Plan de Développement des Compétences 2027 : Notre équipe vous accompagne !
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En présentiel ou Distanciel
En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.
Modalité de formation
Formations individuelles sur-mesure
ou Formations Intra entreprise sur-mesure.
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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.
Éligible aux Financements
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF
Satisfaction Clients
Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Assiduité
Taux d’assiduité : 100%
Vous êtes confronté à une gestion des archives complexe sans avoir de formation spécifique en archivage ? Vous cherchez à optimiser le records management de votre entreprise ?
Dans notre monde moderne où les informations sont omniprésentes et cruciales, la gestion efficace des archives est devenue une compétence essentielle. Que vous soyez dans le secteur public ou privé, vous êtes probablement amené à gérer un volume grandissant de documents et d’archives. Cependant, la plupart des organisations n’ont pas de service d’archivage dédié ou de personnel formé en gestion des archives. C’est pour cette raison qu’il est vital pour tous les professionnels de maîtriser les principes de base du records management. Non seulement cette compétence vous permettra de gérer adéquatement les documents et les informations, mais elle vous donnera également un avantage dans votre carrière. En effet, une bonne gestion des archives améliore l’efficacité opérationnelle, réduit les coûts liés au stockage et à l’accès à l’information, et protège votre organisation contre les risques juridiques et financiers.
N’oubliez pas que la gestion efficace des archives n’est pas seulement une question de compétence, mais aussi une question de responsabilité professionnelle.
Avec EXPERTISME, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons la formation Gérer les archives sans être archiviste. Cette formation a été conçue pour vous offrir les compétences fondamentales pour gérer efficacement les archives sans être un archiviste professionnel. Elle vous permettra de comprendre les principes du records management, de maîtriser les outils et techniques de base pour organiser, conserver et détruire les documents de manière systématique et sécurisée. Votre Formateur Expert Métier vous informera sur les obligations légales et réglementaires en matière de gestion des documents, y compris la confidentialité, la protection des données personnelles et le respect des délais de conservation. De plus, vous développerez une stratégie de gestion des archives adaptée à votre organisation, qui optimise l’efficacité et réduit les risques. Grâce à cette formation, vous serez en mesure de décrypter les outils et les procédures d’archivage, d’identifier les différents supports de stockage, et d’analyser les obligations légales de la gestion des archives.
Passez à l’action dès maintenant et inscrivez-vous à notre formation Gérer les archives sans être archiviste. Ne laissez pas la gestion des archives devenir un casse-tête, prenez les choses en main dès aujourd’hui. Vous verrez qu’avec les bonnes compétences, la gestion des archives peut devenir une tâche simple et efficace. Ne manquez pas cette opportunité, votre carrière vous en remerciera.
Vous gérez des dossiers, courriers, contrats ou dossiers patients sans être archiviste, et la masse de documents devient ingérable ? Cette formation Maîtrise de la Gestion d’Archives sans Expertise Archivistique vous donne une méthode claire, des outils concrets et des repères juridiques pour reprendre le contrôle de vos archives, qu’elles soient papier ou numériques.
Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Mettre en place un système d’archivage simple, fiable et immédiatement opérationnel, même sans expertise archivistique.
• Réduire le temps perdu à chercher l’information et sécuriser vos documents sensibles (données patients, données RH, contrats…).
• Appliquer les bonnes pratiques légales et réglementaires pour éviter les risques juridiques, financiers et d’image.
Cette formation vous intéresse ?
Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation individuelle sur-mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !
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Référence : BUR-98294
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à gérer des archives, sans pour autant être titulaire d’une formation d’archiviste. Elle est particulièrement pertinente pour les métiers de la santé, notamment ceux qui sont en charge des dossiers patients dans le cadre d’archives hospitalières. Les fonctions de secrétariat médical, de gestionnaire de données de santé, de responsable administratif en milieu hospitalier, ou encore de responsable qualité pourront ainsi trouver un intérêt certain à cette formation. Elle est également adaptée aux professionnels qui, dans le cadre de leur activité, sont amenés à gérer des archives de manière ponctuelle ou récurrente. Cette formation permettra de comprendre les enjeux et les techniques de gestion des archives, afin d’optimiser le rangement, la conservation et la consultation de ces documents essentiels.
