Communication

Formation Réussir ses événements

Concevez, pilotez et animez des événements professionnels qui marquent les esprits et atteignent leurs objectifs.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Réussir ses événements

Comment réussir ses événements professionnels et créer des expériences marquantes qui renforcent votre image de marque et vos objectifs business ? Comment organiser un événement présentiel, hybride ou digital qui engage vraiment vos participants et génère un retour sur investissement mesurable ? Découvrez une méthode concrète et éprouvée pour transformer chaque événement en levier stratégique.

Dans un environnement où les événements professionnels se multiplient – lancements de produits, conventions internes, webinaires, séminaires, conférences clients, journées portes ouvertes –, savoir réussir ses événements devient un avantage compétitif décisif. Une stratégie événementielle bien pensée permet de renforcer la notoriété, d’accélérer la vente de solutions, de fédérer les équipes et d’installer une relation de confiance durable avec vos publics. Maîtriser la conception, l’organisation et la communication d’un événement professionnel ne relève plus du « nice to have », mais d’une compétence clé pour tout manager, chef de projet, communicant ou dirigeant. En développant vos compétences en gestion d’événements, en scénarisation de contenus, en animation et en communication multicanale, vous augmentez votre visibilité, crédibilité et capacité d’influence, tout en sécurisant budgets et délais. Vous devenez ainsi un véritable référent interne pour la réussite des événements stratégiques de votre organisation.

Prêt à structurer une démarche professionnelle pour réussir vos événements, maximiser l’engagement des participants et valoriser chaque action de communication ? Cette formation vous donne les bonnes pratiques, les outils et les réflexes essentiels.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous suivez un parcours concret, orienté résultats, pour concevoir et réussir vos événements, du brief initial au bilan final. Vous apprenez à clarifier les objectifs, les cibles et les messages, à bâtir un concept d’événement cohérent, à planifier chaque étape et à piloter efficacement prestataires, intervenants et équipes internes. Votre Formateur Expert Métier partage méthodes, check-lists, modèles de rétroplanning et bonnes pratiques terrain pour sécuriser la logistique, le budget et la communication. Vous travaillez sur des cas réels, en présentiel ou en distanciel, en intégrant les spécificités des formats hybrides et digitaux. La formation vous aide à optimiser l’expérience participant, à renforcer l’interactivité, à gérer les imprévus et à mesurer l’impact de vos actions. Résultat : des événements plus fluides, plus engageants et plus performants, alignés sur vos enjeux stratégiques.

Inscrivez-vous dès maintenant pour structurer vos projets, professionnaliser votre démarche et réussir vos événements avec impact, efficacité et sérénité, tout en renforçant durablement votre stratégie de communication événementielle.

En résumé

Cette formation vous donne une méthode complète et opérationnelle pour réussir vos événements professionnels, qu’ils soient présentiels, hybrides ou 100 % digitaux. Vous apprenez à clarifier les objectifs, construire un concept fort, maîtriser l’organisation, coordonner les parties prenantes et valoriser l’événement avant, pendant et après, grâce à une communication efficace.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Structurer une démarche professionnelle pour concevoir et réussir ses événements de A à Z
Clarifier les objectifs, les cibles, les messages et les indicateurs de réussite de chaque événement
Maîtriser l’organisation logistique, budgétaire et la coordination des prestataires et intervenants
Optimiser la communication avant, pendant et après l’événement, en présentiel comme en distanciel
Renforcer l’impact, l’engagement des participants et le retour sur investissement de vos événements

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Réussir ses événements s’adresse à toute personne amenée à concevoir, organiser ou piloter des événements professionnels internes ou externes :

Responsables communication, marketing, RH, formation, relations publiques
Managers, chefs de projet, assistants de direction impliqués dans l’organisation d’événements
Chargés d’événementiel débutants ou souhaitant structurer davantage leur pratique
Toute personne désirant développer des relations professionnelles efficaces à travers des événements structurants pour l’organisation

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation Réussir ses événements. Elle est accessible à tout professionnel, quel que soit son niveau d’expérience en organisation d’événements.
Il est simplement recommandé de venir avec un ou plusieurs exemples d’événements passés ou à venir afin d’optimiser les mises en pratique pendant la formation.

