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Formation SharePoint Server, conception et automatisation de workflows

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation SharePoint Server, conception et automatisation de workflows

Vous cherchez une formation SharePoint Server pour automatiser vos processus métiers complexes ? Vous voulez concevoir des workflows SharePoint robustes avec Power Automate et SharePoint Designer ? Découvrez comment transformer vos procédures manuelles en flux efficaces, tracés et sécurisés, directement intégrés à votre environnement collaboratif.

Dans de nombreuses organisations, SharePoint Server est déjà le socle documentaire et collaboratif central, mais son potentiel d’automatisation reste souvent sous-exploité. Maîtriser la conception et l’automatisation de workflows SharePoint Server permet de digitaliser les circuits de validation, de standardiser les processus métiers et de réduire drastiquement les erreurs humaines. En développant vos compétences sur Power Automate, SharePoint Designer, les formulaires et les conditions de flux, vous gagnez en autonomie face aux demandes métiers et aux besoins de transformation digitale. Cette expertise très recherchée renforce votre rôle de chef de projet, de responsable métier ou d’administrateur fonctionnel, et vous positionne comme un acteur clé de l’optimisation des processus. Vous devenez capable de concevoir des workflows évolutifs, d’intégrer des notifications intelligentes, de tracer les actions et de piloter la performance de vos flux automatisés, un véritable accélérateur de carrière.

Prêt à passer d’une utilisation basique de SharePoint Server à une maîtrise avancée de la conception de workflows et de l’automatisation de processus métiers stratégiques ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous suivez une formation SharePoint Server centrée sur la pratique, orientée résultats et immédiatement exploitable. Votre Formateur Expert Métier vous guide dans la modélisation de vos processus, la création de workflows avec Power Automate et SharePoint Designer, la gestion des formulaires, des conditions, des boucles et des notifications. Vous apprenez à structurer vos flux, à gérer les erreurs, à mettre en place des scénarios de validation, d’escalade et de relance, tout en respectant les bonnes pratiques d’administration et de gouvernance SharePoint. Grâce à une pédagogie progressive, des cas concrets et des exercices applicables à vos propres besoins, vous développez une véritable méthode pour concevoir, optimiser et documenter vos workflows métiers. Cette formation s’adapte à vos enjeux, qu’il s’agisse de dématérialiser des demandes internes, d’industrialiser des circuits de validation ou d’améliorer le pilotage de vos processus.

Inscrivez-vous dès maintenant et faites de SharePoint Server et de l’automatisation de workflows un levier puissant de performance, de fiabilité et de productivité durable.

En résumé

Cette formation opérationnelle vous accompagne pas à pas pour concevoir, automatiser et optimiser vos workflows métiers dans SharePoint Server, en tirant pleinement parti de Power Automate et de SharePoint Designer.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Comprendre et modéliser vos processus métiers dans SharePoint Server.
Créer, configurer et automatiser des workflows avec Power Automate et SharePoint Designer.
Gérer formulaires, conditions, notifications, validations et exceptions.
Optimiser, surveiller et documenter vos processus automatisés.
Acquérir une méthode réutilisable pour industrialiser vos flux métiers.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation SharePoint Server, conception et automatisation de workflows s’adresse :

Chefs de projet, responsables métiers, administrateurs fonctionnels, concepteurs de processus, toute personne impliquée dans la modélisation ou l’optimisation de processus métiers sous SharePoint Server.

Cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Bonne compréhension des fonctionnalités de base de SharePoint et des processus métiers : navigation, bibliothèques, listes, droits d’accès, logique de validation et principales étapes d’un processus.

Objectifs

À l’issue de cette formation SharePoint Server, conception et automatisation de workflows, vous serez capable de :

Concevoir et modéliser des processus métiers adaptés à SharePoint Server.
Créer et automatiser des workflows métiers dans SharePoint Server.
Utiliser Power Automate pour construire et orchestrer des flux automatisés.
Exploiter SharePoint Designer pour concevoir et maintenir des workflows SharePoint Server.
Gérer les formulaires, conditions, branches, boucles, notifications et validations.
Optimiser la performance, surveiller l’exécution et gérer les erreurs des workflows.
Documenter, administrer et faire évoluer les processus automatisés dans SharePoint Server.

