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Formation Rendre des documents Word et PowerPoint accessibles

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Rendre des documents Word et PowerPoint accessibles ?

Comment rendre des documents Word et PowerPoint accessibles à tous sans être développeur ? Comment créer des présentations PowerPoint accessibles pour les personnes en situation de handicap visuel ou cognitif ? Découvrez comment transformer vos documents bureautiques en supports inclusifs, professionnels et conformes aux exigences actuelles.

Rendre des documents Word et PowerPoint accessibles n’est plus une option, c’est une compétence clé en accessibilité numérique. Dans un contexte où l’inclusion, le handicap et le respect des normes d’accessibilité deviennent des enjeux stratégiques, savoir créer un document Word accessible ou une présentation PowerPoint accessible vous distingue immédiatement. Vous améliorez l’expérience de lecture pour tous vos collaborateurs, clients et usagers, y compris ceux qui utilisent un lecteur d’écran ou des aides techniques. Cette expertise renforce l’image responsable de votre organisation, limite les risques juridiques liés au non-respect des obligations d’accessibilité, et optimise la qualité de vos supports de communication. Sur le plan individuel, maîtriser les bonnes pratiques d’accessibilité des documents bureautiques devient un véritable accélérateur de carrière pour les professionnels de la communication, de la formation, des ressources humaines, du secteur public et du digital.

Prêt à transformer chaque document Word et chaque diaporama PowerPoint en support accessible, inclusif et conforme aux normes d’accessibilité numérique ?

Suivre une formation dédiée à l’accessibilité des documents Word et PowerPoint, c’est acquérir une méthodologie concrète, reproductible et directement applicable à vos productions quotidiennes. Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours structuré qui vous guide depuis les fondamentaux jusqu’aux réglages avancés des outils Microsoft 365. Votre Formateur Expert Métier vous montre comment utiliser efficacement les styles, les titres, les listes, les tableaux, les descriptions d’images, les contrastes de couleurs et la navigation au clavier pour optimiser l’accessibilité. Vous apprenez à exploiter les vérificateurs d’accessibilité intégrés, à corriger les erreurs détectées et à exporter vos fichiers dans des formats conformes aux standards. La formation s’adapte à vos usages réels, à votre niveau et à votre environnement de travail, pour un maximum d’efficacité. Vous repartez avec des modèles, des check-lists et des réflexes concrets pour améliorer durablement la qualité accessible de tous vos documents.

Inscrivez-vous dès maintenant, professionnalisez vos supports bureautiques, sécurisez votre conformité et offrez à tous des documents véritablement accessibles.

En résumé

Cette formation opérationnelle vous guide pas à pas pour concevoir, vérifier et corriger l’accessibilité de vos documents Word et PowerPoint, afin de proposer des supports inclusifs, confortables à lire et conformes aux exigences réglementaires.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Intégrer les règles d’accessibilité dès la conception de vos documents Word et PowerPoint
Utiliser efficacement les outils intégrés pour contrôler et corriger l’accessibilité
Structurer vos contenus pour les rendre lisibles par les technologies d’assistance
Exporter vos documents dans des formats conformes aux standards d’accessibilité

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Rendre des documents Word et PowerPoint accessibles s’adresse :

Aux responsables communication, marketing, RH et formation produisant régulièrement des documents Word et des présentations PowerPoint
Aux chargés de mission accessibilité, référents handicap, responsables RSE et qualité de service
Aux formateurs, consultants, chefs de projet, managers et assistants qui diffusent des supports internes ou externes
Aux agents des administrations, collectivités, établissements publics et organismes soumis aux obligations d’accessibilité numérique
À tout professionnel maîtrisant déjà les bases de l’accessibilité numérique et souhaitant appliquer concrètement ces principes à Word et PowerPoint
Maîtriser les bases de l’accessibilité numérique (principes généraux, publics concernés, grands types de handicaps)
Utiliser régulièrement Word et PowerPoint dans un contexte professionnel
Avoir une connaissance, même basique, des technologies d’assistance (par exemple : lecteurs d’écran, navigation clavier, zoom, etc.)

Que vous soyez débutant en Rendre des documents Word et PowerPoint accessibles ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

À l’issue de cette formation Rendre des documents Word et PowerPoint accessibles, vous serez capable de :

Maîtriser les bonnes pratiques d’accessibilité appliquées aux documents Word et PowerPoint
Utiliser les outils intégrés de Word et PowerPoint pour créer des documents accessibles dès la conception
Structurer correctement les textes, listes, tableaux, images et liens pour les rendre compatibles avec les technologies d’assistance
Vérifier, analyser et corriger l’accessibilité de ses documents bureautiques
Exporter des documents Word et PowerPoint dans des formats conformes aux standards d’accessibilité
Mettre en place une démarche durable d’accessibilité dans la production de tous ses supports

Programme

1. RAPPELS SUR L’ACCESSIBILITÉ NUMÉRIQUE ET LES ENJEUX RÉGLEMENTAIRES
- Les différents types de handicaps et leurs impacts sur la lecture des documents
- Principes généraux d’accessibilité appliqués aux contenus bureautiques
- Obligations légales et bonnes pratiques organisationnelles

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et collaborer efficacement sur des documents accessibles	Formation Microsoft 365 : Comprendre et Maîtriser les outils collaboratifs	Maîtriser les outils collaboratifs pour partager, coéditer et diffuser vos documents Word et PowerPoint accessibles en toute efficacité.
Créer des supports visuels complémentaires à vos documents accessibles	Formation Adobe Illustrator - Niveau Initiation : Apprendre les Bases du Dessin Vectoriel et Créer ses Premiers Visuels	Concevoir des visuels clairs et structurés, plus simples à décrire et à intégrer dans vos documents accessibles.
Mettre en page des brochures ou rapports accessibles en complément de Word	Formation Adobe Indesign - Niveau Initiation : Apprendre les Bases de la Mise en Page Professionnelle	Acquérir les bases de la mise en page professionnelle pour produire des supports plus lisibles et mieux structurés.
Produire des plans et schémas techniques plus compréhensibles pour tous	Formation AutoCAD 2D – Niveau Initiation : Apprendre les Bases du Dessin Technique Assisté par Ordinateur	Créer des dessins techniques clairs facilitant la création de descriptions textuelles adaptées aux documents accessibles.
Renforcer ses compétences relationnelles pour porter la démarche d’accessibilité en interne	Formation Manager : Apprendre à Gérer les Conflits	Mieux convaincre, accompagner le changement et gérer les résistances autour de la mise en place de l’accessibilité documentaire.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle disponible à distance ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les formateurs sont-ils des experts de l’accessibilité numérique ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Dois-je déjà être un utilisateur avancé de Word et PowerPoint ?
o Non, un usage régulier de Word et PowerPoint suffit. La formation se concentre sur les bonnes pratiques d’accessibilité, pas sur les fonctions avancées hors sujet.
Pourrons-nous travailler sur nos propres documents pendant la formation ?
o Oui, il est fortement recommandé d’apporter quelques documents représentatifs. Ils serviront de base à des ateliers pratiques de correction et d’optimisation.
Recevrai-je des supports ou modèles pour réutiliser les bonnes pratiques ?
o Oui, vous repartirez avec un support de formation, des check-lists d’accessibilité et, selon les cas, des modèles de documents prêts à l’emploi.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Rendre des documents Word et PowerPoint accessibles ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Brest, Niort.

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Référence : XX-

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980 € HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.