Objectifs

À l’issue de cette formation Réussir ses événements, vous serez capable de :

Identifier les différents types d’événements professionnels et leurs enjeux spécifiques (internes, externes, présentiels, hybrides, digitaux)
Repérer les situations les plus fréquentes où un événement constitue un levier de communication stratégique
Clarifier les objectifs, les cibles, les messages clés et les indicateurs de réussite de chaque événement
Identifier ce qui empêche de bien préparer, organiser et piloter un événement (freins, risques, erreurs fréquentes)
Adopter les comportements et postures les plus justes dans les relations avec les parties prenantes (hiérarchie, prestataires, intervenants, participants)
Comprendre les attentes et comportements de ses interlocuteurs et adapter le format, le contenu et le rythme de l’événement
Concevoir un déroulé d’événement structuré, fluide, engageant et cohérent avec les objectifs fixés
Maîtriser les étapes clés de la préparation : budget, rétroplanning, logistique, communication, coordination
Intégrer les spécificités des événements à distance et hybrides (outils, interactivité, dynamique de groupe)
Renforcer la coopération au sein des équipes projet et des partenaires pour sécuriser la réussite de l’événement
Construire un plan de communication avant, pendant et après l’événement pour maximiser l’impact
Savoir évaluer les résultats de l’événement et capitaliser sur les retours d’expérience pour les prochaines éditions

Programme

1. COMPRENDRE LES ENJEUX DES ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS
- Cartographie des principaux types d’événements : internes, externes, commerciaux, institutionnels, RH, digitaux
- Les objectifs possibles : informer, fédérer, convaincre, fidéliser, célébrer, transformer
- Les parties prenantes clés : direction, équipes internes, clients, partenaires, médias, prestataires
- Place de l’événement dans la stratégie de communication globale de l’organisation
2. DÉFINIR LE CONCEPT ET LES OBJECTIFS DE SON ÉVÉNEMENT
- Clarifier le pourquoi : objectifs stratégiques, messages clés, résultats attendus
- Identifier précisément les cibles et leurs attentes
- Construire un concept d’événement cohérent avec l’identité de l’organisation
- Choisir le bon format : présentiel, distanciel, hybride, durée, rythme, séquençage
- Poser les indicateurs de performance (quantitatifs et qualitatifs)
3. PRÉPARER ET ORGANISER L’ÉVÉNEMENT : MÉTHODE ET OUTILS
- Élaborer le rétroplanning détaillé : étapes, jalons, responsabilités
- Construire et suivre le budget : postes de coûts, arbitrages, sécurisation
- Choisir le lieu, les outils digitaux et les prestataires adaptés
- Gérer la logistique : invitations, inscriptions, accueil, matériel, technique, restauration, accessibilité
- Check-lists et bonnes pratiques pour limiter les imprévus
4. CONCEVOIR LE DÉROULÉ ET L’EXPÉRIENCE PARTICIPANT
- Structurer le déroulé : introduction, séquences, transitions, conclusion
- Rendre l’événement vivant : formats d’animation, interactions, ateliers, Q&A, sondages
- Adapter le contenu au public : niveau de langage, exemples, supports visuels
- Gérer les temps forts et les temps faibles pour maintenir l’attention
- Prendre en compte les dimensions verbales, non verbales et émotionnelles
5. PILOTER LES RELATIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES
- Organiser et animer l’équipe projet événementielle
- Coordonner intervenants, prestataires, partenaires et hiérarchie
- Adopter les bons comportements en situation de pression ou d’imprévu
- Communiquer efficacement avec chaque interlocuteur avant, pendant et après l’événement
- Renforcer la coopération et la confiance au sein de l’écosystème projet
6. RÉUSSIR SES ÉVÉNEMENTS À DISTANCE ET HYBRIDES
- Spécificités des formats en visioconférence et hybrides
- Choisir les bons outils digitaux et fonctionnalités interactives
- Maintenir la dynamique de groupe et l’engagement à distance
- Gérer les aspects techniques et les risques associés
- Bonnes pratiques pour scénariser un événement en ligne impactant
7. COMMUNICATION ET VALORISATION DE L’ÉVÉNEMENT
- Construire le plan de communication avant, pendant et après l’événement
- Rédiger les invitations, relances et messages clés
- Exploiter les supports visuels, vidéos, réseaux internes et externes
- Capitaliser sur les contenus produits : replays, comptes rendus, interviews, témoignages
- Renforcer la visibilité de l’événement et de l’organisation
8. MESURER LES RÉSULTATS ET CAPITALISER
- Mettre en place les outils de mesure : questionnaires, indicateurs, feedbacks
- Analyser les résultats par rapport aux objectifs fixés
- Identifier les points forts et axes d’amélioration
- Formaliser un retour d’expérience et un plan de progrès
- Construire une démarche continue de professionnalisation de ses événements
9. ATELIERS PRATIQUES ET PLAN D’ACTION INDIVIDUEL
- Études de cas d’événements réels, réussis ou en difficulté
- Diagnostic de vos propres projets d’événements
- Co-construction d’un déroulé et d’un rétroplanning type
- Entraînements à la présentation et à la défense de votre projet d’événement
- Élaboration de votre plan d’action personnalisé post-formation

