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Management

Communication interpersonnelle & outils comportementaux

Formation Transmission des savoirs avant un départ en retraite

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Transmission des savoirs avant un départ en retraite ?

Vous préparez une transmission des savoirs avant un départ en retraite et craignez de perdre des connaissances clés ? Vous recherchez une méthode fiable pour réussir la passation de poste et sécuriser vos savoir-faire stratégiques ? Découvrez comment transformer cette étape sensible en véritable levier de continuité et de performance durable.

Dans de nombreuses organisations, le départ en retraite d’un collaborateur expérimenté entraîne une perte importante de connaissances métiers, de pratiques informelles et de repères relationnels. La transmission des savoirs avant un départ en retraite devient alors une compétence stratégique pour préserver la mémoire professionnelle, la qualité de service et la performance opérationnelle. Savoir identifier les savoirs tacites, formaliser les procédures essentielles, clarifier les rôles et responsabilités, organiser la passation de poste et accompagner la prise de fonction du remplaçant répond directement aux attentes des entreprises qui veulent sécuriser leurs activités. Pour les collaborateurs, maîtriser l’art de la transmission des savoirs permet de valoriser leur expertise, de renforcer leur posture professionnelle et de laisser une empreinte durable dans l’organisation. C’est aussi un atout différenciant pour les managers, tuteurs et référents, capables de piloter des transitions de postes fluides, structurées et rassurantes pour les équipes.

Cette formation Transmission des savoirs avant un départ en retraite vous donne des repères concrets, une méthode structurée et des outils opérationnels pour transformer une passation de poste en véritable réussite managériale et organisationnelle.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un accompagnement pragmatique, directement applicable dans votre contexte de départ en retraite. Notre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas pour recenser vos savoirs clés, distinguer les connaissances critiques des informations secondaires, et bâtir des supports de transmission adaptés : fiches pratiques, check-lists, guides de prise de poste, scénarios de situations sensibles. Vous apprenez à organiser des temps de passation structurés, à mettre en place un tutorat efficace, à articuler savoir-faire techniques et compétences relationnelles, tout en intégrant la culture et les valeurs de votre entreprise. La formation s’adapte à différents profils : collaborateurs partant à la retraite, remplaçants, nouveaux embauchés, managers, tuteurs. Grâce à une pédagogie active, centrée sur vos enjeux réels, vous repartez avec une feuille de route claire, des outils prêts à l’emploi et une méthode reproductible pour toute transmission de poste, même au-delà du départ en retraite.

Inscrivez-vous dès maintenant, sécurisez la mémoire de votre organisation et faites de la transmission des savoirs avant un départ en retraite un véritable avantage stratégique, humain et opérationnel.

En résumé

Cette formation Transmission des savoirs avant un départ en retraite vous accompagne pour organiser une passation de poste claire, efficace et sereine. Vous apprendrez à formaliser vos connaissances, vos pratiques clés et vos savoir-faire relationnels afin de garantir la continuité de l’activité et la montée en compétences rapide de votre remplaçant ou de votre équipe.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Comprendre les enjeux humains, opérationnels et stratégiques de la transmission des savoirs avant un départ en retraite
  • Identifier, structurer et formaliser les savoirs critiques liés à un poste ou à une fonction
  • Préparer et piloter une passation de poste claire, progressive et sécurisée
  • Favoriser la montée en compétences du remplaçant grâce à un tutorat structuré
  • Assurer la continuité de l’activité en préservant la mémoire professionnelle et la culture de l’entreprise

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Transmission des savoirs avant un départ en retraite s’adresse :

  • Collaborateurs accédant à un nouveau poste et devant reprendre les missions d’un salarié partant à la retraite
  • Nouveaux embauchés amenés à succéder à un expert métier expérimenté
  • Collaborateurs mutés, partant à la retraite ou démissionnaires souhaitant structurer la passation de leur poste
  • Tuteurs, référents, mentors impliqués dans la transmission des savoirs et l’accompagnement des remplaçants
  • Managers, responsables d’équipe ou de service pilotant des transitions de postes liées à des départs en retraite
  • Responsables RH, responsables formation ou gestionnaires de talents souhaitant fiabiliser les processus de passation et de capitalisation des connaissances
  • Toute personne amenée à organiser, encadrer ou recevoir une transmission de poste dans le cadre d’un départ en retraite
  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre la formation Transmission des savoirs avant un départ en retraite.
  • La formation est accessible à tout collaborateur, manager, tuteur ou futur retraité, quel que soit son niveau d’aisance avec la formalisation des savoirs, la rédaction de procédures ou l’animation de temps de passation. Les apports sont progressifs, concrets et adaptés à votre réalité de terrain.

