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Microsoft SharePoint

Formation SharePoint Server, conception et gestion de contenu

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
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Contexte de la formation SharePoint Server, conception et gestion de contenu

Vous cherchez une formation SharePoint Server pour la conception de sites collaboratifs performants ? Vous voulez optimiser la gestion de contenu SharePoint Server dans votre organisation ? Découvrez comment transformer votre plateforme en véritable moteur de productivité et de collaboration durable.

Dans de nombreuses entreprises, SharePoint Server est installé mais sous-exploité : bibliothèques mal structurées, droits d’accès confus, doublons de documents, recherche inefficace, gouvernance inexistante. Maîtriser la conception et la gestion de contenu sur SharePoint Server devient alors une compétence stratégique. Elle permet de bâtir une architecture de sites cohérente, de structurer listes, bibliothèques et métadonnées, de sécuriser le cycle de vie des documents et de fluidifier la collaboration. En développant ces savoir-faire, vous devenez un interlocuteur clé entre les métiers et l’IT, capable de traduire les besoins opérationnels en solutions SharePoint concrètes. Cette expertise renforce votre légitimité de chef de projet, de responsable de communication interne ou de gestionnaire de contenu, et vous positionne comme référent sur la gouvernance documentaire, un atout majeur pour accélérer votre carrière et votre employabilité sur les projets digitaux.

Prêt à concevoir des sites SharePoint Server clairs, intuitifs et sécurisés, et à optimiser la gestion documentaire, les métadonnées et la publication de contenu au service de vos utilisateurs ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours concret, orienté résultats, pour maîtriser la conception et la gestion de contenu dans SharePoint Server. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne pas à pas pour analyser vos besoins métiers, modéliser une architecture de sites adaptée, paramétrer listes, bibliothèques, pages et modèles de sites, et déployer une gouvernance des droits d’accès robuste. Grâce à des ateliers pratiques, vous apprenez à configurer les versions, les workflows d’approbation, la publication de pages, les types de contenu et les métadonnées gérées. La formation met l’accent sur l’ergonomie, la navigation, la recherche, la collaboration d’équipe et la sécurité de l’information. Flexible et opérationnelle, elle s’adapte à votre contexte (intranet, gestion documentaire, espaces projets) et vous fournit des bonnes pratiques immédiatement applicables pour industrialiser vos futurs déploiements SharePoint Server.

Inscrivez-vous dès maintenant, prenez le contrôle de vos contenus avec SharePoint Server et devenez le référent incontournable de la gestion documentaire et collaborative dans votre organisation.

En résumé

Cette formation opérationnelle vous guide pas à pas pour concevoir, organiser et administrer efficacement vos sites SharePoint Server, de la structuration des contenus à la gestion fine des droits et des publications.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Concevoir une architecture de sites et de contenus SharePoint alignée sur vos processus métiers
Mettre en place une gestion documentaire robuste : versions, approbations, métadonnées et recherche
Standardiser vos contenus avec des modèles de sites, types de contenu et bibliothèques optimisés
Piloter la collaboration d’équipe et les droits d’accès avec une gouvernance claire et sécurisée

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation SharePoint Server, conception et gestion de contenu s’adresse :

Chefs de projet, responsables de communication interne, concepteurs de sites, contributeurs
gestionnaires de contenu d’entreprise souhaitant concevoir, structurer et administrer efficacement des sites SharePoint Server orientés gestion documentaire et collaboration.

Cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Connaissances de base de SharePoint et de la gestion documentaire (navigation, bibliothèques, listes, documents) et pratique courante de l’environnement Windows et d’Office.

Objectifs

À l’issue de cette formation SharePoint Server, conception et gestion de contenu, vous serez capable de :

Concevoir des bibliothèques et des listes SharePoint Server adaptées aux besoins et processus métiers.
Structurer la navigation, les métadonnées, les pages et les sites pour faciliter l’accès à l’information.
Gérer les versions, les circuits d’approbation et la publication de contenu dans SharePoint Server.
Administrer et standardiser les modèles de sites, les types de contenu et les modèles de documents.
Piloter les droits d’accès, les groupes et la collaboration au niveau des équipes et des espaces projets.

