Achats / Acheteurs

Formation Achats pour non-acheteurs

Maîtrisez vos achats occasionnels, sécurisez vos négociations et gardez le contrôle sur votre budget, même sans être acheteur de métier.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation Achats pour non-acheteurs

Vous devez gérer des achats occasionnels sans formation aux achats professionnels ? Vous cherchez une formation achats pour non-acheteurs afin de mieux négocier face aux fournisseurs ? Découvrez comment sécuriser vos décisions d’achat et reprendre le contrôle sur vos budgets, même sans appartenir à un service achats dédié.

Dans de nombreuses entreprises, les achats de prestations de service, de matériel, de logiciels ou de sous-traitance sont réalisés par des opérationnels, des managers ou des assistants qui ne sont pas acheteurs de métier. Or, les enjeux liés aux achats professionnels sont stratégiques : maîtrise des coûts, sécurisation des contrats, qualité du service rendu, respect des délais, gestion des risques fournisseurs. Développer des compétences en achats pour non-acheteurs permet de comprendre les leviers de négociation, de décoder les offres commerciales, d’identifier les coûts cachés et d’éviter les pièges contractuels. Cette compétence renforce votre crédibilité face aux commerciaux expérimentés, améliore la performance économique de vos projets et vous positionne comme un interlocuteur clé dans la relation fournisseur. En maîtrisant les fondamentaux de l’achat, vous gagnez en autonomie, en assurance et en capacité d’influence au sein de votre organisation.

Vous souhaitez négocier mieux, payer le juste prix, sécuriser vos contrats et piloter vos achats occasionnels avec de vrais réflexes d’acheteur professionnel ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, cette formation Achats pour non-acheteurs est conçue pour transformer vos pratiques dès votre retour en poste. En deux jours, vous structurez votre démarche d’achat, depuis l’expression du besoin jusqu’à la signature du contrat. Votre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas pour analyser objectivement les offres, comparer les propositions, identifier les leviers de négociation et poser les bonnes questions aux fournisseurs. La formation alterne apports méthodologiques, mises en situation de négociation, études de cas et décryptage de documents contractuels, afin de rendre les concepts concrets et immédiatement applicables. Adaptable à différents secteurs d’activité, elle s’adresse à tous les non-acheteurs qui gèrent ponctuellement des achats de produits ou de services. Vous repartez avec des outils pratiques, des grilles d’analyse et des techniques de négociation simples à utiliser, pour sécuriser vos décisions et optimiser durablement vos budgets.

Inscrivez-vous dès maintenant, développez des compétences achats à forte valeur ajoutée, gagnez en confiance face aux fournisseurs et faites de chaque achat occasionnel une véritable opportunité de performance.

En résumé

Cette formation Achats pour non-acheteurs vous donne en 2 jours les réflexes, méthodes et outils indispensables pour gérer sereinement vos achats occasionnels, dialoguer d’égal à égal avec des commerciaux aguerris et sécuriser vos engagements contractuels.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

Comprendre les fondamentaux de l’achat professionnel sans jargon et avec des cas concrets
Savoir analyser, comparer et challenger efficacement les offres fournisseurs
Mener une négociation sereine face à des vendeurs expérimentés
Sécuriser juridiquement vos achats de produits et services simples
Réduire les risques, optimiser les coûts et mieux défendre votre budget

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Achats pour non-acheteurs s’adresse à vous si :

Cette formation Achats pour non-acheteurs s’adresse à :
Toute personne amenée à réaliser des achats ponctuels dans un cadre professionnel
Collaborateurs hors service achats (fonctions métiers, techniques, administratives, marketing, IT, RH, etc.)
Managers, chefs de projet et responsables de services devant sélectionner des fournisseurs
Assistants, coordinateurs, chargés de mission gérant des commandes de produits ou de prestations
Toute personne souhaitant mieux comprendre la négociation commerciale côté acheteur

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation Achats pour non-acheteurs.
Elle est accessible à tous les profils, y compris ceux n’ayant jamais suivi de formation en achats ou en négociation.
Une expérience professionnelle avec des échanges fournisseurs, même ponctuels, est un plus mais n’est pas obligatoire.

Objectifs

À l’issue de cette formation Achats pour non-acheteurs, vous serez capable de :

Analyser de manière objective et structurée les offres fournisseurs (prix, services, conditions, risques)
Développer une expertise opérationnelle sur les achats ponctuels pour mieux maîtriser son budget
Être à l’aise et crédible face à des commerciaux ou vendeurs expérimentés
Comprendre les étapes clés d’un processus achat simple, de l’expression du besoin à la contractualisation
Identifier les leviers de négociation pertinents pour obtenir de meilleures conditions
Intégrer les principaux aspects juridiques et contractuels pour sécuriser ses engagements
Savoir comparer plusieurs propositions et justifier ses choix auprès de sa hiérarchie

