Communication

Formation Concevoir et déployer le plan de communication

Construisez des plans de communication événementielle à fort impact, responsables et pilotés par la data et l’IA.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
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Contexte de la formation Concevoir et déployer le plan de communication

Comment concevoir un plan de communication événementielle complet et structuré qui maximise l’impact auprès de vos publics cibles ? Comment déployer un plan de communication omnicanal cohérent en présentiel, digital, hybride ou immersif, tout en respectant vos engagements RSE et votre image de marque ? Cette formation répond précisément à ces enjeux et vous donne une méthode claire pour transformer vos événements en leviers puissants de visibilité, d’engagement et de performance.

Dans un environnement où les audiences sont sursollicitées, savoir concevoir et déployer le plan de communication adapté à chaque événement est devenu une compétence stratégique. La communication événementielle ne se limite plus à organiser une date et un lieu : il s’agit de scénariser une véritable expérience de marque, de l’invitation à la post-communication, en passant par le live et les interactions digitales. Un plan de communication bien pensé renforce la notoriété, nourrit la relation avec vos parties prenantes (clients, usagers, collaborateurs, partenaires) et s’intègre à votre stratégie de communication globale. Il permet aussi de piloter des objectifs précis : génération de leads, engagement interne, lancement de produit, transformation culturelle ou valorisation de votre politique RSE. En maîtrisant ces leviers, vous gagnez en crédibilité, en efficacité opérationnelle et en capacité à démontrer la valeur de vos actions auprès de votre direction.

Cette formation vous permet de structurer vos idées, d’industrialiser vos méthodes et de professionnaliser votre approche de la communication événementielle, en intégrant les nouveaux usages digitaux, les contraintes budgétaires et les enjeux environnementaux. Vous apprendrez à choisir les bons canaux, à adapter vos messages à chaque cible, à orchestrer le calendrier de communication et à exploiter les données pour mesurer les retombées. L’utilisation d’outils d’IA générative vous aidera à gagner un temps précieux dans la création de contenus (invitations, scénarios, scripts, posts réseaux sociaux, supports de présentation), tout en conservant la cohérence de votre ligne éditoriale. En développant cette compétence, vous vous positionnez comme un véritable chef d’orchestre de la communication, capable de piloter des projets complexes, de fédérer les équipes internes et prestataires, et de sécuriser la réussite de vos événements. C’est un atout majeur pour évoluer vers des fonctions de pilotage, de management ou de direction de la communication.

Vous souhaitez concevoir un plan de communication événementielle impactant, responsable et orienté résultats, tout en valorisant votre expertise et votre employabilité sur le marché.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours structuré pour concevoir et déployer le plan de communication le plus pertinent pour vos enjeux. La formation alterne apports méthodologiques, cas pratiques, ateliers de conception et mises en situation sur vos propres projets. Votre Formateur Expert Métier vous guide pour définir vos objectifs, clarifier vos cibles, choisir les bons formats (présentiel, full digital, hybride, immersif) et intégrer vos engagements RSE à chaque étape. Vous apprenez à bâtir un rétroplanning réaliste, à coordonner les prestataires, à scénariser l’expérience participant, à créer des messages différenciants et à articuler vos actions sur l’ensemble des canaux : emailing, réseaux sociaux, site web, relations presse, communication interne. La formation intègre également l’usage d’outils d’IA générative pour optimiser la création de contenus, simuler différents scénarios de communication et améliorer la personnalisation. Grâce à une approche très opérationnelle et adaptable à tous secteurs, vous repartez avec une méthode réutilisable, des templates prêts à l’emploi et un plan de communication directement actionnable.

Inscrivez-vous dès maintenant pour transformer vos événements en expériences mémorables, renforcer votre visibilité et accélérer votre carrière grâce à un plan de communication événementielle structuré, responsable et orienté résultats. Ne laissez plus vos actions au hasard, prenez le contrôle de votre stratégie de communication.