Programme

1. COMPRENDRE LES FONDAMENTAUX DE SHAREPOINT SERVER POUR LA GESTION DE CONTENU
- Rappels sur l’architecture SharePoint Server (ferme, collections de sites, sites)
- Vocabulaire clé : sites, pages, listes, bibliothèques, webparts, types de contenu
- Différences entre SharePoint Server, SharePoint Online et autres outils collaboratifs
- Positionnement de SharePoint comme plateforme de gestion documentaire et d’intranet
2. CONCEVOIR L’ARCHITECTURE DE SITES ET LA NAVIGATION
- Analyse des besoins métiers et des cas d’usage (intranet, GED, espaces projets)
- Définition d’une arborescence de sites logique et évolutive
- Structurer les collections de sites, sous-sites et espaces d’équipes
- Paramétrer la navigation globale et locale (menus, liens rapides, cohérence d’accès)
- Bonnes pratiques d’ergonomie et d’expérience utilisateur
3. CRÉER ET OPTIMISER LISTES ET BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
- Différences entre listes, bibliothèques de documents et autres applications SharePoint
- Création de listes personnalisées et choix des types de colonnes
- Création et configuration de bibliothèques de documents adaptées aux processus métiers
- Affichages personnalisés : tris, filtres, regroupements, vues spécifiques par profil
- Utilisation des modèles de listes et de bibliothèques pour standardiser les pratiques
4. GÉRER MÉTADONNÉES, TYPES DE CONTENU ET MODÈLES
- Intérêt des métadonnées pour la recherche et la gouvernance documentaire
- Création et gestion des colonnes de site et des métadonnées gérées
- Définition et configuration des types de contenu (documents, pages, éléments)
- Association des types de contenu aux bibliothèques et aux listes
- Utilisation de modèles de documents et de pages pour uniformiser les contenus
5. MAÎTRISER LE CYCLE DE VIE DES DOCUMENTS ET DES PAGES
- Gestion des versions majeures et mineures : configuration et bonnes pratiques
- Mise en place des approbations de contenu et des statuts de publication
- Gestion des brouillons, des publications et de l’historique des modifications
- Modération et workflows d’approbation simples pour les documents et les pages
- Archivage, suppression, restauration et gestion du cycle de vie documentaire
6. CONCEVOIR ET METTRE EN FORME LES PAGES DE SITES
- Types de pages dans SharePoint Server : pages de contenu, pages de publication
- Utilisation des webparts pour structurer l’information (texte, médias, listes, vues)
- Bonnes pratiques de mise en page pour un intranet clair et attractif
- Gestion de l’image de marque : chartes graphiques, modèles de pages, cohérence visuelle
- Optimiser les pages pour la lisibilité, la recherche et la contribution des équipes
7. PILOTER LES DROITS D’ACCÈS ET LA SÉCURITÉ
- Comprendre l’héritage des autorisations dans SharePoint Server
- Groupes SharePoint, groupes Active Directory et niveaux d’autorisation
- Délégation des droits sur sites, listes, bibliothèques, éléments et dossiers
- Stratégies de sécurisation des espaces projets, des contenus sensibles et des intranets
- Bonnes pratiques de gouvernance et de suivi des droits dans le temps
8. ORGANISER LA COLLABORATION ET LES ESPACES D’ÉQUIPE
- Création et configuration d’espaces collaboratifs pour les équipes et projets
- Coédition de documents, gestion des conflits et notifications
- Utilisation des alertes, flux d’activité et fonctionnalités de suivi
- Structurer les informations de projet : tâches, calendriers, documents, actualités
- Articuler SharePoint Server avec les usages Microsoft 365 lorsque pertinent
9. ADMINISTRATION FONCTIONNELLE ET BONNES PRATIQUES DE GOUVERNANCE
- Rôles et responsabilités : administrateur fonctionnel, propriétaires de sites, contributeurs
- Mettre en place des modèles de sites réutilisables pour les besoins récurrents
- Règles et chartes d’utilisation : nommage, classement, versions, droits
- Indicateurs clés pour suivre l’adoption et la qualité de la gestion de contenu
- Plan d’actions pour améliorer progressivement l’architecture existante
10. ATELIERS PRATIQUES ET MISE EN SITUATION
- Conception d’une mini-architecture de sites à partir d’un cas métier réaliste
- Création de bibliothèques, listes, types de contenu et métadonnées associées
- Paramétrage des droits, des versions et des approbations sur un espace projet
- Conception de pages d’accueil intranet orientées métiers et communication interne
- Élaboration d’un plan de déploiement et de communication pour les utilisateurs

