Achats / Acheteurs

Formation Réaliser un cahier des charges fonctionnel

Structurez vos projets avec un cahier des charges fonctionnel orienté valeur et résultats concrets.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Réaliser un cahier des charges fonctionnel

Comment réaliser un cahier des charges fonctionnel orienté valeur sans perdre vos équipes dans la complexité des exigences ? Comment transformer des besoins parfois flous en spécifications claires, hiérarchisées et directement exploitables par la conception, les achats ou les prestataires ? Découvrez une méthode structurée pour sécuriser vos projets, réduire les risques et maximiser la valeur créée.

Dans un environnement où les exigences clients évoluent vite, savoir rédiger un cahier des charges fonctionnel basé sur l’analyse de la valeur est devenu une compétence stratégique. Cette approche vous permet d’identifier précisément les fonctions à remplir, de distinguer l’essentiel de l’accessoire et d’aligner toutes les parties prenantes sur des objectifs communs. En intégrant des mots-clés comme optimisation des coûts, amélioration continue, performance opérationnelle et innovation, vous positionnez vos projets au meilleur niveau. Professionnellement, cette maîtrise renforce votre crédibilité auprès des directions, des équipes techniques et des partenaires. Personnellement, elle vous donne une vision plus claire, structurée et sereine de vos projets, en vous permettant de piloter des décisions complexes avec méthode. Vous devenez un acteur clé de la transformation de votre organisation et de la conception de produits ou services à forte valeur ajoutée.

Vous souhaitez sécuriser vos projets, gagner en efficacité et devenir la référence pour réaliser un cahier des charges fonctionnel orienté analyse de la valeur.

Cette formation dédiée à la réalisation d’un cahier des charges fonctionnel vous accompagne de façon concrète, du besoin initial jusqu’à la formalisation finale. Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une démarche d’analyse de la valeur rigoureuse, appliquée à vos produits, services ou processus. Votre Formateur Expert Métier vous guide pour traduire les attentes des utilisateurs en fonctions mesurables, hiérarchiser les exigences et arbitrer entre performance, qualité et coûts. Vous découvrez des outils pratiques pour animer un groupe de travail multidisciplinaire, favoriser l’intelligence collective et faire émerger des solutions innovantes. La formation s’adapte à différents contextes : transformation d’organisation, redesign de processus, développement de nouveaux produits, optimisation de prestations. Grâce à une pédagogie orientée résultats, vous repartez avec une méthode directement réutilisable, des modèles de cahiers des charges fonctionnels et des bonnes pratiques pour structurer vos futurs projets, réduire les risques et accélérer la prise de décision.

Inscrivez-vous dès maintenant, passez de cahiers des charges approximatifs à des spécifications fonctionnelles puissantes, engagez vos équipes et créez un avantage concurrentiel durable grâce à l’analyse de la valeur.

En résumé

Cette formation vous guide pas à pas pour concevoir un cahier des charges fonctionnel robuste, centré sur les besoins réels, la création de valeur et l’optimisation des coûts. Vous y découvrez une démarche d’analyse de la valeur concrète, opérationnelle et directement applicable à vos produits, services ou processus.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Comprendre et appliquer la démarche d’analyse de la valeur sur produits et processus
Structurer un cahier des charges fonctionnel clair, complet et orienté résultats
Identifier les leviers de création de valeur et de réduction des coûts
Animer efficacement un groupe de travail multidisciplinaire
Sécuriser vos projets de transformation et de conception dès la phase amont

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Réaliser un cahier des charges fonctionnel s’adresse à vous :

Concepteurs de processus ou de produits,
acheteurs,
chefs de projet impliqués dans la transformation d’une organisation, la refonte de processus ou la conduite de projets produits ou services.

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Objectifs

À l’issue de cette formation Réaliser un cahier des charges fonctionnel, vous serez capable de :

Mettre en œuvre une démarche d’analyse de la valeur sur des processus ou des produits.
Identifier des leviers innovants et concrets de création de valeur.
Structurer et rédiger un cahier des charges fonctionnel clair, hiérarchisé et exploitable.
Animer un groupe de travail multidisciplinaire autour des besoins et fonctions à satisfaire.
Faciliter les arbitrages entre performance, coûts, délais et qualité.
Sécuriser les décisions amont et réduire les risques de dérive en projet.

