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Management

Outils & pratiques managériales

Formation optimisation de la productivité : Maintenance, Sous-traitance et rédaction de Contrats efficaces

Optimisez vos processus contractuels pour booster la productivité et sécuriser vos partenariats stratégiques.

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En présentiel ou Distanciel

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Modalité de formation

Formations individuelles sur-mesure
ou Formations Intra entreprise sur-mesure.

Formez-vous selon vos disponibilités !​

Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

Éligible aux Financements

OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF

Satisfaction Clients

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%

Assiduité

Taux d’assiduité : 100%

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser votre gestion de la maintenance et de la sous-traitance ? Vous souhaitez rédiger des cahiers des charges précis et efficaces pour maximiser votre productivité ?

Dans un contexte de transformation digitale et d’évolution constante des pratiques de maintenance, maîtriser la gestion des contrats de maintenance et de sous-traitance est devenu une compétence essentielle pour les responsables techniques. Cette compétence vous permettra de contrôler les coûts, de prévenir les risques et d’assurer la fiabilité des interventions. En apprenant à formaliser vos besoins et à définir précisément les modalités d’exécution des contrats, vous serez en mesure d’anticiper les imprévus et d’optimiser la performance de votre maintenance.

Ce savoir-faire vous aidera également à vous démarquer dans votre domaine. Que vous soyez ingénieur, responsable de maintenance, ou acheteur de services de maintenance, la maîtrise de la gestion des contrats vous permettra d’accélérer votre carrière. Vous serez capable de tirer parti des évolutions technologiques, comme l’intelligence artificielle, pour optimiser vos interventions de maintenance. Enfin, cette compétence vous ouvrira la porte à des postes de direction technique ou de production.

Envisagez-vous d’améliorer vos compétences en gestion des contrats de maintenance et de sous-traitance ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous avez l’opportunité d’apprendre à sélectionner le contrat le plus approprié pour vos activités de maintenance et à structurer efficacement le pilotage et le suivi de ce contrat. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les aspects juridiques et contractuels de la gestion de la maintenance, ainsi que le contrôle des prestations et l’évaluation de leur qualité.

Grâce à cette formation, vous pourrez affiner votre processus de consultation des entreprises externes et réduire les imprévus pendant les travaux. Vous apprendrez également à utiliser des outils techniques et organisationnels pour optimiser vos stocks de pièces et gérer efficacement le changement. Enfin, vous bénéficierez d’une formation détaillée sur la structure et les clauses juridiques d’un cahier des charges, pour vous permettre de rédiger des documents précis et efficaces.

Ne manquez pas cette opportunité de booster votre carrière et d’améliorer la performance de votre entreprise. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation en gestion des contrats de maintenance et de sous-traitance. Vous avez la possibilité d’acquérir des compétences stratégiques et de vous positionner comme un acteur clé de l’optimisation de la maintenance dans votre organisation. Agissez maintenant et récoltez les bénéfices de cette formation dès demain.

En résumé

Vous pilotez la maintenance, la sous-traitance ou les achats techniques et vous devez, en parallèle, garantir la continuité de service, maîtriser les coûts et limiter les imprévus. Cette formation Optimisation de la Productivité vous donne une méthode claire, des outils concrets et des modèles de contrats pour professionnaliser votre gestion de la maintenance et de la sous-traitance, du cahier des charges à l’évaluation des prestataires.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Clarifier vos besoins, structurer vos cahiers des charges et fiabiliser vos consultations d’entreprises externes.
• Choisir le bon type de contrat de maintenance et de sous-traitance en fonction de vos enjeux de performance et de risques.
• Mettre en place un pilotage rigoureux des contrats : indicateurs, suivi, contrôles et plans d’actions correctifs.
• Anticiper les imprévus, sécuriser l’exécution des travaux et limiter les dérives de coûts, de délais et de qualité.
• Intégrer les évolutions technologiques (digitalisation, IA, GMAO) pour optimiser durablement votre productivité maintenance.

14 heures soit 2 jours

3.600€ HT / Personne

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Référence : MGT-102140

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À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un public aux fonctions variées et complémentaires dans le domaine de la maintenance.

  • Les ingénieurs et responsables de maintenance, qu’ils soient dans le secteur public ou privé, trouveront ici des outils pertinents pour optimiser leur gestion de la maintenance et de la sous-traitance.
  • Les techniciens supervisant des prestataires externes bénéficieront également de cet enseignement, tout comme les acheteurs de services de maintenance et de nouveaux travaux, qui pourront affiner leur cahier des charges.
  • Cette formation est également adaptée aux directeurs techniques ou de production souhaitant se tenir à jour des dernières tendances en matière de maintenance.
  • Enfin, les responsables des services techniques, travaux neufs ou travaux sur site ayant une solide expérience dans le domaine de la maintenance ou des services, y trouveront un contenu enrichissant et stimulant.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique pour suivre efficacement les modules de la formation.

Objectifs

  • Déterminer les critères de choix pour sélectionner le type de contrat le plus adapté à la nature des travaux de maintenance
  • Maîtriser les techniques de pilotage et de suivi de contrat pour optimiser la performance et la productivité des services de maintenance
  • Appliquer des méthodes d’analyse et de contrôle des coûts pour améliorer les conditions de sous-traitance et minimiser les dépenses inutiles
  • Élaborer un cahier des charges précis et structuré pour faciliter la consultation des entreprises externes et simplifier le processus de sélection
  • Prévoir les éventuels imprévus pendant les travaux en mettant en place des procédures d’anticipation et de gestion des aléas.