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise de SharePoint

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Mettre en place une architecture SharePoint Server orientée gestion documentaire et intranet d’entreprise	Formation Microsoft SharePoint pour Développeurs : Maîtrisez les versions 2013, 2016 et 2019	Approche approfondie des versions SharePoint 2013, 2016 et 2019, idéale pour articuler conception fonctionnelle et compréhension technique.
Déployer la collaboration au quotidien avec Teams et SharePoint sans entrer dans l’administration serveur	Formation Microsoft 365 : Utiliser efficacement Teams et SharePoint pour Collaborer & Communiquer	Focalisée sur les usages collaboratifs et la communication, pour embarquer rapidement vos équipes dans Microsoft 365.
Aller plus loin sur Microsoft 365, Copilot, SharePoint Online et OneDrive pour booster la productivité	Formation Microsoft 365 - Niveau avancé : Maîtrisez Microsoft Copilot, SharePoint Online et OneDrive pour optimiser votre Productivité	Vision avancée et intégrée des outils Microsoft 365 pour automatiser, sécuriser et optimiser vos usages collaboratifs.
Concevoir des développements spécifiques ou des personnalisations avancées sur SharePoint	Formation Microsoft SharePoint pour Développeurs : Maîtrisez les versions 2013, 2016 et 2019	Approfondissement technique pour les développeurs souhaitant créer des solutions sur mesure autour de SharePoint Server.
Administrer et sécuriser une infrastructure de messagerie professionnelle complémentaire à SharePoint	Formation Microsoft Exchange Server 2019 - Niveau Avancé : administration et solutions de serveurs de messagerie	Renforcer vos compétences d’administration système et de messagerie pour un environnement Microsoft d’entreprise cohérent.

Formation disponible partout en France

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Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle accessible à distance ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime la formation SharePoint Server, conception et gestion de contenu ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
La formation est-elle adaptée si j’utilise déjà SharePoint mais sans l’administrer ?
o Oui, la formation s’adresse aux chefs de projet, responsables de communication interne et gestionnaires de contenu qui souhaitent passer d’un usage basique à une maîtrise avancée de la conception de sites, des bibliothèques, des métadonnées et des droits d’accès, sans pour autant devenir administrateur système.
Pourrai-je travailler sur les besoins spécifiques de mon entreprise pendant la formation ?
o Oui, des ateliers pratiques sont prévus pour adapter les concepts abordés à vos propres cas d’usage : intranet, gestion documentaire, espaces projets, gouvernance des droits et structuration des contenus, avec l’accompagnement du formateur.
Un support de cours est-il fourni à l’issue de la formation ?
o Oui, un support de formation détaillé vous est remis, incluant les principales procédures, bonnes pratiques et modèles présentés, afin de faciliter la mise en œuvre dans votre environnement SharePoint Server.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser SharePoint Server, conception et gestion de contenu ?

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 2 550 € HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.