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Formation Adobe Acrobat – Niveau Avancé : Maîtrise des Formulaires

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser vos processus métiers grâce à une gestion efficace de l’information ? Vous souhaitez maîtriser l’outil Adobe Acrobat pour la création de formulaires interactifs ? Découvrez comment notre formation peut vous aider à booster votre productivité et votre efficacité.

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise de la gestion de l’information est devenue essentielle. En effet, une gestion efficace de l’information peut optimiser les processus métiers et améliorer considérablement la productivité. Adobe Acrobat , reconnu pour sa capacité à créer, modifier et gérer des documents PDF, est largement utilisé dans les entreprises. Ce logiciel offre des outils puissants pour la création de formulaires interactifs, essentiels pour la collecte et le traitement des données dans divers contextes professionnels. L’utilisation des formulaires Acrobat est une compétence précieuse, notamment dans des secteurs tels que l’administration, les ressources humaines, le marketing, la finance et le service client. Cette compétence permet non seulement de réduire les coûts et le temps associés à la gestion des documents papier, mais aussi d’améliorer l’accessibilité et la réactivité des échanges d’informations. En outre, elle peut vous aider à vous démarquer dans votre domaine et à accélérer votre carrière.

Vous êtes toujours là ? Parfait ! Laissez-nous vous montrer ce que notre formation peut vous apporter.

Avec Expertisme, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, nous vous proposons notre formation Adobe Acrobat – Niveau avancé : Maîtriser les formulaires. Cette formation de niveau avancé vous permettra d’approfondir vos connaissances sur les fonctionnalités avancées d’Acrobat , avec un focus particulier sur la création et la gestion de formulaires. Votre Formateur Expert Métier vous apprendra à concevoir des formulaires PDF interactifs qui peuvent être utilisés pour recueillir des données de manière efficace et professionnelle. Vous apprendrez à utiliser des outils avancés pour personnaliser vos formulaires, à intégrer des fonctions de validation de données pour assurer la qualité et la précision des informations collectées, ainsi que des techniques pour distribuer, suivre et gérer les formulaires numériques au sein de votre organisation. Notre formation est conçue pour être adaptable et efficace, et vous fournira les outils nécessaires pour automatiser et optimiser vos processus de collecte et de traitement des données. Elle est donc un investissement stratégique pour tous ceux qui souhaitent renforcer leur compétitivité et leur efficacité organisationnelle dans un environnement de plus en plus digitalisé.

N’attendez plus ! Inscrivez-vous à notre formation et donnez un coup de boost à votre carrière. Découvrez comment optimiser vos processus métiers grâce à une gestion efficace de l’information avec Adobe Acrobat . Agissez maintenant !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement à tous les professionnels qui ont déjà une bonne connaissance des fonctions de base d’Acrobat. Elle concerne particulièrement les métiers nécessitant la création et la gestion de formulaires numériques, tels que les assistants de direction, les administrateurs de systèmes, les responsables de communication, ou encore les graphistes et designers.

Si vous êtes impliqué dans la gestion de documents numériques, la collecte de données ou la création de formulaires interactifs, cette formation sera pertinente pour vous. Nous accueillons également les auto-entrepreneurs et les indépendants qui souhaitent améliorer leurs compétences en Acrobat pour optimiser leur productivité.

Ainsi, toute personne désireuse de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Acrobat pour créer et gérer des formulaires de manière plus efficace et professionnelle est la bienvenue.

Objectifs

Maîtriser l’interface et les outils de création de formulaires dans Acrobat
Concevoir et structurer des formulaires interactifs en PDF avec Acrobat
Optimiser l’usage des champs de formulaire pour une meilleure interaction des utilisateurs
Appliquer les techniques de validation des données pour assurer l’exactitude des informations saisies dans les formulaires
Utiliser efficacement les options d’exportation et de partage des formulaires Acrobat pour une distribution optimale.

Programme

1. INTRODUCTION À ACROBAT ET AUX FORMULAIRES
- Présentation de la suite Adobe Acrobat
- Comprendre les avantages des formulaires numériques
- Exploration de l’interface d’Acrobat
2. CRÉATION ET TRAITEMENT DES FORMULAIRES
- Création d’un formulaire vierge, à partir d’un visuel (image/scan), à partir de la suite Microsoft Office
- Utilisation des outils et éléments de construction
- Ajout et paramétrage de champs de texte, formatage des contenus, validation, formule de calculs, code barre
- Ajout et paramétrage de boutons radio, case à cocher, zone de liste, menu déroulant
- Ajout et paramétrage d’une signature numérique
- Enregistrement spécifique pour Acrobat Reader
- Diffusion et collecte des données dans un fichier Excel
3. PROTECTION ET SÉCURISATION DES FICHIERS
- Création d’un PDF sécurisé par signature numérique
- Création et gestion des certificats
- Création et gestion des enveloppes sécurisées
- Gestion des droits utilisateurs
4. ENREGISTREMENT ET IMPRESSION DES FICHIERS
- Exploration des paramètres d’enregistrement étendus
- Définition des paramètres d’affichage à l’ouverture
- Optimisation et réduction du poids du PDF
- Impression d’un fichier PDF, ajuster la qualité/résolution et les couleurs
- Compréhension des différentes normes de PDF et leurs utilisations
5. STRATÉGIES D'OPTIMISATION ET BONNES PRATIQUES
- Exploration des fonctionnalités avancées d’Acrobat pour optimiser le travail
- Partage des bonnes pratiques en matière de création, d’édition et de protection des fichiers PDF
- Conseils pour maintenir la sécurité et la confidentialité des informations

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Avoir une bonne connaissance de l’environnement informatique (Windows ou Mac).
Avoir une expérience sur Acrobat et les formulaires
Être capable de créer et de modifier des documents PDF avec Acrobat .
Avoir une connaissance de base des formulaires électroniques.
Être familier avec la création de champs de formulaire dans Acrobat .
Avoir une connaissance préalable des fonctionnalités de base de Acrobat telles que l’ouverture, la navigation, et la sauvegarde de fichiers PDF.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-88536

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Référence : BUR-88536

Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

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Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

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« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»