Management de projets

Formations Microsoft Project

Formation Microsoft Project Online : Administrer Microsoft Project Online

Maîtrisez l'administration de Microsoft Project Online pour piloter vos projets avec efficacité.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Accueil / Management de projets / Formation Microsoft Project Online : Administrer Microsoft Project Online

Accueil / Nos formations digitales / Formation Microsoft Project Online : Administrer Microsoft Project Online

Contexte de la formation Administrer Microsoft Project Online

Comprenez-vous pleinement l’impact de la gestion efficace de Microsoft Project Online dans le contexte de la gestion de projets complexes ? Vous vous demandez comment développer les compétences nécessaires pour optimiser vos ressources et améliorer la gestion de multiples projets ? Si vous êtes un responsable ou un administrateur IT chargé de piloter des projets variés au sein de votre organisation, vous savez à quel point cela peut être un défi de taille. La maîtrise de l’outil Microsoft Project Online peut faire la différence.

Microsoft Project Online (MS Project Online) permet une gestion efficace des ressources. En comprenant comment attribuer les ressources de travail, matérielles et financières de manière optimale, vous pouvez éviter les sous-utilisations et les surcharges de travail, ce qui contribue à l’efficacité opérationnelle de votre organisation. Cette compétence vous permet de gérer les délais de manière précise. Vous pouvez planifier les tâches, définir des jalons et suivre les progrès en temps réel, ce qui garantit que les projets sont livrés dans les délais prévus.

La priorisation des projets est facilitée grâce à l’outil Microsoft Project Online. Vous pouvez évaluer l’importance de chaque projet et allouer les ressources en conséquence, ce qui assure que les projets les plus critiques reçoivent l’attention nécessaire. Cette compétence vous permet enfin de mieux analyser les performances des projets, d’identifier les retards éventuels et de prendre des mesures correctives en temps opportun. Cela contribue à la réussite globale de vos projets et à l’atteinte des objectifs de votre organisation.

Êtes-vous prêt à devenir un expert en gestion de projets grâce à l’outil Microsoft Project Online ? Expertisme, Organisme de Formations certifié QUALIOPI vous propose une formation qui vous donnera l’occasion de prendre le contrôle de la gestion de vos projets comme jamais auparavant. Conçu par notre Formateur Expert Métier, notre programme de formation à MS Project Online vous plonge au cœur de Microsoft Project Online, vous dotant des compétences essentielles pour une gestion optimisée de vos projets. Grâce à notre Formateur Expert Métier, vous découvrirez les meilleures pratiques et les astuces avancées pour maîtriser et administrer cet outil complexe. Que vous soyez responsable informatique ou administrateur IT, cette formation dédiée à l’administration de MS Project Online vous permettra de créer des plans de charge, d’attribuer les ressources nécessaires, de gérer les délais, et de prioriser vos projets de manière efficace.

Ce n’est pas simplement une formation à Microsoft Project, c’est une opportunité de transformation. En vous inscrivant, vous choisissez un apprentissage interactif et personnalisé, adapté à vos besoins et à votre rythme. Vous ne serez plus seulement un utilisateur de Microsoft Project Online, vous deviendrez un expert capable de piloter et gérer vos projets avec assurance et d’exploiter toutes les fonctionnalités de cet outil puissant. Préparez-vous à ouvrir de nouvelles portes dans votre carrière professionnelle en devenant un maître de la gestion de projets sur Microsoft Project.

Ne laissez pas la complexité de cet outil vous freiner, inscrivez-vous et transformez votre approche de la gestion de projets sous MS Project Online. C’est le début d’une ère nouvelle pour votre entreprise.

En résumé

Cette formation Microsoft Project Online s’adresse aux responsables et administrateurs qui doivent concevoir, paramétrer et administrer un environnement Project Online plus ou moins complexe. Vous apprenez à structurer votre instance PWA, à sécuriser les accès, à gérer vos ressources et vos feuilles de temps, tout en déployant un reporting fiable sous Excel et Power BI.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Concevoir et paramétrer un environnement Microsoft Project Online adapté à votre organisation
• Administrer les droits, rôles, ressources, feuilles de temps et affichages PWA
• Mettre en place un reporting projet robuste sous Excel et Power BI
• Gérer les imprévus, les blocages et les problèmes courants sur Project Online
• Gagner en autonomie pour piloter un portefeuille de projets complexe avec Microsoft Project Online

À qui s’adresse cette formation ?