Que vous soyez débutant en Transmission des savoirs avant un départ en retraite ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Objectifs

    À l’issue de cette formation Transmission des savoirs avant un départ en retraite, vous serez capable de :

    • Comprendre les enjeux humains, organisationnels et stratégiques liés à la transmission des savoirs avant un départ en retraite
    • Créer les conditions favorables à une passation de poste réussie avec son remplaçant, son équipe ou son manager
    • Identifier, hiérarchiser et formaliser les savoirs critiques, savoir-faire clés et bonnes pratiques liés au poste
    • Structurer un plan de transmission des savoirs clair, réaliste et partagé entre les différents acteurs
    • Mettre en place des outils et supports de passation adaptés (fiches, guides, check-lists, planning de transfert)
    • Adopter une posture de tuteur ou de référent facilitant la montée en compétences du remplaçant
    • Sécuriser la continuité de l’activité, limiter les risques d’erreurs et préserver la qualité de service après le départ en retraite
    • Intégrer dans la transmission les dimensions relationnelles, culturelles et les valeurs spécifiques de l’entreprise ou de la fonction

    Programme

    • 1. COMPRENDRE LES ENJEUX DE LA TRANSMISSION DES SAVOIRS AVANT UN DÉPART EN RETRAITE

      • Identifier les risques liés à une passation de poste non préparée
      • Différencier savoirs formels, savoir-faire tacites et savoir-être relationnels
      • Mesurer l’impact organisationnel, humain et client d’un départ en retraite
      • Clarifier les rôles des différents acteurs : partant, remplaçant, manager, RH, tuteur
        • 2. CARTOGRAPHIER ET HIÉRARCHISER LES SAVOIRS À TRANSMETTRE

          • Recenser les missions, activités et responsabilités clés du poste
          • Identifier les connaissances critiques et les points de vigilance incontournables
          • Distinguer l’essentiel de l’accessoire pour une transmission priorisée
          • Construire une cartographie des savoirs et des compétences associées
            • 3. FORMALISER LES CONNAISSANCES ET LES BONNES PRATIQUES

              • Rédiger des procédures claires et opérationnelles pour le remplaçant
              • Créer des fiches réflexes, modes opératoires et check-lists de contrôle
              • Intégrer les cas particuliers, exceptions et situations sensibles
              • Structurer un guide de prise de poste complet et évolutif
                • 4. ORGANISER CONCRÈTEMENT LA PASSATION DE POSTE

                  • Définir un calendrier réaliste de transmission avant le départ en retraite
                  • Planifier les temps d’observation, de co-activité et d’autonomie progressive
                  • Organiser les réunions de passation avec le manager et les parties prenantes
                  • Suivre l’avancement de la transmission et ajuster si nécessaire
                    • 5. ADOPTER UNE POSTURE DE TUTEUR ET FACILITER LA MONTÉE EN COMPÉTENCES

                      • Développer une communication claire, bienveillante et structurante
                      • Adapter ses explications au niveau du remplaçant ou de l’équipe
                      • Favoriser la mémorisation par la pratique, la démonstration et le feedback
                      • Gérer les questions, les erreurs et les résistances éventuelles
                        • 6. INTÉGRER CULTURE D’ENTREPRISE, VALEURS ET SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS

                          • Transmettre les codes implicites, usages internes et règles non écrites
                          • Partager les bonnes pratiques relationnelles avec les collègues, clients et partenaires
                          • Mettre en avant les valeurs clés de l’entreprise liées au poste
                          • Préserver l’image, la qualité de service et la continuité managériale
                            • 7. CAPITALISER DURABLEMENT ET SÉCURISER LA MÉMOIRE PROFESSIONNELLE

