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Formations Outlook / Messagerie Mail

Formation Outlook – Les formulaires

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Outlook ?

Vous cherchez une formation Outlook pour créer des formulaires personnalisés efficaces ? Vous voulez apprendre à modifier un formulaire Outlook existant sans perdre de données essentielles ? Cette formation vous montre comment transformer Outlook en véritable outil de collecte et de pilotage de l’information.

Dans de nombreuses organisations, Outlook est au cœur des échanges quotidiens, mais son potentiel est rarement exploité pleinement. Maîtriser les formulaires Outlook, la création de formulaires personnalisés et la gestion avancée des champs permet de structurer les demandes, les validations et le suivi des informations. Cette compétence devient stratégique pour fluidifier la communication interne, standardiser les process et limiter les erreurs manuelles. En sachant créer un formulaire Outlook, adapter un modèle existant, intégrer des listes déroulantes, des champs obligatoires ou des options de réponse, vous gagnez en efficacité tout en apportant une réelle valeur ajoutée à votre équipe. Sur le plan professionnel, la maîtrise des formulaires Outlook renforce votre crédibilité, vous positionne comme référent sur les outils collaboratifs et vous aide à accélérer votre carrière dans l’assistanat, la gestion de projet, les fonctions support ou le management.

Prêt à exploiter tout le potentiel des formulaires Outlook et à transformer vos échanges en processus clairs, rapides et parfaitement structurés ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous apprenez à utiliser Outlook comme une véritable plateforme de formulaires professionnels. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne pas à pas pour comprendre les bonnes pratiques de conception, de modification et de diffusion des formulaires Outlook. Vous découvrez comment adapter un formulaire existant à vos besoins spécifiques, créer un nouveau formulaire avec des champs adaptés à votre activité, et le déployer simplement auprès de vos utilisateurs. La formation est conçue pour être immédiatement opérationnelle, avec des ateliers pratiques et des exemples concrets de formulaires pour demandes internes, suivi de tâches, validation de congés, remontée d’incidents ou enquêtes rapides. Grâce à une pédagogie progressive, vous apprenez à optimiser l’ergonomie des formulaires, à automatiser certaines réponses et à sécuriser la collecte d’informations. Flexible et adaptée à vos contraintes, cette formation Outlook s’intègre facilement à votre quotidien professionnel et vous permet de gagner en productivité dès le retour en poste.

Inscrivez-vous dès maintenant, sécurisez votre montée en compétences et faites d’Outlook un véritable levier de productivité grâce aux formulaires avancés.

En résumé

Cette formation dédiée aux formulaires Outlook vous apprend à créer, modifier et déployer des formulaires professionnels pour structurer vos échanges, standardiser la collecte d’informations et automatiser vos processus internes.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Comprendre le fonctionnement et les usages avancés des formulaires Outlook
Modifier et optimiser un formulaire Outlook existant
Créer de nouveaux formulaires personnalisés adaptés à vos besoins métiers
Diffuser, partager et administrer les formulaires auprès de vos équipes
Gagner du temps et fiabiliser vos échanges grâce à des modèles structurés

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Outlook s’adresse :

Cette formation Outlook – Les formulaires s’adresse à toute personne amenée à créer, modifier ou gérer des formulaires dans Outlook : assistants et assistantes, gestionnaires, responsables de services, chefs de projet, collaborateurs des fonctions support, RH, administratifs, ou toute personne souhaitant structurer et standardiser ses échanges par email.
Public visé : toute personne qui doit gérer des formulaires dans Outlook.
Une bonne maîtrise des bases d’Outlook (lecture et envoi d’emails, calendrier, contacts) est recommandée afin de tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées liées aux formulaires.

Que vous soyez débutant en Outlook ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

À l’issue de cette formation Outlook, vous serez capable de :

Comprendre le rôle et le fonctionnement des formulaires dans Outlook.
Savoir ouvrir, analyser et éditer un formulaire Outlook existant.
Adapter la structure et les champs d’un formulaire aux besoins métiers.
Créer un nouveau formulaire Outlook personnalisé de A à Z.
Mettre en forme et optimiser l’ergonomie d’un formulaire pour l’utilisateur final.
Gérer les champs obligatoires, listes déroulantes et options de réponse.
Tester, valider et corriger un formulaire avant sa diffusion.
Publier et distribuer un formulaire Outlook auprès des utilisateurs ciblés.
Organiser et centraliser les réponses issues des formulaires.
Gagner du temps et fiabiliser la collecte d’informations grâce aux formulaires standardisés.

Programme

1. COMPRENDRE LES FORMULAIRES DANS OUTLOOK
- Définition et usages des formulaires Outlook
- Différences entre message standard et formulaire personnalisé
- Panorama des types de formulaires possibles (demandes, validations, suivi, enquêtes)
- Les limites et bonnes pratiques d’utilisation en entreprise

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir Outlook et poser des bases solides avant d’aborder les formulaires	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maîtrisez les fondamentaux pour une utilisation optimale	Acquérir les fondamentaux d’Outlook pour utiliser ensuite les formulaires dans un environnement parfaitement maîtrisé.
Avoir une vue d’ensemble de toutes les fonctionnalités clés d’Outlook	Formation Microsoft Outlook	Explorer l’ensemble des fonctions essentielles d’Outlook pour une utilisation professionnelle complète au quotidien.
Optimiser sa productivité quotidienne avant de se spécialiser sur les formulaires	Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées	Maîtriser les techniques avancées d’organisation, de tri et d’automatisation pour gagner du temps avec Outlook.
Apprendre Outlook en douceur en se concentrant sur la gestion des emails et contacts	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maximisez votre Productivité avec une Gestion Efficace des Contacts et des Emails	Savoir gérer efficacement emails et contacts pour préparer l’usage de formulaires plus avancés.
Utiliser Outlook 2019 avec toutes ses fonctions clés en environnement professionnel	Formation Outlook 2019 : Optimiser son efficacité avec les fonctions clés	Exploiter les fonctionnalités clés d’Outlook 2019 pour améliorer son efficacité et sa réactivité.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Outlook - Les formulaires est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les formateurs sont-ils de vrais experts d’Outlook ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Dois-je déjà bien maîtriser Outlook pour suivre cette formation ?
o Une connaissance de base d’Outlook est recommandée, mais la formation revient sur les points essentiels pour permettre à chacun de suivre efficacement.
Pourrai-je réutiliser directement les formulaires créés pendant la formation ?
o Oui, les exercices sont conçus pour être directement transposables dans votre environnement professionnel afin que vous puissiez déployer rapidement vos formulaires.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Outlook ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Strasbourg, Nîmes.

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Référence : XX-

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980 € HT / Personne

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Référence : XX-

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.