pratique dans le Business 14 heures soit 2 jours

Formation techniques efficaces pour le recouvrement de créances professionnelles 21 heures soit 3 jours

Formation Recouvrement de créances civiles et gestion d’Impayés 21 heures soit 3 jours

Formation gestion efficace et optimisée d’un service clientèle 21 heures soit 3 jours

Formation service client : Maîtrise de Zendesk Explore et support 7 heures soit 1 jour

Formation gestion du service client et Après-vente 14 heures soit 2 jours

Formation Relation client : Accueil, Téléphone, Chatbots et Satisfaction 14 heures soit 2 jours

Formation maîtriser l’accueil Téléphonique pour l’Assistance utilisateurs 14 heures soit 2 jours

Formation techniques avancées de Télévente et Télémarketing 14 heures soit 2 jours

Formation optimiser la relation client et la fidélité avec l’Intelligence Artificelle 14 heures soit 2 jours

Formation Relation client : Maîtriser les bases pour optimiser votre service 21 heures soit 3 jours

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