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Formations Outlook / Messagerie Mail

Formation Outlook – Expert

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Outlook ?

Vous cherchez une formation Outlook avancée pour mieux organiser vos emails et votre temps ? Vous voulez maîtriser Outlook pour la gestion de projet, le travail collaboratif et le partage d’informations ? Découvrez comment transformer Outlook en véritable système d’organisation puissant, fiable et parfaitement adapté à vos enjeux professionnels.

Dans un environnement où les emails, les réunions et les informations se multiplient, savoir utiliser Outlook de manière experte devient un atout stratégique. Une maîtrise avancée d’Outlook permet de structurer son agenda, d’automatiser le classement des messages, de centraliser les informations clés et de fluidifier la communication avec ses équipes. Grâce à une formation Outlook Expert, vous apprenez à exploiter pleinement les fonctionnalités de gestion de tâches, de dossiers publics, de contacts partagés et de formulaires personnalisés. Vous gagnez en réactivité, en clarté et en fiabilité dans la gestion de vos priorités. Cette compétence très recherchée valorise votre profil, renforce votre crédibilité et vous aide à vous démarquer dans votre entreprise. En optimisant votre utilisation d’Outlook, vous accélérez vos projets, améliorez votre productivité et ouvrez de nouvelles perspectives d’évolution professionnelle.

Prêt à passer d’une utilisation basique à une utilisation experte d’Outlook et à optimiser durablement votre organisation personnelle et collaborative ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours structuré, concret et orienté résultats. Votre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas pour transformer Outlook en un outil de pilotage complet : organisation de votre environnement de travail, paramétrage avancé, automatisation des tâches répétitives, gestion fine des droits d’accès et partage d’informations. Vous apprenez à publier des informations dans les dossiers publics, à exploiter les listes de distribution, à synchroniser vos données et à utiliser les formulaires Outlook pour standardiser vos processus. La formation s’adapte à votre niveau et à votre contexte métier, avec des exemples pratiques directement transposables dans votre quotidien. Grâce à une approche pédagogique progressive et à une forte densité de mots-clés fonctionnels (calendrier partagé, règles automatiques, formulaires personnalisés, import/export de données), vous consolidez des compétences immédiatement opérationnelles. Vous repartez avec une méthode claire pour gérer vos emails, rendez-vous et tâches comme un véritable expert Outlook.

Inscrivez-vous dès maintenant, sécurisez votre montée en compétences et faites d’Outlook votre meilleur allié productivité et organisation professionnelle.

En résumé

Cette formation Outlook – Expert s’adresse aux professionnels qui utilisent déjà Outlook au quotidien et souhaitent franchir un cap décisif dans l’organisation de leur environnement de travail. Vous apprendrez à structurer, automatiser et partager l’information de manière avancée pour gagner un temps considérable et sécuriser vos échanges.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Organiser votre environnement Outlook pour piloter efficacement vos activités et vos priorités
Partager et publier des informations dans les dossiers publics de l’entreprise en toute sécurité
Importer, exporter et synchroniser vos données Outlook avec d’autres outils
Concevoir et utiliser des formulaires Outlook pour automatiser et fiabiliser vos processus
Exploiter des fonctionnalités avancées pour optimiser durablement votre productivité

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Outlook s’adresse :

Toute personne utilisant déjà Outlook au quotidien et souhaitant en exploiter toutes les possibilités avancées
Assistants, responsables, managers, chefs de projet souhaitant structurer et partager l’information plus efficacement
Collaborateurs impliqués dans des projets transverses nécessitant une organisation rigoureuse via Outlook
Utilisateurs souhaitant professionnaliser leur gestion des emails, agendas, tâches et contacts
Salariés, demandeurs d’emploi ou indépendants souhaitant valoriser leurs compétences bureautiques pour évoluer professionnellement
Public cible : Toute personne souhaitant devenir expert sur Outlook.
Utiliser Outlook régulièrement pour la gestion des emails et de l’agenda
Connaître les fonctionnalités de base : envoi/réception de messages, création de rendez-vous, gestion simple des contacts
Être à l’aise avec l’environnement Windows et la navigation dans les menus
Si vous avez un doute sur votre niveau, un échange préalable avec EXPERTISME peut permettre de valider l’adéquation de cette formation Outlook – Expert avec vos besoins et votre pratique actuelle.

