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Achats / Acheteurs

Formation Achat et approvisionnement en PME

Maîtrisez l’ensemble du cycle achat–approvisionnement pour sécuriser vos flux, réduire vos coûts et mieux servir vos clients en PME.

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En présentiel ou Distanciel

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Modalité de formation

Formations individuelles sur-mesure
ou Formations Intra entreprise sur-mesure.

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

Éligible aux Financements

OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF

Satisfaction Clients

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%

Assiduité

Taux d’assiduité : 100%

Contexte de la formation Achat et approvisionnement en PME

Comment optimiser vos achats et approvisionnements en PME sans alourdir vos coûts ni fragiliser vos délais de livraison ? Comment structurer une fonction achat-approvisionnement efficace quand vous cumulez déjà plusieurs responsabilités ? Découvrez comment transformer ces contraintes en véritable levier de performance durable.

Dans une PME, la maîtrise de l’achat et de l’approvisionnement n’est plus un simple atout, c’est un enjeu stratégique. Une gestion rigoureuse des achats en PME, associée à un pilotage précis des approvisionnements, permet de réduire les coûts, sécuriser les délais et fiabiliser la qualité des produits et services livrés. Savoir analyser ses besoins, sélectionner et évaluer ses fournisseurs, négocier les meilleures conditions, tout en gérant les stocks au plus juste, devient indispensable pour rester compétitif. Cette compétence achat et approvisionnement en PME renforce votre crédibilité auprès de la direction, des équipes opérationnelles et des partenaires externes. Elle vous aide à mieux anticiper les ruptures, à limiter les surstocks coûteux et à améliorer la satisfaction client. En développant une vision globale de la chaîne achat–approvisionnement, vous vous positionnez comme un acteur clé de la performance et de la rentabilité de votre entreprise.

Vous souhaitez professionnaliser vos pratiques, sécuriser vos décisions et gagner en sérénité dans la gestion quotidienne de vos achats et approvisionnements en PME ? Cette formation est conçue pour vous offrir une méthode claire, des outils concrets et immédiatement applicables, quel que soit votre secteur d’activité.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un accompagnement structuré, pensé spécialement pour les réalités et contraintes des petites et moyennes entreprises. Cette formation Achat et approvisionnement en PME vous permet de clarifier vos rôles, de mieux organiser vos processus et de mettre en place des indicateurs simples pour suivre vos performances. Votre Formateur Expert Métier partage des exemples concrets, des bonnes pratiques et des modèles de documents prêts à l’emploi : grilles de sélection fournisseurs, tableaux de bord de suivi, outils de calcul de niveaux de stocks et de réapprovisionnement. Vous apprenez à sécuriser vos flux, à maîtriser vos coûts d’achat, à réduire les risques de rupture, tout en améliorant la qualité de service. Flexible et pragmatique, cette formation s’adapte à votre contexte : volume d’achats limité, multi-fournisseurs, contraintes logistiques ou saisonnalité. Vous repartez avec une boîte à outils opérationnelle et une feuille de route claire pour optimiser durablement vos achats et approvisionnements.

Passez à l’action dès maintenant pour structurer vos achats et approvisionnements, gagner en visibilité, réduire vos coûts et renforcer la fiabilité de votre chaîne d’approvisionnement en PME.

En résumé

Dans une PME, l’acheteur est souvent aussi approvisionneur, gestionnaire de stocks et garant de la satisfaction interne. Cette formation opérationnelle vous donne une méthode claire, des outils concrets et des réflexes professionnels pour piloter efficacement vos achats et vos approvisionnements, même avec des ressources limitées.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Comprendre et structurer la fonction achat–approvisionnement dans le contexte spécifique des PME
  • Négocier, suivre et sécuriser ses achats tout en optimisant les coûts et les délais
  • Mettre en place une gestion de stocks maîtrisée : niveaux, seuils d’alerte, rotation
  • Formaliser et suivre les commandes, contrats, litiges et indicateurs de performance
  • Améliorer la qualité de service aux clients internes et externes grâce à une meilleure fiabilité des flux
14 heures soit 2 jours

3.570 € HT / Personne

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Référence : ACH-92396

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à partir de 4 collaborateurs
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À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Achat et approvisionnement en PME s’adresse à vous :

  • Acheteur-approvisionneur en PME, responsable achats-logistique, responsable services généraux, cadre administratif impliqué dans les achats, toute personne amenée à gérer les commandes, les fournisseurs et les stocks dans une petite ou moyenne entreprise.

Pré-requis

  • Aucun prérequis n’est nécessaire.
  • La formation est accessible à toute personne amenée à gérer tout ou partie de la fonction achat et/ou approvisionnement en PME, quel que soit son niveau initial.

Objectifs

À l’issue de cette formation Achat et approvisionnement en PME, vous serez capable de :

  • Réduire durablement les coûts des achats tout en sécurisant la qualité et les délais pour augmenter le taux de satisfaction clients des PME.
  • Faciliter, fiabiliser et standardiser le suivi des commandes, des livraisons, des factures et des contrats fournisseurs.
  • Déterminer et ajuster le niveau de stocks juste nécessaire pour éviter les ruptures et limiter les surstocks coûteux.
  • Structurer la fonction achat–approvisionnement dans le contexte spécifique des PME (rôles, responsabilités, processus clés).
  • Mettre en place des indicateurs simples de performance achats et approvisionnements pour piloter et améliorer en continu.
  • Professionnaliser la relation fournisseurs : sélection, évaluation, négociation, suivi et gestion des litiges.

