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Formation ZOOM : Organiser, Animer et Optimiser vos Réunions à Distance

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation Zoom : Organisez vos réunions

Vous souhaitez mettre en place le télétravail dans votre entreprise et vous vous demandez comment procéder ? Avec la généralisation du travail à distance, l’utilisation d’outils de communication en ligne est devenue essentielle pour les collaborateurs en entreprise. La maîtrise de ces outils vous permettra de gagner un temps précieux dans votre stratégie de communication à distance, que vous envisagiez le télétravail ou le travail hybride. S’adapter à la communication à distance présente de nombreux avantages en cas d’imprévus tels que les grèves, des accidents ou des catastrophes météorologiques, car vous pouvez communiquer depuis votre domicile.

Zoom est l’application la plus utilisée par les professionnels pour communiquer à distance. En plus d’être une plateforme de vidéoconférence populaire, son utilisation s’étend à divers secteurs d’activité. En vous formant à utiliser Zoom, vous pourrez organiser rapidement des réunions en ligne et collaborer plus efficacement avec votre équipe. Avec Expertime, vous apprenez à partager des documents, à enregistrer les réunions et à utiliser l’ensemble des fonctionnalités avancées de Zoom.

Nos Formateurs Experts Métiers vous guideront dans la découverte de l’interface de l’application et des outils de communication et collaboration. Vous serez formés à l’utilisation de nombreuses autres fonctions avancées de Zoom afin d’exploiter tout le potentiel de l’application.

A la fin de la formation, vous serez à l’aise avec l’utilisation de Zoom dans un contexte professionnel. Vous serez en mesure d’améliorer votre efficacité dans l’organisation de réunions virtuelles et développerez vos compétences en communication à distance.

À qui s’adresse cette formation à Zoom ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant maîtriser l’utilisation de Zoom pour des réunions à distance, des présentations ou des formations.

Objectifs

Maîtriser l’interface de Zoom
Organiser et rejoindre des réunions sur Zoom
Utiliser les outils de communication et de collaboration de Zoom
Comprendre les fonctionnalités avancées de Zoom

Programme

1. PRÉSENTATION DE ZOOM
- Introduction à Zoom
- Création d’un compte Zoom
- Navigation dans l’interface de Zoom
- Organisation de réunions sur Zoom
- Gestion des paramètres de réunion
2. LA RÉUNION ZOOM
- Rejoindre une réunion Zoom
- Utilisation des outils de communication de Zoom (chat, audio, vidéo)
- Partage d’écran
- Enregistrement d’une réunion
3. LES OUTILS COLLABORATIFS DE ZOOM
- Utilisation des outils de collaboration de Zoom (tableau blanc, sondages, annotations)
- Utilisation de la fonctionnalité de breakout rooms
- Utilisation de la fonctionnalité de virtual backgrounds
- Les options de sécurité sur Zoom
4. LES OUTILS AVANCÉS DE ZOOM
- Utilisation des fonctionnalités avancées de Zoom (intégration de calendrier, envoi d’invitations, gestion de contacts)
- Utilisation de Zoom sur différents appareils (ordinateur, smartphone, tablette)
- Utilisation de Zoom AI compagnion pour générer des résumés de réunion
- Résolution des problèmes courants sur Zoom
- Bilan de la formation

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet
Posséder un compte Zoom
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-5659

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1.950 € HT / Personne

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Référence : BUR-5659

Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»