Toute personne qui doit mettre en place et paramétrer ou administrer un environnement Project Online plus ou moins complexe. Ces personnes posséderont obligatoirement une licence Project Plan 5

Pré-requis de la formation

Posséder une licence Project Plan 5
Avoir des droits d’administrateur SharePoint Online

Obligatoire : Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur

Objectifs de la formation Administrer MS Project Online

Mettre en place un environnement Project Online avec des choix fonctionnels réalistes
Gérer les droits de vos collaborateurs
Créer des champs personnalisés et des affichages spécifiques sur Project Web App (PWA) et Project Professional
Comprendre les différentes fonctionnalités de PWA
Paramétrer le suivi collaboratif des projets
Activer et déployer des rapports sous Excel ou Power BI

Programme

1. PRESENTATION GENERALE DE MICROSOFT PROJECT ONLINE
- Fonctionnalités et architecture de Project Online
- Licences liées à Project Online
- Processus d’administration simplifié
- Quelques définitions et compléments
2. MISE EN PLACE DE L'ENVIRONNEMENT
- Créer des utilisateurs et attribuer des licences
- Créer une instance PWA
- Entrer les paramètres serveur
- Installer le client de bureau Project Online (Project Professional)
- Permettre l’accès à des externes
3. ROLES ET DROITS
- Qui fait quoi ?
- Mettre en place un fonctionnement en silo
- Paramétrer les droits en mode Project : rôles, groupes, catégories et droits
- Gérer les délégués en mode Project
- Définir et utiliser la RBS
4. GESTION DES RESSOURCES
- Etudier les types de ressources
- Gérer les coûts et budgets
- Intégrer des ressources issues d’Active Directory
- Créer des ressources génériques
- Créer et utiliser des ressources Equipes
- Créer des calendriers spécifiques
- Paramétrer les notifications
5. GESTION DES CHAMPS PERSONNALISES
- Recommandations et champs existants
- Rattacher un champ à un service
- Créer un champ personnalisé classique
- Créer un champ personnalisé avec liste de choix
- Créer un champ personnalisé avec une formule ou une alerte
- Créer une fiche projet
6. PARAMETRAGE DES FEUILLES DE TEMPS
- Administrer les périodes
- Catégoriser les temps hors projet
- Administrer les activités Projet
- Gérer les approbateurs
- Clôturer les activités
7. PARAMETRAGE DU CLIENT DE BUREAU
- Connecter le client de bureau à Project Online
- S’y retrouver dans l’interface
- Gérer les affichages et tables
- Enregistrer les modifications dans l’entreprise globale
8. MODIFICATION DES AFFICHAGES DANS PWA
- Créer ou modifier les affichages dans PWA
- Modifier les regroupements
- Modifier le diagramme de Gantt
- Modifier le menu de lancement rapide
9. DE LA CREATION A LA CLOTURE
- Définir un type de projet
- Créer un projet depuis PWA ou depuis Project Professional
- Qu’est-ce qu’un projet maitre?
- Enregistrer et publier un projet
- Archiver un projet
- Clôturer une ressource, une activité ou une période
- Supprimer un objet d’entreprise
10. SOUMISSION DES FEUILLES DE TEMPS ET GESTION DE L'IMPREVU
- Remplir une feuille de temps et ajouter une activité imprévue
- Approuver une feuille de temps
- Saisir et valider l’avancement des tâches
- Clôturer la saisie de l’avancement
11. REPORTING
- Configurer le reporting chronologique
- Gérer les accès aux données par requêtage OData
- Utiliser le requêtage ODATA
- Créer des rapports sous Excel
- Créer des rapports sous Excel
- Intégrer Project Online à Teams
12. DEPANNAGE ET PROBLEMES COURANTS
- Gérer le processus de file d’attente
- Traiter le blocage d’un projet en écriture
- Nettoyer le cache de Project Professional

