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Formation Animer des réunions productives en distanciel

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Animer des réunions productives en distanciel ?

Comment animer des réunions productives en distanciel sans perdre l’attention de vos participants ni diluer vos décisions stratégiques ? Comment transformer chaque visioconférence en véritable levier de performance collective à distance ? Découvrez comment structurer, dynamiser et professionnaliser durablement toutes vos réunions à distance.

Dans un contexte où le télétravail, les équipes hybrides et les projets multi-sites se généralisent, savoir animer des réunions productives en distanciel est devenu une compétence clé. Maîtriser les outils de visioconférence, organiser une réunion virtuelle efficace, gérer les échanges en ligne et maintenir l’engagement à distance ne s’improvisent pas. Cette compétence vous permet de réduire le temps perdu en réunions inutiles, d’améliorer la qualité des décisions et de fluidifier la collaboration entre vos équipes, même dispersées géographiquement. En développant votre capacité à préparer, structurer et conduire des réunions à distance claires, interactives et orientées résultats, vous renforcez votre posture professionnelle, gagnez en crédibilité managériale et en leadership digital. Vous vous distinguez par votre capacité à orchestrer des temps collectifs efficaces, à piloter des projets en remote et à mobiliser vos interlocuteurs, ce qui accélère votre évolution de carrière et votre reconnaissance interne.

Prêt à faire de chaque réunion à distance un moment réellement utile, engageant et productif grâce à une animation professionnelle et des outils collaboratifs performants ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours structuré pour animer des réunions productives en distanciel, immédiatement transposable à votre réalité professionnelle. Notre approche mêle apports méthodologiques, entraînements pratiques et retours personnalisés pour vous aider à concevoir des réunions virtuelles efficaces, interactives et centrées sur les résultats. Votre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas dans la maîtrise des outils de visioconférence, des solutions de collaboration en ligne et des techniques d’animation participative adaptées au distanciel. Vous apprenez à cadrer vos objectifs, construire un ordre du jour pertinent, gérer les prises de parole, stimuler l’engagement, prévenir les décrochages et conclure vos réunions avec des décisions claires et des plans d’action opérationnels. Flexible et orientée résultats, cette formation s’adapte à vos enjeux, à la taille de vos équipes et à votre environnement digital.

Inscrivez-vous dès maintenant pour transformer vos réunions à distance en puissants accélérateurs de décision, d’engagement et de performance, et maîtriser durablement l’animation de réunions productives en distanciel.

En résumé

Cette formation vous donne une méthode claire, des outils concrets et des techniques d’animation éprouvées pour concevoir et conduire des réunions à distance réellement productives, engageantes et orientées résultats.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Structurer, préparer et planifier des réunions en distanciel à forte valeur ajoutée
  • Maîtriser les outils de visioconférence et de collaboration en ligne
  • Animer, dynamiser et réguler les échanges tout en impliquant chaque participant
  • Gérer le temps, les interruptions et les dérives pour tenir vos objectifs
  • Formaliser les décisions, plans d’actions et comptes rendus de manière professionnelle

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Animer des réunions productives en distanciel s’adresse :

  • Toute personne en charge de l’animation de réunions collectives ou de groupes de travail en distanciel souhaitant dynamiser sa réunion et en renforcer l’efficacité.
  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Que vous soyez débutant en Animer des réunions productives en distanciel ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Objectifs

    À l’issue de cette formation Animer des réunions productives en distanciel, vous serez capable de :

    • Optimiser la préparation et la planification de vos réunions à distance
    • Concevoir le projet et le déroulé d’une réunion à distance structurée et efficace
    • Maîtriser les principaux outils de visioconférence et de collaboration en ligne
    • Appliquer les techniques de communication et d’écoute active adaptées au distanciel
    • Gérer les interventions, les prises de parole et les interactions tout en encourageant la participation
    • Optimiser le temps de réunion en maîtrisant efficacement les interruptions et les digressions
    • Transmettre les résultats de la réunion aux participants de manière claire et opérationnelle
    • Évaluer l’efficacité des réunions à distance pour améliorer en continu vos pratiques d’animation

    Programme

    • 1. COMPRENDRE LES ENJEUX DES RÉUNIONS À DISTANCE

      • Spécificités des réunions en distanciel vs présentiel
      • Risques de démobilisation, de dispersion et de perte d’information
      • Identifier les types de réunions à distance : information, coordination, décision, créativité
      • Clarifier les objectifs et les résultats attendus de chaque réunion
        • 2. PRÉPARER ET PLANIFIER UNE RÉUNION PRODUCTIVE EN DISTANCIEL