Être actuellement en poste dans un service de documentation ou d’archives, ou être en charge de la gestion des archives dans votre organisation. Cette expérience de terrain est essentielle pour comprendre le contexte et les enjeux de la gestion des archives.
Être capable d’utiliser les outils informatiques de base. La formation pourrait nécessiter l’utilisation de logiciels de gestion documentaire ou de bases de données.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet. Cet ordinateur doit posséder une caméra, un micro et un haut-parleur.
Avoir une connaissance de base du classement et de l’organisation des documents serait un atout, mais cela n’est pas obligatoire.
Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.
EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.
• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Maîtrise de la Gestion d’Archives sans Expertise Archivistique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos situations réelles : vous travaillez sur vos propres types de documents, vos procédures et vos contraintes réglementaires.
• Formation structurée pour les non-spécialistes : vocabulaire clarifié, méthodes pas à pas, outils directement réutilisables.
• Combinaison d’apports théoriques essentiels, d’exemples concrets, de cas pratiques et de modèles prêts à l’emploi (tableaux de gestion, bordereaux, check-lists).
• Suivi personnalisé pendant la formation pour répondre à vos questions spécifiques et adapter les bonnes pratiques à votre environnement.
Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Maîtrise de la Gestion d’Archives sans Expertise Archivistique.
Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Identifiez votre situation ci-dessous :
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Votre besoin |
Formation complémentaire |
Vos bénéfices |
|---|---|---|
| Gagner en clarté dans l’organisation de vos dossiers et archives pour retrouver l’information en quelques secondes. | Formation Bureautique - Niveau Initiation : Maîtriser Windows, Internet, Outlook, Word et Excel | Maîtriser les outils bureautiques de base pour structurer vos répertoires, vos documents et vos courriels en cohérence avec votre nouvelle organisation d’archives. |
| Produire des comptes-rendus visuels et synthétiques de vos procédures et plans de classement pour mieux les partager en interne. | Formation SKETCHNOTING : Exprimez-vous et Réalisez des Comptes-Rendus Efficaces | Représenter visuellement vos processus d’archivage, vos cycles de vie de documents et vos règles de conservation pour faciliter l’appropriation par vos équipes. |
| Dématérialiser, sécuriser et formaliser vos documents PDF dans un système d’archives numériques maîtrisé. | Formation Adobe Acrobat - Niveau Avancé : Maîtrise des Formulaires | Créer des formulaires PDF structurés, mieux contrôler les informations collectées et fiabiliser l’archivage électronique de vos documents sensibles. |
| Animer des ateliers collaboratifs pour définir ou améliorer votre politique de gestion des archives avec vos équipes. | Formation Klaxoon - Niveau Initiation : Création d'Espaces de Travail Collaboratifs | Co-construire vos plans de classement, vos tableaux de gestion et vos procédures d’archivage grâce à des ateliers interactifs et engageants. |
| Piloter des groupes de travail avancés sur l’optimisation continue de vos processus d’archivage. | Formation Klaxoon - Niveau Avancé : Maîtriser les activités de groupe | Animer des communautés de pratique autour de la gestion documentaire, suivre les plans d’action et impliquer durablement les équipes dans l’amélioration de vos archives. |
Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Libourne, Dax.
Découvrir nos centres de formation
Oui. La formation Maîtrise de la Gestion d’Archives sans Expertise Archivistique est spécifiquement conçue pour des professionnels qui gèrent des archives sans être archivistes : secrétaires, gestionnaires de dossiers, responsables administratifs, responsables qualité, etc. Le vocabulaire est clarifié et les méthodes sont expliquées pas à pas.
Oui. La formation aborde les enjeux de confidentialité, de protection des données personnelles et de délais de conservation, particulièrement critiques pour les dossiers patients et les archives hospitalières. Des exemples et cas pratiques peuvent être contextualisés au secteur de la santé.
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils connaissent les contraintes du terrain et adaptent les apports à votre contexte (secteur public, privé, santé, etc.).
Oui. La formation inclut des ateliers pratiques : rédaction de bordereaux de versement, création de tableaux de gestion, identification de délais de conservation, analyse de vos propres pratiques. L’objectif est que vous repartiez avec des outils immédiatement utilisables.
L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.
Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.
Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.
Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.
Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.
N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Libourne, Dax.
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