Programme

1. COMPRENDRE L’ANALYSE DE LA VALEUR ET LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL
- Définir la notion de valeur : utilité, coût, perception client
- Différencier cahier des charges fonctionnel et cahier des charges technique
- Identifier les enjeux pour les produits, services et processus
- Positionner l’analyse de la valeur dans le cycle de vie d’un projet
2. CLARIFIER LE BESOIN ET LES PARTIES PRENANTES
- Recueillir les besoins des clients, utilisateurs et décideurs
- Cartographier les parties prenantes et leurs attentes
- Distinguer besoins exprimés, implicites et latents
- Formaliser le périmètre du projet et les objectifs prioritaires
3. ANALYSER LES FONCTIONS ET HIÉRARCHISER LES EXIGENCES
- Définir les fonctions de service et les fonctions contraintes
- Construire l’arborescence fonctionnelle du produit ou du processus
- Hiérarchiser les fonctions selon la valeur apportée
- Identifier les critères de performance et niveaux d’exigence
4. METTRE EN ŒUVRE L’ANALYSE DE LA VALEUR
- Associer coûts, risques et valeur aux fonctions identifiées
- Rechercher des solutions alternatives à forte valeur ajoutée
- Utiliser des outils de créativité en groupe de travail
- Arbitrer entre performance, coûts, délais et qualité
5. RÉDIGER LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL
- Structurer le document : contexte, périmètre, fonctions, critères
- Rédiger des exigences claires, mesurables et vérifiables
- Intégrer contraintes réglementaires, techniques et organisationnelles
- Préparer la communication avec les équipes projets et fournisseurs
6. ANIMER UN GROUPE DE TRAVAIL MULTIDISCIPLINAIRE
- Organiser les ateliers d’analyse de la valeur
- Faire collaborer métiers, techniques, achats, qualité, utilisateurs
- Gérer les divergences et construire un consensus fonctionnel
- Capitaliser les décisions et les justifier dans le cahier des charges
7. MISE EN PRATIQUE SUR CAS CONCRETS
- Étude de cas produit ou processus selon le profil des participants
- Application pas à pas de la démarche d’analyse de la valeur
- Élaboration d’un mini cahier des charges fonctionnel
- Retours d’expérience, bonnes pratiques et plan d’action individuel

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du cahier des charges fonctionnel avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre catalogue, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, performant et immédiatement rentable sur toute la chaîne d’achat.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir les bases de la rédaction de cahier des charges et de l’analyse des besoins	Formation d'initiation à la Rédaction de Cahier des Charges et Analyse des Besoins	Acquérir les fondamentaux pour comprendre, formaliser et structurer les besoins avant d’aller vers un cahier des charges fonctionnel avancé.
Conduire des projets d’entreprise avec un cahier des charges global	Formation Réaliser un cahier des charges pour conduire vos projets d'entreprise	Structurer vos projets d’entreprise avec un cahier des charges complet intégrant dimensions organisationnelles, techniques et pilotage.
Se spécialiser sur le cahier des charges fonctionnel et l’analyse de la valeur	Formation Réaliser un cahier des charges fonctionnel	Maîtriser la démarche fonctionnelle et l’analyse de la valeur pour optimiser coûts, qualité et satisfaction des utilisateurs.
Renforcer la maîtrise des processus et de la qualité interne	Formation réaliser un audit qualité interne professionnel	Évaluer, auditer et améliorer vos processus pour garantir la conformité et la performance opérationnelle.
Exploiter les données pour piloter la performance de vos projets	Formation Power Bi : Réaliser des projets complexes et utiliser le langage DAX	Construire des tableaux de bord avancés et analyser la valeur créée par vos projets à partir de données fiables.

Formation Réaliser un cahier des charges fonctionnel disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à La Rochelle, Metz.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

• La formation est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
• Les formateurs sont-ils de vrais experts métiers ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
• Cette formation convient-elle à un premier projet de cahier des charges fonctionnel ?
o Oui, la formation est conçue pour être accessible sans prérequis. Elle vous accompagne pas à pas, avec des exemples concrets et des modèles réutilisables pour votre premier cahier des charges fonctionnel.
• Pour quel type de projets cette formation est-elle adaptée ?
o Elle s’applique aussi bien aux projets de conception ou d’optimisation de produits, qu’aux projets de transformation d’organisation, de redesign de processus ou d’amélioration de services.
• Un support de formation est-il remis aux participants ?
o Oui, chaque participant reçoit un support complet incluant la méthodologie, les outils d’analyse de la valeur et des trames de cahier des charges fonctionnel exploitables en situation professionnelle.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser la réalisation d’un cahier des charges fonctionnel ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à La Rochelle, Metz.

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Référence : ACH-92408

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 3.570 € HT / Personne

Éligible OPCO / financement

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Référence : ACH-92408

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur-mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur-mesure.