          • Définir l’objectif, les livrables et les critères de réussite de la réunion
          • Construire un ordre du jour clair, réaliste et orienté résultats
          • Choisir le bon format : réunion courte, atelier collaboratif, point projet, comité de pilotage
          • Inviter les bonnes personnes et préciser les rôles : animateur, contributeurs, décideurs, rapporteur
          • Envoyer les informations préalables et poser le cadre de participation à distance
            • 3. MAÎTRISER LES OUTILS DE VISIOCONFÉRENCE ET DE COLLABORATION EN LIGNE

              • Panorama des fonctionnalités clés d’une plateforme de visioconférence
              • Partage d’écran, chat, sondages, tableaux blancs, salles de sous-groupes
              • Utiliser les outils collaboratifs (documents partagés, boards, post-its virtuels)
              • Bonnes pratiques techniques : connexion, son, image, environnement, sécurité
              • Gérer les incidents techniques et les imprévus sans perdre le fil de la réunion
                • 4. TECHNIQUES DE COMMUNICATION ET D’ANIMATION EN DISTANCIEL

                  • Adopter une posture d’animateur facilitateur à distance
                  • Structurer ses interventions pour capter et maintenir l’attention
                  • Utiliser la voix, le rythme, les silences et les relances à l’écran
                  • Mettre en œuvre l’écoute active et le questionnement ouvert en visioconférence
                  • Reformuler, synthétiser et clarifier les échanges pour tous les participants
                    • 5. IMPLIQUER LES PARTICIPANTS ET DYNAMISER LES ÉCHANGES

                      • Créer un climat de confiance et de participation dès le démarrage
                      • Brise-glaces et tours de table adaptés aux réunions à distance
                      • Techniques pour favoriser la prise de parole de tous, y compris des plus réservés
                      • Stimuler l’interactivité : sondages, quiz, travail en sous-groupes, co-construction
                      • Prévenir et gérer les décrochages, multitâches et caméras éteintes
                        • 6. GÉRER LE TEMPS, LES INTERRUPTIONS ET LES SITUATIONS DÉLICATES

                          • Démarrer et terminer la réunion à l’heure : rituels et discipline collective
                          • Gérer les digressions, les bavardages et les hors-sujets
                          • Réguler les comportements difficiles : participants dominants, passifs, contestataires
                          • Traiter les interruptions techniques ou organisationnelles sans perdre l’objectif
                          • Garder le cap sur les décisions à prendre et les arbitrages nécessaires
                            • 7. CONCLURE, FORMALISER ET ASSURER LE SUIVI DES RÉUNIONS À DISTANCE

                              • Structurer une conclusion claire : décisions, arbitrages, points en suspens
                              • Définir les plans d’action, responsables, délais et indicateurs de suivi
                              • Rédiger un compte rendu synthétique et opérationnel
                              • Diffuser les supports, enregistrements et documents de travail
                              • Capitaliser sur les bonnes pratiques et retours d’expérience pour les prochaines réunions
                                • 8. ÉVALUER ET AMÉLIORER EN CONTINU SES RÉUNIONS EN DISTANCIEL

                                  • Mettre en place des critères d’évaluation de l’efficacité des réunions
                                  • Recueillir le feedback des participants de manière constructive
                                  • Analyser les points forts et axes d’amélioration de son animation
                                  • Ajuster format, durée, fréquence et outils en fonction des objectifs
                                  • Construire son plan de progrès personnel pour animer des réunions à distance toujours plus productives

    Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
    © EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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    • Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
    • Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
    • Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
    • Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
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    Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

    Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

    Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

    Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
    Animer des réunions à distance orientées résultats, avec une forte participation et un cadre clairFormation Animer des ateliers créatifs avec la gamification et le Mind MappingRenforcer la dimension créative et ludique de vos réunions en distanciel grâce à des techniques de gamification et de Mind Mapping.
    Structurer la communication managériale quotidienne, en présentiel comme à distance, avec son équipeFormation Manager au Quotidien : Gérer, Animer et Accompagner son Équipe avec EfficacitéDévelopper une posture managériale solide pour conduire réunions, entretiens et points de suivi avec efficacité.
    Créer des supports de présentation impactants pour vos réunions à distanceFormation Microsoft PowerPoint - Niveau Initiation : Créer et Animer une Présentation ProfessionnelleConcevoir des présentations claires et visuelles qui soutiennent votre animation de réunion en visioconférence.
    Valoriser vos réunions et contenus sur vos canaux digitaux et réseaux sociauxFormation Optimiser et animer efficacement vos réseaux sociauxApprendre à animer et structurer votre présence en ligne pour renforcer l’impact de votre communication digitale.
    Développer une compétence complémentaire en animation visuelle et 3D pour vos projetsFormation 3DS MAX - Niveau Initiation : Concevoir des Objets et Animer vos Projets 3DAcquérir les bases de la modélisation et de l’animation 3D pour enrichir vos projets et supports professionnels.

    Formation disponible partout en France

    Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

    Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

    • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
    • Directement dans votre entreprise partout en France.
    • En distanciel par visioconférence.
    • Mais aussi à Bourges, Angers.

    Découvrir nos centres de formation

    Points forts de la formation

    • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
    • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
    • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
    • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
    • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
    • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
    • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
    • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

    FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

    • La formation est-elle disponible en distanciel ?

      o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

    • Les formateurs sont-ils de vrais experts du sujet ?

      o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

    • Cette formation convient-elle à un premier poste avec des réunions à animer ?

      o Oui, la formation est conçue pour des personnes débutant dans l’animation de réunions à distance comme pour des profils plus expérimentés souhaitant structurer et professionnaliser leurs pratiques.

    • Pourrai-je appliquer rapidement ce que j’aurai appris ?

      o Oui, la formation est très opérationnelle : vous repartez avec des trames d’ordre du jour, des check-lists de préparation, des techniques d’animation et des modèles de comptes rendus directement réutilisables.

    • Quel matériel dois-je prévoir pour suivre la formation ?

      o Un ordinateur connecté à Internet, un micro, des écouteurs ou un casque et idéalement une webcam suffisent pour participer pleinement aux exercices et aux mises en situation.

    Approche Pédagogique

    L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
    Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

    Méthodologie pédagogique employée :
    Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

    Modalités employées et évaluation :
    Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

    Accessibilité

    Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
    Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

    Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

    Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
    Ce délai peut varier selon le mode de financement :

    • Financement direct entreprise : environ 30 jours
    • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

    Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

    Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

    Formateur

    Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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    N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Tarbes, Le Havre.

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    Référence : XX-

    Durée : 14 heures soit 2 jours

    Tarif : 1 950 € HT / Personne

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    Durée : 14 heures soit 2 jours

    Tarif : Sur Devis

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    Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre  formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.

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    Formation travailler efficacement en open space 14 heures soit 2 jours

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    Formation optimiser la collaboration dans un environnement multiculturel 14 heures soit 2 jours

    Formation dynamique d’équipe : Développer la coopération et le travail en équipe 14 heures soit 2 jours

    Formation techniques efficaces de facilitation pour booster la collaboration d’équipe 14 heures soit 2 jours

    Formation co-développement : Boostez l’intelligence collective et la créativité de votre équipe 14 heures soit 2 jours

    Formation optimiser sa position et mettre en valeur ses compétences au sein de l’équipe 14 heures soit 2 jours

    Formation manager-coach efficace pour dynamiser son équipe 14 heures soit 2 jours

    Formation mobiliser une équipe autour d’objectifs pour réussir un projet 14 heures soit 2 jours

    Formation booster la créativité et la performance de son équipe 14 heures soit 2 jours

    Formation améliorer sa communication d’équipe et sa posture managériale 14 heures soit 2 jours

    Formation maximiser l’efficacité d’équipe par le travail collaboratif 14 heures soit 2 jours

    Formation travail collaboratif à l’ère du digital 14 heures soit 2 jours

    Formation optimisation de la coopération et intelligence collective en entreprise 14 heures soit 2 jours

    Formation dynamiser la cohésion et la synergie d’équipe 7 heures soit 1 jour

    Formation optimiser la cohésion d’équipe via le teambuilding 14 heures soit 2 jours

    Formation optimisation de l’espace de travail : Classer, trier, ranger efficacement 7 heures soit 1 jour

    Formation coacher la performance de son équipe – coaching avancé 14 heures soit 2 jours

    Formation coopération positive et gestion d’équipe efficace 14 heures soit 2 jours

    Formation management visuel et cohésion d’équipe : Optimisation de la performance 14 heures soit 2 jours

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