Plans de Développement des Compétences : Faites vous accompagner par notre Equipe Pédagogique !

Management

Formations Metiers Management

Formation Assistant(e) : planifier et structurer son télétravail

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation Assistant ?

Vous cherchez une formation assistant télétravail pour mieux gérer vos journées à distance ? Vous voulez devenir un(e) assistant(e) administratif(ve) expert(e) en organisation hybride ? Découvrez comment structurer votre télétravail pour gagner en efficacité, sérénité et impact professionnel dès maintenant.

Dans un environnement où le travail hybride devient la norme, l’assistant(e) joue un rôle central dans la fluidité de l’organisation à distance. Maîtriser l’organisation du télétravail, la gestion des priorités et la coordination d’équipes dispersées est devenu un avantage compétitif décisif. Une formation assistant spécialisée dans le télétravail permet de structurer ses journées, d’optimiser l’usage des outils collaboratifs et de sécuriser la circulation d’informations sensibles. En développant ces compétences, vous gagnez en autonomie, en crédibilité et en visibilité auprès de votre direction. Vous devenez le point d’ancrage fiable qui garantit le respect des délais, la cohérence des agendas et la qualité de la communication à distance. Cette expertise vous permet non seulement de réduire le stress lié aux urgences et aux imprévus, mais aussi de renforcer votre employabilité, d’ouvrir de nouvelles perspectives d’évolution et de vous démarquer comme un(e) assistant(e) incontournable dans un contexte de transformation digitale.

Prêt(e) à transformer votre organisation à distance et à devenir un(e) assistant(e) télétravail hautement performant(e) et reconnu(e) ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous suivez une formation assistant télétravail pensée pour des professionnels déjà en poste, confrontés à la réalité du travail hybride. En seulement 3 heures, vous apprenez à créer un environnement de travail à distance structuré, à utiliser efficacement la To-Do List, la matrice d’Eisenhower et le Time Blocking, et à coordonner plusieurs interlocuteurs distants sans vous laisser déborder. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne pas à pas avec des méthodes éprouvées, des exemples concrets et des exercices directement transposables à votre quotidien. Vous optimisez vos agendas, fluidifiez vos échanges sur Teams ou Zoom, sécurisez la gestion des informations confidentielles et améliorez votre présence professionnelle en visioconférence. Cette formation courte, flexible et opérationnelle s’intègre facilement à votre planning chargé et vous apporte des résultats immédiats : gain de temps, réduction du stress, meilleure lisibilité de vos priorités et valorisation de votre rôle d’assistant(e) stratégique.

Inscrivez-vous dès maintenant pour structurer votre télétravail, renforcer votre posture d’assistant(e) stratégique et prendre une longueur d’avance sur vos pairs grâce à une organisation à distance exemplaire.

En résumé

Cette formation courte et opérationnelle permet aux assistant(e)s expérimenté(e)s de structurer efficacement leur télétravail, d’optimiser leurs outils d’organisation et de coordonner sereinement plusieurs interlocuteurs à distance.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Mettre en place un environnement de télétravail clair, sécurisé et efficace
  • Maîtriser les 3 outils clés : To-Do List, matrice d’Eisenhower, Time Blocking
  • Coordonner plusieurs interlocuteurs distants sans stress ni perte d’information
  • Gérer les imprévus, conflits d’agenda et urgences à distance
  • Renforcer sa posture professionnelle dans un contexte de travail hybride

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Assistant s’adresse :

  • Travaillent régulièrement en mode hybride avec au moins une journée de télétravail par semaine
  • Gèrent plusieurs interlocuteurs distants (direction, équipes, clients, partenaires)
  • Manipulent des informations confidentielles et sensibles
  • Utilisent déjà des outils collaboratifs (Teams, Zoom, outils de messagerie et de partage de documents)
  • Souhaitent structurer leur organisation à distance, gagner en efficacité et réduire la charge mentale liée au télétravail
  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis technique ou théorique. Elle est toutefois particulièrement adaptée aux assistant(e)s, secrétaires et office managers déjà en poste, disposant d’une première expérience du télétravail ou du travail hybride et utilisant des outils collaboratifs (Teams, Zoom, etc.).