En résumé

Cette formation vous guide pas à pas pour concevoir et déployer un plan de communication événementielle complet, cohérent et responsable, du concept initial à la mesure des retombées. Vous y apprendrez à choisir le bon format (présentiel, digital, hybride ou immersif), à intégrer vos engagements RSE et à exploiter la puissance de l’IA générative pour scénariser des expériences mémorables et optimiser l’organisation, la visibilité et l’impact de vos événements sur vos différentes parties prenantes.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Maîtriser toutes les étapes d’un plan de communication événementielle, de la stratégie à l’évaluation.
Choisir le format le plus pertinent : présentiel, full digital, hybride ou immersif, en intégrant vos engagements RSE.
Scénariser des expériences différenciantes et engageantes grâce à l’IA générative et aux outils digitaux.
Optimiser la visibilité, la portée et l’e-réputation de vos événements dans une stratégie omnicanale.
Mesurer les retombées communication, business et environnementales pour piloter et améliorer vos prochains événements.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Concevoir et déployer le plan de communication s’adresse à vous :

Responsable communication, chargé de communication, chef de projet,
manager prenant un nouveau poste, assistant communication,
collaborateur en service marketing ou RH souhaitant structurer et professionnaliser ses plans de communication événementielle.

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire.
La formation est accessible à tout professionnel impliqué dans la conception, l’organisation ou la communication d’événements, quel que soit son niveau d’expérience.

Objectifs

À l’issue de cette formation Concevoir et déployer le plan de communication, vous serez capable de :

Définir une stratégie de communication événementielle claire, alignée sur les objectifs de l’organisation.
Adopter et intégrer des pratiques éco-responsables à chaque étape du plan de communication.
Choisir le format d’événement le plus pertinent : présentiel, full digital, hybride ou immersif, en fonction des cibles et des objectifs.
Maîtriser les étapes-clés : conception, organisation, déploiement, communication avant/pendant/après et analyse des retombées.
Optimiser la visibilité et la portée de l’événement sur l’ensemble des canaux de communication (interne et externe).
Mesurer les résultats : retombées communication, impacts business, engagement des publics et impacts environnementaux.
Utiliser des outils d’IA générative pour gagner du temps, enrichir les contenus et renforcer l’impact de la communication.
Structurer un plan de communication événementielle réutilisable et duplicable pour vos futurs projets.

Programme

1. COMPRENDRE LES ENJEUX D’UN PLAN DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE PERFORMANT
- Rôle stratégique de la communication événementielle dans la stratégie globale de l’organisation
- Types d’événements : internes, externes, B2B, B2C, institutionnels, RH, commerciaux, marque employeur
- Positionner l’événement dans un dispositif de communication omnicanale
- Intégrer les enjeux RSE, d’accessibilité et d’inclusion dès la phase de réflexion
2. DÉFINIR LA STRATÉGIE ET LES OBJECTIFS DE COMMUNICATION
- Clarifier les objectifs : notoriété, engagement, fidélisation, acquisition, transformation interne, lancement
- Identifier et segmenter les cibles : clients, usagers, collaborateurs, partenaires, médias, influenceurs
- Définir les messages-clés et les preuves à apporter
- Choisir les indicateurs de performance (KPI) et les résultats attendus
3. CHOISIR LE FORMAT D’ÉVÉNEMENT : PRÉSENTIEL, DIGITAL, HYBRIDE, IMMERSIF
- Comparer les forces et limites de chaque format selon les objectifs et les publics
- Intégrer les contraintes budgétaires, logistiques et environnementales
- Concevoir une expérience cohérente sur l’ensemble du parcours participant
- Articuler présentiel et digital pour renforcer l’engagement et la portée
4. CONCEVOIR ET STRUCTURER LE PLAN DE COMMUNICATION
- Construire un rétroplanning détaillé avant/pendant/après l’événement
- Choisir les canaux : emailing, réseaux sociaux, site web, intranet, presse, affichage, influence
- Définir les temps forts de communication et la fréquence des prises de parole
- Créer une ligne éditoriale cohérente et un ton adapté à chaque cible
5. SCÉNARISER L’EXPÉRIENCE ET LES CONTENUS DE COMMUNICATION
- Travailler le storytelling de l’événement et la promesse de valeur
- Concevoir les supports : invitations, landing page, teasers, vidéos, présentations, kits de communication interne
- Intégrer l’interaction : sondages, Q&A, live chat, gamification, social wall
- Valoriser les intervenants, partenaires et sponsors dans le plan de communication
6. INTÉGRER L’IA GÉNÉRATIVE DANS LE PLAN DE COMMUNICATION
- Panorama d’outils d’IA générative utiles pour la communication événementielle
- Générer des idées de concepts, accroches, scénarios et messages adaptés aux cibles
- Accélérer la production de contenus : emails, posts réseaux sociaux, scripts, briefs créatifs
- Bonnes pratiques, limites, validation humaine et cohérence de marque
7. COMMUNICATION RESPONSABLE ET RÉDUCTION DE L’EMPREINTE ENVIRONNEMENTALE
- Principes de communication éco-responsable appliqués à l’événementiel
- Choisir des supports, formats et canaux limitant l’impact environnemental
- Sensibiliser les parties prenantes aux engagements RSE de l’événement
- Mesurer et valoriser les actions responsables dans la communication
8. DÉPLOIEMENT OPÉRATIONNEL ET COORDINATION DES ACTEURS
- Organiser la collaboration avec les équipes internes et prestataires
- Piloter le calendrier de diffusion et ajuster en temps réel
- Gérer les imprévus et adapter le plan de communication pendant l’événement
- Assurer la cohérence des messages sur tous les points de contact
9. MESURER LES RETOMBÉES ET CAPITALISER POUR LES PROCHAINS ÉVÉNEMENTS
- Collecter les données : participation, engagement, retombées médias et digitales
- Analyser les résultats communication, business et environnementaux
- Construire un bilan argumenté pour la direction et les parties prenantes
- Capitaliser : bonnes pratiques, points d’amélioration, modèles de plans réutilisables
10. ATELIER PRATIQUE : CONSTRUIRE VOTRE PLAN DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE
- Travail guidé sur un cas réel ou un projet de votre organisation
- Définition des objectifs, cibles, messages et indicateurs
- Élaboration du rétroplanning, choix des canaux et des formats
- Présentation et feedback personnalisé du Formateur Expert Métier

