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Immobilier

Formation Les bases de la gestion locative : fonctionnement & gestion

Comprendre, sécuriser et optimiser sa gestion locative, de l’entrée du locataire à la restitution du bien.

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Les bases de la gestion locative

Vous cherchez une formation complète sur les bases de la gestion locative pour sécuriser vos locations ? Vous voulez comprendre le fonctionnement de la gestion locative immobilière pour optimiser vos revenus locatifs ? Découvrez comment structurer une gestion professionnelle, rentable et sereine.

La gestion locative est au cœur de la rentabilité immobilière. Maîtriser les bases de la gestion locative, c’est savoir choisir le bon bail, fixer un loyer cohérent avec le marché, sécuriser juridiquement chaque étape et anticiper les risques d’impayés. Dans un contexte réglementaire en constante évolution, disposer de solides compétences en gestion locative immobilière permet de gagner en autonomie, en crédibilité et en efficacité. Que vous soyez propriétaire bailleur, collaborateur d’agence, gestionnaire débutant ou en reconversion, comprendre le fonctionnement de la gestion locative vous aide à mieux piloter vos biens, dialoguer avec les locataires, négocier avec les prestataires et rendre des comptes aux propriétaires. Cette expertise renforce votre valeur sur le marché de l’emploi, facilite l’accès à des postes à responsabilité et vous permet de vous démarquer par une pratique rigoureuse, structurée et orientée résultats.

Vous souhaitez acquérir rapidement les bases de la gestion locative, sécuriser vos décisions et gagner en confiance dans la gestion quotidienne des biens ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours pédagogique conçu pour vous apporter des réponses concrètes et immédiatement applicables. La formation Les bases de la gestion locative vous permet de comprendre le cadre légal, les obligations du bailleur et du locataire, la rédaction des baux, la gestion des loyers, charges, dépôts de garantie, ainsi que la prévention et le traitement des impayés. Votre Formateur Expert Métier illustre chaque notion par des exemples réels, des modèles de documents et des bonnes pratiques issues de la gestion locative professionnelle. Adaptée aux débutants comme aux profils souhaitant consolider leurs connaissances, cette formation allie théorie, cas pratiques et échanges interactifs. Vous repartez avec une vision claire du fonctionnement de la gestion locative, des outils concrets et une méthode structurée pour gérer vos biens en toute sécurité.

Inscrivez-vous dès maintenant, professionnalisez votre gestion locative et transformez vos biens en véritables leviers de performance. Passez à l’action aujourd’hui pour sécuriser vos locations, rassurer vos interlocuteurs et optimiser durablement votre patrimoine locatif.

En résumé

Cette formation vous donne une vision claire, structurée et opérationnelle des bases de la gestion locative. Vous y apprendrez à sécuriser vos pratiques, à respecter le cadre juridique, à optimiser la rentabilité de vos biens et à professionnaliser vos échanges avec vos locataires et partenaires.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Comprendre le cadre juridique, fiscal et opérationnel de la gestion locative
  • Sécuriser les contrats de location, états des lieux et documents obligatoires
  • Structurer une organisation efficace de suivi des loyers, charges et impayés
  • Améliorer la rentabilité locative en maîtrisant les bons indicateurs
  • Professionnaliser la relation avec les locataires et les propriétaires

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Les bases de la gestion locative s’adresse :

  • Aux propriétaires bailleurs souhaitant gérer eux-mêmes leurs biens en toute sécurité
  • Aux collaborateurs d’agences immobilières débutant en gestion locative
  • Aux assistants ou gestionnaires locatifs en prise de poste
  • Aux professionnels de l’immobilier souhaitant consolider leurs fondamentaux en gestion locative
  • Aux personnes en reconversion vers les métiers de la gestion immobilière
  • À tout professionnel amené à suivre des locations, loyers, charges ou relations locataires/propriétaires

Pré-requis

  • Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour suivre cette formation Les bases de la gestion locative.
  • Une première sensibilisation au secteur immobilier ou à la location est un plus, mais n’est pas obligatoire. La formation est conçue pour des profils débutants ou souhaitant structurer leurs connaissances de base en gestion locative.

