Plan de Développement des Compétences 2027 : Notre équipe vous accompagne !
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Tout savoir sur votre formation :
En présentiel ou Distanciel
En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.
Modalité de formation
Formations individuelles sur-mesure
ou Formations Intra entreprise sur-mesure.
Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.
Éligible aux Financements
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF
Satisfaction Clients
Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Assiduité
Taux d’assiduité : 100%
Vous vous demandez comment optimiser la gestion de vos documents et améliorer la gestion de l’information au sein de votre organisation ? Êtes-vous prêt à apprendre à mettre en place un système d’archivage électronique efficace et à perfectionner un dispositif de veille ? Cette formation est faite pour vous.
Dans notre monde numérique, la gestion efficace de l’information est devenue une compétence essentielle. Au cœur de chaque décision, chaque stratégie et chaque changement, se trouve un flux constant d’informations. Savoir collecter, organiser, diffuser et conserver ces informations de manière optimale est donc crucial. C’est là que l’expertise en gestion documentaire et en archivage électronique entre en jeu. Non seulement elle permet de répondre aux exigences légales et réglementaires, mais elle offre également des avantages professionnels et personnels considérables. Elle facilite la collaboration, améliore la prise de décision, renforce la transparence et la responsabilité, et accélère l’innovation. En outre, la maîtrise de ces compétences permet de se démarquer dans son domaine et d’accélérer sa carrière.
Imaginez combien il serait plus facile de naviguer dans l’océan de l’information avec les bons outils et les bonnes compétences.
Avec EXPERTISME, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous avez l’opportunité de suivre une formation unique en gestion documentaire et archivage électronique. Cette formation vous guidera à travers les meilleurs pratiques pour collecter, diffuser et conserver l’information de manière optimale, tout en assurant la clarté et l’accessibilité des données. Votre Formateur Expert Métier vous fournira des méthodes éprouvées pour effectuer une veille technologique, commerciale, juridique et marketing afin de trouver rapidement des informations fiables et pertinentes. Grâce à notre approche pratique et adaptative, vous serez capables de comprendre le cadre légal et réglementaire de l’archivage électronique et de maîtriser les technologies, outils et solutions disponibles. Vous apprendrez à organiser la gestion documentaire et l’archivage selon les principes du Records Management. En résumé, vous obtiendrez toutes les clés pour optimiser votre gestion de l’information et accélérer votre efficacité globale.
N’attendez pas, saisissez cette opportunité dès maintenant. Améliorez votre gestion de l’information, boostez votre efficacité et donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec notre formation en gestion documentaire et archivage électronique. Votre futur vous attend. Faites le premier pas dès aujourd’hui.
Cette formation Optimisation de l’Archivage Électronique et Gestion de l’Information vous guide pas à pas pour concevoir un système d’archivage électronique fiable, organiser vos documents selon les principes du Records Management et mettre en place une veille performante, adaptée à votre organisation.
Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre le cadre légal et réglementaire de l’archivage électronique et l’appliquer à vos pratiques.
• Concevoir et déployer un système d’archivage électronique (SAE) adapté à votre structure.
• Structurer une gestion documentaire efficace fondée sur les principes du Records Management.
• Optimiser la circulation, la diffusion et la conservation de l’information dans vos services.
• Mettre en place un dispositif de veille (juridique, technologique, concurrentielle, marketing) performant.
• Choisir et utiliser les outils numériques les plus adaptés à vos besoins de gestion de l’information.
Cette formation vous intéresse ?
Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation individuelle sur-mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !
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Référence : IT-96369
Cette formation s’adresse principalement aux agents du secteur public impliqués dans la gestion et la diffusion de l’information. Par exemple, les délégués à la protection des données, qui ont la responsabilité de veiller au respect des réglementations sur la protection des informations personnelles, trouveront dans ce programme des outils pour optimiser leur système d’archivage électronique. Les archivistes et les documentalistes, pour qui la gestion des documents est au cœur de leur métier, bénéficieront également des méthodes et techniques de gestion de l’information enseignées. Les responsables de veille, d’internet, de Recherche et Développement, ainsi que les chefs de produit et les responsables marketing, pour qui la veille et la diffusion de l’information sont des tâches essentielles, pourront améliorer leur efficacité grâce à cette formation.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Avoir une bonne maîtrise de la recherche sur Internet. Cette compétence est essentielle pour travailler dans un service de documentation ou gérer des archives.
