Microsoft 365®

Outils collaboratifs Microsoft 365®

Formation Sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs ?

Comment sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs en entreprise sans freiner la productivité ? Comment protéger les données sensibles sur Teams, Zoom ou Google Workspace tout en respectant le droit du travail et le RGPD ? Découvrez comment transformer ces outils en véritables leviers de performance maîtrisée.

L’usage massif des outils collaboratifs en entreprise a profondément modifié l’organisation du travail : visioconférences, partage de documents en temps réel, messageries instantanées, équipes virtuelles et télétravail généralisé. Maîtriser la sécurité et le cadre juridique de ces plateformes n’est plus une option. Sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs permet de protéger les données personnelles, les informations stratégiques et la réputation de l’entreprise, tout en prévenant les conflits sociaux et les contentieux prud’homaux. Pour un responsable RH, un manager, un juriste, un membre du CSE ou un dirigeant, développer cette compétence, c’est être capable de définir des règles claires, conformes au RGPD et au droit du travail, d’encadrer la surveillance éventuelle, de limiter les risques de fuite de données et de cyberattaques. C’est aussi un atout fort pour sa carrière : piloter des projets de digitalisation sécurisés, rassurer la direction comme les collaborateurs et s’imposer comme référent interne sur ces sujets sensibles.

Dans un contexte de télétravail, de mobilité et de digitalisation accélérée, sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs devient un avantage compétitif et un marqueur fort de professionnalisme.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation spécifiquement conçue pour sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs, de manière concrète et immédiatement opérationnelle. Votre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas pour analyser vos pratiques actuelles, identifier les risques juridiques, organisationnels et techniques, puis construire un cadre d’usage adapté à votre réalité : politique de confidentialité, chartes d’utilisation, règles de conservation des données, gestion des droits d’accès, gouvernance documentaire. Les nombreux exemples et cas pratiques vous aident à maîtriser les bonnes pratiques sur Teams, Zoom, Google Workspace ou Microsoft 365 : paramétrages essentiels, gestion des enregistrements, partage sécurisé de documents, traçabilité des échanges, sensibilisation des collaborateurs. Grâce à une pédagogie orientée résultats, cette formation vous permet de structurer vos procédures internes, d’harmoniser les usages des équipes et de renforcer durablement la confiance numérique au sein de votre organisation, tout en optimisant vos performances.

Inscrivez-vous dès maintenant pour sécuriser vos outils collaboratifs, protéger vos données, rassurer vos équipes et faire de la conformité un véritable levier de performance durable.

En résumé

Cette formation opérationnelle vous permet de sécuriser l’usage des outils collaboratifs (Teams, Zoom, Google Workspace, Microsoft 365…) en maîtrisant à la fois le cadre juridique, la protection des données personnelles et les enjeux de droit du travail. Vous repartez avec une méthodologie claire, des modèles prêts à l’emploi et des bonnes pratiques immédiatement déployables.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Comprendre précisément le cadre juridique applicable aux outils collaboratifs et au télétravail
Identifier et réduire les risques liés aux données personnelles, au RGPD et à la cybersécurité
Mettre en place des règles d’usage, chartes et procédures internes adaptées à votre organisation
Sécuriser les pratiques managériales, le suivi de l’activité et la traçabilité des échanges
Accompagner les collaborateurs dans un usage responsable, sécurisé et conforme des outils collaboratifs

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs s’adresse :

Responsables des ressources humaines; Managers; Membres du CSE; Dirigeants; Juristes; Tous les collaborateurs de l’entreprise utilisant des outils collaboratifs

Que vous soyez débutant en Sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Objectifs

À l’issue de cette formation Sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs, vous serez capable de :

Appréhender le cadre juridique de la mise en place et de la gestion des outils collaboratifs en entreprise
Identifier les enjeux liés à la protection des données personnelles (RGPD) dans l’usage des outils collaboratifs
Se conformer aux règles du droit du travail applicables au télétravail, à la surveillance et au suivi de l’activité
Définir et formaliser des règles d’utilisation, chartes et procédures internes adaptées à votre organisation
Mettre en place des bonnes pratiques de sécurité pour limiter les risques de fuite de données et de cyberattaques
Savoir sensibiliser et accompagner les collaborateurs vers un usage responsable et sécurisé des outils collaboratifs

Programme

1. COMPRENDRE LES ENJEUX DES OUTILS COLLABORATIFS EN ENTREPRISE
- Panorama des principaux outils collaboratifs : Teams, Zoom, Google Workspace, Microsoft 365, messageries instantanées
- Impacts sur l’organisation du travail : télétravail, mobilité, équipes virtuelles, travail asynchrone
- Bénéfices et principaux risques : juridiques, sociaux, organisationnels et de cybersécurité
- Rôle des RH, managers, juristes, CSE et direction dans la gouvernance des outils collaboratifs

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Sécuriser l’usage quotidien de Teams, Zoom, Google Workspace et encadrer juridiquement les pratiques collaboratives	Formation Microsoft 365 : Outils et utilisation	Compléter la maîtrise fonctionnelle de Microsoft 365 par une structuration claire des usages et une meilleure gouvernance des outils collaboratifs.
Renforcer la sécurité des données stockées et partagées via des services cloud Microsoft	Formation Microsoft Azure : Sécuriser vos données avec Azure Files et Blob Storage	Protéger les données hébergées dans Azure et compléter la sécurisation des usages collaboratifs par une sécurité d’infrastructure robuste.
Sécuriser le code applicatif des solutions internes interfacées avec vos outils collaboratifs	Formation Sécurité Applicative - Niveau Avancé : sécuriser le code d'une application Java, .NET et PHP	Réduire les vulnérabilités techniques des applications métiers connectées à vos outils collaboratifs et limiter les risques d’intrusion.
Optimiser et sécuriser des scripts d’automatisation liés à vos flux collaboratifs	Formation Langage Perl - Niveau Avancé : optimiser et sécuriser vos scripts	Fiabiliser les scripts d’intégration ou de traitement de données pour éviter les erreurs et fuites d’informations sensibles.
Sécuriser les bases de données supportant vos applications collaboratives et métiers	Formation SnapCenter : sécuriser efficacement vos bases de données SQL Server	Assurer la protection, la sauvegarde et la restauration de vos données critiques, socle de vos environnements collaboratifs.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle adaptée aux responsables RH et aux managers non spécialistes en informatique ?
o Oui, la formation est conçue pour des profils RH, managers, membres du CSE, juristes et dirigeants. Le contenu est orienté usages, risques concrets et cadre juridique, sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Peut-on travailler sur nos propres outils collaboratifs pendant la formation ?
o Oui, lorsque la formation est organisée en intra-entreprise, le formateur s’appuie sur vos outils (Teams, Zoom, Google Workspace, Microsoft 365…) et vos procédures existantes pour proposer des ajustements et des plans d’action adaptés.
La formation est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les intervenants sont-ils de véritables experts du sujet ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils disposent d’une double compétence juridique et opérationnelle sur les outils collaboratifs et la transformation digitale.
Obtiendrons-nous des modèles de documents (chartes, procédures) à l’issue de la formation ?
o Selon le format retenu, le formateur peut vous présenter des exemples de chartes, clauses et procédures types, et vous accompagner pour les adapter à votre contexte. Vous repartez dans tous les cas avec une trame méthodologique claire pour formaliser vos propres documents.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Nîmes, Angers.

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Référence : XX-

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980 € HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.