Plans de Développement des Compétences : Faites vous accompagner par notre Equipe Pédagogique !
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IT - Informatique
Formations GED - Gestion documentaire
Niveau :
Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98% Taux d’assiduité : 100%
Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.
En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.
Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.
Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.
Vous vous demandez comment optimiser la gestion de vos documents dans un environnement de travail numérique ? Vous cherchez des solutions pour améliorer l’efficacité de vos processus documentaires ? Laissez-nous vous présenter une compétence essentielle à acquérir : la gestion électronique de documents (GED).
Dans un paysage professionnel en pleine mutation, la GED est plus qu’un simple outil, c’est une compétence stratégique. Elle permet de répondre aux défis majeurs que sont le stockage, la sécurité, l’accessibilité et la conformité réglementaire des documents numériques. Avec l’augmentation constante du volume de données, maîtriser la GED devient un impératif. Les bénéfices sont multiples : gain de temps, réduction des coûts, amélioration de la collaboration et de la prise de décision. Plus qu’une simple compétence, la GED est une véritable plus-value professionnelle, un avantage concurrentiel qui permet de se distinguer et d’accélérer sa carrière.
Mais comment rester à la pointe dans ce domaine en constante évolution ?
Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, plongez au cœur de la GED grâce à notre formation sur la gestion électronique de documents. Cette formation vous offre une compréhension approfondie des meilleures pratiques et des dernières technologies en matière de GED. Vous serez guidé par notre Formateur Expert Métier qui vous aidera à maîtriser les fondamentaux de la GED, à explorer les technologies actuelles et à appliquer concrètement vos nouvelles compétences. Vous aborderez également les aspects cruciaux de la sécurité des informations et de la conformité légale, notamment les réglementations sur la protection des données personnelles (RGPD).
Notre formation est conçue pour s’adapter à vos besoins et à votre rythme. Elle vous donne les clés pour identifier et améliorer vos processus métier grâce à la GED, vous permettant ainsi d’augmenter votre efficacité et de réduire vos coûts opérationnels. Que vous soyez un chef de service souhaitant améliorer le partage des documents en entreprise, ou une personne en charge de la gestion de documents papier ou électronique en grande quantité, cette formation est faite pour vous.
Ne laissez pas passer cette opportunité de booster votre carrière et de faire la différence dans votre domaine. Profitez dès maintenant de notre formation en gestion électronique de documents. Avec Expertisme, faites le choix de l’excellence pour votre formation en GED. Agissez maintenant, votre futur professionnel vous attend.
Vous gérez un volume croissant de documents numériques et papier, et vous sentez que vos processus documentaires ne suivent plus ? Cette formation GED avancée vous donne une méthode claire, des outils concrets et une vision stratégique pour reprendre le contrôle, sécuriser vos informations et gagner en efficacité au quotidien.
Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre les enjeux stratégiques de la GED dans un environnement numérique en constante évolution.
• Structurer, indexer et exploiter vos documents pour réduire drastiquement les temps de recherche.
• Mettre en œuvre une démarche GED adaptée à votre organisation, en intégrant dématérialisation, archivage et sécurité.
• Anticiper les risques (juridiques, organisationnels, techniques) et sécuriser vos pratiques, notamment au regard du RGPD.
• Améliorer la collaboration, la traçabilité et la continuité d’activité, même en cas de mouvements de personnel.
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à gérer un grand volume de documents, qu’ils soient papier ou électroniques, dans le cadre de son travail. Les profils concernés sont variés : de l’assistant administratif chargé de classer des comptes-rendus de réunion, des notes de suivi de projet ou des lettres recommandées, au responsable de projet devant gérer des cahiers des charges, des études ou des plans. Elle est également pertinente pour les chefs de service souhaitant améliorer le partage des documents au sein de leur équipe. L’objectif étant de réduire les temps de recherche, d’améliorer l’efficacité au quotidien et de limiter la dépendance aux mouvements de personnel, qui peuvent parfois partir avec leur savoir. En somme, cette formation est un atout majeur pour toute personne souhaitant optimiser sa gestion documentaire et accroître son efficacité professionnelle.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.
EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.
