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Formations Outlook / Messagerie Mail

Formation Outlook – Avancé

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Outlook ?

Vous cherchez une formation Outlook avancée pour mieux organiser vos emails professionnels ? Vous souhaitez apprendre à automatiser Outlook pour gagner un temps précieux au quotidien ? Découvrez comment transformer cet outil en véritable levier de performance personnelle et collective.

Dans un environnement professionnel où les emails, invitations, notifications et tâches s’accumulent, maîtriser Outlook ne se limite plus à savoir envoyer et recevoir des messages. Une utilisation experte d’Outlook, avec une configuration fine des comptes, des signatures, des règles et des catégories, devient un atout stratégique pour gérer votre charge de travail. Grâce à une formation Outlook perfectionnement, vous apprenez à optimiser l’affichage des dossiers, personnaliser les vues, organiser vos boîtes de réception par priorité et automatiser le classement. Vous réduisez le temps passé à chercher une information, à trier des messages ou à reprogrammer des rappels. Cette compétence, très recherchée dans les environnements exigeants, vous permet de vous démarquer par votre efficacité, votre réactivité et votre capacité à piloter plusieurs flux d’emails et de calendriers simultanément. En maîtrisant pleinement Outlook, vous gagnez en sérénité, en productivité et en valeur ajoutée sur votre poste.

Pour maintenir votre attention et booster votre efficacité digitale, cette formation Outlook perfectionnement vous montre concrètement comment exploiter les fonctions avancées d’Outlook, de la configuration aux règles automatiques.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un accompagnement structuré, pragmatique et immédiatement opérationnel. Cette formation Outlook – Perfectionnement est conçue pour des utilisateurs déjà familiers de l’outil, qui souhaitent passer à un niveau expert. Votre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas pour configurer Outlook selon vos besoins : gestion de plusieurs comptes, boîtes partagées, signatures multiples, archivage et sécurité. Vous apprenez à optimiser les affichages, créer des vues personnalisées, gérer les colonnes, les volets de lecture et les dossiers de recherche pour repérer instantanément l’essentiel. Vous mettez en place des règles, catégories, couleurs et actions automatiques pour classer vos emails, invitations et tâches sans effort. Cette approche, orientée cas pratiques, s’adapte à votre contexte métier, en intégrant des mots-clés LSI comme gestion du temps, productivité, organisation des emails et collaboration. Vous repartez avec une méthode claire pour transformer Outlook en tableau de bord de votre activité.

Inscrivez-vous dès maintenant à cette formation Outlook perfectionnement pour prendre une longueur d’avance, gagner un temps précieux et sécuriser votre organisation professionnelle avec un usage expert d’Outlook.

En résumé

Cette formation Outlook – Perfectionnement s’adresse aux professionnels qui utilisent déjà Outlook au quotidien et souhaitent aller plus loin. Vous apprendrez à configurer finement vos comptes, automatiser le classement, optimiser l’affichage et structurer votre environnement pour gagner un temps précieux.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Optimiser la configuration de vos comptes et paramètres Outlook pour un usage professionnel intensif
Personnaliser l’affichage, les vues et les panneaux pour une lecture et un tri des emails ultra-rapides
Mettre en place des règles et catégories automatiques pour organiser vos messages et éléments Outlook
Gérer plusieurs comptes email et boîtes partagées de manière fluide et sécurisée
Professionnaliser votre utilisation d’Outlook pour mieux gérer priorités, délais et collaboration d’équipe

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Outlook s’adresse :

Aux utilisateurs réguliers d’Outlook souhaitant aller au-delà des fonctions de base
Aux assistantes, responsables, managers et cadres gérant un volume important d’emails et de rendez-vous
Aux collaborateurs amenés à gérer plusieurs comptes, boîtes partagées ou agendas d’équipe
À toute personne souhaitant structurer et automatiser sa gestion des emails pour gagner en productivité
Public visé : Toute personne souhaitant approfondir sa connaissance d’Outlook et utilisant déjà l’outil au quotidien.
Savoir envoyer, recevoir et répondre à des emails avec Outlook
Connaître les fonctions de base : création de dossiers, utilisation simple du calendrier et des contacts
Disposer d’un poste équipé d’Outlook (version récente) pour la mise en pratique

Que vous soyez débutant en Outlook ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

À l’issue de cette formation Outlook, vous serez capable de :

Configurer et personnaliser finement Outlook pour un usage professionnel avancé
Gérer et optimiser l’affichage des emails, dossiers, vues et volets pour gagner du temps
Mettre en place des règles et catégories automatiques pour classer et prioriser les éléments Outlook
Administrer plusieurs comptes email, boîtes partagées et paramètres de synchronisation
Structurer sa gestion des emails, agendas et tâches pour améliorer productivité et réactivité

Programme

1. CONFIGURER OUTLOOK POUR UN USAGE AVANCÉ
- Paramétrer les comptes email (Exchange, IMAP, POP) et comprendre leurs spécificités
- Gérer plusieurs comptes dans un même profil Outlook
- Créer et gérer des signatures multiples selon les destinataires et contextes
- Personnaliser les options d’envoi, de réception et de suivi des messages
- Mettre en place l’archivage automatique et manuel des éléments

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir et maîtriser les bases essentielles d’Outlook pour un premier usage professionnel structuré	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maîtrisez les fondamentaux pour une utilisation optimale	Acquérir les fondamentaux : envoi d’emails, gestion simple des dossiers, calendrier, contacts et tâches.
Démarrer avec Outlook et apprendre à mieux gérer ses emails et contacts au quotidien	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maximisez votre Productivité avec une Gestion Efficace des Contacts et des Emails	Mettre en place une première organisation efficace des emails, contacts et rendez-vous.
Optimiser sa productivité avec des techniques avancées sans entrer dans un paramétrage trop technique	Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées	Découvrir des fonctionnalités avancées pour gagner du temps et mieux prioriser ses activités.
Se perfectionner spécifiquement sur Outlook 2019 et exploiter ses fonctions clés en environnement professionnel	Formation Outlook 2019 : Optimiser son efficacité avec les fonctions clés	Approfondir les fonctionnalités propres à Outlook 2019 et structurer son environnement de travail.
Passer à un niveau expert en configuration, automatisation et gestion multi-comptes d’Outlook	Formation Microsoft Outlook	Approche globale pour tirer pleinement parti d’Outlook dans un contexte professionnel exigeant.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Outlook - Perfectionnement est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les formateurs sont-ils de véritables experts d’Outlook ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Dois-je déjà connaître Outlook pour suivre cette formation ?
o Oui, cette formation s’adresse à des utilisateurs ayant déjà les bases d’Outlook (envoi d’emails, gestion simple du calendrier et des dossiers) et souhaitant se perfectionner.
Pourrai-je travailler sur mon propre environnement Outlook pendant la formation ?
o Dans la mesure du possible, la formation est organisée pour vous permettre de pratiquer sur votre propre compte Outlook ou sur un environnement de test proche de votre configuration réelle.
Recevrai-je un support de cours à l’issue de la formation ?
o Oui, un support de formation détaillé vous est remis afin de retrouver les étapes clés, astuces et bonnes pratiques vues pendant la formation.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Outlook ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Narbonne, Vichy.

Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou programme détaillé !

Référence : XX-

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1 950 € HT / Personne

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Référence : XX-

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.