Objectifs

À l’issue de cette formation Les bases de la gestion locative, vous serez capable de :

  • Identifier les principaux acteurs, enjeux et notions clés de la gestion locative
  • Comprendre le cadre juridique de la location d’habitation et les obligations bailleur/locataire
  • Choisir et utiliser le type de bail adapté à la situation (vide, meublé, autres cas courants)
  • Constituer un dossier locataire complet et apprécier les garanties à exiger
  • Rédiger ou vérifier les clauses essentielles d’un bail d’habitation
  • Préparer et réaliser un état des lieux d’entrée et de sortie sécurisé
  • Mettre en place une organisation de suivi des loyers, charges et régularisations
  • Appliquer les bonnes pratiques de relance et de traitement des impayés
  • Gérer les principales situations courantes : travaux, sinistres, révisions de loyers, congés
  • Communiquer de manière professionnelle avec les locataires et les propriétaires
  • Mettre en place des outils simples pour suivre la rentabilité et la performance locative

Programme

  • 1. COMPRENDRE LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION LOCATIVE

    • Définir la gestion locative : missions, enjeux et périmètre
    • Les différents types de biens et de locations (vide, meublé, usage principal, etc.)
    • Les acteurs de la gestion locative : bailleur, locataire, agence, gestionnaire, prestataires
    • Panorama du cadre légal et réglementaire de la location d’habitation
  • 2. LE CADRE JURIDIQUE DE LA LOCATION D’HABITATION

    • Les textes de référence et leurs impacts sur la pratique quotidienne
    • Droits et obligations du bailleur
    • Droits et obligations du locataire
    • Les documents obligatoires à remettre au locataire
    • Focus sur les risques juridiques courants et comment les prévenir
  • 3. CHOISIR LE BON BAIL ET SÉCURISER LA RELATION CONTRACTUELLE

    • Les principaux types de baux d’habitation : vide, meublé, cas particuliers
    • Durée, renouvellement, résiliation : règles essentielles à connaître
    • Clauses indispensables, clauses abusives : ce qu’il faut intégrer ou éviter
    • Rédaction et vérification d’un bail : logique, structure, mentions clés
    • Gestion du dépôt de garantie : montant, encaissement, restitution
  • 4. SÉLECTION DU LOCATAIRE ET CONSTITUTION DU DOSSIER

    • Définir des critères de sélection objectifs et conformes à la réglementation
    • Les pièces justificatives autorisées et interdites
    • Apprécier la solvabilité et les garanties du candidat locataire
    • Les différents types de garanties : caution, garantie autonome, assurances
    • Bonnes pratiques de communication lors de la sélection
  • 5. L’ENTRÉE DANS LES LIEUX ET L’ÉTAT DES LIEUX

    • Préparer l’entrée du locataire : vérifications préalables et documents
    • Réaliser un état des lieux d’entrée précis et opposable
    • Relevés de compteurs, inventaires, annexes : ce qu’il ne faut pas oublier
    • Bonnes pratiques pour limiter les litiges ultérieurs
  • 6. SUIVI DES LOYERS, CHARGES ET RÉGULARISATIONS

    • Mettre en place une organisation de suivi des loyers et encaissements
    • Appels de loyers, quittances, relances : méthode et calendrier
    • Comprendre et gérer les provisions sur charges et leur régularisation
    • Révision annuelle du loyer : indices, calculs et formalisation
    • Suivi administratif : archivage, tableaux de bord simples
  • 7. GÉRER LES IMPAYÉS ET SITUATIONS SENSIBLES

    • Identifier rapidement un impayé et réagir sans tarder
    • Mettre en place une procédure de relance progressive
    • Dialoguer avec le locataire : posture, traces écrites, solutions amiables
    • Présentation des grandes étapes de la procédure contentieuse (vue d’ensemble)
    • Prévenir les impayés : bonnes pratiques et sécurisation en amont
  • 8. VIE DU BAIL : TRAVAUX, SINISTRES ET INCIDENTS COURANTS