Programme

1. COMPRENDRE LES FONDAMENTAUX DE L’ACHAT PROFESSIONNEL
- Rôle stratégique de la fonction achats dans l’entreprise
- Spécificités des achats pour non-acheteurs : enjeux, risques et opportunités
- Les différents types d’achats : produits, services, prestations intellectuelles, sous-traitance
- Le processus achat simplifié : besoin, consultation, choix, commande, suivi
- Vocabulaire essentiel de l’acheteur expliqué sans jargon
2. DÉFINIR CLAIREMENT SON BESOIN ET PRÉPARER SA CONSULTATION
- Clarifier l’objectif, le périmètre et les contraintes de l’achat
- Rédiger un cahier des charges simple et exploitable par les fournisseurs
- Identifier les critères de choix pertinents : prix, qualité, délai, service, risques
- Sélectionner les fournisseurs à consulter : où et comment les trouver
- Préparer un appel d’offres ou une demande de devis structurée
3. ANALYSER ET COMPARER LES OFFRES FOURNISSEURS
- Lire et décrypter une proposition commerciale
- Distinguer prix, coûts directs, coûts cachés et coûts de cycle de vie
- Construire une grille de comparaison objective des offres
- Identifier les points forts, faiblesses et zones de flou dans les devis
- Préparer ses demandes de précisions et de reformulation aux fournisseurs
4. NÉGOCIER EFFICACEMENT EN TANT QUE NON-ACHETEUR
- Comprendre la stratégie du vendeur et ses marges de manœuvre
- Les étapes clés d’un entretien de négociation réussi
- Techniques simples pour défendre son budget et obtenir de meilleures conditions
- Savoir dire non, reformuler, proposer des alternatives gagnant-gagnant
- Gérer la pression commerciale et rester à l’aise face à des vendeurs aguerris
5. SÉCURISER JURIDIQUEMENT SES ACHATS SIMPLES
- Les grands principes juridiques à connaître pour les achats courants
- Conditions générales de vente, conditions particulières, bons de commande
- Clauses clés à surveiller : délais, pénalités, garanties, responsabilité
- Limiter les risques de litiges et de non-conformité
- Bonnes pratiques pour formaliser et tracer les engagements
6. METTRE EN ŒUVRE UNE DÉMARCHE ACHAT PERFORMANTE AU QUOTIDIEN
- Check-lists et outils pratiques pour vos achats occasionnels
- Bonnes pratiques de relation fournisseur pour pérenniser la qualité
- Suivi de la prestation ou de la livraison : contrôles essentiels
- Mesurer les gains et bénéfices obtenus grâce à une approche structurée
- Plan d’actions personnalisé pour appliquer la formation dès votre retour en poste

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes des Achats avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre catalogue, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
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Notre mission : vous rendre autonome, performant et immédiatement rentable sur toute la chaîne d’achat.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Comprendre les bases des achats et savoir gérer des achats ponctuels sans être acheteur	Formation Négociation et Stratégie d'Achat : Maîtrise des Coûts et Achats Responsables	Approche globale de la négociation et de la stratégie achat pour renforcer votre vision et vos pratiques au-delà des achats occasionnels.
Renforcer vos compétences en analyse de données achats et en suivi de budget sur Excel	Formation Microsoft Excel pour les Acheteurs	Maîtrise des fonctions Excel clés pour analyser les offres, comparer les coûts et suivre vos dépenses achats avec précision.
Structurer vos projets incluant des achats de prestations ou de solutions digitales	Formation Gestion de projet : Maîtriser le Management de Projets Digitaux	Vision projet complète pour articuler achats, délais, qualité et coordination des parties prenantes dans vos projets digitaux.
Développer une culture visuelle pour mieux briefer des prestataires PAO ou communication	Formation Affinity Publisher - Niveau Initiation : prendre en main l'outil de PAO Affinity Publisher	Compréhension pratique de la PAO pour dialoguer plus efficacement avec vos agences et fournisseurs de supports graphiques.
Acquérir un vocabulaire et une compréhension technique pour mieux acheter des prestations 3D	Formation Substance Painter - Niveau Initiation	Découverte des workflows 3D pour évaluer plus justement les devis et contraintes de vos prestataires de création numérique.

Formation Achats pour non-acheteurs disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
Directement dans votre entreprise partout en France.
En distanciel par visioconférence.
Mais aussi à Narbonne, Cannes.

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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Achats pour non-acheteurs est-elle accessible en distanciel ?
o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Les formateurs sont-ils des experts en achats ?
o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Cette formation convient-elle si je n’ai jamais négocié avec des fournisseurs ?
o Oui, la formation est spécialement conçue pour les non-acheteurs et ne nécessite aucune expérience préalable en achats ou en négociation. Les concepts sont expliqués simplement et illustrés par des cas concrets.
Pour quels types d’achats cette formation est-elle la plus adaptée ?
o Elle est particulièrement adaptée aux achats de produits et de services simples ou ponctuels : prestations de service, fournitures, petits équipements, prestations intellectuelles, solutions logicielles, sous-traitance non complexe.
Obtiendrai-je des outils pratiques à utiliser après la formation ?
o Oui, vous repartez avec des grilles d’analyse d’offres, des check-lists, des modèles de questions à poser aux fournisseurs et des repères pour sécuriser vos contrats.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d'accès à la formation

Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
Ce délai peut varier selon le mode de financement :

Financement direct entreprise : environ 30 jours
Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Achats pour non-acheteurs ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Narbonne, Cannes.

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Référence : ACH-92395

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 3.570 € HT / Personne

Éligible OPCO / financement

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur-mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

« J'ai été très satisfaite de la formation prodiguée par le formateur d'Expertisme. J'utilise LinkedIn depuis quelques années et la page LinkedIn entreprise depuis janvier 2024. J'avais cependant besoin d'approfondir mes connaissances en la matière, ce qui a été tout à fait le cas. Merci beaucoup pour cette formation, qui va me permettre de mettre en pratique tout ce que j'ai appris depuis 2 jours. »

« L'objectif de la formation AirTable était très ambitieux par rapport à la durée prévue. La formation a donc été très intensive et ma capacité à maitriser l'ensemble des acquis demandera du temps. Excellentes qualités pédagogiques du formateur. »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur-mesure.