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Formation ZOOM : Organiser, animer et optimiser vos réunions à distance

Maximisez l'impact de vos réunions à distance avec une organisation et animation optimisées.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Zoom : Organisez vos réunions

Vous souhaitez mettre en place le télétravail dans votre entreprise et vous vous demandez comment procéder ? Avec la généralisation du travail à distance, l’utilisation d’outils de communication en ligne est devenue essentielle pour les collaborateurs en entreprise. La maîtrise de ces outils vous permettra de gagner un temps précieux dans votre stratégie de communication à distance, que vous envisagiez le télétravail ou le travail hybride. S’adapter à la communication à distance présente de nombreux avantages en cas d’imprévus tels que les grèves, des accidents ou des catastrophes météorologiques, car vous pouvez communiquer depuis votre domicile.

Zoom est l’application la plus utilisée par les professionnels pour communiquer à distance. En plus d’être une plateforme de vidéoconférence populaire, son utilisation s’étend à divers secteurs d’activité. En vous formant à utiliser Zoom, vous pourrez organiser rapidement des réunions en ligne et collaborer plus efficacement avec votre équipe. Avec Expertime, vous apprenez à partager des documents, à enregistrer les réunions et à utiliser l’ensemble des fonctionnalités avancées de Zoom.

Nos Formateurs Experts Métiers vous guideront dans la découverte de l’interface de l’application et des outils de communication et collaboration. Vous serez formés à l’utilisation de nombreuses autres fonctions avancées de Zoom afin d’exploiter tout le potentiel de l’application.

A la fin de la formation, vous serez à l’aise avec l’utilisation de Zoom dans un contexte professionnel. Vous serez en mesure d’améliorer votre efficacité dans l’organisation de réunions virtuelles et développerez vos compétences en communication à distance.

En résumé

Cette formation ZOOM vous permet de maîtriser rapidement et concrètement l’outil de visioconférence le plus utilisé par les professionnels. Vous apprenez à organiser, animer et optimiser vos réunions à distance, à tirer parti des fonctions collaboratives avancées et à sécuriser vos échanges pour gagner en efficacité dans tous vos formats de communication à distance.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre et maîtriser l’interface ZOOM pour gagner en aisance dès la première connexion
• Organiser, planifier et rejoindre des réunions professionnelles en quelques clics
• Utiliser les outils de communication et de collaboration (chat, partage d’écran, tableau blanc, sondages, breakout rooms…)
• Exploiter les fonctionnalités avancées de ZOOM, dont ZOOM AI Companion, pour optimiser vos réunions
• Adopter les bonnes pratiques pour des réunions à distance fluides, sécurisées et engageantes

À qui s’adresse cette formation à Zoom ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant maîtriser l’utilisation de Zoom pour des réunions à distance, des présentations ou des formations.

Pré-requis

Maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet
Posséder un compte Zoom
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Objectifs

Maîtriser l’interface de Zoom
Organiser et rejoindre des réunions sur Zoom
Utiliser les outils de communication et de collaboration de Zoom
Comprendre les fonctionnalités avancées de Zoom

Programme

1. PRÉSENTATION DE ZOOM
- Introduction à Zoom
- Création d’un compte Zoom
- Navigation dans l’interface de Zoom
- Organisation de réunions sur Zoom
- Gestion des paramètres de réunion
2. LA RÉUNION ZOOM
- Rejoindre une réunion Zoom
- Utilisation des outils de communication de Zoom (chat, audio, vidéo)
- Partage d’écran
- Enregistrement d’une réunion
3. LES OUTILS COLLABORATIFS DE ZOOM
- Utilisation des outils de collaboration de Zoom (tableau blanc, sondages, annotations)
- Utilisation de la fonctionnalité de breakout rooms
- Utilisation de la fonctionnalité de virtual backgrounds
- Les options de sécurité sur Zoom
4. LES OUTILS AVANCÉS DE ZOOM
- Utilisation des fonctionnalités avancées de Zoom (intégration de calendrier, envoi d’invitations, gestion de contacts)
- Utilisation de Zoom sur différents appareils (ordinateur, smartphone, tablette)
- Utilisation de Zoom AI compagnion pour générer des résumés de réunion
- Résolution des problèmes courants sur Zoom
- Bilan de la formation

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du ZOOM avec plus de 7 ans d’expérience.
• Des cas pratiques directement inspirés de situations réelles : réunions d’équipe, comités de pilotage, ateliers, formations à distance.
• Une pédagogie progressive, qui part de vos usages actuels pour vous amener vers une maîtrise avancée de ZOOM.
• Un accompagnement personnalisé tout au long de la formation pour répondre à vos questions et à vos contraintes spécifiques.
• Des supports clairs, structurés et réutilisables pour sécuriser votre prise en main de ZOOM après la formation.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de ZOOM.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer et tracer vos documents et comptes rendus issus de vos réunions ZOOM	Formation Maîtrise de la Gestion d'Archives sans Expertise Archivistique	Mettre en place une organisation claire et sécurisée de vos archives (comptes rendus, supports partagés, enregistrements ZOOM) sans être archiviste de métier.
Transformer vos présentations ZOOM en supports visuels percutants et facilement compréhensibles	Formation Legal Design pour Juristes Professionnels	Apprendre à structurer l’information et à concevoir des supports visuels clairs, impactants et orientés utilisateur, idéals pour vos réunions et webinaires ZOOM.
Gérer efficacement la masse de documents numériques partagés pendant vos réunions à distance	Formation Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents	Définir une stratégie de gestion et d’archivage électronique de vos documents issus de réunions ZOOM pour sécuriser, retrouver et valoriser l’information.
Assurer une veille réglementaire structurée à partir des informations partagées en réunions ZOOM	Formation Veille Juridique : Maîtrisez les Outils pour Anticiper les Changements Législatifs	Savoir capter, analyser et suivre les évolutions légales et réglementaires discutées en réunion, puis les intégrer dans une veille juridique performante.
Créer des tableaux de bord pour suivre l’activité, les indicateurs et les décisions issues de vos réunions ZOOM	Formation Tableau Desktop - Niveau Avancé : Maîtrisez la création de vos dashboards	Concevoir des dashboards avancés pour piloter vos projets, suivre les décisions prises en réunion et partager une vision chiffrée claire avec vos équipes.

Formation ZOOM : Organiser, Animer et Optimiser vos Réunions à Distance disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Chambéry, Dunkerque.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation ZOOM est-elle accessible si je suis débutant sur l’outil ?
Oui. La formation est conçue pour des profils débutants à intermédiaires. Nous partons des bases (interface, connexion, organisation de réunions) pour aller progressivement vers les fonctionnalités avancées, avec de nombreux exercices guidés.
La formation est-elle disponible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Dois-je déjà avoir un compte ZOOM pour suivre la formation ?
Oui, il est nécessaire de posséder un compte ZOOM et de maîtriser l’utilisation de base d’un ordinateur et d’Internet. Nous vous accompagnons ensuite pour configurer correctement votre compte et vos paramètres de réunion.
Qui sont les formateurs de cette formation ZOOM ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent ZOOM au quotidien dans un cadre professionnel (réunions, formations, ateliers) et partagent avec vous leurs bonnes pratiques terrain.
Quel matériel est nécessaire pour suivre la formation ZOOM ?
Vous devez disposer d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur (ou d’un casque). Un environnement calme et une connexion stable sont fortement recommandés pour profiter pleinement de la formation.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser ZOOM : Organiser, Animer et Optimiser vos Réunions à Distance ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Chambéry, Dunkerque.
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Référence : BUR-5659

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1.950 € HT / Personne

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Référence : BUR-5659

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.