Programme

  • 1. COMPRENDRE LA FONCTION ACHAT ET APPROVISIONNEMENT EN PME

    • Différences et complémentarités entre achat et approvisionnement
    • Spécificités des PME : ressources limitées, polyvalence, contraintes de trésorerie
    • Rôles et responsabilités de l’acheteur-approvisionneur
    • Cartographier ses flux d’achats et d’approvisionnements
  • 2. ANALYSER LES BESOINS ET STRUCTURER LE PROCESSUS D’ACHAT

    • Recueillir et formaliser les besoins internes (quantité, qualité, délais)
    • Rédiger un cahier des charges simple et opérationnel
    • Identifier et qualifier les familles d’achats en PME
    • Mettre en place un processus d’achat adapté : de la demande à la commande
  • 3. GÉRER ET PILOTER LES FOURNISSEURS

    • Identifier, sélectionner et évaluer les fournisseurs
    • Critères de choix : prix, qualité, délais, services, risques
    • Construire une base fournisseurs fiable et à jour
    • Suivre la performance fournisseurs et traiter les non-conformités
  • 4. NÉGOCIER LES CONDITIONS D’ACHAT EN PME

    • Préparer efficacement sa négociation : objectifs, marges de manœuvre, arguments
    • Les principaux leviers de négociation en contexte PME
    • Fixer et sécuriser les conditions : prix, délais, pénalités, services associés
    • Formaliser les accords : commandes, contrats simples, conditions générales
  • 5. MAÎTRISER L’APPROVISIONNEMENT ET LE SUIVI DES COMMANDES

    • Du bon de commande à la livraison : étapes clés et points de contrôle
    • Relances, retards, litiges : méthodes de traitement et bonnes pratiques
    • Coordination avec la logistique, la production et la comptabilité
    • Outils simples de suivi : tableaux de bord, alertes, reporting
  • 6. OPTIMISER LA GESTION DES STOCKS EN PME

    • Rôle stratégique des stocks : service client, coûts, risques
    • Calculer les niveaux de stocks, seuils d’alerte et quantités de réapprovisionnement
    • Gérer les rotations, obsolescences et surstocks
    • Mettre en place une politique de stock adaptée à la taille de la PME
  • 7. SÉCURISER LA PERFORMANCE ET LA RENTABILITÉ DES ACHATS

    • Identifier les principaux coûts liés aux achats et approvisionnements
    • Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) simples et utiles
    • Analyser les résultats et lancer des plans d’amélioration
    • Communiquer les gains et les résultats à la direction et aux équipes
  • 8. PLAN D’ACTION PERSONNALISÉ

    • Diagnostic rapide de vos pratiques actuelles
    • Définition de vos priorités à court et moyen terme
    • Construction d’un plan d’action opérationnel adapté à votre PME
    • Conseils pratiques de Notre Formateur Expert Métier pour la mise en œuvre

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de l’Achat et approvisionnement en PME avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre catalogue, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, performant et immédiatement rentable sur toute la chaîne d’achat.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Identifiez votre situation ci-dessous :

Votre
besoin
Formation
complémentaire
Vos
bénéfices
Structurer sa stratégie d’achats, maîtriser les coûts et intégrer une démarche d’achats responsables Formation Négociation et Stratégie d'Achat : Maîtrise des Coûts et Achats Responsables Approche stratégique des achats, leviers de réduction des coûts, intégration des critères RSE dans vos décisions d’achat.
Sécuriser juridiquement ses contrats d’achats techniques et informatiques Formation Maîtrise des contrats informatiques et techniques d'achat Meilleure compréhension des clauses clés, réduction des risques contractuels, sécurisation des relations avec les fournisseurs techniques.
Optimiser l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement au-delà de la seule fonction achat Formation Optimisation de la Gestion de Chaîne d'Approvisionnement en PME Vision globale supply chain, amélioration des flux logistiques, coordination renforcée entre achats, stock et distribution.
Renforcer ses compétences techniques réseaux pour des achats et déploiements d’infrastructures Cisco Formation Technologies Cisco Enterprise Core Technologies : CCNA, CCNP, BGP, MPLS Compréhension fine des technologies Cisco pour dialoguer avec les prestataires et sécuriser vos décisions d’achat IT.
Comprendre les enjeux techniques d’applications réactives pour mieux cadrer les achats de développement logiciel Formation Programmation Réactive : Maîtrise des outils Reactor et RxJS pour optimiser ses applications Meilleure compréhension des contraintes techniques, échanges facilités avec les équipes de développement et prestataires logiciels.

Formation Achat et approvisionnement en PME disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
  • Directement dans votre entreprise partout en France.
  • En distanciel par visioconférence.
  • Mais aussi à Reims, Rouen.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Achat et approvisionnement en PME est-elle accessible à distance ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Qui anime cette formation Achat et approvisionnement en PME ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Cette formation convient-elle si je débute dans les achats et l’approvisionnement ?

    o Oui, aucun prérequis n’est nécessaire. La formation reprend les fondamentaux et les applique au contexte concret des PME, avec une pédagogie progressive et opérationnelle.

  • Pourrai-je appliquer rapidement ce que j’apprends dans ma PME ?

    o Oui, la formation est centrée sur des outils pratiques, des modèles de documents et des méthodes directement transposables dans votre entreprise dès la fin de la session.

  • La formation aborde-t-elle la gestion des stocks en plus des achats ?

    o Oui, un module complet est dédié à la gestion des stocks : niveaux de stocks, seuils d’alerte, rotation, surstocks, ruptures et indicateurs de suivi.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d’accès à la formation
Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées. Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet. Ce délai peut varier selon le mode de financement :
  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge
Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation. Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.
Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Achat et approvisionnement en PME ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Reims, Rouen.

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