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Formations Google WorkSpace

Formation Google Apps : Fondamentaux

Maîtrisez les fondamentaux de Google Apps pour une collaboration fluide et efficace.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Google Apps : Fondamentaux

Google Apps propose aujourd’hui une large quantité d’outils favorisant le travail en collaboration entre professionnels. Accessible depuis n’importe quel appareil, cette solution à la fois flexible et sécurisée permet d’accroître la productivité d’une entreprise.

La formation Expertisme vous présente les fondamentaux à connaître pour adopter les bonnes méthodes d’utilisation des applications fournies par Google.

Avec Google Apps, les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, partager des fichiers et des documents, organiser des réunions en ligne, envoyer des e-mails professionnels et suivre l’avancement des projets facilement.

Nos Formateurs Experts Métiers vous accompagnent tout au long de la formation en favorisant une double approche par la théorie et la pratique pour vous permettre d’acquérir les fondamentaux de Google Apps et tester vos connaissances avec des exercices dédiés.

En résumé

Cette formation Google Apps : Fondamentaux vous donne une méthode claire et opérationnelle pour utiliser au quotidien les principales applications Google : messagerie, agenda, contacts, documents et outils collaboratifs. Vous apprenez à structurer vos échanges, organiser vos informations et fluidifier le travail en équipe, que vous soyez au bureau ou en mobilité.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre l’écosystème Google Apps et ses enjeux de productivité, de sécurité et de collaboration
• Configurer et utiliser Gmail, Google Contacts, Google Agenda et Google Documents de manière professionnelle
• Mettre en place de bonnes pratiques pour organiser vos mails, rendez-vous, contacts et fichiers
• Exploiter le travail collaboratif en temps réel et le partage sécurisé de documents
• Accéder efficacement à vos applications Google depuis tout appareil (ordinateur, tablette, mobile)

À qui s’adresse cette formation ?

Toute personne souhaitant utiliser applications fournies par Google.

Pré-requis

Notion de bureautique.
Posséder un compte Google
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-
parleur.

Objectifs

Apprendre à utiliser les applications Google

Programme

1. PRÉSENTATION
- Panorama des applications Google : architecture, services
- Intérêt de Google Apps
- Sécurité et confidentialité des données
- Comptes et authentification unique Google
2. MESSAGERIE GMAIL
- Création d’un compte
- Organisation des dossiers
- Gestion des conversations
- Gestion des pièces jointes : visualisation, impression
- Tags, filtres et recherches
- Messagerie instantanée : voix/vidéo, téléphone, conférence
- Archivage.
3. GESTION DES CONTACTS
- Présentation de Google Contact
- Gestion des contacts : création, modification, suppression
- Gestion des Groupes
- Partage de contacts
- Restauration de contacts supprimés
- Fusion des doublons
4. GESTION DE L’AGENDA
- Google Agenda : présentation de l’interface, fonctionnalités
- Enregistrement d’un rendez-vous
- Recherche de disponibilité
- Gestion des évènements : création, recherches
- Définition de rappels
- Gestion d’un calendrier : création, ressources partagées, publication
- Export de données
- Gestion des accès.
5. GESTION DES DOCUMENTS
- Google Documents : présentation, fonctionnalités
- Création de documents
- Import, export
- Gestion des modèles
- Création de formulaires
- Partage de documents et de collections
- Travail collaboratif
- Gestion des versions
- Publication
- Capacités de stockage
6. GESTION DES APPLICATIONS
- Google Apps : applications disponibles, fonctionnement
- Activation d’applications
- Accès à Google Apps depuis un mobile

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Google Apps : Fondamentaux avec plus de 7 ans d’expérience.
• Sessions construites autour de cas concrets, directement inspirés des situations que vous rencontrez au quotidien.
• Pédagogie active : démonstrations, exercices pratiques, mises en situation et temps de questions-réponses.
• Contenus à jour des dernières évolutions de l’écosystème Google et des usages collaboratifs.
• Accompagnement personnalisé pour adapter les bonnes pratiques Google Apps à votre organisation, votre métier et vos contraintes.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Google Apps : Fondamentaux.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir l’ensemble des outils collaboratifs Google et poser des bases solides	Formation Google Workspace - Niveau Initiation : Maîtriser les outils collaboratifs Google pour une meilleure productivité	Approche globale de Google Workspace avec un focus sur la productivité et les usages collaboratifs pour bien démarrer.
Approfondir l’administration de Google Apps et la gestion avancée de l’environnement	Formation Google Apps : Administration	Maîtriser les paramètres d’administration, la gestion des utilisateurs, la sécurité et la gouvernance de votre environnement Google Apps.
Aller plus loin dans l’administration et optimiser vos tableaux de bord et données	Formation Google Workspace - Niveau Expert : Administration, Gestion et Perfectionnement Google Sheets	Développer une expertise avancée sur Google Workspace et Google Sheets pour piloter vos activités et automatiser vos reportings.
Exploiter pleinement les requêtes de données pour analyser et croiser vos informations	Formation Google Query - Niveau Avancé : Maîtrise des requêtes de données avec Google Query	Utiliser le langage de requêtes Google Query pour interroger, filtrer et analyser de grands volumes de données dans Google Sheets.
Améliorer la gestion et la diffusion de vos documents PDF dans l’écosystème Google	Formation Google Workspace et Acrobat : Boostez votre communication et gestion de documents PDF	Optimiser la création, la modification, le partage et la signature de documents PDF au sein de Google Workspace pour une communication plus professionnelle.

Formation Google Apps : Fondamentaux disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Tarbes, Rouen.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Google Apps : Fondamentaux est-elle accessible à distance ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Quel niveau est requis pour suivre cette formation ?
Il est simplement recommandé d’avoir des notions de bureautique et de posséder un compte Google. Un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur est également nécessaire, notamment pour le distanciel.
Les formateurs sont-ils de vrais experts de Google Apps ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils pratiquent au quotidien les outils Google dans des contextes professionnels variés et partagent des méthodes directement applicables.
Y a-t-il des exercices pratiques pendant la formation ?
Oui, la formation alterne apports théoriques et nombreux exercices pratiques : prise en main de Gmail, création d’événements dans Google Agenda, gestion de contacts, création et partage de documents, travail collaboratif en temps réel.
Pourrai-je appliquer immédiatement ce que j’ai appris dans mon travail ?
Oui, l’objectif de cette formation est de vous rendre rapidement opérationnel. Les exemples et cas pratiques sont construits pour être transposables dès le lendemain dans votre environnement professionnel.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Google Apps : Fondamentaux ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Tarbes, Rouen.
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Référence : BUR-5632

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1.950 € HT / Personne

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individuelle sur mesure lors de la définition
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Référence : BUR-5632

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.