    • Répartition des travaux entre bailleur et locataire
    • Gérer un sinistre : déclarations, assurances, suivi
    • Traitement des demandes courantes des locataires
    • Communication avec les prestataires et suivi des interventions
  • 9. LA FIN DU BAIL ET LA SORTIE DU LOCATAIRE

    • Motifs et formes de congé : par le locataire, par le bailleur
    • Préparer la sortie : organisation et documents
    • Réaliser l’état des lieux de sortie et comparer avec l’entrée
    • Calculer les retenues éventuelles sur dépôt de garantie
    • Clôturer le dossier locataire et archiver les informations
  • 10. OUTILS PRATIQUES ET BONNES PRATIQUES DE GESTION LOCATIVE

    • Modèles de baux, courriers, états des lieux : savoir les lire et les utiliser
    • Tableaux de suivi simples pour loyers, charges et incidents
    • Indicateurs de base pour suivre la rentabilité locative
    • Bonnes pratiques de communication avec propriétaires et locataires
    • Plan d’action personnalisé pour structurer sa gestion locative après la formation

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de la gestion locative avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre catalogue, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de la gestion locative.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir les bases d’un logiciel bureautique pour structurer ses documents de gestion locativeFormation Microsoft Word – Niveau Initiation : Maîtrisez les Bases pour Créer des Documents ProfessionnelsCréer des baux, courriers et modèles de documents locatifs clairs, structurés et professionnels.
Concevoir des supports visuels pour présenter un bien ou un portefeuille locatifFormation Adobe Illustrator - Niveau Initiation : Les bases de la conception graphiqueMettre en valeur vos annonces et supports commerciaux avec des visuels attractifs et cohérents.
Apprendre le dessin vectoriel pour créer des plans, pictogrammes ou supports immobiliersFormation Adobe Illustrator - Niveau Initiation : Apprendre les Bases du Dessin Vectoriel et Créer ses Premiers VisuelsProduire des visuels précis pour illustrer vos biens, documents d’information ou rapports locatifs.
Retoucher des photos de biens pour optimiser la présentation des annonces locativesFormation Adobe Photoshop - Niveau Initiation : Les bases de la retouche d'imageAméliorer la qualité des photos de vos biens afin de renforcer l’attractivité de vos annonces.
Créer des présentations claires pour rendre compte d’une activité de gestion locativeFormation Micrsoft PowerPoint – Niveau Initiation : Maîtriser les Bases du Logiciel de PrésentationStructurer des présentations professionnelles pour propriétaires, investisseurs ou directions immobilières.

Les bases de la gestion locative disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
  • Directement dans votre entreprise partout en France.
  • En distanciel par visioconférence.
  • Mais aussi à Saint-Etienne, Foix.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Les bases de la gestion locative est-elle accessible en distanciel ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Les formateurs sont-ils des experts de la gestion locative ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Cette formation convient-elle à un débutant complet en gestion locative ?

    o Oui, la formation est spécialement conçue pour des profils débutants ou en prise de poste. Les notions sont expliquées pas à pas, avec des exemples concrets et des supports clairs, afin de vous permettre d’acquérir rapidement les fondamentaux de la gestion locative.

  • Obtiendrai-je des supports ou modèles de documents à l’issue de la formation ?

    o Oui, vous repartez avec un support de formation complet et des exemples de documents types (baux, courriers, états des lieux) afin de pouvoir les adapter à votre contexte professionnel et sécuriser vos futures pratiques de gestion locative.

  • La formation aborde-t-elle la gestion des impayés de loyers ?

    o Oui, un module est dédié à la prévention et à la gestion des impayés : organisation du suivi, relances, échanges avec le locataire et présentation des grandes étapes de la procédure en cas de situation persistante.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser les bases de la gestion locative ?

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