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Formation d’initiation à la rédaction de cahier des charges et analyse des besoins

Optimisez vos projets en maîtrisant l'art de rédiger des cahiers des charges efficaces et précis.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à maîtriser l’analyse des besoins et la rédaction du cahier des charges? Vous voulez assurer le succès de vos projets en définissant précisément les exigences et en garantissant leur conformité? Votre quête se termine ici!

L’analyse des besoins et la rédaction du cahier des charges sont des compétences essentielles dans le monde professionnel actuel. Elles permettent d’identifier précisément ce dont une entreprise a besoin pour réussir ses projets, qu’il s’agisse de la mise en œuvre de nouvelles technologies, de la réorganisation de processus ou du développement de nouveaux produits et services. Ces compétences sont particulièrement valorisées car elles permettent de se démarquer dans son domaine et d’accélérer sa carrière. En effet, savoir recueillir, analyser et prioriser les besoins dans divers contextes organisationnels est un atout majeur. De plus, la capacité à rédiger un cahier des charges clair et précis facilite la compréhension et la mise en œuvre des solutions, optimisant ainsi les ressources et le temps.

Alors, prêt à passer au niveau supérieur en matière d’analyse des besoins et de rédaction du cahier des charges?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez acquérir ces compétences indispensables. Notre formation sur l’analyse des besoins et la rédaction du cahier des charges vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne tout au long du processus d’apprentissage, vous permettant de comprendre le rôle de l’analyste métier, de maîtriser les techniques d’analyse des besoins et de rédiger un cahier des charges clair et précis. Cette formation s’adapte à vos besoins spécifiques, vous offrant ainsi une expérience d’apprentissage personnalisée et efficace. Grâce à notre approche basée sur la pratique, vous pourrez immédiatement appliquer ce que vous avez appris sur le terrain, assurant ainsi la conformité et la validation des besoins dans votre organisation. En outre, cette formation vous permettra d’améliorer la communication et la collaboration entre les équipes techniques et métiers, contribuant ainsi à la réussite de vos projets.

Prenez votre carrière en main et ne laissez pas passer cette opportunité unique d’acquérir des compétences essentielles en analyse des besoins et en rédaction du cahier des charges. Saisissez l’occasion d’apprendre auprès de formateurs experts et de vous démarquer dans votre domaine. Agissez maintenant et assurez votre succès professionnel !.

En résumé

Cette formation d’initiation à la rédaction de cahier des charges et à l’analyse des besoins vous donne une méthode claire, structurée et immédiatement opérationnelle pour transformer des attentes parfois floues en spécifications précises, opposables et exploitables par les équipes Achats, Métiers et Techniques.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre, formaliser et prioriser les besoins des parties prenantes pour fiabiliser vos décisions d’achat.
• Structurer et rédiger un cahier des charges clair, complet et exploitable, aligné avec le DCE.
• Sécuriser vos consultations fournisseurs en réduisant les ambiguïtés, les risques de litiges et les surcoûts.
• Améliorer la collaboration entre Achats, Métiers et Techniques autour d’un référentiel commun.
• Mettre immédiatement en pratique les acquis sur des cas concrets issus de votre réalité professionnelle.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels de la fonction Achats, notamment les acheteurs et les prescripteurs en charge de dossiers d’achat conséquents. Elle est aussi pertinente pour les managers de la fonction Achats souhaitant améliorer leur capacité à analyser les besoins et à rédiger des cahiers des charges efficaces. Le public cible comprend également les responsables de projets ou les chefs de produits qui sont régulièrement amenés à travailler en étroite collaboration avec le service Achats. Ces profils sont souvent impliqués dans la définition des besoins et la rédaction des spécifications techniques qui servent de base à l’établissement du cahier des charges. Enfin, cette formation peut être utile à toute personne impliquée dans le processus d’achat d’une entreprise, y compris les équipes de direction, qui souhaitent approfondir leurs connaissances dans ce domaine clé pour optimiser la performance de leur organisation.

Pré-requis

Avoir une expérience préalable dans le domaine des achats, afin de comprendre les processus et les exigences liées à ce secteur.
Connaître les fondamentaux des marchés publics, dans leurs aspects juridiques, financiers et opérationnels.
Savoir lire et interpréter des documents techniques et contractuels, ce qui est essentiel pour la rédaction d’un cahier des charges.
Être capable de travailler en autonomie et de prendre des initiatives, car l’analyse des besoins et la rédaction du cahier des charges demandent une certaine prise de décision.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

Comprendre et appliquer les méthodologies d’analyse des besoins pour cerner les exigences du projet
Identifier les différentes parties prenantes et leurs attentes pour assurer une représentativité complète dans le cahier des charges
Rédiger un cahier des charges détaillé et précis qui répond aux besoins identifiés, en utilisant un langage clair et des formats standardisés
Assurer la cohérence entre le cahier des charges et le Document de Consultation des Entreprises (DCE) pour éviter les conflits et les malentendus
Effectuer une auto-évaluation et une revue par les pairs du cahier des charges pour garantir sa qualité et son exhaustivité.