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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Notre mission : vous rendre autonome, convaincant et impactant dans la structuration et le déploiement de votre communication.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Concevoir un plan de communication événementielle complet et cohérent pour vos projets stratégiques	Formation Adobe XD : Concevoir des Design d'interface	Approfondir la conception d’interfaces digitales pour créer des supports événementiels en ligne fluides, ergonomiques et engageants.
Créer des supports visuels attractifs pour renforcer l’impact de votre communication événementielle	Formation Adobe Illustrator : Concevoir des maquettes d'interface graphique	Maîtriser la création de maquettes graphiques professionnelles pour invitations, landing pages, bannières et présentations d’événements.
Optimiser l’expérience utilisateur sur mobile pour vos événements digitaux ou hybrides	Formation UX Design Mobile : Concevoir des Interfaces Ergonomiques pour Smartphones et Tablettes	Concevoir des parcours mobiles ergonomiques pour inscriptions, applications événementielles et interactions en temps réel.
Déployer des plateformes techniques robustes pour vos événements digitaux à forte audience	Formation Docker - Niveau Avancé : Concevoir et déployer des applications Docker	Sécuriser le déploiement d’applications et de plateformes événementielles scalables, fiables et performantes.
Créer des expériences immersives et 3D pour valoriser vos événements et vos contenus	Formation 3DS MAX - Niveau Initiation : Concevoir des Objets et Animer vos Projets 3D	Imaginer des univers 3D et animations pour scénographies virtuelles, stands digitaux et contenus immersifs.

Formation Concevoir et déployer le plan de communication disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les formateurs sont-ils de véritables experts métiers ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
La formation convient-elle à un profil débutant en communication événementielle ?
o Oui, la formation est conçue pour être accessible aux débutants comme aux profils plus expérimentés. Les fondamentaux sont posés clairement, puis approfondis avec des cas pratiques et des mises en situation pour vous permettre de monter rapidement en compétence, quel que soit votre niveau de départ.
Pourra-t-on travailler sur nos propres événements pendant la formation ?
o Oui, dans la mesure du possible, le formateur vous proposera de travailler sur vos événements réels ou à venir. Cela vous permettra de repartir avec un plan de communication directement exploitable et adapté à votre contexte, plutôt qu’avec des exemples purement théoriques.
Est-ce que l’IA générative sera réellement utilisée pendant la formation ?
o Oui, des démonstrations et exercices pratiques sont prévus pour intégrer concrètement l’IA générative dans la conception de votre plan de communication : idées de concepts, rédaction d’invitations, scénarios, posts réseaux sociaux, scripts et supports, tout en gardant la main sur la cohérence éditoriale.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 3.700 € HT / Personne

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Témoignages
de nos apprenants

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J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

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« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur-mesure.