Programme

    • Définition et enjeux de la sous-traitance en maintenance
    • Avantages et limites de l’externalisation de la maintenance
    • Analyse des risques associés à la sous-traitance
    • Comprendre les aspects légaux de la sous-traitance
    • Savoir identifier les responsabilités en cas de sous-traitance
    • Étude des différents types de contrats de sous-traitance
    • Établir une relation efficace avec les prestataires
    • Techniques de contrôle des prestations de maintenance
    • Évaluation de la qualité des prestations fournies
    • Structure et clauses juridiques d’un cahier des charges
    • Lignes directrices et normes pour la rédaction d’un cahier des charges
    • Utilisation de l’IA pour structurer un cahier des charges
    • Méthodes pour analyser les besoins fonctionnels et techniques
    • Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
    • Utilisation des tableaux de bord pour le suivi de la maintenance
    • Introduction à la maintenance prédictive
    • Optimisation des stocks de pièces de rechange
    • Gestion du changement en maintenance
    • Équilibre entre internalisation et sous-traitance
    • Valorisation du rôle de la maintenance dans les projets de transformation
    • Posture à adopter dans le cadre d’un projet de maintenance
    • Étude de cas : mise en situation réelle d’optimisation de la maintenance et de la sous-traitance
    • Rédaction d’un cahier des charges pour un projet de maintenance
    • Analyse des besoins fonctionnels et techniques à partir d’un cahier des charges
    • Évaluation de la qualité d’une prestation de maintenance
    • Gestion d’un changement en maintenance : mise en situation et solutions pratiques.

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Optimisation de la Productivité avec plus de 7 ans d’expérience.
• Interventions assurées par des professionnels ayant une expérience terrain reconnue en maintenance, sous-traitance, achats techniques et direction d’exploitation.
• Contenus ancrés dans la réalité : études de cas réels, contrats anonymisés, exemples de cahiers des charges et de grilles de pilotage.
• Pédagogie active centrée sur la pratique : vous travaillez sur vos propres problématiques et repartez avec des outils immédiatement utilisables.
• Accompagnement possible avant et après la formation pour adapter les méthodes aux spécificités de votre organisation (taille, secteur, maturité digitale).

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Optimisation de la Productivité.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Identifiez votre situation ci-dessous :

Votre
besoin
Formation
complémentaire
Vos
bénéfices
Mieux communiquer avec les équipes de terrain lors du déploiement de nouveaux contrats de maintenance et de nouvelles pratiques. Formation Process Communication Model : Favoriser la communication positive et limiter le stress Comprendre les profils de vos interlocuteurs, adapter votre communication et réduire les tensions lors des changements d’organisation ou de prestataires.
Manager une équipe de maintenance ou de services techniques dans un environnement fortement digitalisé. Formation Manager 2.0 : Compétences clés et défis numériques Renforcer vos compétences managériales à l’ère du numérique et mieux intégrer les outils digitaux dans vos pratiques quotidiennes.
Développer un management plus collaboratif avec les équipes internes et les prestataires externes. Formation Maîtriser le management collaboratif et ses pratiques Mettre en place des modes de fonctionnement collaboratifs favorisant la co-construction, la responsabilisation et la performance collective.
Prendre un nouveau poste de manager dans un service maintenance où vous encadrez d’anciens collègues. Formation Management : gérer efficacement vos anciens collègues en tant que manager Poser un cadre clair, asseoir votre légitimité et instaurer une relation saine et professionnelle avec vos anciens pairs.
Structurer un dialogue social de proximité autour des enjeux de productivité, de sécurité et de conditions de travail. Formation Devenir Représentant de Proximité en Entreprise Mieux comprendre le rôle des représentants de proximité et construire un climat de confiance propice à la mise en œuvre de vos projets d’optimisation.

Optimisation de la Productivité : Maintenance, Sous-traitance et Rédaction de Contrats Efficaces disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Nantes, Grenoble.
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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle accessible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Qui anime cette formation Optimisation de la Productivité ?

    La formation est animée par un Formateur Expert Métier EXPERTISME, spécialiste de la maintenance, de la sous-traitance et de la gestion de contrats. Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Puis-je venir avec mes propres contrats ou cahiers des charges pour les travailler pendant la formation ?

    Oui, il est même recommandé d’apporter des exemples de contrats, cahiers des charges ou grilles de suivi (après anonymisation si nécessaire). Le formateur pourra s’appuyer dessus pour illustrer les apports et vous aider à les améliorer concrètement.

  • Cette formation convient-elle si je ne suis pas juriste ?

    Oui. La formation est conçue pour des profils techniques, opérationnels ou achats. Les aspects juridiques sont expliqués de manière claire et pratique, avec un focus sur ce que vous devez absolument maîtriser pour sécuriser vos contrats sans jargon inutile.

  • Quels sont les prérequis pour suivre la formation ?

    Vous devez disposer d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur, et avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique pour suivre efficacement les modules, notamment en cas de distanciel.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d’accès à la formation
Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées. Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet. Ce délai peut varier selon le mode de financement :
  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge
Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation. Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.
Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Optimisation de la Productivité : Maintenance, Sous-traitance et Rédaction de Contrats Efficaces ?

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