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Microsoft Project Online avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos cas concrets : vous travaillez sur un environnement de démonstration ou sur une configuration proche de la vôtre.
• Alternance de démonstrations guidées, d’exercices pratiques et de temps d’échanges pour ancrer les bonnes pratiques.
• Supports clairs, structurés et directement réutilisables dans votre quotidien d’administrateur Project Online.
• Possibilité de poser vos questions spécifiques d’architecture, de sécurité, de ressources ou de reporting pour repartir avec des réponses actionnables.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Microsoft Project Online.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir Microsoft Project et poser les bases de la gestion de projet avec l’outil	Formation Microsoft Project Plan - Niveau Initiation : Optimisez la gestion de vos projets	Idéal pour les débutants qui souhaitent comprendre les fondamentaux de Microsoft Project et structurer leurs premiers plannings avant d’aller vers Project Online.
Maîtriser la gestion de projet opérationnelle avec Microsoft Project (planification, charges, suivi)	Formation Microsoft Project : Maîtrisez la gestion de projet	Permet de sécuriser la planification, le suivi et le contrôle des projets individuels avant de passer à une administration centralisée Project Online.
Piloter des projets complexes et optimiser l’utilisation avancée de Microsoft Project	Formation Microsoft Project - Niveau Avancé : Piloter et Gerer vos Projets Efficacement	Pour les chefs de projets expérimentés qui veulent exploiter toutes les fonctionnalités avancées de Microsoft Project côté gestion opérationnelle.
Former les membres d’équipe au suivi, à la saisie des temps et à la communication projet dans Project Online	Formation Microsoft Project Online – Membre d’Équipe : Suivi, Engagement et Communication Projet	Idéal pour déployer Project Online auprès des collaborateurs, sécuriser la saisie des temps et améliorer la collaboration autour des projets.
Apprendre à gérer ses projets Microsoft Project Online avec le client Project Professional	Formation Microsoft Project : Gerer ses Projets Microsoft Project Online avec Project Professionnal	Complément parfait à la présente formation d’administration pour les chefs de projets qui travaillent au quotidien avec Project Professional connecté à Project Online.

Formation Microsoft Project Online : Administrer Microsoft Project Online disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Troyes, Montpellier.
Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Microsoft Project Online est-elle disponible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Quel niveau faut-il avoir pour suivre cette formation Administrer Microsoft Project Online ?
Vous devez disposer d’une bonne compréhension de la gestion de projet et être déjà familier avec l’environnement Microsoft 365. La maîtrise de base de Microsoft Project est un plus, mais le cœur de la formation porte sur l’administration et le paramétrage de Project Online.
Quels sont les pré-requis techniques pour participer à la formation ?
Vous devez posséder une licence Project Plan 5, avoir des droits d’administrateur SharePoint Online et être muni d’un ordinateur relié à Internet, avec caméra, micro et haut-parleur pour suivre la classe virtuelle dans de bonnes conditions.
Les formateurs sont-ils réellement des experts de Microsoft Project Online ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils interviennent régulièrement en entreprise sur des missions de déploiement, de paramétrage et d’optimisation de Microsoft Project Online.
Pourrai-je réutiliser les supports et exemples vus pendant la formation ?
Oui, vous conservez le support de formation et, en distanciel, vous pouvez enregistrer la session de visioconférence. Vous pouvez ainsi rejouer les démonstrations, reprendre les étapes de paramétrage et vous en inspirer pour votre propre environnement Project Online.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Microsoft Project Online : Administrer Microsoft Project Online ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Troyes, Montpellier.
Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou programme détaillé

Référence : GP-4446

Durée : 28 heures soit 4 jours

Tarif : 4.310 € HT / Personne

Cette formation vous intéresse ?

Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation individuelle sur mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : GP-4446

Durée : 28 heures soit 4 jours

Tarif : Sur Devis

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs
Nos Experts conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre plan pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.