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Formations Outlook / Messagerie Mail

Formation Outlook – Initiation

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Outlook ?

Vous cherchez une formation Outlook pour gérer vos emails professionnels efficacement ? Vous voulez apprendre à organiser votre calendrier Outlook sans perdre de temps ? Cette formation d’initiation vous montre comment transformer Outlook en véritable assistant personnel et booster votre productivité au quotidien.

Maîtriser Outlook est devenu incontournable dans un environnement de travail digitalisé. Une bonne gestion des emails professionnels avec Outlook permet de réduire le stress lié à la surcharge de messages, de mieux prioriser les demandes et d’optimiser les échanges avec vos collègues, clients et partenaires. Savoir utiliser le calendrier Outlook pour planifier ses réunions, rendez-vous et rappels est un atout majeur pour tenir ses délais et respecter ses engagements. En structurant vos contacts et vos tâches dans Outlook, vous centralisez toutes vos informations clés au même endroit, ce qui facilite votre organisation personnelle et collaborative. Cette compétence, très recherchée en entreprise, renforce votre efficacité, améliore votre image professionnelle et vous aide à vous démarquer lors d’un recrutement, d’une évolution de poste ou d’une prise de nouvelles responsabilités.

Prêt à transformer Outlook en un outil puissant d’organisation personnelle, de gestion des emails et de planification professionnelle au service de votre réussite ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours structuré et opérationnel pour maîtriser Outlook pas à pas. Cette formation Outlook – Initiation est conçue pour être immédiatement applicable dans votre quotidien professionnel : gestion des emails, utilisation du calendrier, suivi des tâches, contacts et notes. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne avec des démonstrations concrètes, des exercices pratiques et des conseils personnalisés pour adapter Outlook à vos besoins spécifiques. Vous apprenez à configurer votre boîte de réception, mettre en place des règles de tri, utiliser les catégories, créer des rendez-vous et réunions, partager un calendrier et suivre vos priorités. Grâce à une pédagogie claire et progressive, vous gagnez en autonomie, en confiance et en productivité. Cette formation s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs occasionnels souhaitant structurer leur utilisation d’Outlook.

Inscrivez-vous dès maintenant à la formation Outlook – Initiation, développez des compétences immédiatement utiles, gagnez un temps précieux chaque jour et faites d’Outlook un véritable levier de performance professionnelle.

En résumé

Cette formation Outlook – Initiation vous permet d’acquérir rapidement les bases indispensables pour gérer efficacement vos emails, organiser votre calendrier, suivre vos tâches et structurer vos contacts. Idéale pour toute personne souhaitant utiliser Outlook de manière professionnelle, elle vous aide à gagner du temps, à mieux prioriser et à communiquer plus efficacement.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Comprendre l’interface Outlook et les fonctionnalités essentielles
Gérer l’envoi, la réception et le classement des emails
Utiliser le calendrier pour planifier rendez-vous et réunions
Créer et suivre vos tâches pour mieux prioriser votre travail
Structurer et exploiter vos contacts professionnels
Créer et organiser des notes dans Outlook

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Outlook s’adresse :

Toute personne débutant sur Outlook ou l’utilisant de manière occasionnelle
Assistants, collaborateurs administratifs, commerciaux, managers, chefs de projet
Salariés, indépendants, demandeurs d’emploi souhaitant professionnaliser leur usage de la messagerie
Toute personne souhaitant mieux organiser ses emails, son agenda, ses tâches et ses contacts
Public visé : toute personne souhaitant apprendre à utiliser Outlook.
Savoir utiliser un ordinateur et un environnement Windows ou équivalent
Disposer d’un accès à Outlook (version desktop ou équivalente) pendant la formation
Aucun pré-requis technique avancé n’est nécessaire, la formation est conçue pour les débutants.

Que vous soyez débutant en Outlook ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

À l’issue de cette formation Outlook, vous serez capable de :

Gérer efficacement l’envoi et la réception des emails dans Outlook
Utiliser correctement le calendrier pour planifier rendez-vous et réunions
Créer, organiser et suivre ses tâches dans Outlook
Structurer et gérer ses contacts professionnels
Créer et organiser des notes dans Outlook pour centraliser les informations

Programme

1. PRENDRE EN MAIN L’INTERFACE OUTLOOK
- Découvrir l’environnement Outlook : rubans, volets, dossiers
- Personnaliser l’affichage selon ses besoins
- Comprendre la structure d’un compte de messagerie Outlook

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir Outlook et maîtriser les bases pour un usage quotidien professionnel	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maîtrisez les fondamentaux pour une utilisation optimale	Acquisition progressive des fondamentaux, prise en main complète de la messagerie, du calendrier et des contacts.
Approfondir l’utilisation d’Outlook et optimiser son organisation personnelle	Formation Microsoft Outlook	Vision globale de l’outil, bonnes pratiques d’organisation et paramétrages avancés pour un usage professionnel intensif.
Maximiser sa productivité dès le niveau débutant avec une gestion structurée des emails et contacts	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maximisez votre Productivité avec une Gestion Efficace des Contacts et des Emails	Focalisation sur la gestion des emails et contacts pour gagner du temps et sécuriser vos échanges professionnels.
Exploiter des fonctionnalités avancées pour aller plus loin dans l’automatisation et la performance	Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées	Règles avancées, automatisations, méthodes d’organisation expertes pour un gain de productivité maximal.
Utiliser spécifiquement Outlook 2019 et ses fonctions clés en environnement professionnel	Formation Outlook 2019 : Optimiser son efficacité avec les fonctions clés	Approche ciblée sur la version 2019 avec les fonctionnalités essentielles pour travailler efficacement au quotidien.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Outlook - Initiation est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les formateurs Outlook sont-ils de vrais experts métiers ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Cette formation convient-elle à un public totalement débutant sur Outlook ?
o Oui, la formation est spécifiquement conçue pour les débutants et utilisateurs occasionnels. Les notions sont expliquées pas à pas avec des démonstrations et exercices pratiques.
Pourrai-je poser des questions liées à mon contexte professionnel ?
o Oui, le formateur adapte les exemples et cas pratiques à votre activité et répond à vos questions spécifiques pour que vous puissiez appliquer Outlook dans votre environnement réel.
Un support de formation est-il remis à l’issue de la session ?
o Oui, un support de formation structuré vous est remis afin de retrouver les principales fonctionnalités vues en formation et de consolider vos acquis.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Outlook ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Nantes, Carcassonne.

Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou programme détaillé !

Référence : XX-

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1 950 € HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.