Services Généraux & Immobilier d'Entreprise

Formation Projets immobiliers et Flex Office

Concevoir, piloter et réussir vos projets immobiliers en mode Flex Office, de la stratégie aux usages.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Projets immobiliers et Flex Office

Comment réussir un projet immobilier en Flex Office sans dégrader la qualité de vie au travail ? Comment concevoir des espaces flexibles réellement adaptés aux nouveaux modes de travail hybrides ? Dans un contexte de transformation profonde, maîtriser ces enjeux devient un avantage compétitif décisif pour votre organisation.

Les projets immobiliers et le Flex Office ne sont plus de simples sujets d’aménagement, mais de véritables leviers stratégiques pour optimiser les coûts, renforcer l’attractivité employeur et soutenir la performance collective. Savoir piloter un projet immobilier, repenser les espaces de travail, dimensionner les postes et les zones collaboratives, intégrer le télétravail et les usages digitaux est devenu indispensable. La maîtrise du Flex Office, du space planning et de la conduite de projet immobilier permet de dialoguer d’égal à égal avec les directions générales, financières, RH et IT. Elle valorise votre profil, renforce votre crédibilité et vous positionne comme un acteur clé de la transformation de l’entreprise. Développer ces compétences, c’est accélérer votre carrière, sécuriser vos décisions et livrer des projets d’espaces de travail qui font réellement la différence.

Vous souhaitez transformer vos bureaux en un véritable outil de performance, de flexibilité et d’engagement grâce à un projet immobilier et Flex Office structuré, maîtrisé et accepté par tous.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une approche concrète et opérationnelle des projets immobiliers et du Flex Office. Votre Formateur Expert Métier partage des retours d’expérience terrain, des bonnes pratiques et des outils immédiatement actionnables pour cadrer, concevoir et déployer vos projets. Vous apprenez à analyser les besoins, à définir un concept de Flex Office cohérent, à travailler avec les architectes et space planners, à sécuriser planning et budget, à anticiper les impacts RH et managériaux. La formation s’adapte à votre contexte (taille d’entreprise, secteur, maturité du télétravail) et vous guide pas à pas, de la réflexion stratégique jusqu’au déménagement et à la phase post-occupation. Grâce à un vocabulaire métier précis, à des cas concrets et à des méthodes éprouvées, vous gagnez en efficacité, en légitimité et en autonomie sur l’ensemble du cycle de vie de vos projets immobiliers.

Inscrivez-vous dès maintenant, sécurisez vos prochains projets immobiliers et donnez-vous les moyens de réussir un Flex Office performant, accepté et durable, véritable levier de transformation des espaces de travail.

En résumé

Cette formation Projets immobiliers et Flex Office vous donne une vision stratégique et opérationnelle pour concevoir, piloter et déployer des espaces de travail flexibles, performants et alignés avec les nouveaux modes de travail. Vous apprenez à structurer un projet immobilier, à définir un concept de Flex Office pertinent, à piloter les études et travaux, et à accompagner vos équipes dans le changement.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Comprendre les enjeux stratégiques, économiques et RH des projets immobiliers en Flex Office
Savoir cadrer, structurer et piloter un projet immobilier de A à Z
Concevoir un concept de Flex Office adapté à votre organisation et à vos métiers
Dialoguer efficacement avec les conseils, architectes, space planners et AMO
Mettre en place une gouvernance de projet, un planning et un budget maîtrisés
Réussir l’accompagnement du changement et l’appropriation des nouveaux espaces par les équipes

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Projets immobiliers et Flex Office s’adresse à vous si :

Cette formation Projets immobiliers et Flex Office s’adresse notamment à :
Responsables immobiliers, directions immobilières, property et facility managers
Directeurs généraux, directeurs administratifs et financiers impliqués dans des décisions immobilières
Responsables des services généraux, responsables environnement de travail, workplace managers
Responsables RH, responsables organisation, responsables QVT impliqués dans les nouveaux modes de travail
Chefs de projet transformation, chefs de projet immobiliers, AMOA internes
Responsables de sites, directeurs d’établissement, managers pilotant un projet de déménagement ou de réaménagement
Consultants, indépendants ou experts souhaitant structurer une offre autour des projets immobiliers et du Flex Office
Toute personne amenée à contribuer à un projet d’aménagement, de regroupement de sites, de passage en Flex Office ou de refonte d’espaces de travail.

