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Formation d’initiation à la Rédaction de Cahier des Charges et Analyse des Besoins

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à maîtriser l’analyse des besoins et la rédaction du cahier des charges? Vous voulez assurer le succès de vos projets en définissant précisément les exigences et en garantissant leur conformité? Votre quête se termine ici!

L’analyse des besoins et la rédaction du cahier des charges sont des compétences essentielles dans le monde professionnel actuel. Elles permettent d’identifier précisément ce dont une entreprise a besoin pour réussir ses projets, qu’il s’agisse de la mise en œuvre de nouvelles technologies, de la réorganisation de processus ou du développement de nouveaux produits et services. Ces compétences sont particulièrement valorisées car elles permettent de se démarquer dans son domaine et d’accélérer sa carrière. En effet, savoir recueillir, analyser et prioriser les besoins dans divers contextes organisationnels est un atout majeur. De plus, la capacité à rédiger un cahier des charges clair et précis facilite la compréhension et la mise en œuvre des solutions, optimisant ainsi les ressources et le temps.

Alors, prêt à passer au niveau supérieur en matière d’analyse des besoins et de rédaction du cahier des charges?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez acquérir ces compétences indispensables. Notre formation sur l’analyse des besoins et la rédaction du cahier des charges vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne tout au long du processus d’apprentissage, vous permettant de comprendre le rôle de l’analyste métier, de maîtriser les techniques d’analyse des besoins et de rédiger un cahier des charges clair et précis. Cette formation s’adapte à vos besoins spécifiques, vous offrant ainsi une expérience d’apprentissage personnalisée et efficace. Grâce à notre approche basée sur la pratique, vous pourrez immédiatement appliquer ce que vous avez appris sur le terrain, assurant ainsi la conformité et la validation des besoins dans votre organisation. En outre, cette formation vous permettra d’améliorer la communication et la collaboration entre les équipes techniques et métiers, contribuant ainsi à la réussite de vos projets.

Prenez votre carrière en main et ne laissez pas passer cette opportunité unique d’acquérir des compétences essentielles en analyse des besoins et en rédaction du cahier des charges. Saisissez l’occasion d’apprendre auprès de formateurs experts et de vous démarquer dans votre domaine. Agissez maintenant et assurez votre succès professionnel !.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels de la fonction Achats, notamment les acheteurs et les prescripteurs en charge de dossiers d’achat conséquents. Elle est aussi pertinente pour les managers de la fonction Achats souhaitant améliorer leur capacité à analyser les besoins et à rédiger des cahiers des charges efficaces. Le public cible comprend également les responsables de projets ou les chefs de produits qui sont régulièrement amenés à travailler en étroite collaboration avec le service Achats. Ces profils sont souvent impliqués dans la définition des besoins et la rédaction des spécifications techniques qui servent de base à l’établissement du cahier des charges. Enfin, cette formation peut être utile à toute personne impliquée dans le processus d’achat d’une entreprise, y compris les équipes de direction, qui souhaitent approfondir leurs connaissances dans ce domaine clé pour optimiser la performance de leur organisation.

Objectifs

  • Comprendre et appliquer les méthodologies d’analyse des besoins pour cerner les exigences du projet
  • Identifier les différentes parties prenantes et leurs attentes pour assurer une représentativité complète dans le cahier des charges
  • Rédiger un cahier des charges détaillé et précis qui répond aux besoins identifiés, en utilisant un langage clair et des formats standardisés
  • Assurer la cohérence entre le cahier des charges et le Document de Consultation des Entreprises (DCE) pour éviter les conflits et les malentendus
  • Effectuer une auto-évaluation et une revue par les pairs du cahier des charges pour garantir sa qualité et son exhaustivité.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À L'ANALYSE DES BESOINS
    • Définition et importance de l’analyse des besoins dans le processus de projet
    • Les différents types de besoins (exprimés, latents, créés, normatifs)
    • Les acteurs impliqués dans l’analyse des besoins et leurs rôles respectifs
  • 2. TECHNIQUES D'ANALYSE DES BESOINS
    • Techniques qualitatives d’analyse des besoins : entretiens, focus groups, observations, etc.
    • Techniques quantitatives d’analyse des besoins : questionnaires, sondages, etc.
    • Choix de la technique la plus appropriée en fonction du contexte et des objectifs du projet
  • 3. MISE EN PRATIQUE DE L'ANALYSE DES BESOINS
    • Etude de cas : analyse des besoins pour un projet concret
    • Identification des acteurs clés et des besoins à prendre en compte
    • Application des techniques d’analyse des besoins et interprétation des résultats obtenus
  • 4. INTRODUCTION À LA REDACTION DU CAHIER DES CHARGES
    • Définition et objectifs du cahier des charges
    • Les différentes parties d’un cahier des charges
    • L’importance de la précision et de la clarté dans la rédaction du cahier des charges
  • 5. TECHNIQUES DE REDACTION DU CAHIER DES CHARGES
    • Rédaction de la partie descriptive du cahier des charges : contexte, objectifs, acteurs, contraintes, etc.
    • Rédaction de la partie technique du cahier des charges : spécifications techniques, normes à respecter, etc.
    • Rédaction de la partie financière du cahier des charges : budget prévisionnel, modalités de paiement, etc.
  • 6. MISE EN PRATIQUE DE LA REDACTION DU CAHIER DES CHARGES
    • Etude de cas : rédaction d’un cahier des charges pour un projet concret
    • Utilisation des résultats de l’analyse des besoins pour rédiger le cahier des charges
    • Révision et amélioration du cahier des charges à partir des retours des autres participants
  • 7. CAS PRATIQUE
    • Analyse de cahiers des charges réels et identification des points forts et des points à améliorer

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une expérience préalable dans le domaine des achats, afin de comprendre les processus et les exigences liées à ce secteur.
Connaître les fondamentaux des marchés publics, dans leurs aspects juridiques, financiers et opérationnels.
Savoir lire et interpréter des documents techniques et contractuels, ce qui est essentiel pour la rédaction d’un cahier des charges.
Être capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives, car l’analyse des besoins et la rédaction du cahier des charges demandent une certaine prise de décision.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : IT-90062

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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