Programme

1. RAPPELS SUR SHAREPOINT SERVER ET FONDAMENTAUX DES PROCESSUS MÉTIERS
- Rôle de SharePoint Server dans l’organisation : portail, collaboration, gestion documentaire
- Types de contenus, listes, bibliothèques et métadonnées utiles aux workflows
- Principes d’un processus métier : étapes, acteurs, règles, événements déclencheurs
- Identifier les processus à forte valeur ajoutée pour l’automatisation
2. CONCEVOIR ET MODÉLISER UN WORKFLOW MÉTIER DANS SHAREPOINT
- Analyse des besoins métiers et recueil des règles de gestion
- Cartographie du processus : étapes, décisions, délais, notifications
- Définition des rôles, responsabilités, droits et niveaux de validation
- Bonnes pratiques de modélisation pour des workflows évolutifs et maintenables
3. INTRODUCTION ET PRISE EN MAIN DE POWER AUTOMATE POUR SHAREPOINT
- Présentation de Power Automate et intégration avec SharePoint Server
- Types de flux : automatisés, instantanés, planifiés, approbations
- Connecteurs SharePoint, actions et déclencheurs les plus utilisés
- Création d’un premier flux simple basé sur une liste ou une bibliothèque
4. CONCEPTION DE WORKFLOWS AVANCÉS AVEC POWER AUTOMATE
- Conditions, branches, boucles, parallélisme et gestion des exceptions
- Notifications, rappels, escalades et gestion des délais
- Intégration avec Outlook, Teams et autres services Microsoft 365
- Gestion des erreurs, reprise et suivi des exécutions de flux
5. UTILISATION DE SHAREPOINT DESIGNER POUR LES WORKFLOWS SHAREPOINT SERVER
- Présentation de SharePoint Designer et contexte d’usage
- Création, modification et publication de workflows SharePoint
- Types de workflows : liste, réutilisable, site
- Limites, bonnes pratiques et articulation avec Power Automate
6. FORMULAIRES, DONNÉES ET CONDITIONS DE FLUX
- Structurer les listes et bibliothèques pour les workflows
- Gérer les formulaires d’entrée : champs, validations, règles métier
- Utilisation de colonnes, vues, métadonnées et contenu type
- Exploiter les données des formulaires dans les conditions et actions de flux
7. ADMINISTRATION, SUPERVISION ET OPTIMISATION DES WORKFLOWS
- Suivi de l’exécution des workflows et analyse des journaux
- Identification des goulots d’étranglement et points de blocage
- Optimisation des performances, maintenance et évolutivité des flux
- Gouvernance, sécurité, droits et bonnes pratiques d’administration
8. DOCUMENTATION, INDUSTRIALISATION ET CAS PRATIQUES
- Documenter un workflow : objectifs, règles, schémas, procédures
- Industrialiser la création de workflows et capitaliser sur les modèles
- Études de cas : circuits de validation, demandes internes, gestion documentaire
- Atelier pratique : conception de bout en bout d’un workflow adapté à votre contexte

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise de SharePoint

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Mettre en place des workflows métiers complexes et automatiser les processus dans SharePoint Server	Formation Microsoft SharePoint pour Développeurs : Maîtrisez les versions 2013, 2016 et 2019	Approche technique approfondie de SharePoint pour concevoir, adapter et intégrer des solutions avancées autour de vos workflows métiers.
Améliorer la collaboration et l’usage quotidien de Teams et SharePoint sans entrer dans les aspects techniques avancés	Formation Microsoft 365 : Utiliser efficacement Teams et SharePoint pour Collaborer & Communiquer	Optimisation de la collaboration, du partage documentaire et des usages collaboratifs pour les équipes opérationnelles.
Exploiter Microsoft 365 de manière avancée avec Copilot, SharePoint Online et OneDrive pour booster la productivité	Formation Microsoft 365 - Niveau avancé : Maîtrisez Microsoft Copilot, SharePoint Online et OneDrive pour optimiser votre Productivité	Vision globale et avancée de Microsoft 365 pour automatiser, centraliser et sécuriser l’information au quotidien.
Renforcer la stabilité de l’infrastructure de messagerie et son intégration avec l’environnement Microsoft	Formation Microsoft Exchange Server 2019 - Niveau Avancé : administration et solutions de serveurs de messagerie	Maîtrise avancée d’Exchange Server pour une messagerie performante, fiable et bien intégrée avec les autres briques Microsoft.
Mieux gérer la pression au travail lors des projets de digitalisation et de déploiement de workflows	Formation Gérer la Pression au Travail : Anticiper, Prioriser et Préserver son Équilibre	Méthodes concrètes pour piloter vos projets d’automatisation sans surcharge, en préservant votre équilibre et votre efficacité.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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En distanciel par visioconférence.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation SharePoint Server, conception et automatisation de workflows est-elle accessible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime cette formation sur les workflows SharePoint Server ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Cette formation convient-elle aux chefs de projet non techniques ?
o Oui, la formation est conçue pour les chefs de projet, responsables métiers et administrateurs fonctionnels ayant une bonne compréhension de SharePoint et des processus métiers, sans nécessiter de compétences de développement avancées.
Pourrai-je travailler sur mes propres processus métiers pendant la formation ?
o Dans la mesure du possible, le formateur s’appuie sur vos cas réels pour illustrer les concepts, modéliser un processus et concevoir un workflow SharePoint adapté à votre contexte.
Quels livrables aurai-je à l’issue de la formation ?
o Vous repartez avec un support de formation structuré, des exemples de workflows, une méthode de modélisation et des bonnes pratiques pour documenter, administrer et faire évoluer vos processus automatisés.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser SharePoint Server, conception et automatisation de workflows ?

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Référence : MS365-108833

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 2 950 € HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.