Que vous soyez débutant en Projets immobiliers et Flex Office ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Aucun prérequis technique obligatoire n’est exigé pour suivre cette formation Projets immobiliers et Flex Office.
Il est toutefois recommandé :
- D’avoir une première expérience en entreprise (management, immobilier, services généraux, RH, gestion de projet ou transformation)
- De connaître globalement l’organisation et les métiers de sa structure afin de mieux contextualiser les cas pratiques
- De venir avec un projet réel ou à venir (déménagement, regroupement de sites, réaménagement, réflexion Flex Office) pour maximiser l’application directe des apports de la formation.

Objectifs

À l’issue de cette formation Projets immobiliers et Flex Office, vous serez capable de :

Comprendre les enjeux stratégiques, économiques, organisationnels et RH des projets immobiliers et du passage en Flex Office
Savoir cadrer un projet immobilier : objectifs, périmètre, parties prenantes, risques, planning et budget
Analyser les usages, les métiers et les modes de travail pour définir un concept de Flex Office adapté
Maîtriser les grandes étapes d’un projet immobilier : études, conception, travaux, transfert, post-occupation
Dialoguer efficacement avec les architectes, space planners, AMO, prestataires et directions internes
Construire un programme fonctionnel et un cahier des charges adaptés aux besoins des utilisateurs
Définir une stratégie d’accompagnement du changement et de communication autour du projet de Flex Office
Mettre en place des indicateurs de suivi, de performance et de satisfaction après emménagement
Capitaliser sur un projet pilote ou un premier site pour déployer une stratégie immobilière et Flex Office à plus grande échelle.

Programme

1. COMPRENDRE LES ENJEUX DES PROJETS IMMOBILIERS ET DU FLEX OFFICE
- Panorama des nouveaux modes de travail : hybridation, télétravail, nomadisme, collaboration
- Enjeux économiques : coûts immobiliers, optimisation des surfaces, taux d’occupation
- Enjeux RH et managériaux : QVT, engagement, culture d’entreprise, attractivité
- Les différents modèles de Flex Office : flex intégral, flex partiel, activity based working
- Identifier les facteurs clés de succès et les principaux risques d’un projet Flex Office
2. CADRER ET STRUCTURER UN PROJET IMMOBILIER EN FLEX OFFICE
- Définir les objectifs stratégiques et opérationnels du projet
- Cartographier les parties prenantes et mettre en place une gouvernance projet
- Élaborer un macro-planning : études, conception, réalisation, transfert, post-occupation
- Estimer les budgets : travaux, mobilier, IT, accompagnement du changement
- Construire la feuille de route projet et les principaux livrables attendus
3. ANALYSER LES BESOINS, LES USAGES ET LES MODES DE TRAVAIL
- Réaliser un diagnostic des espaces existants et des taux d’occupation
- Mener des entretiens, ateliers, enquêtes auprès des métiers et des équipes
- Identifier les typologies d’activités : concentration, collaboration, créativité, confidentialité
- Définir les profils d’utilisateurs : sédentaires, nomades, managers, fonctions support
- Traduire les besoins en scénarios d’occupation et en ratios de surfaces
4. CONCEVOIR LE CONCEPT D’ESPACES ET LE FLEX OFFICE CIBLE
- Élaborer un concept d’aménagement cohérent avec la stratégie d’entreprise
- Définir les grandes familles d’espaces : postes partagés, bulles, salles de réunion, espaces informels
- Intégrer les enjeux d’acoustique, lumière, confort, ergonomie, bien-être
- Articuler Flex Office, télétravail, réservation de postes et outils digitaux
- Construire les premières intentions de space planning et de zoning
5. TRAVAILLER AVEC ARCHITECTES, SPACE PLANNERS ET PRESTATAIRES
- Comprendre les rôles : architecte, space planner, AMO, entreprises de travaux
- Préparer un programme fonctionnel clair et exploitable
- Rédiger un cahier des charges opérationnel pour les études et travaux
- Analyser et challenger les propositions d’aménagement et de plans
- Organiser les revues de conception et arbitrages avec la direction
6. PILOTER LA RÉALISATION, LE TRANSFERT ET LA MISE EN SERVICE
- Suivre le planning, les coûts et la qualité pendant les travaux
- Coordonner les volets IT, mobilier, services généraux, sécurité
- Préparer le transfert : logistique, communication, modes d’emploi des espaces
- Organiser l’accueil des équipes dans les nouveaux locaux
- Gérer la phase de rodage et les ajustements post-occupation
7. ACCOMPAGNER LE CHANGEMENT ET EMBARQUER LES ÉQUIPES
- Identifier les impacts du Flex Office sur les équipes et les managers
- Construire un plan d’accompagnement du changement adapté
- Mettre en place une stratégie de communication projet claire et rassurante
- Former les managers et les collaborateurs aux nouveaux usages des espaces
- Mesurer la satisfaction, recueillir les retours et ajuster les dispositifs
8. MESURER LA PERFORMANCE ET CAPITALISER POUR LA SUITE
- Définir les indicateurs de performance immobilière et d’usage des espaces
- Suivre les taux d’occupation, la satisfaction, la productivité perçue
- Capitaliser sur les enseignements d’un premier site ou pilote
- Structurer une feuille de route immobilière et Flex Office à moyen terme
- Synthèse de la formation, plan d’actions individuel et outils remis aux participants