En choisissant EXPERTISME pour votre formation GED, vous bénéficiez :
• De Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du GED avec plus de 7 ans d’expérience, intervenant régulièrement en entreprise sur des projets concrets de gestion documentaire, de dématérialisation et d’archivage numérique.
• D’une pédagogie centrée sur vos enjeux : chaque notion est illustrée par des cas réels, des démonstrations et des exercices directement transposables dans votre environnement.
• D’un contenu à jour des dernières pratiques, outils et exigences réglementaires (dont RGPD), pour sécuriser vos décisions et vos choix d’organisation.
• D’une formation rythmée, alternant apports théoriques, exemples concrets, échanges de bonnes pratiques et mises en situation.
• D’un accompagnement personnalisé : le formateur adapte son discours à votre niveau, à vos contraintes métiers et aux spécificités de vos flux documentaires.
Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans l’analyse et l’exploitation de vos données GED.
Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :
| Votre enjeu métier | Formation recommandée | Valeur ajoutée obtenue |
|---|---|---|
| Comprendre en profondeur les enjeux, concepts et bonnes pratiques de la GED pour structurer un projet ou faire évoluer une organisation. | Formation GED - Niveau Avancé : Stratégies et Pratiques pour une Gestion de Documents Numériques Efficace | Vision stratégique et opérationnelle complète de la GED, permettant de cadrer, piloter et optimiser une démarche de gestion documentaire numérique. |
| Découvrir et prendre en main une solution GED Alfresco en tant qu’utilisateur pour gérer, rechercher et partager les documents au quotidien. | Formation GED Alfresco - Niveau Initiation : Gestion pour Utilisateurs | Maîtrise des fonctionnalités essentielles d’Alfresco côté utilisateur : classement, recherche, partage et collaboration sur les documents. |
| Personnaliser et étendre une solution GED Alfresco pour l’adapter finement aux processus et aux besoins spécifiques de l’organisation. | Formation GED Alfresco - Niveau Avancé : Maîtrisez la Personnalisation et l'Extension de la Solution | Capacité à configurer, personnaliser et enrichir Alfresco pour en faire un véritable outil sur-mesure au service des métiers. |
| Administrer au quotidien une plateforme Alfresco, gérer les droits, la sécurité, les espaces, les mises à jour et le bon fonctionnement global. | Formation GED Alfresco - Niveau Avancé : Maîtrisez l'administration et l'utilisation | Maîtrise des tâches d’administration et des bonnes pratiques d’exploitation pour garantir performance, sécurité et disponibilité de la GED Alfresco. |
| Aller au-delà de la simple gestion de documents pour intégrer gestion de contenu et gestion d’actifs numériques dans une stratégie documentaire globale. | Formation GED - Niveau Avancé : Stratégies et Pratiques pour une Gestion de Documents Numériques Efficace | Approche élargie de la GED incluant gestion de contenu et Digital Asset Management pour une vision unifiée de l’information numérique. |
Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Narbonne, Dijon.
Découvrir nos centres de formation
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Vous devez disposer d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur. Aucune compétence technique avancée n’est requise, mais une pratique courante de l’environnement bureautique et des documents numériques est recommandée.
Non. La formation est conçue pour des profils variés : assistants administratifs, responsables de service, chefs de projet, référents qualité, responsables de services supports, etc. L’objectif est de donner une vision claire, structurée et opérationnelle de la GED, quel que soit votre niveau technique initial.
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils interviennent régulièrement en entreprise sur des projets de GED, de dématérialisation et d’archivage électronique, ce qui garantit une approche très concrète et orientée terrain.
Oui. La formation est conçue pour être immédiatement opérationnelle : vous travaillez sur des exemples concrets, des cas d’usage proches de votre réalité et des méthodes directement transposables dans votre environnement (plan de classement, indexation, gestion du cycle de vie, gestion des risques, etc.).
L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.
Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.
Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.
Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.
Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.
N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Narbonne, Dijon.
Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou programme détaillé
Référence : IT-90044
Durée : 14 heures soit 2 jours
Tarif : 1950€ HT / Personne
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Référence : IT-90044
Durée : 14 heures soit 2 jours
Tarif : Sur Devis
à partir de 4 collaborateurs
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