Que vous soyez débutant en Outlook ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

À l’issue de cette formation Outlook, vous serez capable de :

Organiser de manière experte votre environnement de travail Outlook (boîte de réception, dossiers, vues, catégories, règles)
Partager efficacement des informations avec vos collègues et votre hiérarchie via Outlook
Publier de l’information dans les dossiers publics de l’entreprise en respectant les droits et la confidentialité
Importer et exporter des informations Outlook (contacts, calendriers, messages, tâches) pour les intégrer à d’autres outils
Utiliser et personnaliser les formulaires Outlook afin d’améliorer votre productivité et de standardiser vos processus
Mettre en place des automatisations pour réduire le temps passé sur les tâches répétitives
Structurer votre messagerie et votre agenda pour piloter vos priorités et vos projets
Exploiter Outlook comme un véritable tableau de bord de votre activité professionnelle

Programme

1. ORGANISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL OUTLOOK COMME UN EXPERT
- Personnaliser l’interface Outlook pour optimiser la lisibilité et l’accès aux informations
- Structurer la boîte de réception : dossiers, sous-dossiers, catégories, indicateurs et suivis
- Créer et gérer des vues personnalisées pour filtrer et trier efficacement les messages
- Mettre en place des règles avancées pour automatiser le classement et le traitement des emails
- Gérer les signatures, modèles et réponses automatiques de manière professionnelle

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir Outlook et maîtriser les bases pour une utilisation sereine au quotidien	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maîtrisez les fondamentaux pour une utilisation optimale	Acquérir les fondamentaux d’Outlook : emails, contacts, calendrier, tâches et premiers réflexes d’organisation.
Débuter sur Outlook en mettant l’accent sur la gestion d’emails et de contacts pour gagner du temps	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maximisez votre Productivité avec une Gestion Efficace des Contacts et des Emails	Structurer sa messagerie et ses contacts pour une utilisation simple, fiable et efficace d’Outlook dès le départ.
Optimiser sa productivité avec des fonctionnalités avancées sans aller jusqu’au niveau expert complet	Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées	Approfondir l’utilisation d’Outlook pour mieux gérer priorités, tâches et calendrier avec des techniques avancées ciblées.
Travailler spécifiquement sur Outlook 2019 et exploiter pleinement ses fonctions clés	Formation Outlook 2019 : Optimiser son efficacité avec les fonctions clés	Maîtriser les particularités d’Outlook 2019 et en tirer le meilleur pour votre efficacité quotidienne.
Devenir expert Outlook, structurer son environnement de travail et automatiser le partage d’informations	Formation Microsoft Outlook	Approche globale pour tirer parti d’Outlook dans un contexte professionnel exigeant et collaboratif.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Outlook - Expert est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les formateurs sont-ils réellement des experts d’Outlook en entreprise ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Puis-je faire financer cette formation par un OPCO ou France Travail ?
o Selon votre statut (salarié, demandeur d’emploi, indépendant), un financement par votre OPCO ou par France Travail peut être envisagé. EXPERTISME vous accompagne dans la préparation des éléments nécessaires et dans le montage de votre dossier, en lien avec votre organisme financeur.
Cette formation convient-elle si j’ai seulement un niveau intermédiaire sur Outlook ?
o Oui, si vous utilisez déjà Outlook régulièrement et maîtrisez les bases, cette formation vous permettra de passer à un niveau expert. En cas de doute, un échange préalable avec EXPERTISME permet de vérifier l’adéquation entre votre niveau actuel et le programme proposé.
Recevrai-je un support de formation à l’issue de la session ?
o Oui, un support de formation structuré vous est remis, reprenant les principales fonctionnalités, méthodes et bonnes pratiques vues en formation, afin de faciliter la mise en application au quotidien.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Outlook ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Caen, Cahors.

Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou programme détaillé !

Référence : XX-

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980 € HT / Personne

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Référence : XX-

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.