Que vous soyez débutant en Assistant ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Objectifs

    À l’issue de cette formation Assistant, vous serez capable de :

    • Créer un environnement de télétravail optimal, clair, ergonomique et sécurisé
    • Maîtriser les 3 outils fondamentaux d’organisation : To-Do List, matrice d’Eisenhower, Time Blocking
    • Structurer ses journées à distance pour limiter les interruptions et les pertes de temps
    • Coordonner efficacement plusieurs interlocuteurs distants et agendas complexes
    • Gérer les conflits de planning, imprévus et urgences en télétravail avec calme et méthode
    • Maintenir des relations positives et une communication fluide en contexte distanciel
    • Renforcer sa posture professionnelle et sa visibilité dans un environnement de travail hybride

    Programme

    • 1. COMPRENDRE LES ENJEUX DU TÉLÉTRAVAIL POUR L’ASSISTANT(E)

      • Rôle stratégique de l’assistant(e) dans un environnement hybride
      • Impacts du distanciel sur l’organisation, la communication et la confidentialité
      • Identifier ses propres irritants et leviers d’amélioration en télétravail
        • 2. CRÉER UN ENVIRONNEMENT DE TÉLÉTRAVAIL OPTIMAL

          • Aménager un espace de travail ergonomique et concentré
          • Mettre en place des routines quotidiennes et des rituels d’efficacité
          • Sécuriser les informations et documents confidentiels à distance
          • Gérer les notifications et sollicitations numériques pour éviter la dispersion
            • 3. MAÎTRISER LES 3 OUTILS FONDAMENTAUX D’ORGANISATION

              • Construire une To-Do List claire, hiérarchisée et réaliste
              • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour distinguer l’urgent de l’important
              • Mettre en place le Time Blocking pour structurer sa journée en blocs de travail
              • Articuler ces trois outils avec les agendas partagés et les outils collaboratifs
                • 4. PLANIFIER ET PILOTER SES JOURNÉES EN TÉLÉTRAVAIL

                  • Définir ses priorités quotidiennes et hebdomadaires en mode hybride
                  • Intégrer les temps de réunion, de production et de suivi administratif
                  • Anticiper les pics d’activité et organiser les tâches récurrentes
                  • Adapter son planning aux contraintes de plusieurs interlocuteurs distants
                    • 5. COORDONNER PLUSIEURS INTERLOCUTEURS À DISTANCE

                      • Gérer plusieurs agendas complexes en télétravail
                      • Synchroniser les disponibilités entre direction, équipes et partenaires
                      • Structurer les échanges par e-mail, chat et visioconférence
                      • Assurer un suivi rigoureux des demandes et des décisions prises à distance
                        • 6. GÉRER IMPRÉVUS, CONFLITS D’AGENDA ET URGENCES EN TÉLÉTRAVAIL

                          • Identifier les sources de conflits de planning en distanciel
                          • Techniques pour arbitrer les priorités et négocier les créneaux
                          • Garder son calme et sa crédibilité face aux urgences
                          • Mettre en place des plans B et des marges de sécurité dans son organisation
                            • 7. RENFORCER SA POSTURE PROFESSIONNELLE EN ENVIRONNEMENT HYBRIDE

                              • Affirmer sa présence en visioconférence (préparation, comportement, image)
                              • Adopter une communication claire, assertive et bienveillante à distance
                              • Entretenir des relations de confiance avec des interlocuteurs rarement présents sur site
                              • Valoriser son rôle d’assistant(e) pivot dans l’organisation du télétravail
                                • 8. PLAN D’ACTION PERSONNALISÉ ET MISE EN PRATIQUE

                                  • Diagnostic rapide de son organisation actuelle en télétravail
                                  • Sélection des outils et méthodes les plus adaptés à son contexte
                                  • Élaboration d’un plan d’action concret sur 4 semaines
                                  • Engagements personnels et bonnes pratiques pour pérenniser les nouveaux réflexes

    Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
    © EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

    Pourquoi choisir EXPERTISME ?

    EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

    • Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
    • Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
    • Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
    • Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
    • Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

    Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

    Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

    Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

    Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
    Structurer votre télétravail et coordonner plusieurs interlocuteurs distants en tant qu’assistant(e)Formation Assistant(e) : planifier et structurer son télétravail – en 3HMéthode express en 3 heures pour organiser vos journées, maîtriser les outils clés et sécuriser vos échanges à distance.
    Exploiter au maximum un assistant virtuel pour gagner du temps dans vos tâches quotidiennesFormation Microsoft Copilot chatbot : boostez vos performances grâce à votre assistant personnelAutomatisez une partie de vos recherches, synthèses et productions de documents pour libérer du temps à forte valeur ajoutée.
    Renforcer vos bases sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour un poste d’assistant(e)Formation Office pour les assistant(e)s - Niveau Initiation : Maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et OutlookSolidez vos compétences bureautiques essentielles pour gagner en rapidité, fiabilité et professionnalisme au quotidien.
    Élargir votre rôle vers la communication interne et externe de l’entrepriseFormation Communication : Devenir assistant ou chargé de communicationDéveloppez une double compétence assistant / communication pour accroître votre valeur ajoutée et vos perspectives d’évolution.
    Participer plus efficacement au suivi des projets et au respect des délaisFormation gestion de projet - Planifier et piloter les délais du projetAcquérez les réflexes de base en gestion de projet pour mieux anticiper, planifier et suivre les échéances clés.

    Formation disponible partout en France

    Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

    Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

    • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
    • Directement dans votre entreprise partout en France.
    • En distanciel par visioconférence.
    • Mais aussi à Bourges, Angers.

    Découvrir nos centres de formation

    Points forts de la formation

    • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
    • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
    • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
    • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
    • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
    • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
    • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
    • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

    FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

    • La formation est-elle disponible en distanciel ?

      o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

    • Les formateurs sont-ils de vrais experts du métier d’assistant(e) ?

      o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

    • La formation convient-elle si je télétravaille seulement une journée par semaine ?

      o Oui, cette formation est conçue pour les assistant(e)s en mode hybride, même avec une seule journée de télétravail par semaine. Les outils et méthodes présentés s’adaptent facilement à un rythme mixte présentiel/distanciel.

    • Aurais-je des outils concrets à utiliser après la formation ?

      o Oui, vous repartez avec des modèles de To-Do List, de matrice d’Eisenhower, de planning en Time Blocking et un plan d’action personnalisé pour structurer votre télétravail dès le lendemain.

    • Cette formation est-elle adaptée si je gère plusieurs interlocuteurs et agendas complexes ?

      o Oui, le programme est spécifiquement pensé pour les assistant(e)s qui coordonnent plusieurs interlocuteurs distants et gèrent des agendas multiples avec des contraintes fortes.

    Approche Pédagogique

    L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
    Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

    Méthodologie pédagogique employée :
    Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

    Modalités employées et évaluation :
    Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

    Accessibilité

    Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
    Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

    Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées.

    Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet.
    Ce délai peut varier selon le mode de financement :

    • Financement direct entreprise : environ 30 jours
    • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge

    Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation.

    Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.

    Formateur

    Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

    Prêt à maîtriser Assistant ?

    N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Rouen, Le Havre.

    Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou programme détaillé !

    Référence : XX-

    Durée : 4 heures soit 1/2 journée

    Tarif : 650 € HT / Personne

    Cette formation vous intéresse ?

    Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation individuelle sur mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !

    Remplissez le formulaire suivant :

    L’un de nos conseillers vous contactera
    dans les meilleurs délais.

    Partagez cette formation :

    Référence : XX-

    Durée : 4 heures soit 1/2 journée

    Tarif : Sur Devis

    Formez vos équipes !

    à partir de 4 collaborateurs

    Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !

    Partagez cette formation :

    Témoignages
    de nos apprenants

    Des questions
    sur notre formation ?

    Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre  formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.

    Vous pouvez également directement nous contacter :

    Vous recherchez une formation :
    Votre parcours de formation
    Étape par Étape

    Formations complémentaires - Formations Metiers Management / Management sur-mesure

    Vous avez besoin
    d’une formation ?
    Vous avez
    besoin
    d’une
    formation ?
    error: Ce contenu est protégé