Programme

1. INTRODUCTION À L'ANALYSE DES BESOINS
- Définition et importance de l’analyse des besoins dans le processus de projet
- Les différents types de besoins (exprimés, latents, créés, normatifs)
- Les acteurs impliqués dans l’analyse des besoins et leurs rôles respectifs
2. TECHNIQUES D'ANALYSE DES BESOINS
- Techniques qualitatives d’analyse des besoins : entretiens, focus groups, observations, etc.
- Techniques quantitatives d’analyse des besoins : questionnaires, sondages, etc.
- Choix de la technique la plus appropriée en fonction du contexte et des objectifs du projet
3. MISE EN PRATIQUE DE L'ANALYSE DES BESOINS
- Etude de cas : analyse des besoins pour un projet concret
- Identification des acteurs clés et des besoins à prendre en compte
- Application des techniques d’analyse des besoins et interprétation des résultats obtenus
4. INTRODUCTION À LA REDACTION DU CAHIER DES CHARGES
- Définition et objectifs du cahier des charges
- Les différentes parties d’un cahier des charges
- L’importance de la précision et de la clarté dans la rédaction du cahier des charges
5. TECHNIQUES DE REDACTION DU CAHIER DES CHARGES
- Rédaction de la partie descriptive du cahier des charges : contexte, objectifs, acteurs, contraintes, etc.
- Rédaction de la partie technique du cahier des charges : spécifications techniques, normes à respecter, etc.
- Rédaction de la partie financière du cahier des charges : budget prévisionnel, modalités de paiement, etc.
6. MISE EN PRATIQUE DE LA REDACTION DU CAHIER DES CHARGES
- Etude de cas : rédaction d’un cahier des charges pour un projet concret
- Utilisation des résultats de l’analyse des besoins pour rédiger le cahier des charges
- Révision et amélioration du cahier des charges à partir des retours des autres participants
7. CAS PRATIQUE
- Analyse de cahiers des charges réels et identification des points forts et des points à améliorer

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Au-delà de la théorie, cette formation d’initiation à la Rédaction de Cahier des Charges et Analyse des Besoins est construite pour répondre à vos enjeux concrets : sécuriser vos achats, fiabiliser vos projets, mieux dialoguer avec vos parties prenantes et gagner en efficacité au quotidien.

Ce qui fait la différence EXPERTISME :
• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du d’initiation à la Rédaction de Cahier des Charges et Analyse des Besoins avec plus de 7 ans d’expérience.
• Une pédagogie centrée sur la pratique : études de cas réalistes, exercices de rédaction, mises en situation et relectures croisées.
• Des outils directement réutilisables : grilles d’analyse des besoins, trames de cahiers des charges, check-lists de contrôle qualité.
• Une adaptation au contexte de chaque participant : prise en compte de vos secteurs, de vos typologies d’achats et de vos contraintes internes.
• Un organisme certifié QUALIOPI, garantissant la qualité des processus de conception, d’animation et d’évaluation de la formation.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans l’analyse et l’exploitation de vos données d’initiation à la Rédaction de Cahier des Charges et Analyse des Besoins.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Vous débutez dans la structuration de vos contrats IT et souhaitez sécuriser juridiquement vos engagements.	Formation Gestion des Contrats Informatiques - Niveau Débutant	Complète la formation Cahier des Charges en vous aidant à traduire vos exigences en clauses contractuelles robustes et adaptées aux contrats informatiques.
Vous devez rédiger un cahier des charges pour un projet de téléphonie d’entreprise ou de communication unifiée.	Formation Téléphonie d'Entreprise : Maîtrisez l'Essentiel	Apporte les connaissances techniques indispensables pour formuler des besoins et exigences pertinents dans un cahier des charges Télécom.
Vous pilotez des achats de prestations de support et de maintenance poste de travail.	Formation Support PC : Maintenance, configuration et dépannage	Vous permet de mieux comprendre les enjeux techniques du support PC pour rédiger des cahiers des charges précis sur les niveaux de service attendus.
Vous encadrez des projets d’ordonnancement et d’automatisation sur des environnements IBM z/OS.	Formation Tivoli Workload Scheduler pour z/OS : Optimisez vos opérations et l'efficacité de votre infrastructure IBM	Renforce votre capacité à exprimer des besoins d’ordonnancement complexes et à les traduire en spécifications techniques dans vos cahiers des charges.
Vous travaillez avec des solutions de supervision avancées et devez formaliser des besoins très techniques.	Formation Zabbix Certified Expert Upgrade	Approfondit votre compréhension de Zabbix pour rédiger des cahiers des charges de supervision détaillés, réalistes et alignés sur les capacités de l’outil.

d’initiation à la Rédaction de Cahier des Charges et Analyse des Besoins disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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• Mais aussi à Mont-de-Marsan, Caen.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Quel est le profil des formateurs EXPERTISME pour cette formation ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils disposent d’une double compétence Achats/Projets et d’une pratique éprouvée de l’analyse des besoins et de la rédaction de cahiers des charges.
Cette formation convient-elle si je débute en rédaction de cahier des charges ?
Oui, cette formation est une initiation structurée. Elle est conçue pour des professionnels ayant une première expérience des achats ou des projets, mais qui souhaitent acquérir une méthode claire et des outils concrets pour analyser les besoins et rédiger des cahiers des charges fiables.
Pourrai-je travailler sur mes propres cas et documents ?
Dans la mesure du possible, le formateur intègre vos exemples réels (projets en cours, cahiers des charges existants, besoins à formaliser) dans les exercices. Cela permet un transfert direct des acquis sur votre contexte et vos enjeux opérationnels.
Quels livrables et supports vais-je recevoir ?
Vous repartez avec un support complet de formation, des grilles d’analyse des besoins, des trames de cahier des charges, ainsi qu’une check-list de contrôle qualité. En distanciel, vous pouvez également conserver l’enregistrement vidéo de la session, selon les modalités définies en amont.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation d’initiation à la Rédaction de Cahier des Charges et Analyse des Besoins ?

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Référence : IT-90062

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

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« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.