                              • Centraliser les supports de transmission dans des espaces partagés
                              • Impliquer le manager et les RH dans la pérennisation des savoirs
                              • Anticiper les futures évolutions du poste et des compétences associées
                              • Bâtir une démarche reproductible pour d’autres départs en retraite

    Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
    © EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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    • Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
    • Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
    • Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
    • Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
    • Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

    Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

    Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

    Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

    Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
    Préparer sereinement son départ en retraite en structurant la transmission de son poste et de ses savoir-faire clésFormation Digitale pour Non-Spécialistes : Préparation à la Retraite Numérique et Maîtrise du ClavierCompléter la transmission métier par une meilleure autonomie numérique pour gérer ses démarches et documents avant et après la retraite.
    Sécuriser les données et informations sensibles transmises lors d’une passation de poste ou d’un départ en retraiteFormation Cybersécurité : Hacking, Sécurité Réseaux et IoT, Tests d'IntrusionRenforcer les bonnes pratiques de sécurité lors du transfert de fichiers, d’accès et de documents critiques pendant la passation.
    Structurer et documenter des applications internes pour faciliter la reprise par un successeur ou une nouvelle équipeFormation .NET - Niveau Avancé : Maîtrisez la programmation orientée objet avec Visual BasicAméliorer la qualité du code et de la documentation technique pour une reprise de projets plus fluide lors d’un changement de ressources.
    Assurer la continuité des développements mobiles lors du départ d’un expert technique ou d’un chef de projetFormation Xamarin - Niveau Avancé : Maîtrisez le Développement Multi-Plateforme en C#Transmettre des projets mobiles structurés, maintenables et documentés pour faciliter la passation à un nouveau développeur.
    Encadrer la transmission de données personnelles et sensibles dans un contexte réglementé lors d’un changement de responsableFormation RGPD : Devenir DPO et Maîtriser la Protection des Données en BanqueGarantir une passation conforme au RGPD, en maîtrisant les enjeux de protection des données lors du transfert de responsabilités.

    Formation disponible partout en France

    Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

    Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

    • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
    • Directement dans votre entreprise partout en France.
    • En distanciel par visioconférence.
    • Mais aussi à Bourges, Angers.

    Découvrir nos centres de formation

    Points forts de la formation

    • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
    • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
    • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
    • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
    • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
    • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
    • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
    • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

    FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

    • La formation Transmission des savoirs avant un départ en retraite est-elle disponible en distanciel ?

      o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

    • Qui anime la formation Transmission des savoirs avant un départ en retraite ?

      o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

    • La formation convient-elle aussi bien aux partants en retraite qu’aux remplaçants ?

      o Oui, la formation est conçue pour accompagner à la fois le collaborateur partant, son remplaçant, les tuteurs et les managers. Les exercices et mises en situation sont adaptés aux différents profils et peuvent être personnalisés selon votre contexte de passation de poste.

    • Peut-on travailler directement sur notre propre poste et nos documents de passation ?

      o Oui, la formation privilégie une approche très opérationnelle. Vous pouvez venir avec vos descriptifs de poste, procédures existantes, organigrammes ou tout document utile. Le formateur vous aide à les structurer, les compléter et les transformer en véritables supports de transmission des savoirs.

    • Combien de temps avant le départ en retraite faut-il idéalement suivre cette formation ?

      o Il est recommandé de suivre la formation plusieurs mois avant le départ en retraite, afin de disposer du temps nécessaire pour recenser les savoirs, construire les supports de passation et organiser les temps de transmission avec le remplaçant. Toutefois, la formation reste utile même dans un délai plus court.

    Approche Pédagogique

    L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
    Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

    Méthodologie pédagogique employée :
    Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

    Modalités employées et évaluation :
    Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

    Accessibilité

    Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
    Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

    Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

    Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
    Ce délai peut varier selon le mode de financement :

    • Financement direct entreprise : environ 30 jours
    • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

    Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

    Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

    Formateur

    Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

    Prêt à maîtriser Transmission des savoirs avant un départ en retraite ?

    N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Cannes, Tarbes.

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    Référence : XX-

    Durée : 14 heures soit 2 jours

    Tarif : 1 950 € HT / Personne

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    Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation individuelle sur mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !

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    Référence : XX-

    Durée : 14 heures soit 2 jours

    Tarif : Sur Devis

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    à partir de 4 collaborateurs

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