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

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Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la gestion de votre environnement de travail et le pilotage des services généraux.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Piloter un projet d’espaces de travail flexibles avec une forte dimension digitale et collaboratif	Formation Gestion de projets Web / Digital : Méthodes et Outils	Acquérir des méthodes de gestion de projet transposables à vos projets immobiliers et Flex Office, notamment pour les volets digitaux et collaboratifs.
Structurer précisément le cahier des charges de votre projet immobilier ou de réaménagement	Formation Réaliser un cahier des charges pour conduire vos projets d'entreprise	Savoir formaliser un cahier des charges clair, complet et sécurisé pour vos architectes, space planners et prestataires.
Modéliser en 3D des espaces de travail pour mieux visualiser vos futurs aménagements	Formation AutoCAD 3D – Niveau Initiation : Posez les Fondations de vos Projets 3D	Acquérir les bases d’AutoCAD 3D pour représenter vos projets immobiliers et scénarios de Flex Office.
Analyser les données d’occupation et de performance de vos espaces de travail	Formation Power Bi : Réaliser des projets complexes et utiliser le langage DAX	Exploiter Power BI pour suivre les indicateurs d’usage, de coûts et d’efficacité de vos projets immobiliers.
Coordonner des équipes et prestataires multi-sites pour un projet immobilier national ou international	Formation gestion de projets : Piloter des projets à distance	Maîtriser les bonnes pratiques pour piloter à distance vos projets immobiliers et de Flex Office avec des équipes dispersées.

Formation projets immobiliers et Flex Office disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Projets immobiliers et Flex Office est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime la formation Projets immobiliers et Flex Office ?
o Nos Formateurs Experts Métiers qui sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
La formation est-elle adaptée si je débute sur les projets immobiliers et le Flex Office ?
o Oui, la formation reprend les fondamentaux des projets immobiliers et du Flex Office avant d’aborder des cas plus avancés. Les apports sont progressivement structurés et illustrés par des exemples concrets, ce qui la rend accessible aux profils débutants comme aux profils plus expérimentés.
Pourrai-je travailler sur mon propre projet immobilier ou Flex Office pendant la formation ?
o Oui, il est fortement recommandé de venir avec un projet réel ou à venir. Le formateur s’appuie sur vos cas pour illustrer les méthodes, vous aider à structurer votre démarche et construire un plan d’actions directement applicable dans votre organisation.
Quels livrables ou outils vais-je obtenir à l’issue de la formation ?
o Vous repartez avec des trames de diagnostic, des exemples de programmes fonctionnels, des check-lists projet, des modèles de planning et des repères pour construire votre stratégie Flex Office, afin de sécuriser et professionnaliser vos prochains projets immobiliers.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Référence : SERVG-92560

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 3.570 € HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

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J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

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« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur-mesure.