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Formations Outlook / Messagerie Mail

Formation S’organiser efficacement à l’aide d’Outlook

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation S’organiser efficacement à l’aide d’Outlook ?

Vous cherchez comment mieux gérer vos emails professionnels avec Outlook sans y passer vos journées ? Vous voulez apprendre à organiser votre travail quotidien avec le calendrier, les tâches et les contacts Outlook ? Découvrez comment transformer cet outil en véritable allié de votre efficacité.

Dans de nombreuses entreprises, Outlook est au cœur de l’organisation quotidienne : gestion des emails, planification des réunions, suivi des tâches et coordination avec les équipes. Pourtant, la majorité des utilisateurs ne maîtrisent qu’une petite partie de ses fonctionnalités. Se former à s’organiser efficacement à l’aide d’Outlook, c’est apprendre à gérer sa boîte de réception, à structurer ses messages, à utiliser les catégories, les règles, les dossiers et les alertes pour ne plus subir le flux d’emails. C’est aussi optimiser son calendrier pour planifier ses priorités, visualiser sa charge de travail, fixer des rappels fiables et coordonner ses rendez-vous. Cette compétence renforce votre professionnalisme, améliore votre réactivité, sécurise vos engagements et vous permet de gagner un temps considérable. Maîtriser Outlook devient alors un vrai levier de performance, de crédibilité et d’évolution de carrière.

Et si, au lieu de subir Outlook, vous appreniez à l’utiliser comme un outil d’organisation personnelle, d’efficacité professionnelle et de productivité durable ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une approche concrète et opérationnelle pour exploiter tout le potentiel d’Outlook. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne pas à pas pour paramétrer votre boîte de réception, structurer vos dossiers, automatiser certaines actions et mettre en place une méthode claire de gestion des emails. Vous apprenez à utiliser le calendrier Outlook pour planifier vos priorités, organiser vos réunions, gérer vos rappels et synchroniser vos différentes activités. La formation vous montre également comment gérer efficacement vos tâches, suivre vos actions en cours, organiser vos contacts, créer des listes de diffusion et utiliser les notes comme un espace central de mémorisation. Adaptable à vos usages (télétravail, mobilité, travail en équipe), cette formation vous aide à faire d’Outlook un tableau de bord complet de votre organisation quotidienne, en intégrant des bonnes pratiques de gestion du temps et de productivité.

Inscrivez-vous dès maintenant, prenez le contrôle de votre organisation avec Outlook, gagnez en sérénité, en efficacité et en impact professionnel grâce à une utilisation maîtrisée d’Outlook.

En résumé

Cette formation vous apprend à utiliser Outlook comme un véritable outil d’organisation professionnelle : gestion avancée des emails, planification avec le calendrier, suivi des tâches, gestion structurée des contacts et utilisation des notes pour ne plus rien oublier.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Structurer et prioriser vos emails pour gagner du temps chaque jour
Utiliser le calendrier Outlook pour planifier efficacement vos activités
Gérer vos tâches et vos rappels pour un suivi fiable de vos engagements
Organiser vos contacts et vos listes de diffusion de façon professionnelle
Créer et exploiter les notes Outlook pour centraliser vos idées et informations

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation S’organiser efficacement à l’aide d’Outlook s’adresse :

Cette formation s’adresse à toute personne utilisant Outlook au quotidien et souhaitant en faire un véritable outil d’organisation : collaborateurs, managers, assistants, chefs de projet, indépendants, télétravailleurs, et plus largement tout professionnel souhaitant optimiser la gestion de ses emails, de son calendrier, de ses tâches et de ses contacts.
Target audience : Anyone wishing to learn how to use Outlook. Aucune maîtrise avancée n’est requise, il suffit de disposer d’un accès à Outlook et de connaître les bases de l’utilisation d’un ordinateur (souris, clavier, navigation simple).

Que vous soyez débutant en S’organiser efficacement à l’aide d’Outlook ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

À l’issue de cette formation S’organiser efficacement à l’aide d’Outlook, vous serez capable de :

Gérer efficacement l’envoi et la réception de vos emails dans Outlook
Utiliser correctement le calendrier Outlook pour planifier vos activités et vos rendez-vous
Organiser et suivre vos tâches et vos contacts de manière structurée
Créer, classer et exploiter des notes dans Outlook pour centraliser vos informations
Mettre en place une méthode d’organisation personnelle basée sur Outlook
Gagner du temps au quotidien grâce à un paramétrage adapté et des automatisations simples

Programme

1. PRENDRE EN MAIN OUTLOOK COMME OUTIL D’ORGANISATION
- Découvrir l’interface Outlook et les différents volets (courrier, calendrier, tâches, contacts, notes)
- Paramétrer les options essentielles pour un usage professionnel
- Personnaliser l’affichage pour mieux visualiser ses priorités
- Comprendre l’articulation entre emails, calendrier, tâches et contacts

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
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Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer son temps globalement, au-delà d’Outlook, avec une méthode complète de gestion du temps	Formation Gérer son Temps : Méthodes et Outils pour Mieux S’organiser au Quotidien	Apprenez une méthode de gestion du temps transversale, complémentaire à l’usage d’Outlook, pour prioriser, planifier et dire non efficacement.
S’organiser et suivre ses actions par projet, en complément de l’utilisation quotidienne d’Outlook	Formation Gestion de Projet : Méthodes et Outils pour S’organiser Efficacement par Projet	Structurez vos projets, vos jalons et vos livrables tout en articulant Outlook avec une organisation projet claire.
Gérer des tâches en mode agile avec un outil dédié, en plus de l’organisation personnelle sous Outlook	Formation Jira® - Utilisateurs : Suivre, Gérer et Organiser vos Tâches en Mode Agile	Suivez vos tâches, incidents et user stories en mode agile et combinez Jira avec Outlook pour vos communications quotidiennes.
Renforcer la collaboration et la communication d’équipe autour de Microsoft 365	Formation Microsoft 365 : Utiliser efficacement Teams et SharePoint pour Collaborer & Communiquer	Complétez votre maîtrise d’Outlook par une collaboration fluide avec Teams et SharePoint au sein de Microsoft 365.
Structurer et transformer des données textuelles complexes au-delà de l’usage bureautique d’Outlook	Formation XML et XSLT - Niveau Expert : Structurez efficacement vos données textuelles	Approfondissez la structuration de l’information pour des besoins techniques avancés, complémentaire à une organisation quotidienne sous Outlook.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les formateurs sont-ils de vrais experts d’Outlook et de l’organisation professionnelle ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Cette formation convient-elle aux débutants sur Outlook ?
o Oui, la formation est conçue pour des utilisateurs débutants ou intermédiaires. Les bases sont revues puis complétées par des méthodes et bonnes pratiques pour s’organiser efficacement.
Pourrai-je adapter Outlook à ma façon de travailler pendant la formation ?
o Oui, des temps de mise en pratique sont prévus pour paramétrer Outlook selon vos besoins, vos priorités et votre contexte de travail, avec l’aide du formateur.
Recevrai-je un support de formation récapitulant les méthodes vues ?
o Oui, un support de formation détaillé vous est remis afin de retrouver les étapes, astuces et bonnes pratiques pour continuer à progresser après la session.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser S’organiser efficacement à l’aide d’Outlook ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Bourges, Rennes.

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Référence : XX-

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980 € HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.