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes en évènementiel avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre catalogue, de vos objectifs et de vos contraintes business.
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Notre mission : vous rendre autonome, convaincant et impactant dans la structuration et le déploiement de votre communication.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer et sécuriser l’organisation complète de vos événements internes et externes	Formation Conduire et réussir le changement en entreprise	Idéal pour articuler vos événements avec un projet de transformation plus large et accompagner les parties prenantes dans la durée.
Renforcer l’impact de vos événements digitaux et webinars auprès de vos clients	Formation e-marketing : Réussir ses campagnes e-mailing	Optimisez la promotion de vos événements, l’acquisition d’inscrits qualifiés et le suivi post-événement grâce à l’e-mailing.
Appuyer vos événements par une stratégie d’influence et de visibilité renforcée	Formation Marketing d'influence : Réussir sa stratégie influenceurs	Apprenez à mobiliser des influenceurs et leaders d’opinion pour amplifier la portée de vos événements clés.
Piloter efficacement des équipes projet événementielles à distance ou en mode hybride	Formation management à distance : Réussir la mise en place du télétravail	Renforcez votre management à distance pour coordonner sereinement tous les acteurs impliqués dans vos événements.
Structurer vos projets d’événements complexes comme de véritables projets agiles	Formation Scrum Developer : Maîtrisez les techniques pour réussir vos projets Scrum	Inspirez-vous des méthodes agiles pour itérer, tester et améliorer en continu vos concepts et formats d’événements.

Formation Réussir ses événements disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Réussir ses événements est-elle disponible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime la formation Réussir ses événements ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
La formation convient-elle si je n’ai jamais organisé d’événement auparavant ?
o Oui, la formation est conçue pour être accessible sans expérience préalable. Les fondamentaux sont posés pas à pas, avec des outils concrets, des exemples simples et des ateliers guidés. Vous repartez avec une méthode claire pour préparer sereinement vos premiers événements professionnels.
Pourra-t-on travailler sur nos projets d’événements en cours ?
o Oui, la formation prévoit des temps d’ateliers dédiés à vos projets. Vous pouvez venir avec un événement passé ou à venir et le Formateur Expert Métier vous aidera à le structurer, l’optimiser et sécuriser son organisation, du concept au bilan.
La formation aborde-t-elle les événements hybrides et 100 % en ligne ?
o Oui, un module spécifique traite des événements à distance et hybrides : choix des outils, scénarisation, interactivité, gestion technique et bonnes pratiques pour maintenir l’engagement des participants en ligne.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Référence : COM-92500

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 3.700 € HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur-mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

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« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur-mesure.