Aucun prérequis spécifique de connaissances techniques n’est nécessaire pour suivre cette formation. Cependant, une familiarité avec l’utilisation de l’ordinateur et d’Internet sera bénéfique.
Aucun prérequis de matériel supplémentaire n’est requis pour cette formation.
Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.
Pourquoi choisir EXPERTISME pour votre formation Optimisation de l’Archivage Électronique et Gestion de l’Information ?
EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.
• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Optimisation de l’Archivage Électronique et Gestion de l’Information avec plus de 7 ans d’expérience.
• Contenus conçus à partir de cas réels rencontrés dans les administrations, établissements publics et organisations complexes.
• Pédagogie active : démonstrations, exercices, études de cas, ateliers de construction de vos propres procédures et plans d’actions.
• Adaptation au contexte de chaque participant : taille de la structure, contraintes réglementaires, maturité numérique, enjeux métiers.
• Supports clairs, modèles de documents, check-lists et grilles de diagnostic réutilisables directement dans votre organisation.
• Possibilité d’échanger avec le Formateur Expert Métier sur vos problématiques concrètes d’archivage, de gestion documentaire et de veille.
Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans l’analyse et l’exploitation de vos données Optimisation de l’Archivage Électronique et Gestion de l’Information.
Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Identifiez votre situation ci-dessous :
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Votre besoin |
Formation complémentaire |
Vos bénéfices |
|---|---|---|
| Comprendre les impacts environnementaux du numérique en complément de l’archivage électronique | Formation Maîtrisez la Fresque du Numérique | Appréhender les enjeux écologiques du numérique pour concevoir une stratégie d’archivage et de gestion de l’information plus responsable et durable. |
| Approfondir la rigueur et la fiabilité des systèmes numériques critiques liés à la gestion de l’information | Formation Logiciel Coq pour l'Industrie Moderne | Renforcer la qualité et la fiabilité des outils et processus numériques en s’inspirant des méthodes de vérification formelle. |
| Optimiser les processus de développement d’outils de gestion documentaire et de veille | Formation Lean Software Development : Mise en Pratique Efficace | Concevoir ou faire évoluer vos solutions de gestion de l’information avec une approche Lean, centrée sur la valeur et la réduction des gaspillages. |
| Sécuriser l’accès aux informations et aux archives dans un contexte BYOD (appareils personnels en entreprise) | Formation Stratégie de Déploiement BYOD : Maîtrisez une flotte d'Appareils personnels en entreprise | Définir une stratégie BYOD maîtrisée pour protéger vos données et archives tout en facilitant l’accès à l’information. |
| Mieux comprendre les infrastructures télécoms qui transportent vos données et documents | Formation Télécommunications : Comprendre et maîtriser les bases | Acquérir une vision claire des réseaux et télécommunications pour mieux appréhender la circulation, la sécurité et la disponibilité de l’information. |
Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Saint-Etienne, Orléans.
Découvrir nos centres de formation
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils interviennent régulièrement sur des projets de gestion documentaire, d’archivage électronique et de mise en place de dispositifs de veille dans le secteur public et parapublic.
Non, aucun prérequis technique avancé n’est nécessaire. Une bonne maîtrise de la recherche sur Internet et une utilisation courante de l’ordinateur suffisent. Les concepts techniques sont expliqués de manière pédagogique et illustrés par des exemples concrets.
La formation est particulièrement adaptée aux administrations, collectivités, établissements publics, organismes parapublics et plus largement à toute organisation disposant de volumes importants de documents, de données ou d’archives à structurer, sécuriser et valoriser.
Oui. La formation est construite autour de cas pratiques, d’exemples concrets et de modèles directement réutilisables. Vous repartirez avec une feuille de route opérationnelle pour améliorer votre archivage électronique, votre gestion documentaire et votre dispositif de veille.
L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.
Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.
Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.
Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.
Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.
N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Saint-Etienne, Orléans.
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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner
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