Achats / Acheteurs

Formation Achat Public

Structurer et rédiger un cahier des charges fonctionnel performant pour sécuriser vos achats publics

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Accueil / Nos formations digitales / Formation Achat Public

Contexte de la formation Achat Public

Comment rédiger un cahier des charges fonctionnel en achat public qui sécurise vos marchés et attire les bons prestataires ? Comment définir précisément le besoin pour optimiser la performance de vos contrats publics ? Découvrez une méthode concrète pour transformer chaque acte d’achat en véritable levier de valeur.

Dans un environnement où la commande publique est de plus en plus encadrée, maîtriser la définition du besoin en achat public devient une compétence stratégique. Savoir construire un cahier des charges fonctionnel clair, précis et opérationnel permet de sécuriser vos procédures, de limiter les risques de recours et d’obtenir des réponses adaptées du marché. Cette expertise en achat public améliore la satisfaction de votre client interne, renforce votre crédibilité auprès des prescripteurs et partenaires, et vous positionne comme interlocuteur incontournable dans vos projets. En développant une approche structurée de la rédaction du cahier des charges, vous gagnez en efficacité, en sérénité et en capacité d’anticipation. Vous optimisez le rapport qualité/prix, favorisez l’innovation, et pouvez même intégrer l’IA pour analyser les besoins, formaliser les attentes fonctionnelles et fiabiliser vos documents. Cette compétence vous distingue durablement dans votre parcours professionnel.

Vous souhaitez professionnaliser vos achats publics, fiabiliser vos cahiers des charges fonctionnels et gagner en légitimité auprès de vos clients internes et de vos fournisseurs.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation Achat Public centrée sur la pratique et immédiatement opérationnelle. Vous apprenez à poser un véritable cadre projet, à clarifier les objectifs, les contraintes et les priorités de vos clients internes, puis à les traduire en exigences fonctionnelles lisibles pour le marché. Votre Formateur Expert Métier vous guide pour structurer vos cahiers des charges, du recueil de besoin jusqu’à la formalisation des critères de performance, tout en respectant la réglementation de la commande publique. Vous découvrez comment intégrer l’innovation, la responsabilité et, lorsque cela est pertinent, le recours à l’intelligence artificielle pour analyser les données, enrichir vos scénarios fonctionnels et fiabiliser vos arbitrages. Grâce à une pédagogie alternant apports méthodologiques, mises en situation et retours d’expérience, vous repartez avec une démarche robuste, des outils concrets et des modèles réutilisables, adaptés à la diversité de vos projets d’achat public.

Inscrivez-vous dès maintenant pour transformer vos cahiers des charges fonctionnels en véritables leviers de performance, sécuriser vos achats publics et accélérer votre progression professionnelle en achat public.

En résumé

Cette formation Achat Public vous guide pas à pas dans la définition précise du besoin et la rédaction d’un cahier des charges fonctionnel clair, sécurisant et conforme à la réglementation. Vous y apprendrez à articuler attentes métiers, performance, innovation et recours à l’IA pour fiabiliser vos décisions d’achat.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Comprendre et formaliser précisément le besoin du client interne
Structurer un cahier des charges fonctionnel clair, complet et opérationnel
Sécuriser l’acte d’achat public dans le respect de la commande publique
Intégrer la performance, l’innovation et l’IA dans la définition du besoin
Fluidifier la collaboration entre prescripteurs, acheteurs et utilisateurs

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Achat Public s’adresse à :

Toute personne en charge de la gestion d’un achat public ou d’un projet d’achat public (acheteurs, chefs de projet, responsables de service, gestionnaires de marchés…).
Toute personne participant à l’élaboration, la rédaction ou la validation d’un cahier des charges (prescripteurs métiers, utilisateurs, techniciens, juristes, assistantes marchés, référents achats).

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire.
La formation est accessible à toute personne impliquée dans un processus d’achat public, quel que soit son niveau de maîtrise actuel de la commande publique ou de la rédaction de cahier des charges.

Objectifs

À l’issue de cette formation Achat Public, vous serez capable de :

Poser un cadre projet clair pour chaque achat public, en identifiant les acteurs, les enjeux, les objectifs et les contraintes.
Comprendre et appliquer le concept de définition fonctionnelle du besoin dans le contexte de la commande publique.
Structurer une démarche de recueil et d’analyse du besoin auprès du client interne.
Traduire les besoins métiers en exigences fonctionnelles claires, hiérarchisées et compréhensibles par les fournisseurs.
Rendre le cahier des charges techniques plus efficient, lisible et orienté résultats.
Intégrer la performance globale (qualité, coûts, délais, risques, développement durable, innovation) dans la définition du besoin.
Identifier les apports possibles de l’IA pour analyser les besoins et fiabiliser la rédaction du cahier des charges.
Améliorer la collaboration entre prescripteurs, acheteurs, juristes et utilisateurs autour du document de référence qu’est le cahier des charges fonctionnel.

Programme

1. POSER LE CADRE PROJET D’UN ACHAT PUBLIC
- Clarifier le contexte de l’achat, les enjeux stratégiques et opérationnels
- Identifier les parties prenantes : client interne, prescripteurs, utilisateurs, acheteurs, juristes
- Définir les objectifs de l’achat et les résultats attendus
- Intégrer les contraintes réglementaires, budgétaires, techniques et calendaires
2. COMPRENDRE LA DÉFINITION FONCTIONNELLE DU BESOIN
- Différencier cahier des charges fonctionnel et cahier des charges technique
- Pourquoi raisonner en besoins et fonctions plutôt qu’en solutions prédéfinies
- Les risques d’une définition de besoin imprécise ou trop prescriptive
- Comment la définition fonctionnelle favorise la performance et l’innovation
3. RECUEILLIR ET ANALYSER LE BESOIN DU CLIENT INTERNE
- Conduire des entretiens et ateliers avec les prescripteurs et utilisateurs
- Formaliser les usages, les processus existants et les irritants
- Identifier les objectifs de performance et les indicateurs de succès
- Prioriser les besoins : indispensables, souhaitables, optionnels
4. STRUCTURER LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL
- Les grandes rubriques d’un cahier des charges fonctionnel en achat public
- Rédiger des exigences claires, mesurables et vérifiables
- Décrire les fonctionnalités attendues plutôt que les solutions techniques
- Assurer la cohérence entre besoin, périmètre, livrables et critères d’analyse
5. RENDRE LE CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES PLUS EFFICIENT
- Articuler cahier des charges fonctionnel et parties techniques/juridiques
- Éviter les ambiguïtés, redondances et zones d’interprétation
- Intégrer les exigences de qualité, de sécurité et de continuité de service
- Construire des critères d’attribution alignés sur les besoins fonctionnels
6. PERFORMANCE, INNOVATION ET RESPONSABILITÉ DANS L’ACHAT PUBLIC
- Intégrer les dimensions coût global, développement durable et RSE
- Favoriser l’innovation par une rédaction ouverte et non discriminante
- Prendre en compte la maintenance, l’évolutivité et la réversibilité
- Sécuriser la relation fournisseur sur la base des fonctions attendues
7. APPORTS DE L’IA DANS LA DÉFINITION DU BESOIN
- Cas d’usage de l’IA pour analyser les données et les besoins
- Aide à la formulation des exigences et à la structuration du cahier des charges
- Limites, précautions et bonnes pratiques d’utilisation de l’IA
- Exemples de prompts et d’usages concrets pour les équipes achats
8. MISE EN PRATIQUE ET TRANSPOSITION SUR VOS PROJETS
- Analyse de cas réels d’achats publics et de cahiers des charges existants
- Réécriture guidée de certaines parties pour les rendre plus fonctionnelles
- Construction d’un plan type de cahier des charges fonctionnel réutilisable
- Plan d’action individuel pour vos prochains projets d’achat public

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de l’Achat Public avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre catalogue, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, performant et immédiatement rentable sur toute la chaîne d’achat.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer le besoin et sécuriser un projet d’achat public de bout en bout	Formation Négociation et Stratégie d'Achat : Maîtrise des Coûts et Achats Responsables	Approche globale achat, pilotage des coûts, intégration des enjeux responsables pour compléter la maîtrise du cahier des charges.
Rédiger un cahier des charges pour un projet informatique ou digital spécifique	Formation Maîtrise des contrats informatiques et techniques d'achat	Focus sur les contrats IT, les risques techniques et juridiques, et les bonnes pratiques d’achats informatiques.
Mieux défendre et présenter un projet d’achat public devant des décideurs	Formation Manager : Maîtriser la Prise de Parole en Public et Captiver son Auditoire	Renforcer impact, clarté et persuasion lors des comités, soutenances et présentations de projets d’achat.
Mettre en forme des documents de consultation et cahiers des charges très professionnels	Formation Adobe InDesign - Niveau Avancé : Créer des Publications Professionnelles avec Précision	Mise en page avancée, gabarits et automatisations pour des dossiers de consultation lisibles et valorisants.
Promouvoir des consultations ou marchés publics via des campagnes digitales ciblées	Formation Google Ads - Niveau Initiation : Maîtrisez les fondamentaux en publicité digitale	Comprendre la publicité en ligne pour améliorer la visibilité de vos avis de marchés et toucher les bons prestataires.

Formation Achat Public disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Cahors, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Achat Public est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les intervenants sont-ils de vrais experts en achat public ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Cette formation convient-elle si je débute en achat public ?
o Oui, aucun prérequis n’est nécessaire. La pédagogie progressive permet aux débutants de comprendre les fondamentaux tout en offrant aux profils plus avancés des outils concrets pour structurer et optimiser leurs cahiers des charges fonctionnels.
Pourrai-je travailler sur mes propres projets d’achat durant la formation ?
o Dans la mesure du possible, le formateur vous proposera de partir de vos exemples de marchés ou de cahiers des charges pour illustrer la démarche, identifier les axes d’amélioration et construire un plan d’action directement applicable.
Obtiendrai-je des modèles de cahiers des charges réutilisables ?
o Oui, vous repartirez avec des trames et exemples de cahiers des charges fonctionnels, des check-lists et des outils méthodologiques que vous pourrez adapter à vos prochains projets d’achat public.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser l’Achat Public ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Cahors, Angers.

Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou programme détaillé

Référence : ACH-92424

Durée : 56 heures soit 8 jours

Tarif : 14.280 € HT / Personne

Éligible OPCO / financement

Cette formation vous intéresse ?

Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation individuelle sur-mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : ACH-92424

Durée : 56 heures soit 8 jours

Tarif : Sur Devis

Éligible OPCO / financement

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs

Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation intra-entreprise sur-mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur-mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur-mesure.